Fotografije i datoteke na sastanku

Slikanje tijekom sastanka bez prekida snimanja i prilaganje bilo koje druge datoteke.

Sastanak sadrži snimku, transkript, sažetak i bilješke, ali i datoteke. Najvažnija je fotografija snimljena tijekom samog sastanka: ploča, slajd ili dokument na stolu.

Kamera na iPhoneu

Na zaslonu snimanja pokraj brojača vremena nalazi se gumb Foto ili datoteka (Photo or file) (tako se zove od builda 238). Slikanje preko njega otvara vlastito tražilo aplikacije Chui, a snimanje se ne zaustavlja. Crvena traka na vrhu tražila pokazuje da sat i dalje teče i da se mjerač razine i dalje pomiče. Oboje se očitava iz snimača četiri puta u sekundi, pa bi se tu odmah vidjelo kad bi snimanje ikad stalo.

To je vlastita kamera aplikacije Chui, a ne aplikacija Kamera na mobitelu. Sesija snimanja koju otvara nema audioulaz i ne dira audiosesiju koju koristi snimač, pa se mikrofon nikad ne prepušta nečem drugom. Upravo zato okidač postoji kao zasebna funkcija, a ne kao poveznica na neku drugu aplikaciju.

Fotografija snimljena na ovaj način nikad se ne sprema u galeriju mobitela. Kopija pohranjena uz sastanak jedina je, pa se njezinim brisanjem fotografija trajno gubi.

Okidač postoji samo na iPhoneu, i to je namjerno, a ne propust. Na chui.io, na Macu, u sustavu Windows i na Androidu ne može se jamčiti da otvaranje kamere neće prekinuti snimanje, pa Chui ondje ne nudi okidač. Te platforme umjesto toga nude odabir datoteke. U pregledniku na mobitelu kamera je tako dostupna jednim dodirom, preko izbornika samog sustava, a snimanje u Chuiju ostaje netaknuto.

Bilo koja datoteka, s bilo koje platforme

Na zaslonu sastanka, na kraju trake s datotekama, nalazi se +. Prima sve: PDF, prezentaciju, sken ili fotografiju koja je već u galeriji. Radi na mobitelu, na chui.io te u Chuiju za Mac i za Windows, gdje otvara prozor računala za odabir datoteka. Na računalu se datoteka šalje s mjesta na kojem se nalazi, a Chui je nikad ne premješta niti briše.

Datoteke može priložiti ili ukloniti samo osoba koja je snimila sastanak. Kolega s kojim je sastanak podijeljen vidi istu traku i može otvoriti sve što je na njoj.

Gdje se pojavljuju

Chui ih čita i piše sažetak iz onoga što je vidio

Fotografija ploče često sadrži više od svega ostalog što se dogodilo tog sata, pa se sažetak piše iz datoteka, a ne samo iz izgovorenih riječi. Fotografiju pregledava model koji zna čitati slike, a dokument ulazi kao tekst. Ono što prikazuju uklapa se u sažetak tamo gdje pripada. Na kraju nema odlomka „prilozi“, jer slika ploče s tri zadatka pripada uz te zadatke.

Fotografiju smješta sat. Fotografija snimljena u 10:41 čita se uz ono što se govorilo u 10:41 i završava u točki o toj temi. Datoteka priložena prije ili nakon sastanka nema svoj trenutak, pa se čita kao da se odnosi na sastanak u cjelini.

Chui kaže ono što je vidio i ništa više. Sliku koju ne može razaznati, jer je tamna, mutna ili izvan fokusa, izostavlja iz sažetka umjesto da nagađa.

Ne može se sve pročitati i Chui se ne pretvara da je drukčije. Čitaju se fotografije u formatu JPEG, PNG ili WebP, PDF-ovi i obični tekstni dokumenti. Prezentacija, Wordova datoteka, proračunska tablica, zip ili videozapis pohranjuju se i prikazuju na popisu, ali se s njima ništa dalje ne radi. Fotografija snimljena iPhoneom i odabrana iz galerije obično je u formatu HEIC, koji se također ne čita. Okidač u Chuiju sprema JPEG, pa je slika snimljena tijekom sastanka uvijek u tom formatu. Iz jednog sastanka čita se najviše dvanaest datoteka, počevši od najstarije. Zato fotografije snimljene tijekom sastanka imaju prednost pred mapom priloženom poslije.

Zato se datoteka priložena sastanku otkriva pružatelju jezičnog modela (Provider). To navodi politika privatnosti u točki 3.1a, a chui.io/subprocessors navodi tu kategoriju. Datoteka se ne šalje pružatelju usluge pretvaranja govora u tekst i ne indeksira se za pretraživanje.

Sastanak kojem se fotografija doda naknadno može se ponovno sažeti. Zatraži novi sažetak (pisanjem: resummarise_meeting()) i on će se napisati iz datoteka koje sastanak sada sadrži.

Koliko sastanak može sadržavati

25 MB po datoteci te 200 MB i 50 datoteka po sastanku. Kad se dosegne bilo koje od tih ograničenja, Chui kaže koje je dosegnuto i što je već pohranjeno. Nikad ne zakaže bez upozorenja. Fotografija s mobitela ima 2–5 MB, pa deset fotografija zauzima oko 40 MB.

Brisanje

Brisanje sastanka posvuda uništava njegove datoteke, uključujući one u vlastitoj pohrani aplikacije Chui, baš kao što uništava i snimku. Prije uklanjanja jedne datoteke Chui traži potvrdu. Ako je riječ o fotografiji koju je snimio sam Chui, upozorava i na ono što nitko ne bi pogodio: fotografija nikad nije bila u galeriji mobitela, pa je to jedina kopija.

Dijeljenje

Objavljeni sastanak sadrži datoteke samo na razini „Sve“ (everything), istoj onoj koja daje pristup i snimci. Na razinama „Samo sažetak“ (summary) i „Sažetak i transkript“ (transcript) datoteka nema na stranici i ne mogu se s nje preuzeti. Ako ograničiš poveznicu ili je onemogućiš, datoteke postaju nedostupne već pri sljedećem zahtjevu, kao i snimka.

Pisanjem

list_attachments() kaže što sastanak sadrži i u kojem je trenutku snimanja nastala svaka fotografija. add_attachment() prilaže malu datoteku, do 2 MB, jer bajtovi putuju kroz razgovor. prepare_remove_attachment() kaže koja bi datoteka nestala i što bi se time izgubilo, a remove_attachment() je uklanja nakon što pristaneš. To su dva koraka, kao i kod svega ostalog što nešto uništava.

Nijedan asistent ne može pritisnuti okidač. Fotografiju snima čovjek, vlastitim rukama, na svom mobitelu.