Telefon görüşmesini ya da Chui'nin kaydetmediği bir dosyayı ekleme ve toplantıdan farkı.
Başka bir yerde yapılmış bir kayıt (bir telefon görüşmesi, bir WhatsApp sesli mesajı, Sesli Notlar (Voice Memos) uygulamasından bir kayıt, birinin e-postayla gönderdiği bir Zoom dosyası) içe aktarılabilir ve sıradan bir toplantıya dönüşür. Transkripti çıkarılır, özetlenir, aranabilir olur ve içindeki kişiler de diğer toplantılardaki gibi hesaba katılır. Giriş noktası, toplantı listesinin, yani Toplantılar (Meetings) ekranının başlığındaki ↥ düğmesidir. Bu düğme iPhone'da, Android'de, tarayıcı sekmesinde ve Mac ile Windows için Chui'de bulunur ve cihazın kendi dosya seçicisini açar. İki telefonda da ikinci bir giriş vardır: paylaşım sayfası. WhatsApp, Dosyalar (Files), Notlar (Notes), Dosyalarım (My Files) ya da bir ses kayıt uygulamasından kaydı paylaş ve Chui'yi seç (iPhone'da “Copy to Chui” yazabilir). Bu, Chui açık olsa da olmasa da çalışır. Toplantı listesi bir sonraki açıldığında kayıt orada olur ve diğerleri gibi işlenir. Build 235'ten beri paylaşılan bir kayıt, özet gelene kadar "Adsız" görünmek yerine baştan dosyasının adını taşır. Tarayıcı sekmesinde paylaşım sayfası girişi yoktur, çünkü hiçbir şey bir sekmeye dosya aktaramaz.
Chui bir telefon görüşmesini kendisi kaydedemez: görüşme sürdüğü sürece telefon diğer tüm uygulamaların kaydını durdurur. İşe yarayan yol, görüşmeyi telefonun kaydetmesine izin vermek, sonra bu kaydı içeri almaktır. Aşağıdaki iki yol da gerçek görüşmelerde denendi ve doğru özetle toplantıya dönüştü.
iPhone (iOS 18.1 veya üstü; Apple'ın arama kaydı sunmadığı Avrupa Birliği dışında). Ayarlar → Uygulamalar → Telefon → Arama Kaydı (Settings → Apps → Phone → Call Recording) seçeneğini aç, ardından görüşme ekranındaki kayıt düğmesine bas. Görüşmedeki herkes kaydedildiğini duyar. Kayıt Notlar'a düşer. Orada kaydın kendisindeki ••• simgesine, sonra Sesi Paylaş (Share Audio) → Chui seçeneğine dokun. Bu yol kaydı her zaman getirir. Chui, notun üstündeki Paylaş (Share) düğmesinde de çıkar. Not, kaydını bu yolla aktarmazsa Chui bunu söyler ve hiçbir şey eklenmez. Kayıt başlayıp hemen yeniden duruyorsa telefonu yeniden başlat; sorunu bu çözdü.
Android. Samsung telefonlar arama kayıtlarını Recordings → Call klasörüne kaydeder (diğer üreticiler kendi klasörlerini kullanır). Dosyalarım'da o klasörü aç, kaydı basılı tut, Paylaş'a dokun ve Chui'yi seç. Ya da Chui'de toplantı listesindeki ↥ düğmesine bas ve kaydı oradan seç.
Chui üzerinden arama. Bu özellik yalnızca kendi Chui numarası olan bir hesapta çalışır ve henüz herkese sunulmuyor; ABD'de Chui numarası Chui Pro ile birlikte gelir (build 236'dan beri). Pro sona erdiğinde aramalar durur ve numara otuz gün saklanır, böylece yeniden abone olunca aynı numara geri gelir. Böyle bir hesapta aramayı Chui yapar. Ayarlar (Settings) içinde Chui üzerinden aramayı aç (varsayılan olarak kapalı; build 238'den beri artık Laboratuvar (Labs) altında değil). Ana ekranda aramanın yanında yuvarlak bir telefon düğmesi durur ve aramayı açar. (Ücretsiz hesapta anahtar «Pro» olarak işaretlidir ve ona basmak önce Chui Pro'yu önerir.) Düğme üç sekmeli bir sayfa açar:
Seçim yaptığında arama Chui'nin kendi içinden yapılır ve yanıtlanır (iPhone'da, Mac'te, Windows'ta ve chui.io'da) ve telefonun önce çalmaz (build 234'ten beri). Android uygulamasında Chui üzerinden arama yoktur (build 235'ten beri). Sayfa yine de önce kendi telefonunu çaldıracak şekilde ayarlanabilir. Uygulama aramayı alamazsa (mikrofon izni reddedildiyse ya da aramalarda oturum açık değilse) Chui bunun yerine telefonunu çaldırır ve arama ekranı bunu söyler. Her iki taraf da senin Chui numaranı görür. Telefonu kapattığında arama, o kişinin altına kaydedilen sıradan bir toplantıya dönüşür. Bir asistan da aynısını yapabilir: place_call() bir arama yapar (yazılan bir numaraya veya bir kişiye), list_calls() yapılan aramaları listeler, get_call() bir aramanın ayrıntılarını getirir, hang_up_call() aramayı sonlandırır. get_phone_line() / set_phone_line() ise numaranın ayarlarını okur ve değiştirir: karşı tarafın önce aramanın kaydedildiğini duyup duymayacağını ve önce hangi telefonun çaldırılacağını. Chui numarası yerine karşı taraf, SMS ile gelen bir kodla onayladığın kendi cep numaranı görebilir: start_phone_proof() ve finish_phone_proof(). Ayarlar'da Chui üzerinden ara seçeneğini aç; ana ekranda aramanın hemen yanında bir arama düğmesi belirir. set_call_button() onu yazarak açar ya da kapatır, get_account() ise durumunu söyler.
