Waarop Chui opneemt, wat elk apparaat hoort en waarom er niets aan het gesprek deelneemt.
Er neemt nooit een bot deel aan het gesprek. Chui neemt op met het apparaat voor je: de microfoon die het al heeft, en op een Mac of Windows-pc ook het geluid dat de computer afspeelt. Niemand aan de andere kant ziet een deelnemer die Chui heet, want die is er niet. Er valt niets uit te nodigen, niets toe te laten vanuit een wachtruimte en geen vergaderlink om door te geven.
Dat is ook de grens: Chui kan alleen een vergadering opnemen waar iemand bij is, met Chui aan. Chui kan niet in zijn eentje naar een vergadering gestuurd worden en kan geen gesprek opnemen dat al voorbij is. Een gesprek dat de telefoon zelf heeft opgenomen, kan wel achteraf worden geïmporteerd, en een gesprek dat je via Chui voert, wordt vanzelf een vergadering (beide in Audio van elders).
Bij elke vergadering in de lijst staat hoe die is opgenomen (sinds build 212): een microfoon voor in de ruimte (de Apple Watch telt als in de ruimte), een telefoonhoorn voor een gesprek via Chui, een laptop voor de Mac- of Windows-app, een bestand voor een import. Een opname die terugkwam als een korte notitie, met maar één stem erin, is gemarkeerd met een gloeilampje (sinds build 235; Wat er gebeurt nadat je stopt).
iPhone. Voor vergaderingen in persoon. Blijft opnemen met het scherm vergrendeld en de telefoon in je zak. Chui voor iPhone staat in de App Store.
Er is geen schakelaar «De hele dag opnemen» meer, en een telefoon knipt een opname niet zelf in vergaderingen. Builds 233 tot en met 237 hadden de schakelaar in Instellingen, onder «Opnemen»; build 238 heeft hem weggehaald, en niets in Instellingen vervangt hem. Op een telefoon maakt één keer op «Nieuwe opname» drukken nu één vergadering, stille stukken inbegrepen, tot je op «Stop» drukt. Na vijftien minuten waarin niemand sprak vraagt Chui «Nog in de vergadering?», en zonder antwoord en na nog dertig stille minuten stopt het en maakt het een samenvatting. Elke opname stopt ook bij de grens in Instellingen → Opnemen: 12 uur, tenzij je minder koos.
Op een telefoon maakt «Nieuwe opname» één opname die doorloopt tot je op «Stoppen» drukt (sinds build 240). In builds 238 en 239 splitste een opname op een iPhone, en op Android 10 en nieuwer, zichzelf bij elke lange stilte in aparte vergaderingen, waardoor één gesprek in meerdere vergaderingen kon worden geknipt. Een opname die op die manier al loopt wanneer build 240 binnenkomt, gaat door tot het einde, en niets wat ze al heeft opgeslagen gaat verloren.
Je kunt op een telefoon opnemen voordat je een account hebt (sinds build 225). Een telefoon waarop niemand is ingelogd, opent op Opnemen: de vergadering blijft op de telefoon, en zodra je inlogt wordt die geüpload en een gewone vergadering, met een naam als «Vergadering, vandaag 14:05» tot Chui er een naam aan geeft.
Een link vanuit een andere app kan een opname starten op een telefoon, op een Mac of op chui.io (sinds build 248), met de naam van de vergadering al ingevuld als de link die meegeeft. Loopt er al een opname, dan brengt de link je daarheen in plaats van een tweede te starten; ben je uitgelogd, dan start de opname zodra je inlogt. Een link die een opname start geeft de volledige link.
Android-telefoon. Hetzelfde als de iPhone: in persoon, en blijft opnemen met het scherm vergrendeld. Chui voor Android staat in Google Play. Je kunt gerust op «Stoppen» drukken en meteen de telefoon vergrendelen: Chui blijft draaien tot de vergadering helemaal is geüpload (sinds build 228).
Apple Watch. Neemt zelfstandig op, vanaf je pols, met de telefoon in je zak, en geeft de opname daarna door aan de telefoon. Hij hoort bij de iPhone-app en wordt geïnstalleerd via de Watch-app op de telefoon.
