Como importar uma ligação ou um arquivo gravado fora do Chui e em que isso difere de uma reunião.
Uma gravação feita em outro lugar, como uma ligação telefônica, um áudio do WhatsApp, uma gravação do Gravador (Voice Memos) ou um arquivo do Zoom que alguém mandou por e-mail, pode ser importada e vira uma reunião comum: transcrita, resumida, pesquisável e com as pessoas incluídas como em qualquer outra. A entrada é o botão ↥ no cabeçalho da lista de reuniões (Reuniões / Meetings), no iPhone, no Android, numa aba do navegador e no Chui para Mac e para Windows. Ali ele abre o seletor de arquivos do próprio aparelho. Nos dois celulares há uma segunda entrada, o menu de compartilhamento: no WhatsApp, em Arquivos (Files), Notas (Notes), Meus Arquivos (My Files) ou num gravador de voz, compartilhe a gravação e escolha o Chui (no iPhone pode aparecer “Copiar para o Chui” (Copy to Chui)). Funciona com o Chui aberto ou fechado. Na próxima vez que a lista de reuniões estiver na tela, a gravação já estará lá, sendo processada como qualquer outra. Desde o build 235, uma gravação compartilhada já vem com o nome do arquivo desde o início, em vez de "Sem título" até o resumo chegar. Uma aba do navegador não tem a entrada pelo menu de compartilhamento, porque nada consegue entregar um arquivo a uma aba.
O Chui não consegue gravar uma ligação telefônica sozinho: durante a ligação, o celular interrompe a gravação de todos os outros aplicativos. O que funciona é deixar o próprio celular gravar a ligação e depois importar essa gravação. As duas formas abaixo foram testadas em ligações reais e viraram reuniões com o resumo certo.
iPhone (iOS 18.1 ou mais recente, e fora da União Europeia, onde a Apple não oferece gravação de ligações). Ative Ajustes → Apps → Telefone → Gravação de Chamadas (Settings → Apps → Phone → Call Recording) e toque no botão de gravar na tela da ligação. Todos na ligação ouvem um aviso de que ela está sendo gravada. A gravação vai para Notas. Lá, toque em ••• na própria gravação e depois em Compartilhar Áudio (Share Audio) → Chui. Esse caminho sempre entrega a gravação. O Chui também aparece no botão Compartilhar (Share) no topo da nota. Se a nota não entregar a gravação por esse caminho, o Chui avisa e nada é adicionado. Se a gravação começar e parar logo em seguida, reinicie o celular; isso resolveu.
Android. Os celulares Samsung salvam as gravações de ligações em Recordings → Call (outros fabricantes usam uma pasta própria). Em Meus Arquivos, abra essa pasta, toque e segure na gravação, toque em Compartilhar e escolha o Chui. Ou, no Chui, toque em ↥ na lista de reuniões e escolha a gravação ali.
Ligar pelo Chui: só em uma conta que tem um número próprio do Chui, o que ainda não é oferecido a todos; nos EUA, um número do Chui vem com o Chui Pro (desde o build 236). Quando o Pro termina, as ligações param, e o número fica guardado por trinta dias, para que assinar de novo traga o mesmo número de volta. Numa conta assim, quem faz a ligação é o Chui: ative a ligação pelo Chui em Configurações (Settings) (desativada por padrão; desde o build 238 não fica mais em Labs) e um botão redondo de ligação aparece ao lado da busca na tela principal. Ele abre um painel com três abas: Recentes (Recent), com as ligações feitas pelo Chui (toque em uma para ligar de novo ou no ⓘ dela para abrir a reunião que ela virou); Contatos (Contacts); e Teclado (Keypad). Depois que você escolhe, a ligação é feita e atendida dentro do próprio Chui (no iPhone, num Mac, no Windows e no chui.io) e o seu celular não toca primeiro (desde o build 234). O aplicativo para Android não tem ligação pelo Chui (desde o build 235). O painel ainda pode ser configurado para ligar primeiro para o seu celular e, se o aplicativo não conseguir atender a ligação (o microfone foi recusado ou ele não está conectado às ligações), o Chui liga para o seu celular e a tela da ligação avisa. Os dois veem o seu número do Chui. Quando você desliga, a ligação vira uma reunião comum, registrada com essa pessoa. Um assistente pode fazer o mesmo: place_call() faz uma ligação (para um número digitado ou um contato), list_calls() lista as ligações feitas, get_call() acompanha uma, hang_up_call() a encerra, e get_phone_line() / set_phone_line() leem e alteram as configurações do número: se a outra pessoa ouve primeiro que a ligação está sendo gravada e para qual celular o Chui liga primeiro. Em vez do número do Chui, a outra pessoa pode ver seu celular, depois que você o confirmar com um código por SMS: start_phone_proof() e finish_phone_proof(). Ative Ligações pelo Chui em Configurações e aparece na tela principal, ao lado da busca, um botão redondo de ligação; set_call_button() liga ou desliga esse botão digitando, e get_account() diz como está.
