Cum aduci un apel telefonic sau alt fișier din afara Chui și prin ce diferă de o întâlnire.
O înregistrare făcută în altă parte poate fi importată: un apel telefonic, un mesaj vocal din WhatsApp, un memo vocal sau un fișier Zoom primit pe e-mail. Devine o întâlnire obișnuită, transcrisă, rezumată și ușor de căutat, iar persoanele din ea sunt incluse ca la oricare alta. Intrarea este butonul ↥ din antetul listei de întâlniri (Întâlniri / Meetings). Butonul există pe iPhone, pe Android, într-o filă de browser și în Chui pentru Mac și pentru Windows, unde deschide selectorul de fișiere al dispozitivului. Pe ambele platforme mobile există și o a doua intrare, foaia de partajare. Din WhatsApp, Fișiere (Files), Notițe (Notes), Fișierele mele (My Files) sau dintr-un reportofon, partajează înregistrarea și alege Chui (pe iPhone poate apărea „Copy to Chui”). Merge indiferent dacă Chui e deschis sau nu. Data viitoare când lista de întâlniri e pe ecran, înregistrarea e acolo și se procesează ca oricare alta. Din build 235, o înregistrare partajată are de la început numele fișierului, nu „Fără titlu” până sosește rezumatul. O filă de browser nu are intrare prin foaia de partajare, pentru că nimic nu îi poate transmite un fișier.
Chui nu poate înregistra singur un apel telefonic. Cât durează apelul, telefonul oprește înregistrarea în toate celelalte aplicații. Soluția este să lași telefonul să înregistreze apelul și apoi să aduci înregistrarea în Chui. Ambele metode de mai jos au fost încercate pe apeluri reale și au dat întâlniri cu rezumatul corect.
iPhone (iOS 18.1 sau mai nou și nu în Uniunea Europeană, unde Apple nu oferă înregistrarea apelurilor). Mergi la Configurări → Aplicații → Telefon → Înregistrare apeluri (Settings → Apps → Phone → Call Recording). Apoi apasă butonul de înregistrare de pe ecranul apelului. Toți participanții aud că apelul este înregistrat. Înregistrarea ajunge în Notițe. Acolo, atinge ••• chiar pe înregistrare, apoi Partajează audio (Share Audio) → Chui. Pe calea asta înregistrarea ajunge mereu. Chui apare și la butonul Partajează (Share) din partea de sus a notiței. Dacă notița nu predă înregistrarea pe calea asta, Chui îți spune și nu se adaugă nimic. Dacă înregistrarea pornește și se oprește imediat, repornește telefonul; asta a rezolvat problema.
Android. Telefoanele Samsung salvează înregistrările apelurilor în Înregistrări → Apel (Recordings → Call); alți producători folosesc propriul dosar. În Fișierele mele, deschide dosarul, ține apăsat pe înregistrare, atinge Partajează și alege Chui. Sau, în Chui, apasă ↥ în lista de întâlniri și alege înregistrarea de acolo.
Apeluri prin Chui. Funcția există doar pe un cont care are propriul număr Chui, iar acesta nu este încă oferit tuturor; în SUA, un număr Chui vine cu Chui Pro (din build 236). Când Pro se încheie, apelurile se opresc, iar numărul este păstrat treizeci de zile, ca la un nou abonament să revină același număr. Pe un astfel de cont, Chui face apelul. Activează apelurile prin Chui din Setări (Settings; dezactivat implicit, iar din build 238 nu mai este la Laborator). Butonul rotund de apel de lângă căutare deschide o foaie cu trei file: Recente (Recent), Contacte (Contacts) și Tastatură (Keypad). În Recente sunt apelurile făcute prin Chui; atinge unul ca să suni din nou sau ⓘ de lângă el ca să deschizi întâlnirea care a rezultat. După ce alegi, apelul este făcut și preluat chiar în Chui (pe iPhone, pe Mac, pe Windows și pe chui.io), iar telefonul tău nu mai sună mai întâi (din build 234). Aplicația pentru Android nu are apeluri prin Chui (din build 235). Foaia poate fi setată în continuare să-ți sune mai întâi propriul telefon, iar dacă aplicația nu poate prelua apelul (accesul la microfon a fost refuzat sau nu este conectată la apeluri), Chui îți sună telefonul în schimb, iar ecranul apelului îți spune asta. Amândoi vedeți numărul tău Chui. Când închizi, apelul devine o întâlnire obișnuită, trecută la persoana respectivă. Un asistent poate face același lucru. place_call() inițiază un apel (către un număr tastat sau un contact), list_calls() listează apelurile făcute, get_call() urmărește unul, iar hang_up_call() îl încheie. get_phone_line() / set_phone_line() citesc și schimbă setările numărului: dacă cealaltă persoană aude mai întâi că apelul e înregistrat și ce telefon e sunat primul. În loc de numărul Chui, celălalt îți poate vedea mobilul, după ce îl confirmi cu un cod primit prin SMS: start_phone_proof() și finish_phone_proof(). Activează Apeluri prin Chui în Setări și pe ecranul principal, lângă căutare, apare un buton rotund de apel; set_call_button() îl pornește sau îl oprește scriind, iar get_account() spune cum este.
