Χώροι εργασίας στην ομάδα: ποιος διαβάζει τον καθένα, και δημόσιος σύνδεσμος προς μια σύνοψη.
Από προεπιλογή μια σύσκεψη είναι δική σου και κανενός άλλου. Δύο πράγματα μπορούν να το διευρύνουν, και είναι ανεξάρτητα μεταξύ τους: να είσαι σε ομάδα και να δημοσιεύσεις έναν σύνδεσμο.
Κάθε σύσκεψη που ηχογραφείται σε ομάδα βρίσκεται σε έναν ή σε περισσότερους χώρους εργασίας, και όποιος μπορεί να διαβάσει ΟΠΟΙΟΝΔΗΠΟΤΕ από αυτούς μπορεί να τη διαβάσει. Μια σύσκεψη για ένα θέμα ανθρώπινου δυναμικού που είναι και νομικό μπορεί να βρίσκεται ταυτόχρονα στο «Ανθρώπινο δυναμικό» και στο «Νομικό τμήμα». Μια ομάδα ξεκινά με δύο:
Οποιοσδήποτε στην ομάδα μπορεί να φτιάξει κι άλλους, π.χ. έναν χώρο για έναν πελάτη, για μια συμφωνία ή για τρία άτομα. Μπορεί να τον ονομάσει, να τον μετονομάσει και να προσθέσει ή να αφαιρέσει συναδέλφους. Όποιος προστεθεί διαβάζει τα πάντα μέσα του από εκείνη τη στιγμή, ακόμα και τις συσκέψεις που ηχογραφήθηκαν πριν έρθει. Γι' αυτό ακριβώς υπάρχει ο κοινός χώρος. Οι διαχειριστές της ομάδας διαβάζουν κάθε χώρο εκτός από τον «Προσωπικό» του καθενός, είτε είναι μέλη του είτε όχι.
Όποιος ηχογράφησε μια σύσκεψη την προσθέτει σε χώρους και τη βγάζει από αυτούς, είτε ενώ ηχογραφείται είτε οποιαδήποτε στιγμή αργότερα. Στην εφαρμογή, η κάρτα χώρου στη σύσκεψη ανοίγει μια λίστα για να τσεκάρεις και να ξετσεκάρεις χώρους. Ο «Προσωπικός» δεν συνδυάζεται με τίποτα:
Κανείς άλλος δεν μπορεί να την τοποθετήσει σε χώρο, ούτε οι διαχειριστές. Ένας κοινοποιημένος σύνδεσμος συνεχίζει να λειτουργεί σε όποιους χώρους κι αν βρίσκεται η σύσκεψη.
Οι χώροι εργασίας υπάρχουν μόνο μέσα σε ομάδα. Όποιος δουλεύει μόνος του δεν βλέπει ποτέ κανέναν.
Όποιος μπορεί μόνο να διαβάσει μια σύσκεψη δεν μπορεί να την αλλάξει ή να τη διαγράψει. Αυτό ισχύει παντού, και μέσω βοηθού.
Μια σύσκεψη που ηχογράφησε κάποιος άλλος εμφανίζεται σε λίστες και αναζητήσεις σημειωμένη ως δική του, ώστε να είναι πάντα σαφές ποιανού σύσκεψη παρατίθεται. Υπάρχει και φίλτρο «δικές μου» έναντι «ομάδα».
Αν φύγεις από μια ομάδα ή σε αφαιρέσουν, από εκείνη τη στιγμή σταματάς να διαβάζεις τους χώρους της ομάδας και βγαίνεις από κάθε χώρο όπου ήσουν. Οι συσκέψεις που έχουν ήδη ηχογραφηθεί μένουν στους χώρους όπου βρίσκονται, και όποιος ηχογράφησε την καθεμία μπορεί ακόμα να την επιστρέψει στον «Προσωπικό» του. Όποιος αφαιρείται από έναν χώρο σταματά να διαβάζει μια σύσκεψη μόνο αν δεν τη βρίσκει σε κανέναν άλλο χώρο όπου έχει πρόσβαση.