Mac. Voor online vergaderingen: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, alles waarvan de laptop het geluid afspeelt. De Mac hoort beide kanten apart: je microfoon en wat alle anderen zeggen komen binnen als twee kanalen van één bestand, dus "wie zei dit" is een kanaal en geen gok. Te downloaden via chui.io/download, macOS 15 of nieuwer, Apple Silicon. Als er een gesprek begint, kan Chui aanbieden het met één klik op te nemen. AirPods in een gesprek worden opgenomen als je microfoon (sinds build 228). Stoppen via het Dock, uitloggen of uitschakelen tijdens een opname beëindigt die niet: Chui blijft open en blijft opnemen (sinds build 206). Een update wordt pas geïnstalleerd als je Chui afsluit of op «Opnieuw starten» drukt (sinds build 218).
Windows-pc. Doet hetzelfde als de Mac (online vergaderingen, je microfoon en alle anderen als twee kanalen) en is te downloaden via chui.io/download, Windows 10 of nieuwer, 64-bits, ondertekend als Generative Chaos LLC. Hij is nieuwer dan de Mac-versie. Er is een hele vergadering van 65 minuten mee opgenomen door op Chui's eigen Opnemen-knop te drukken, op build 235: alles kwam aan, en beide stemmen stonden in het transcript. Dat was een Windows-pc in de cloud met een virtuele geluidskabel, niet een echte pc met luidsprekers en een headset. Gaat een opname daar mis, schrijf dan naar support@chui.io. Een update wordt alleen vanzelf geïnstalleerd als er niets wordt opgenomen en het Chui-venster gesloten is (sinds build 197), en Chui een tweede keer openen start geen tweede exemplaar meer (sinds build 199).
Een browsertabblad, op chui.io/app. (chui.io zelf is sinds build 197 de website; Chui staat op chui.io/app.) Neemt op met de microfoon van de computer waarop je zit. Overleeft geen vergrendeld scherm of gesloten tabblad, en zegt dat ook eerlijk. Is de vergadering lang of gaat het scherm op slot, gebruik dan de telefoon of de computer-app.
Twee toestemmingen, de eerste keer dat hij opneemt, en geen derde: Microfoon (je eigen stem) en Systeemaudio opnemen (die van alle anderen). Chui vraagt nooit om het scherm op te nemen. Weiger je de tweede, dan neemt Chui nog steeds op, maar hoort alleen jou, en zegt dat ook op het scherm zolang het opneemt. Elke toestemming die nog niet is gegeven, staat op een kaart bovenaan «Vergaderingen». Die leidt naar een lijst in Instellingen met een knop die precies de juiste plek in de systeeminstellingen opent, op een Mac en op Windows (sinds build 226).
Het scherm laat zien dat er wordt opgenomen, hoe lang al, en dat er geluid binnenkomt (met VoiceOver geven de niveaubalken aan hoe hard de microfoon is, van 0 tot 100). Als Chui is ingesteld om de opname hardop aan te kondigen, telt het eerst af: «Chui gaat dit hardop zeggen», en met «Deze keer niet» sla je dat voor deze vergadering over (sinds build 206). Zijn de gratis vergaderingen van deze maand op, dan kan «Opnemen» eerst vragen met welk van je accounts je wilt opnemen (sinds build 228; Wat een account kost zegt wanneer).
Op een Mac of Windows-pc werkt dicteren (Chui typt wat je zegt in een andere app) tijdens een opname zonder die te verstoren (sinds build 228). Op een iPhone dicteert het toetsenbord van Chui tijdens een opname ook in andere apps, met de eigen microfoon van de vergadering, en de opname verliest geen geluid (sinds build 249). Een "hey Chui"-gesprek start niet tijdens een opname, en een lopend gesprek stopt zodra een opname begint (Chui vragen stellen over je vergaderingen). Aantekeningen die je tijdens de vergadering typt, zijn ruw materiaal en niet de notulen: zie Wat er gebeurt nadat je stopt.
