Toplantı sırasında kaydı durdurmadan fotoğraf çekmek ve başka herhangi bir dosya eklemek.
Bir toplantıda kayıt, transkript, özet ve notlar bulunur, bir de dosyalar. Asıl önemli olan, toplantının kendisi sırasında çekilen fotoğraftır: bir beyaz tahta, bir slayt, masadaki bir belge.
Kayıt ekranında zamanlayıcının yanında bir Fotoğraf veya dosya (Photo or file) düğmesi var (build 238'den beri bu adı taşıyor). Onunla fotoğraf çektiğinde Chui'nin kendi vizörü açılır ve kayıt durmaz. Üstteki kırmızı şerit, sayacın işlemeye ve ses seviyesi göstergesinin hareket etmeye devam ettiğini gösterir. İkisi de kaydediciden saniyede dört kez okunur. Kayıt duracak olursa, bu tam orada görünür.
Bu, telefonun Kamera uygulaması değil, Chui'nin kendi kamerasıdır. Açtığı çekim oturumunun ses girişi yoktur ve kaydedicinin kullandığı ses oturumuna dokunmaz, bu yüzden mikrofon hiçbir zaman devredilmez. Deklanşörün başka bir yere giden bir bağlantı olarak değil de bir özellik olarak var olmasının tek nedeni budur.
Bu şekilde çekilen fotoğraf telefonun fotoğraf arşivine hiçbir zaman kaydedilmez. Toplantıyla birlikte saklanan kopya tek kopyadır, bu yüzden onu silmek fotoğrafı yok eder.
Deklanşör yalnızca iPhone'da sunulur, başka hiçbir yerde değil. Bu bir eksiklik değil, bilinçli bir tercihtir. chui.io'da, Mac'te, Windows'ta ve Android'de kamera açmanın kaydı kesmeyeceği garanti edilemez, bu yüzden Chui orada kamera sunmaz. Bu platformlar onun yerine dosya seçiciyi sunar. Telefon tarayıcısında dosya seçici, işletim sisteminin kendi menüsü üzerinden kamerayı tek dokunuşla açar ve Chui'nin kaydı bundan etkilenmez.
Toplantı ekranında dosya şeridinin sonunda bir + vardır. Her şeyi kabul eder: PDF, sunum, tarama, arşivde zaten olan bir fotoğraf. Telefonda, chui.io'da ve Mac ile Windows için Chui'de çalışır. Bilgisayarda bilgisayarın kendi dosya seçme penceresini açar. Dosya bulunduğu yerden gönderilir ve Chui onu asla taşımaz ya da silmez.
Dosya ekleyip kaldırabilen tek kişi toplantıyı kaydeden kişidir. Toplantının paylaşıldığı bir iş arkadaşı aynı şeridi görür ve üzerindekileri açabilir.
Beyaz tahta fotoğrafı çoğu zaman o bir saatin en yoğun içeriğidir, bu yüzden özet yalnızca sözlerden değil, dosyalardan da yazılır. Fotoğrafa görüntü okuyabilen bir model bakar, belge ise metniyle birlikte işlenir. Gösterdikleri, özette ait oldukları yere yerleştirilir. Sonda bir “ekler” paragrafı yoktur, çünkü üç görev içeren bir beyaz tahtanın fotoğrafı o görevlerin yanında yer alır.
Fotoğrafın yerini belirleyen saattir. 10:41'de çekilen bir fotoğraf, 10:41'de konuşulanlar ışığında okunur ve o konudaki maddeye yerleşir. Toplantıdan önce ya da sonra eklenen dosyanın bir anı yoktur ve toplantının bütünüyle ilgili olarak okunur.
Chui gördüğünü söyler, fazlasını değil. Seçemediği bir görüntü (karanlık, bulanık, odak dışı) tahmin edilmek yerine özetin dışında bırakılır.
Her şey okunamaz ve Chui okunabiliyormuş gibi davranmaz. JPEG, PNG ya da WebP biçimindeki fotoğraflar, PDF'ler ve düz metin belgeleri okunur. Sunum, Word dosyası, elektronik tablo, zip ya da video saklanır ve listelenir, ama onlarla başka bir şey yapılmaz. iPhone'da çekilip arşivden seçilen fotoğraf da genellikle HEIC'tir ve o da okunmaz. Chui'nin kendi deklanşörü JPEG kaydeder, dolayısıyla toplantı sırasında çekilen fotoğraf her zaman JPEG'dir. Bir toplantıdan en fazla on iki dosya okunur, en eskiden başlayarak. Böylece toplantı sürerken çekilenler, sonradan eklenen bir klasörün önüne geçer.
Bu nedenle toplantıya eklenen dosya bir dil modeli sağlayıcısıyla paylaşılır: gizlilik politikası bunu 3.1a paragrafında belirtir, chui.io/subprocessors de bu kategoriyi listeler. Dosya, konuşmayı metne dönüştürme sağlayıcısına gönderilmez ve arama için dizine eklenmez.
Sonradan fotoğraf eklenen bir toplantı yeniden özetlenebilir. Yeni bir özet iste (yazarak, resummarise_meeting() ile). Özet, toplantıda şu anda bulunan dosyalarla yazılır.
Dosya başına 25 MB, toplantı başına 200 MB ve 50 dosya. Bunlardan biri aşılırsa Chui hangi sınıra ulaşıldığını ve neyin zaten kaydedildiğini söyler. Hata asla sessizce geçiştirilmez. Telefondan çekilen bir fotoğraf 2–5 MB'tır, yani on tanesi yaklaşık 40 MB eder.
Bir toplantıyı silmek, kaydı nasıl yok ediyorsa dosyalarını da Chui'nin kendi depolama alanı dâhil her yerde aynı şekilde yok eder. Tek bir dosyayı kaldırmadan önce onay istenir. Dosya Chui'nin kendisinin çektiği bir fotoğrafsa, kimsenin tahmin edemeyeceği şey de söylenir: fotoğraf telefonun arşivinde hiç olmadı, yani bu tek kopyadır.
Yayımlanan bir toplantı dosyalarını yalnızca “Her şey” (everything) düzeyinde içerir. Kaydı da paylaşan düzey budur. “Yalnızca özet” (summary) ve “Özet ve transkript” (transcript) düzeylerinde dosyalar sayfada yer almaz ve oradan indirilemez. Bağlantının kapsamını daraltmak ya da bağlantıyı devre dışı bırakmak, tıpkı kayıtta olduğu gibi, bir sonraki istekte dosyalara erişimi de keser.
list_attachments() bir toplantıda hangi dosyaların olduğunu ve her fotoğrafın kaydın hangi anında çekildiğini söyler. add_attachment() küçük bir dosya ekler: en fazla 2 MB, çünkü baytlar sohbet üzerinden aktarılır. prepare_remove_attachment() hangi dosyanın silineceğini ve bunun neye mal olacağını söyler, remove_attachment() ise sen onay verdikten sonra dosyayı kaldırır. Bir şeyi yok eden her işlemde olduğu gibi bu da iki adımdır.
Hiçbir asistan deklanşöre basamaz. Fotoğraf çekmek, bir insanın kendi telefonunda, kendi elleriyle yaptığı bir şeydir.