O Chui aceita áudio em m4a, aac, mp3, wav, flac, ogg, opus ou webm, em todas as plataformas. No iPhone, no Mac e no Windows ele também aceita vídeo: mp4, m4v ou mov do QuickTime, do jeito que o Zoom, o Teams e o QuickTime salvam uma chamada. O vídeo entra pelo botão ↥ e, no iPhone, também por “Copiar para o Chui”. Ele usa só o som: a faixa de áudio é extraída no próprio aparelho e é só ela que é enviada, então as imagens nunca saem dele. Um vídeo sem um áudio que o Chui consiga ler é recusado, com esse motivo informado. O chui.io e o aplicativo para Android aceitam só áudio. Um vídeo que esteja ali precisa ser importado pelo iPhone ou pelo aplicativo para Mac ou Windows. Um arquivo que o Chui não consegue ler é recusado na hora, com esse motivo informado, em vez de dar erro depois.
Uma reunião importada é diferente em três coisas:
A importação de áudio é feita no aplicativo. Um assistente não consegue enviar uma gravação.
Quem está migrando para o Chui de outra ferramenta de anotações pode trazer suas reuniões antigas como texto: uma reunião ou a conta inteira de uma vez. As duas entram pelo mesmo botão ↥ no iPhone, no Android e no chui.io, ou pelo menu de compartilhamento em qualquer um dos celulares. Os aplicativos de Mac e Windows aceitam só áudio.
Uma reunião (desde o build 191, e nos celulares desde o build 229): exporte a transcrição dela da outra ferramenta: do Otter como txt (a única exportação no plano gratuito do Otter), do Fireflies como md ou srt, do Granola como markdown (md). Qualquer arquivo de legendas srt ou vtt também funciona.
A conta inteira (desde o build 229):
O Chui cria uma reunião de cada transcrição que estiver dentro e deixa o resto de fora (gravações, PDFs, arquivos do Word, resumos ao lado de uma transcrição). A linha embaixo do ↥ conta as reuniões conforme elas entram. Se parar no meio (o celular bloqueou, a conexão caiu), importe o mesmo arquivo de novo: reuniões que já entraram não são criadas duas vezes, e uma que você apagou nesse meio-tempo continua apagada. O Fathom e o Read AI não têm exportação própria, então as reuniões deles não podem ser trazidas desse jeito.
O Chui lê quem disse o quê, os nomes que a outra ferramenta deu aos participantes, os horários, o título e a data escritos no arquivo e quaisquer notas escritas acima de um cabeçalho “Transcript”. Um arquivo num formato que ele não reconhece também vira uma reunião, como parágrafos simples sem o nome de ninguém.
Uma reunião assim:
Um assistente conectado também pode fazer isso, uma reunião por chamada de API, com import_transcript(): entregue a ele as exportações (ou conecte-o também à outra ferramenta) e peça que as traga para o Chui, cada uma com a data em que aconteceu.