Όλα αυτά γίνονται και αν το ζητήσεις:
list_workspaces(): κάθε χώρος που μπορείς να ανοίξεις, ποιος διαβάζει τον καθένα και πόσες συσκέψεις έχει, μαζί με τα αναγνωριστικά που χρειάζονται τα υπόλοιπα.create_workspace() και rename_workspace(): κάνουν ό,τι λέει το όνομά τους.add_to_workspace(): βάζει έναν συνάδελφο σε χώρο. Ο βοηθός έχει οδηγία να πει πρώτα ότι θα διαβάσει όλα όσα υπάρχουν ήδη εκεί.add_meeting_to_workspace(): προσθέτει μια δική σου σύσκεψη σε έναν χώρο, επιπλέον αυτών όπου βρίσκεται ήδη.remove_meeting_from_workspace(): τη βγάζει από έναν χώρο.get_meeting(): αναφέρει κάθε χώρο όπου βρίσκεται μια σύσκεψη.list_meetings(): δέχεται αναγνωριστικό χώρου για να δείξει μόνο τις συσκέψεις του. Μια σύσκεψη σε περισσότερους χώρους εμφανίζεται κάτω από τον καθένα.Για δύο ενέργειες ο βοηθός ρωτά πρώτα, επειδή αφαιρούν αναγνώστες:
prepare_remove_from_workspace() λέει ποιος θα σταματούσε να διαβάζει τι, και το remove_from_workspace() δέχεται μόνο το token του. Με το δικό σου αναγνωριστικό φεύγεις εσύ από έναν χώρο.prepare_delete_workspace() αναφέρει κάθε σύσκεψη που βρίσκεται ακόμα σε έναν χώρο που έφτιαξες, και το delete_workspace() βγάζει την καθεμία από αυτόν. Όποια δεν ήταν σε κανέναν άλλο χώρο επιστρέφει στον «Προσωπικό» εκείνου που την ηχογράφησε.Ο «Προσωπικός» και ο χώρος «Όλη η ομάδα» δεν διαγράφονται.
Μια σύσκεψη μπορεί να δημοσιευτεί σε έναν σύνδεσμο που ανοίγει οποιοσδήποτε, χωρίς λογαριασμό Chui και χωρίς να συνδεθείς. Η σελίδα δείχνει τον τίτλο, την ημερομηνία, τη διάρκεια της σύσκεψης, τα άτομα που έχεις ονομάσει και τη σύνοψη. Εσύ αποφασίζεις αν θα μπουν σε αυτήν και η απομαγνητοφώνηση και η ηχογράφηση.
Το Chui μετρά πόσες φορές άνοιξε ο σύνδεσμος. Δεν υπολογίζει τα ανοίγματα που αναγνωρίζει ως αυτόματες προεπισκοπήσεις, οπότε αν επικολλήσεις τον σύνδεσμο στο WhatsApp, στο Slack ή στο Telegram, ο αριθμός δεν αλλάζει. Μια αυτόματη επίσκεψη που το Chui δεν αναγνωρίζει μετράει κανονικά. Επίσης, το άνοιγμα δεν σημαίνει ανάγνωση: ο αριθμός είναι η καλύτερη ένδειξη που έχει το Chui ότι κάποιος έριξε μια ματιά, όχι απόδειξη ότι κάποιος διάβασε τη σύσκεψη.
Αν όποιος ανοίγει τον σύνδεσμο είναι ήδη συνδεδεμένος στο Chui και βλέπει αυτή τη σύσκεψη, η σελίδα τον μεταφέρει κατευθείαν στη σύσκεψη μέσα στο Chui, αντί να τον αφήσει να διαβάζει ένα αντίγραφο. Όλοι οι άλλοι διαβάζουν τη σελίδα.
Οι σημειώσεις που πληκτρολόγησες μένουν σε σένα, ό,τι άλλο κι αν επιλέξεις.
Μπορείς να σταματήσεις τον σύνδεσμο, και το σταμάτημα είναι οριστικό: από εκείνη τη στιγμή η διεύθυνση δεν δείχνει τίποτα σε κανέναν, ακόμα κι αν την έχει. Αν δημοσιεύσεις ξανά τη σύσκεψη, δημιουργείται άλλη διεύθυνση. Έτσι, όποιος κράτησε τον παλιό σύνδεσμο σε μια συνομιλία δεν ξαναβρίσκει τη σύσκεψη.
