Фотографије и фајлови на састанку

Фотографисање током састанка без прекида снимања и додавање било ког другог фајла.

Састанак садржи снимак, транскрипт, резиме и белешке — и фајлове. Најважнији међу њима је фотографија направљена током самог састанка: табла, слајд, документ на столу.

Камера на iPhone-у

На екрану снимања, поред тајмера, налази се дугме Фото или фајл (Photo or file) (тако се зове од верзије build 238). Када њиме фотографишеш, отвара се тражило уграђено у Chui, а снимање се не зауставља. Црвена трака при врху показује да сат и даље броји и да се мерач нивоа и даље помера. Оба се очитавају са рекордера четири пута у секунди, па би се ту видело ако би снимање икада стало.

То је камера уграђена у Chui, а не апликација Камера на телефону. Сесија снимања коју она отвара нема аудио улаз и не дира аудио сесију коју користи рекордер, па микрофон никада не прелази у друге руке. Само зато окидач постоји као функција, а не као линк ка нечему другом.

Фотографија направљена на овај начин никада се не чува у галерији телефона. Копија која се чува уз састанак је једина, па њеним брисањем фотографија нестаје заувек.

Окидач постоји на iPhone-у и нигде другде, и то је намерно, а не пропуст. На chui.io, на Mac-у, на Windows-у и на Android-у не може се обећати да отварање камере неће прекинути снимање, па га Chui тамо не нуди. Те платформе уместо тога нуде бирач фајлова. У прегледачу на телефону он отвара камеру једним додиром кроз системски прозор, а снимање које води Chui остаје нетакнуто.

Било који фајл, са било које платформе

На екрану састанка, на крају траке са фајловима, налази се +. Прима све: PDF, презентацију, скенирани документ, фотографију која је већ у галерији. Ради на телефону, на chui.io и у апликацији Chui за Mac и за Windows, где отвара системски прозор за избор фајлова. На рачунару се фајл шаље са места где се налази, а Chui га никада не премешта нити брише.

Само особа која је снимила састанак може да дода или уклони фајл. Колега са којим је састанак подељен види исту траку и може да отвори оно што је на њој.

Где се појављују

Chui их чита и пише резиме на основу онога што је видео

Фотографија табле често садржи највише од свега што се десило током тог сата, па резиме настаје и из фајлова, а не само из речи. Фотографију гледа модел који уме да чита слике, а документ улази као текст. Оно што приказују уклапа се у резиме тамо где му је место. На крају нема пасуса „прилози“, јер слика табле са три задатка иде уз те задатке.

Сат одређује где фотографија иде. Фотографија направљена у 10:41 чита се у контексту онога што се говорило у 10:41 и завршава у тачки о томе. Фајл додат пре или после састанка нема свој тренутак, па се чита као да се односи на састанак у целини.

Chui каже шта је видео и ништа више. Слика коју не може да разазна (тамна, замућена, неоштра) изоставља се из резимеа уместо да се нагађа.

Не може се све прочитати, и ништа се не претвара да је другачије. Читају се фотографије у формату JPEG, PNG или WebP, PDF фајлови и документи са обичним текстом. Презентација, Word фајл, табела, zip или видео се чувају и приказују на листи, али се с њима ништа даље не ради. Фотографија направљена iPhone-ом и изабрана из галерије обично је у формату HEIC, који се такође не чита. Окидач у апликацији Chui записује JPEG, па је слика направљена током састанка увек у том формату. Са једног састанка чита се до дванаест фајлова, почев од најстаријег, па они направљени током састанка имају предност над фасциклом додатом касније.

Зато се фајл додат састанку открива добављачу језичког модела (Provider). То наводи политика приватности у тачки 3.1a, а на chui.io/subprocessors је наведена та категорија. Фајл се не шаље добављачу претварања говора у текст и не индексира се за претрагу.

Ако састанак касније добије фотографију, резиме може да се напише поново. Затражи нови резиме (куцањем: resummarise_meeting()) и он ће бити написан на основу фајлова које састанак сада има.

Колико састанак може да прими

25 MB по фајлу, 200 MB и 50 фајлова по састанку. Кад се пређе било која од тих граница, Chui каже која је достигнута и шта је већ сачувано. Грешку никада не прећуткује. Фотографија са телефона има 2–5 MB, па десет таквих износи око 40 MB.

Брисање

Брисање састанка уништава његове фајлове свуда, укључујући и складиште самог Chui-ја, тачно као што уништава и снимак. Уклањање једног фајла прво тражи потврду. Када је у питању фотографија коју је направио сам Chui, каже ти оно што нико не би могао да погоди: никада није била у галерији телефона, па је то једина копија.

Дељење

Објављени састанак садржи фајлове само на нивоу „Све“ (everything), оном који дели и снимак. На нивоима „Резиме“ (summary) и „Транскрипт“ (transcript) фајлова нема на страници и не могу се са ње преузети. Ако ограничиш линк или га искључиш, они постају недоступни већ при следећем захтеву, као и снимак.

Куцањем

list_attachments() каже шта састанак садржи, заједно са тим у ком тренутку снимања је свака фотографија направљена. add_attachment() додаје мали фајл, до 2 MB, јер бајтови путују кроз разговор. prepare_remove_attachment() каже који би фајл нестао и шта би то коштало, а remove_attachment() га уклања када кажеш да. Два корака, као и за све друго што нешто уништава.

Ниједан асистент не може да притисне окидач. Фотографисање је нешто што човек ради својим рукама, на свом телефону.