Chui acceptă audio în format m4a, aac, mp3, wav, flac, ogg, opus sau webm, pe toate platformele. Pe iPhone, pe Mac și pe Windows acceptă și video: mp4, m4v sau mov QuickTime, așa cum salvează Zoom, Teams și QuickTime un apel. Le primește prin butonul ↥, iar pe iPhone și prin „Copy to Chui”. Chui folosește doar sunetul. Pista audio este extrasă pe dispozitiv și doar ea este trimisă, deci imaginea nu părăsește niciodată dispozitivul. Un video fără sunet pe care Chui să-l poată citi este refuzat, cu acest motiv. chui.io și aplicația pentru Android acceptă doar audio. Un video de acolo trebuie importat de pe iPhone sau din aplicația pentru Mac sau Windows. Un fișier pe care Chui nu îl poate citi este refuzat imediat, cu acest motiv, în loc să dea eroare mai târziu.
O întâlnire importată diferă prin trei lucruri:
Importul audio se face în aplicație. Un asistent nu poate încărca o înregistrare.
Cine trece la Chui de la alt instrument de notițe își poate aduce vechile întâlniri ca text: o singură întâlnire sau tot contul dintr-odată. Ambele intră cu același buton ↥ pe iPhone, pe Android și pe chui.io, sau prin foaia de partajare pe oricare dintre telefoane. Aplicațiile pentru Mac și Windows acceptă doar audio.
O întâlnire (din build 191, iar pe telefoane din build 229): exportă-i transcrierea din celălalt instrument: din Otter ca txt (singurul export disponibil în planul gratuit Otter), din Fireflies ca md sau srt, din Granola ca markdown (md). Merge și orice fișier de subtitrare srt sau vtt.
Tot contul (din build 229):
Chui face o întâlnire din fiecare transcriere din interior și lasă deoparte restul (înregistrări, PDF-uri, fișiere Word, rezumate de lângă o transcriere). Rândul de sub ↥ numără întâlnirile pe măsură ce intră. Dacă se oprește la jumătate (telefonul s-a blocat, a căzut rețeaua), importă din nou același fișier: întâlnirile deja intrate nu se fac de două ori, iar una pe care ai șters-o între timp rămâne ștearsă. Fathom și Read AI nu au un export propriu, așa că întâlnirile din ele nu pot fi aduse astfel.
Chui citește cine ce a spus și numele atribuite vorbitorilor de celălalt instrument. Citește și marcajele de timp, un titlu și o dată scrise în fișier, plus orice notițe scrise deasupra unui antet „Transcript”. Un fișier cu o structură pe care nu o recunoaște devine tot o întâlnire, sub formă de paragrafe simple, fără nume de vorbitori.
O astfel de întâlnire:
Un asistent conectat poate face și el asta, câte o întâlnire la fiecare apel al funcției, cu import_transcript(): dă-i exporturile (sau conectează-l și la celălalt instrument) și cere-i să le aducă în Chui, fiecare cu data la care a avut loc.