Een telefoongesprek of bestand van elders toevoegen, en hoe dat verschilt van een vergadering.
Een opname die ergens anders is gemaakt, kun je importeren: een telefoongesprek, een spraakbericht uit WhatsApp, een memo uit Dictafoon (Voice Memos) of een Zoom-bestand dat iemand je heeft gemaild. Het wordt dan een gewone vergadering: uitgeschreven, samengevat en doorzoekbaar, en de mensen erin worden net als bij elke andere vergadering meegenomen. De ingang is de knop ↥ bovenaan de lijst Vergaderingen (Meetings). Die vind je op de iPhone, op Android, in een browsertabblad en in Chui voor Mac en voor Windows, en hij opent de bestandskiezer van het apparaat zelf. Op beide telefoons is er een tweede ingang, het deelmenu. Deel de opname vanuit WhatsApp, Bestanden (Files), Notities (Notes), Mijn bestanden (My Files) of een spraakrecorder en kies Chui (op de iPhone kan er „Copy to Chui” staan). Dat werkt ook als Chui niet open is. De volgende keer dat de lijst met vergaderingen op je scherm staat, is de opname er en wordt hij verwerkt zoals elke andere. Sinds build 235 heeft een gedeelde opname vanaf het begin de naam van het bestand, in plaats van „Naamloos” tot de samenvatting er is. Een browsertabblad heeft geen ingang via het deelmenu, want je kunt geen bestand naar een tabblad delen.
Chui kan zelf geen telefoongesprek opnemen. Zolang een gesprek duurt, stopt de telefoon de opname van elke andere app. Wat wel werkt: laat de telefoon het gesprek opnemen en voeg die opname daarna toe. Beide manieren hieronder zijn getest met echte gesprekken en leverden vergaderingen met de juiste samenvatting op.
iPhone (iOS 18.1 of nieuwer, en niet in de Europese Unie, waar Apple geen gespreksopname aanbiedt). Zet Settings → Apps → Phone → Call Recording aan en druk tijdens het gesprek op de opnameknop op het scherm. Iedereen in het gesprek hoort dan dat er wordt opgenomen. De opname komt in Notities terecht. Tik daar op ••• bij de opname zelf en daarna op Share Audio → Chui. Langs die weg komt de opname altijd mee. Chui staat ook onder de deelknop bovenaan de notitie. Geeft de notitie de opname op die manier niet door, dan meldt Chui dat en wordt er niets toegevoegd. Start de opname en stopt hij meteen weer, herstart dan de telefoon. Dat loste het op.
Android. Samsung-telefoons bewaren gespreksopnamen in Recordings → Call (andere merken gebruiken een eigen map). Open die map in Mijn bestanden, houd de opname ingedrukt, tik op Delen (Share) en kies Chui. Of druk in Chui op ↥ in de lijst met vergaderingen en kies de opname daar.
Bellen via Chui: dit kan alleen met een account dat een eigen Chui-nummer heeft, en dat bieden we nog niet aan iedereen aan; in de VS hoort een Chui-nummer bij Chui Pro (sinds build 236). Als Pro afloopt, stoppen de gesprekken, en het nummer wordt dertig dagen bewaard, zodat je bij een nieuw abonnement hetzelfde nummer terugkrijgt. Dan zet Chui het gesprek op. De belknop van Bellen via Chui (Call through Chui) opent een venster met drie tabbladen: Recent (de gesprekken die via Chui zijn gevoerd; tik op een gesprek om opnieuw te bellen, of op de ⓘ ervan om de vergadering te openen die het is geworden), Contacten (Contacts) en Toetsen (Keypad). Zodra je hebt gekozen, wordt het gesprek in Chui zelf opgezet en aangenomen (op de iPhone, op een Mac, op Windows en op chui.io) en gaat je telefoon niet eerst over (sinds build 234). De Android-app kan niet bellen via Chui (sinds build 235). In het venster kun je nog steeds instellen dat eerst je eigen telefoon wordt gebeld, en als de app het gesprek niet kan aannemen (de microfoon is geweigerd, of de app is niet aangemeld voor gesprekken), belt Chui in plaats daarvan je telefoon en meldt het belscherm dat. Jullie zien allebei je Chui-nummer. Als je ophangt, wordt het gesprek een gewone vergadering die bij die persoon wordt opgeslagen. Een assistent kan hetzelfde. place_call() zet een gesprek op (naar een ingetypt nummer of naar een contact), list_calls() toont de gevoerde gesprekken, get_call() haalt de gegevens van een gesprek op en hang_up_call() beëindigt het. get_phone_line() / set_phone_line() lezen en wijzigen de instellingen van het nummer: of de ander eerst hoort dat het gesprek wordt opgenomen, en welke telefoon als eerste wordt gebeld. In plaats van je Chui-nummer kan de ander je eigen mobiele nummer zien, zodra je het bevestigt met een code per sms: start_phone_proof() en finish_phone_proof(). Zet Bellen via Chui aan in Instellingen (standaard uit; sinds build 238 staat het niet meer onder Labs) en naast zoeken op het hoofdscherm staat een ronde belknop die het gesprek opent (op een gratis account is de schakelaar gemarkeerd met „Pro”, en wie erop drukt, krijgt eerst Chui Pro aangeboden); set_call_button() zet hem aan of uit door te typen, en get_account() zegt hoe hij staat.