Chui sesi her platformda m4a, aac, mp3, wav, flac, ogg, opus veya webm olarak kabul eder. iPhone'da, Mac'te ve Windows'ta video da kabul eder. Bunlar mp4, m4v ya da QuickTime mov dosyalarıdır; Zoom, Teams ve QuickTime bir görüşmeyi bu biçimlerde kaydeder. Video ↥ düğmesiyle, iPhone'da ayrıca “Copy to Chui” ile eklenir. Chui yalnızca sesi kullanır: ses kanalı cihazda ayrılır ve yalnızca o gönderilir, yani görüntü cihazdan hiç çıkmaz. Chui'nin okuyabileceği sesi olmayan bir video reddedilir ve gerekçe olarak bu belirtilir. chui.io ve Android uygulaması yalnızca ses kabul eder. Video içe aktarılacaksa iPhone'dan ya da Mac veya Windows uygulamasından içe aktarılmalıdır. Chui'nin okuyamadığı bir dosya, sonradan hata vermek yerine gerekçesi belirtilerek hemen reddedilir.
İçe aktarılan bir toplantıda üç şey farklıdır:
Ses içe aktarma uygulamada yapılır. Bir asistan kayıt yükleyemez.
Başka bir not alma aracından Chui'ye geçen biri, eski toplantılarını metin olarak yanında getirebilir: tek bir toplantıyı ya da tüm hesabı tek seferde. İkisi de aynı ↥ düğmesiyle iPhone'da, Android'de ve chui.io'da ya da iki telefonda da paylaşım sayfası üzerinden içeri girer. Mac ve Windows uygulamaları yalnızca ses kabul eder.
Tek bir toplantı (build 191'den beri, telefonlarda ise build 229'dan beri): transkriptini diğer araçtan dışa aktar: Otter'dan txt olarak (Otter'ın ücretsiz planındaki tek dışa aktarma biçimi), Fireflies'tan md veya srt olarak, Granola'dan markdown (md) olarak. Herhangi bir srt veya vtt altyazı dosyası da işe yarar.
Tüm hesap (build 229'dan beri):
Chui içindeki her transkriptten bir toplantı oluşturur, gerisini dışarıda bırakır (kayıtlar, PDF'ler, Word dosyaları, bir transkriptin yanındaki özetler). ↥ düğmesinin altındaki satır, toplantıları içeri girdikçe sayar. Yarıda kalırsa (telefon kilitlendi, bağlantı koptu), aynı dosyayı yeniden içe aktar: zaten girmiş toplantılar iki kez oluşturulmaz, arada sildiğin bir toplantı da silinmiş kalır. Fathom ve Read AI'ın kendi dışa aktarma özelliği yoktur, bu yüzden onlardaki toplantılar bu yolla getirilemez.
Chui dosyadan şunları okur: kimin ne söylediğini, diğer aracın konuşmacılara verdiği adları, zaman damgalarını, dosyada yazılı bir başlığı ve tarihi, ayrıca “Transcript” başlığının üstüne yazılmış notları. Tanımadığı bir düzendeki dosya da yine toplantıya dönüşür, ama konuşmacı adı olmayan düz paragraflar olarak.
Böyle bir toplantı:
Bağlı bir asistan da bunu import_transcript() ile yapabilir, her çağrıda bir toplantı: dışa aktarılan dosyaları asistana ver (ya da onu diğer araca da bağla) ve her birini gerçekleştiği tarihle Chui'ye taşımasını iste.