Φωτογραφίες και αρχεία σε μια σύσκεψη

Φωτογραφία σε σύσκεψη χωρίς διακοπή της ηχογράφησης και επισύναψη οποιουδήποτε αρχείου.

Μια σύσκεψη περιέχει ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση, σύνοψη και σημειώσεις, και επίσης αρχεία. Το πιο σημαντικό είναι η φωτογραφία που τραβιέται κατά τη σύσκεψη: ένας πίνακας, μια διαφάνεια, ένα έγγραφο πάνω στο τραπέζι.

Η κάμερα, στο iPhone

Στην οθόνη ηχογράφησης, δίπλα στο χρονόμετρο, υπάρχει το κουμπί Φωτογραφία ή αρχείο (Photo or file) (με αυτό το όνομα από το build 238). Αν τραβήξεις φωτογραφία από αυτό, ανοίγει το σκόπευτρο του ίδιου του Chui, και η ηχογράφηση δεν σταματά. Μια κόκκινη μπάρα στο πάνω μέρος δείχνει ότι το ρολόι εξακολουθεί να μετρά και ο δείκτης στάθμης εξακολουθεί να κινείται. Και τα δύο διαβάζονται από την εγγραφή τέσσερις φορές το δευτερόλεπτο. Αν η ηχογράφηση σταματούσε ποτέ, εκεί θα φαινόταν.

Είναι η κάμερα του ίδιου του Chui, όχι η εφαρμογή Κάμερα του τηλεφώνου. Η συνεδρία λήψης που ανοίγει δεν έχει είσοδο ήχου και δεν αγγίζει τη συνεδρία ήχου της εγγραφής, οπότε το μικρόφωνο δεν παραχωρείται ποτέ. Γι' αυτόν ακριβώς τον λόγο το κλείστρο υπάρχει ως λειτουργία και όχι ως σύνδεσμος προς κάπου αλλού.

Μια φωτογραφία που τραβιέται έτσι δεν αποθηκεύεται ποτέ στη συλλογή φωτογραφιών του τηλεφώνου. Το αντίγραφο που φυλάσσεται μαζί με τη σύσκεψη είναι το μοναδικό, οπότε αν το διαγράψεις, χάνεται οριστικά.

Το κλείστρο υπάρχει μόνο στο iPhone, και αυτή είναι η απάντηση, όχι κάποιο κενό. Στο chui.io, στο Mac, στα Windows και στο Android δεν μπορεί να εξασφαλιστεί ότι το άνοιγμα της κάμερας δεν θα διακόψει την ηχογράφηση. Γι' αυτό το Chui δεν την προσφέρει εκεί. Αυτές οι πλατφόρμες προσφέρουν αντί γι' αυτό την επιλογή αρχείου. Σε πρόγραμμα περιήγησης στο τηλέφωνο, η κάμερα βρίσκεται έτσι ένα πάτημα μακριά, μέσα από το παράθυρο του ίδιου του λειτουργικού συστήματος, και η ηχογράφηση του Chui δεν επηρεάζεται.

Οποιοδήποτε αρχείο, από κάθε πλατφόρμα

Στην οθόνη της σύσκεψης, στο τέλος της λωρίδας με τα αρχεία, υπάρχει ένα +. Δέχεται τα πάντα: ένα PDF, μια παρουσίαση, μια σάρωση, μια φωτογραφία που υπάρχει ήδη στη συλλογή. Λειτουργεί στο τηλέφωνο, στο chui.io και στο Chui για Mac και για Windows, όπου ανοίγει το παράθυρο επιλογής αρχείων του υπολογιστή. Σε υπολογιστή το αρχείο αποστέλλεται από το σημείο όπου βρίσκεται, και το Chui δεν το μετακινεί ούτε το διαγράφει ποτέ.

Μόνο όποιος ηχογράφησε τη σύσκεψη μπορεί να επισυνάψει ή να αφαιρέσει αρχείο. Ένας συνάδελφος με τον οποίο έχει κοινοποιηθεί η σύσκεψη βλέπει την ίδια λωρίδα και μπορεί να ανοίξει ό,τι υπάρχει σε αυτήν.

Πού εμφανίζονται

Το Chui τα διαβάζει και γράφει τη σύνοψη από όσα είδε

Η φωτογραφία ενός πίνακα είναι συχνά ό,τι πιο πυκνό σε περιεχόμενο συνέβη μέσα στην ώρα. Γι' αυτό η σύνοψη γράφεται και από τα αρχεία, όχι μόνο από τα λόγια. Μια φωτογραφία την εξετάζει ένα μοντέλο που μπορεί να διαβάζει εικόνες. Ένα έγγραφο δίνεται στο μοντέλο ως κείμενο. Ό,τι δείχνουν ενσωματώνεται στη σύνοψη εκεί όπου ταιριάζει. Δεν υπάρχει παράγραφος «συνημμένα» στο τέλος, γιατί η φωτογραφία ενός πίνακα με τρεις εργασίες ανήκει μαζί με αυτές τις εργασίες.

Το ρολόι είναι αυτό που τοποθετεί μια φωτογραφία. Μια φωτογραφία που τραβήχτηκε στις 10:41 διαβάζεται σε σχέση με ό,τι λεγόταν στις 10:41 και καταλήγει στο σημείο της σύνοψης που αφορά αυτό το θέμα. Ένα αρχείο που επισυνάφθηκε πριν ή μετά τη σύσκεψη δεν έχει δική του στιγμή και διαβάζεται ως κάτι που αφορά τη σύσκεψη στο σύνολό της.

