Een opname afspelen, en de tijdelijke link die een assistent je kan geven.
Bij elke vergadering wordt de audio bewaard, tenzij in het account of door het bijbehorende bedrijf is ingesteld dat audio maar een bepaald aantal dagen wordt bewaard (Instellingen, op verzoek gewijzigd). Daarna blijft de tekst van de vergadering bewaard en staat erbij dat de opname is verwijderd. De app speelt de opname af met de transcriptie ernaast: tik op een passage en het afspelen begint vanaf dat moment, en tijdens het afspelen scrolt de transcriptie mee.
get_audio_link() maakt een tijdelijke link die jij in een browser opent om te luisteren. De link opent de vergadering zelf op chui.io, met de samenvatting, de volledige transcriptie en een speler waarin je op een passage tikt om de opname daar te starten. Inloggen is niet nodig. De link is ongeveer twaalf uur geldig voor je eigen vergadering en ongeveer een uur voor een vergadering die een collega met je heeft gedeeld. Een assistent kan de opname niet beluisteren, want hij heeft geen oren. De juiste aanpak is dus de link aanbieden, niet proberen de opname op te halen of te transcriberen.
De link opent alleen die ene vergadering en geeft geen toegang tot iets anders in je account. Je logt er niet mee in en er wordt niets mee gepubliceerd: de vergadering krijgt geen openbaar adres, er verschijnt niets onder Instellingen → Openbare links (Settings → Public links), en niemand die de link niet heeft gekregen, kan hem vinden. Open je hem in een browser waarin je al bij Chui bent ingelogd en heb je toegang tot die vergadering? Dan kom je in plaats daarvan in Chui bij de vergadering uit.
Een link die al is uitgegeven, blijft werken tot hij vanzelf verloopt, ook als de vergadering in de tussentijd niet meer met je wordt gedeeld. Die korte uitloop is bewust zo, en daarom verlopen deze links in plaats van dat je ze kunt intrekken: er valt niets in te trekken, alleen af te wachten.
Een gepubliceerde link is iets heel anders: een blijvend openbaar adres dat je bewust aanmaakt, waar ook de opname bij kan als je dat wilt, en dat je kunt stopzetten. Dat staat onder Wie kan een vergadering nog meer zien (Who else can see a meeting).
Er is geen audio als de opname Chui nooit heeft bereikt: bij een vergadering waarbij is aangegeven dat er geen opname is, of bij een vergadering waarvan de upload is mislukt. De app laat zien welk van de twee het is.
De transcriptie en de samenvatting kun je kopiëren of downloaden vanaf het scherm van de vergadering.