Fotografias e ficheiros numa reunião

Tirar uma foto numa reunião sem parar a gravação e anexar qualquer outro ficheiro.

Uma reunião contém uma gravação, uma transcrição, um resumo e notas — e ficheiros. O que mais importa é uma fotografia tirada durante a própria reunião: um quadro branco, um diapositivo, um documento em cima da mesa.

A câmara, no iPhone

O ecrã de gravação tem um botão Foto ou ficheiro (Photo or file) ao lado do cronómetro (com este nome desde a build 238). Ao tirar uma fotografia a partir dele, abre-se o visor do próprio Chui, e a gravação não para. Uma barra vermelha no topo mostra o relógio ainda a contar e o medidor de nível ainda a mexer, lidos do gravador quatro vezes por segundo — se a gravação alguma vez parasse, seria aí que se veria.

É a câmara do próprio Chui, não a app Câmara do telemóvel: a sessão de captura que abre não tem entrada de áudio e não toca na sessão de áudio que o gravador está a usar, por isso o microfone nunca é cedido. É essa a única razão de o obturador existir como funcionalidade e não como um link para outro sítio.

Uma fotografia tirada assim nunca é guardada na galeria do telemóvel. A cópia guardada com a reunião é a única, por isso apagá-la destrói-a.

O obturador existe no iPhone e em mais lado nenhum, e isso é a resposta, não uma lacuna. Em chui.io, no Mac, no Windows e no Android, não é possível garantir que abrir uma câmara não interrompe a gravação — por isso o Chui não a oferece aí. Essas plataformas oferecem antes o seletor de ficheiros, que num browser de telemóvel põe a câmara à distância de um toque através da própria folha do sistema operativo, sem tocar na gravação do Chui.

Qualquer ficheiro, a partir de qualquer plataforma

O ecrã da reunião tem um + no fim da faixa de ficheiros. Aceita tudo: um PDF, uma apresentação, uma digitalização, uma fotografia que já está na galeria. Funciona no telemóvel, em chui.io e no Chui para Mac e para Windows, onde abre o seletor de ficheiros do próprio computador. Num computador, o ficheiro é enviado a partir de onde está, e o Chui nunca o move nem o apaga.

Só a pessoa que gravou a reunião pode anexar ou remover um ficheiro. Um colega com quem a reunião foi partilhada vê a mesma faixa e pode abrir o que lá está.

Onde aparecem

O Chui lê-os e escreve o resumo a partir do que viu

A fotografia de um quadro branco é muitas vezes o que de mais denso aconteceu naquela hora, por isso o resumo é escrito a partir dos ficheiros e também das palavras. Uma fotografia é vista por um modelo capaz de ler imagens; um documento entra como texto. O que mostram é integrado no resumo onde pertence — não há um parágrafo de «anexos» no fim, porque a foto de um quadro branco com três tarefas pertence junto dessas tarefas.

É o relógio que situa uma fotografia. Uma foto tirada às 10:41 é lida à luz do que se dizia às 10:41 e vai parar ao ponto sobre isso. Um ficheiro anexado antes ou depois da reunião não tem momento e é lido como sendo sobre a reunião no seu todo.

O Chui diz o que viu e nada mais. Uma imagem que não consegue decifrar — escura, tremida, desfocada — fica de fora do resumo em vez de ser adivinhada.

Nem tudo pode ser lido, e nada finge o contrário. São lidas fotografias em JPEG, PNG ou WebP, PDFs e documentos de texto simples. Uma apresentação, um ficheiro Word, uma folha de cálculo, um zip ou um vídeo são guardados e listados, e nada mais se faz com eles — e uma fotografia tirada num iPhone e escolhida da galeria é normalmente HEIC, que também não é lido. O obturador do próprio Chui grava em JPEG, por isso uma foto tirada durante a reunião fica sempre em JPEG. São lidos até doze ficheiros de cada reunião, dos mais antigos para os mais recentes, por isso os tirados durante a reunião têm prioridade sobre uma pasta anexada depois.

É por isso que um ficheiro anexado a uma reunião é divulgado a um fornecedor de modelo de linguagem (Provider): a política de privacidade di-lo no ponto 3.1a, e chui.io/subprocessors indica a categoria. Não é enviado a um fornecedor de conversão de voz em texto e não é indexado para pesquisa.

Uma reunião que ganha uma fotografia mais tarde pode voltar a ser resumida. Pede um novo resumo — resummarise_meeting(), por escrito — e é escrito com os ficheiros que a reunião tem agora.

Quanto cabe numa reunião

25 MB por ficheiro, 200 MB e 50 ficheiros por reunião. Ultrapassado qualquer destes limites, o Chui diz qual foi atingido e o que já está guardado — nunca falha em silêncio. Uma fotografia de telemóvel tem 2–5 MB, por isso dez ocupam cerca de 40 MB.

Apagar

Apagar uma reunião destrói os seus ficheiros em todo o lado, incluindo o armazenamento do próprio Chui, exatamente como destrói a gravação. Remover um ficheiro pede confirmação primeiro e, quando se trata de uma fotografia tirada pelo próprio Chui, diz o que ninguém adivinharia: nunca esteve na galeria do telemóvel, por isso é a única cópia.

Partilhar

Uma reunião publicada inclui os ficheiros apenas no nível «tudo» (everything), o mesmo que também dá acesso à gravação. Nos níveis «resumo» (summary) e «transcrição» (transcript) não estão na página nem podem ser obtidos a partir dela — restringir um link ou desativá-lo corta-os no pedido seguinte, tal como a gravação.

Por escrito

list_attachments() diz o que uma reunião contém, incluindo em que ponto da gravação foi tirada cada fotografia. add_attachment() anexa um ficheiro pequeno — até 2 MB, porque os bytes passam pela conversa. prepare_remove_attachment() diz que ficheiro desapareceria e o que isso custaria, e remove_attachment() remove-o depois de dizeres que sim — dois passos, como tudo o resto que destrói alguma coisa.

Nenhum assistente pode carregar no obturador. Tirar uma fotografia é algo que uma pessoa faz com as mãos, no seu telemóvel.