Kako dodati telefonski poziv ili fajl koji Chui nije snimio i po čemu se razlikuje od sastanka.
Snimak nastao negde drugde može da se uveze i postaje običan sastanak: sa transkriptom i rezimeom, može da se pretražuje, a ljudi iz njega se uračunavaju kao u svakom drugom. To može biti telefonski poziv, WhatsApp glasovna poruka, snimak iz Diktafona (Voice Memos) ili Zoom fajl koji ti je neko poslao mejlom. Ulaz je dugme ↥ u zaglavlju liste sastanaka (Sastanci / Meetings). Ima ga na iPhone uređaju, na Android uređaju, u kartici pregledača i u Chui aplikaciji za Mac i za Windows, a otvara birač fajlova samog uređaja. Na oba telefona postoji i drugi ulaz, meni za deljenje. Iz aplikacija WhatsApp, Fajlovi (Files), Beleške (Notes), Moji fajlovi (My Files) ili iz diktafona podeli snimak i izaberi Chui. Na iPhone uređaju može da piše „Copy to Chui“. Ovo radi bez obzira na to da li je Chui otvoren. Sledeći put kada lista sastanaka bude na ekranu, snimak će biti tu i prolaziće obradu kao svaki drugi. Od build 235 podeljeni snimak od početka nosi ime svog fajla, umesto „Bez naslova“ dok ne stigne rezime. Kartica pregledača nema ulaz preko menija za deljenje, jer ništa ne može kartici da preda fajl.
Chui ne može sam da snimi telefonski poziv: dok poziv traje, telefon zaustavlja snimanje u svim drugim aplikacijama. Rešenje je da telefon snimi poziv, a da ti zatim dodaš taj snimak. Oba načina ispod isprobana su na pravim pozivima i od oba su nastali sastanci sa ispravnim rezimeom.
iPhone (iOS 18.1 ili noviji, i van Evropske unije, gde Apple ne nudi snimanje poziva). Uključi Settings → Apps → Phone → Call Recording, pa pritisni dugme za snimanje na ekranu poziva. Svi u pozivu čuju da se poziv snima. Snimak završava u aplikaciji Beleške. Tamo dodirni ••• na samom snimku, pa Share Audio → Chui. Tim putem snimak uvek stiže. Chui se nudi i preko dugmeta Share na vrhu beleške. Ako beleška tim putem ne preda snimak, Chui će to reći i ništa neće biti dodato. Ako snimanje počne i odmah se zaustavi, ponovo pokreni telefon; to je pomoglo.
Android. Samsung telefoni čuvaju snimke poziva u Recordings → Call (drugi proizvođači koriste sopstvenu fasciklu). U aplikaciji Moji fajlovi otvori tu fasciklu, zadrži prst na snimku, dodirni Podeli (Share) i izaberi Chui. Ili u Chui pritisni ↥ na listi sastanaka i odaberi snimak odatle.
Pozivanje preko Chui — samo na nalogu koji ima sopstveni Chui broj, što još nije dostupno svima; u SAD Chui broj dolazi uz Chui Pro (od build 236). Kada Pro istekne, pozivi prestaju, a broj se čuva trideset dana, tako da ponovna pretplata vraća isti broj. Na takvom nalogu Chui upućuje poziv. Pozivi preko Chui (Call through Chui) uključuju se u Podešavanjima (Settings) (podrazumevano isključeno; od build 238 više nisu pod Eksperimenti (Labs)), a okruglo dugme sa telefonom pored pretrage na glavnom ekranu otvara prozor sa tri kartice: Nedavni (Recent) (pozivi upućeni preko Chui; dodirni jedan da ponovo pozoveš ili njegov ⓘ da otvoriš sastanak koji je od njega nastao), Kontakti (Contacts) i Tastatura (Keypad). Kada izabereš, poziv se upućuje i prima u samom Chui — na iPhone uređaju, na Mac računaru, na Windows računaru i na chui.io — i tvoj telefon ne zvoni prvo (od build 234). Android aplikacija nema pozivanje preko Chui (od build 235). Prozor i dalje može da se podesi da prvo zove tvoj telefon, a ako aplikacija ne može da primi poziv (mikrofon joj je odbijen ili nije prijavljena za pozive), Chui umesto toga zove tvoj telefon i ekran poziva to kaže. Obe strane vide tvoj Chui broj. Kada prekineš, poziv postaje običan sastanak svrstan pod tu osobu. Asistent može isto: place_call() upućuje poziv (na uneti broj ili kontakt), list_calls() navodi upućene pozive, get_call() prati jedan, hang_up_call() ga prekida, a get_phone_line() / set_phone_line() čitaju i menjaju podešavanja broja. Ta podešavanja određuju da li druga osoba prvo čuje da se poziv snima i koji telefon Chui prvo zove. Umesto Chui broja sagovornik može da vidi tvoj mobilni kada ga potvrdiš kodom iz SMS-a: start_phone_proof() i finish_phone_proof(). Uključi Pozivi preko Chui-ja u Podešavanjima i na glavnom ekranu, pored pretrage, pojavi se okruglo dugme za poziv; set_call_button() ga uključuje ili isključuje kucanjem, a get_account() kaže kako stoji.