Chui accepteert audio als m4a, aac, mp3, wav, flac, ogg, opus of webm, op elk platform. Op de iPhone, de Mac en Windows accepteert het ook video: mp4, m4v of een QuickTime-mov, zoals Zoom, Teams en QuickTime een gesprek opslaan. Dat gaat via de knop ↥ en op de iPhone ook via „Copy to Chui”. Chui gebruikt alleen het geluid. Het geluidsspoor wordt op het apparaat zelf gekopieerd en alleen dat wordt verstuurd, dus het beeld verlaat het apparaat nooit. Een video zonder geluid dat Chui kan lezen, wordt geweigerd met precies die reden. chui.io en de Android-app accepteren alleen audio. Een video van daar moet je importeren vanaf de iPhone of vanuit de app voor Mac of Windows. Een bestand dat Chui niet kan lezen, wordt meteen met die reden geweigerd in plaats van later te mislukken.
Een geïmporteerde vergadering verschilt op drie punten:
Audio importeren doe je in de app. Een assistent kan geen opname uploaden.
Wie vanuit een andere notitietool overstapt naar Chui, kan zijn oude vergaderingen als tekst meenemen: één vergadering, of het hele account in één keer. Beide gaan erin met dezelfde knop ↥ op de iPhone, op Android en op chui.io, of via het deelmenu op een van beide telefoons. De apps voor Mac en Windows accepteren alleen audio.
Eén vergadering (sinds build 191, en op de telefoons sinds build 229): exporteer de transcriptie uit de andere tool: uit Otter als txt (de enige export in het gratis abonnement van Otter), uit Fireflies als md of srt, uit Granola als markdown (md). Elk ondertitelbestand in srt of vtt werkt ook.
Het hele account (sinds build 229):
Chui maakt van elke transcriptie erin een vergadering en laat de rest weg (opnames, pdf's, Word-bestanden, samenvattingen naast een transcriptie). De regel onder ↥ telt de vergaderingen terwijl ze binnenkomen. Stopt het halverwege, omdat de telefoon op slot ging of het netwerk wegviel, importeer dan hetzelfde bestand opnieuw: vergaderingen die er al in staan worden niet twee keer aangemaakt, en een vergadering die je intussen hebt verwijderd, blijft verwijderd. Fathom en Read AI hebben geen eigen export, dus hun vergaderingen kun je niet op deze manier overzetten.
Chui leest wie wat zei, de namen die de andere tool aan de sprekers gaf en de tijdstempels. Ook een titel en datum in het bestand en alle notities boven een kop „Transcript” worden gelezen. Een bestand met een opmaak die Chui niet herkent, wordt toch een vergadering, als gewone alinea's zonder naam van een spreker.
Zo'n vergadering:
Een gekoppelde assistent kan dit ook, één vergadering per aanroep, met import_transcript(): geef de assistent de exports (of koppel hem ook aan de andere tool) en vraag hem ze naar Chui over te zetten, elk met de datum waarop de vergadering plaatsvond.