Το Chui λέει ό,τι είδε και τίποτα παραπάνω. Μια εικόνα που δεν μπορεί να διακρίνει, επειδή είναι σκοτεινή, θολή ή εκτός εστίασης, μένει έξω από τη σύνοψη. Το Chui δεν κάνει εικασίες για το τι δείχνει.

Δεν διαβάζονται όλα, και δεν δίνεται η εντύπωση ότι συμβαίνει το αντίθετο. Διαβάζονται φωτογραφίες σε JPEG, PNG ή WebP, αρχεία PDF και έγγραφα απλού κειμένου. Μια παρουσίαση, ένα αρχείο Word, ένα υπολογιστικό φύλλο, ένα zip ή ένα βίντεο αποθηκεύεται και εμφανίζεται στη λίστα, αλλά δεν γίνεται τίποτα περισσότερο με αυτό. Επίσης, μια φωτογραφία που τραβήχτηκε με iPhone και επιλέχθηκε από τη συλλογή είναι συνήθως HEIC, που επίσης δεν διαβάζεται. Το κλείστρο του ίδιου του Chui αποθηκεύει σε JPEG, οπότε μια φωτογραφία από τη διάρκεια της σύσκεψης είναι πάντα JPEG. Από κάθε σύσκεψη διαβάζονται έως δώδεκα αρχεία, με πρώτο το παλαιότερο. Έτσι όσα τραβήχτηκαν όσο διαρκούσε η σύσκεψη έχουν προτεραιότητα έναντι ενός φακέλου που επισυνάφθηκε αργότερα.

Γι' αυτό ένα αρχείο που επισυνάπτεται σε μια σύσκεψη γνωστοποιείται σε πάροχο γλωσσικού μοντέλου (Provider). Αυτό αναφέρεται στην πολιτική απορρήτου, στην παράγραφο 3.1a, και η κατηγορία κατονομάζεται στο chui.io/subprocessors. Το αρχείο δεν αποστέλλεται σε πάροχο μετατροπής ομιλίας σε κείμενο και δεν ευρετηριάζεται για αναζήτηση.

Μια σύσκεψη που αποκτά αργότερα φωτογραφία μπορεί να συνοψιστεί ξανά. Ζήτα νέα σύνοψη (γράφοντας resummarise_meeting()) και θα γραφτεί με τα αρχεία που έχει τώρα η σύσκεψη.

Πόσα χωράει μια σύσκεψη

25 MB ανά αρχείο, 200 MB και 50 αρχεία ανά σύσκεψη. Αν ξεπεραστεί οποιοδήποτε από αυτά τα όρια, το Chui λέει ποιο συμπληρώθηκε και τι έχει ήδη αποθηκευτεί. Δεν αποτυγχάνει ποτέ σιωπηλά. Μια φωτογραφία από τηλέφωνο είναι 2–5 MB, οπότε δέκα φωτογραφίες είναι περίπου 40 MB.

Διαγραφή

Η διαγραφή μιας σύσκεψης καταστρέφει τα αρχεία της παντού, και στον αποθηκευτικό χώρο του ίδιου του Chui, ακριβώς όπως καταστρέφει την ηχογράφηση. Για την αφαίρεση ενός αρχείου ζητείται πρώτα επιβεβαίωση. Όταν πρόκειται για φωτογραφία που τράβηξε το ίδιο το Chui, λέει κάτι που κανείς δεν θα μάντευε: η φωτογραφία δεν υπήρξε ποτέ στη συλλογή του τηλεφώνου, άρα αυτό είναι το μοναδικό αντίγραφο.

Κοινοποίηση

Μια δημοσιευμένη σύσκεψη περιλαμβάνει τα αρχεία της μόνο στο επίπεδο «Όλα» (everything), το επίπεδο που δίνει και την ηχογράφηση. Στα επίπεδα «Μόνο σύνοψη» (summary) και «Σύνοψη και απομαγνητοφώνηση» (transcript) τα αρχεία δεν βρίσκονται στη σελίδα και δεν μπορούν να ληφθούν από αυτήν. Αν περιορίσεις έναν σύνδεσμο ή τον σταματήσεις, τα αρχεία παύουν να είναι διαθέσιμα από το επόμενο αίτημα, όπως και η ηχογράφηση.

Γράφοντας

Το list_attachments() λέει τι περιέχει μια σύσκεψη και σε ποιο σημείο της ηχογράφησης τραβήχτηκε κάθε φωτογραφία. Το add_attachment() επισυνάπτει ένα μικρό αρχείο, έως 2 MB, γιατί τα δεδομένα περνούν μέσα από τη συνομιλία. Το prepare_remove_attachment() λέει ποιο αρχείο θα φύγει και τι θα χαθεί, και το remove_attachment() το αφαιρεί μόλις πεις ναι. Είναι δύο βήματα, όπως σε καθετί που καταστρέφει κάτι.

Κανένας βοηθός δεν μπορεί να πατήσει το κλείστρο. Τη φωτογραφία την τραβάει ένας άνθρωπος με τα χέρια του, στο τηλέφωνό του.