Chui prihvata zvuk u formatima m4a, aac, mp3, wav, flac, ogg, opus ili webm, na svakoj platformi. Na iPhone uređaju, na Mac računaru i na Windows računaru prihvata i video: mp4, m4v ili QuickTime mov, u kojima Zoom, Teams i QuickTime čuvaju poziv. Video se dodaje preko dugmeta ↥, a na iPhone uređaju i preko „Copy to Chui“. Chui koristi samo zvuk. Zvučni zapis se izdvaja na uređaju i samo on se šalje, tako da slika nikad ne napušta uređaj. Video bez zvuka koji Chui ume da pročita biće odbijen, uz to kao razlog. chui.io i Android aplikacija prihvataju samo zvuk. Video odatle mora da se uveze sa iPhone uređaja ili iz aplikacije za Mac ili Windows. Fajl koji Chui ne ume da pročita odmah se odbija, uz to kao razlog, umesto da obrada kasnije ne uspe.
Uvezeni sastanak se razlikuje po tri stvari:
Zvuk se uvozi u aplikaciji. Asistent ne može da otpremi snimak.
Neko ko prelazi na Chui sa drugog alata za beleške može da ponese stare sastanke kao tekst: jedan sastanak ili ceo nalog odjednom. Oba idu istim dugmetom ↥ na iPhone uređaju, na Android uređaju i na chui.io, ili preko menija za deljenje na oba telefona. Aplikacije za Mac i Windows prihvataju samo zvuk.
Jedan sastanak (od build 191, a na telefonima od build 229): izvezi njegov transkript iz tog alata: Otter kao txt (jedini izvoz u besplatnom planu alata Otter), Fireflies kao md ili srt, Granola kao markdown (md). Radi i bilo koji fajl titlova srt ili vtt.
Ceo nalog (od build 229):
Chui od svakog transkripta unutra pravi sastanak, a ostalo izostavlja (snimke, PDF-ove, Word fajlove, rezimee pored transkripta). Red ispod ↥ broji sastanke kako ulaze. Ako se uvoz zaustavi na pola (telefon se zaključao, mreža je nestala), uvezi isti fajl ponovo: sastanci koji su već ušli ne prave se dvaput, a onaj koji si u međuvremenu obrisao ostaje obrisan. Fathom i Read AI nemaju sopstveni izvoz, pa njihovi sastanci ne mogu da se prenesu na ovaj način.
Chui čita ko je šta rekao, imena koja je drugi alat dao govornicima i vremenske oznake. Čita i naslov i datum zapisane u fajlu, kao i sve beleške zapisane iznad naslova „Transcript“. Fajl u rasporedu koji Chui ne prepoznaje ipak postaje sastanak, kao obični pasusi bez ičijeg imena.
Takav sastanak:
Povezani asistent to može i sam pomoću import_transcript(), jedan sastanak po pozivu: daj mu izvoze (ili ga poveži i sa tim drugim alatom) i zamoli ga da ih prenese u Chui, svaki sastanak sa datumom kada je održan.