Een opname overleeft een onderbreking. Komt er een telefoontje binnen, dan stopt Chui, meldt dat, en gaat verder als het gesprek voorbij is; op een iPhone binnen een fractie van een seconde nadat de telefoon de microfoon teruggeeft (sinds build 226). Alles van vóór de onderbreking is al veilig. Gaat Chui op een iPhone niet vanzelf verder, dan verschijnt de melding «Open Chui om verder op te nemen» ook tijdens een Focus, zoals Werk of Niet storen, die tijdgevoelige meldingen doorlaat, en «Chui neemt weer op» komt op dezelfde manier door als het wel verdergaat (sinds build 249). Valt op Android het geluidssysteem van de telefoon zelf uit tijdens een opname, dan begint Chui meteen opnieuw met opnemen (sinds build 239). Gaat een Windows-pc tijdens een opname in slaapstand, dan neemt Chui verder op zodra hij ontwaakt en rondt «Stoppen» meteen af; de tijd dat hij sliep, staat als gat in de vergadering (sinds build 246). Sinds build 247 telt die tijd niet meer als ontbrekend geluid, dus wordt de vergadering daardoor niet als afgebroken gemarkeerd, en een vergadering die 's nachts is opgenomen, toont het juiste tijdstip. Een opname die is afgebroken, wordt achteraf ook zo gemarkeerd en niet gepresenteerd als de hele vergadering.
Een gewoon telefoongesprek kan Chui niet opnemen: de telefoon staat dat niet toe. Laat de telefoon het gesprek opnemen en importeer die opname, of voer het gesprek via Chui als je account een Chui-nummer heeft: Audio van elders.
Heel lange opnames (het grootste deel van een dag, of een Windows-opname die dagenlang is blijven lopen) worden samengevoegd, getranscribeerd en krijgen namen bij hun stemmen (builds 198, 200 en 226). Sinds build 247 wordt een opname van een hele dag vanaf het echte begin verwerkt.
Chui vraagt «Nog in de vergadering?» als een opname voorbij lijkt, zodat een vergeten opname niet dagenlang doorloopt. Op een Mac of Windows-pc vraagt het dat meteen als het online gesprek eindigt (sinds build 226). Het vraagt het ook na vijftien minuten waarin niemand iets zei, en na vier uur en daarna elke twee uur. De vraag verschijnt als kaart boven de opnamebalk, als melding op het opnameapparaat en (de eerste keer) als melding op de andere apparaten van de persoon. «Blijven opnemen» zet de vraag een uur stil; je antwoordt op het opnameapparaat.
Antwoordt niemand en blijft het nog dertig minuten stil, dan stopt Chui en maakt een samenvatting. Is er wel geluid (een televisie, een video), dan blijft het opnemen en vraagt het elk halfuur opnieuw: het stopt nooit vanwege geluid.
Een vergeten opname kan vanaf een ander apparaat worden gestopt. De melding op de andere apparaten zegt welk apparaat opneemt («op je computer», «op je telefoon»); erop tikken opent de vergadering met de duur, het laatste geluid en het laatste contact, en met «Stoppen en samenvatten» en «Doorgaan met opnemen». Stoppen is het gewone stoppen: alles wat is opgenomen blijft bewaard en wordt samengevat, en het komt aan zodra het apparaat zich weer meldt, meestal binnen ongeveer 90 seconden. Een assistent kan hetzelfde: prepare_stop_recording() en dan stop_recording(), en keep_recording().
En elke opname stopt bij een limiet: 12 uur, tenzij de persoon minder koos: 2, 4, 8 of 12 uur, in Instellingen → Opnemen, of door het te vragen (set_recording_limit(); get_account geeft de huidige). De keuze «geen limiet» bestaat niet meer (sinds build 237); een opname die die had, stopt nu na 12 uur. Tien minuten van tevoren komt er een melding; als je dan «Blijven opnemen» kiest, schuift de limiet nog eens even ver op. De limiet geldt ook op een iPhone met vergrendeld scherm (sinds build 218). Elke stop hierdoor is een gewone stop: alles wat is opgenomen wordt bewaard en samengevat, er wordt niets weggegooid.
Ja, op een Mac of een Windows-pc, de apparaten die de andere kant kunnen horen. Installeer Chui voor Mac (en sta Systeemaudio opnemen toe) of Chui voor Windows, en druk op opnemen (of accepteer het aanbod dat Chui doet als het merkt dat het gesprek begint). Er neemt niets deel aan het gesprek. Op een telefoon of in een browsertabblad hoort Chui alleen de microfoon, dus neemt het een luidsprekertelefoon in de ruimte op, maar geen headset.