Μόνο όποιος ηχογράφησε μια σύσκεψη μπορεί να τη δημοσιεύσει ή να ανακαλέσει τον σύνδεσμο. Ένας συνάδελφος που μπορεί να ανοίξει μια σύσκεψη κοινή με την ομάδα δεν μπορεί να το κάνει. Δεν μαθαίνει καν αν υπάρχει σύνδεσμος, γιατί δεν είναι δική του απόφαση.
Κάτω από τον σύνδεσμο, τρεις γραμμές λένε τι παίρνει όποιος τον ανοίγει:
Η πρόταση πάνω από τις τρεις γραμμές λέει πάντα ποια ισχύει, ώστε να ξέρεις τι μοιράζεσαι πριν το μοιραστείς. Η αλλαγή κρατά την ίδια διεύθυνση, οπότε ισχύει αμέσως για όλους όσους έχεις ήδη στείλει τον σύνδεσμο. Το λέει και η οθόνη. Αν περιορίσεις ξανά τη ρύθμιση, η απομαγνητοφώνηση ή η ηχογράφηση φεύγει από τη σελίδα το ίδιο γρήγορα. Όποιος όμως τη διάβασε ή την άκουσε στο μεταξύ, την έχει ήδη δει ή ακούσει.
Στις δύο πιο περιορισμένες ρυθμίσεις η ηχογράφηση δεν υπάρχει καθόλου στη σελίδα, ούτε καν μια διεύθυνση που να οδηγεί στον ήχο. Με τη ρύθμιση Τα πάντα η σελίδα προσφέρει την ηχογράφηση μόνο όσο λειτουργεί ο ίδιος ο σύνδεσμος. Αν σταματήσεις τον σύνδεσμο ή περιορίσεις τη ρύθμιση, ο ήχος σταματά την ίδια στιγμή με τη σελίδα.
Μια σύσκεψη χωρίς ήχο στο Chui μπορεί κι αυτή να οριστεί σε Τα πάντα. Η σελίδα της απλώς δεν θα έχει πρόγραμμα αναπαραγωγής.
Ένας σύνδεσμος που έστειλες πριν υπάρξει αυτή η δυνατότητα δεν άλλαξε. Κάθε σύνδεσμος ξεκινά από τη σύνοψη και μένει εκεί, μέχρι κάποιος να τον αλλάξει σκόπιμα.
Μπορείς να ζητήσεις και τα δύο από τον βοηθό. Το share_meeting() δίνει σε μια σύσκεψη διεύθυνση και την επιστρέφει, ώστε ο βοηθός να τη βάλει κατευθείαν στο μήνυμα που γράφεις. Έχει οδηγία να ονομάσει τη σύσκεψη και να περιμένει να πεις «ναι», γιατί όποιος διαβάσει τη σελίδα πριν αλλάξεις γνώμη, την έχει ήδη διαβάσει. Μια σύσκεψη που το Chui επεξεργάζεται ακόμα δεν μπορεί να δημοσιευτεί, γιατί δεν θα υπήρχε ακόμα τίποτα πίσω από τον σύνδεσμο.
Το set_share_level() κάνει ό,τι και οι τρεις γραμμές παραπάνω, απλώς το ζητάς με λόγια: να μπει στη σελίδα και η απομαγνητοφώνηση ή η ηχογράφηση, ή να αφαιρεθεί κάποια από τις δύο. Δεν μπορεί να δημοσιεύσει τίποτα· σε σύσκεψη χωρίς ενεργό σύνδεσμο επιστρέφει σφάλμα. Γι' αυτό, αν ζητήσεις από τον βοηθό «κοινοποίησέ τη με την απομαγνητοφώνηση», το κάνει σε δύο βήματα. Αν το δεύτερο αποτύχει, η σελίδα δείχνει λιγότερα απ' όσα ζήτησες, όχι περισσότερα. Πριν σε ρωτήσει, ο βοηθός έχει οδηγία να πει καθαρά τι μοιράζεται η ρύθμιση Τα πάντα: τη φωνή σου και τις φωνές όλων των άλλων, που μπορεί να τις ακούσει όποιος έχει τη διεύθυνση.
Πριν σταματήσει έναν σύνδεσμο, ο βοηθός ρωτά πρώτα. Το prepare_unshare_meeting() λέει ποια σύσκεψη είναι, ποια είναι η διεύθυνση και πόσες φορές άνοιξε. Σε αυτό το σημείο δεν έχει γίνει ακόμα τίποτα. Μόνο αφού πεις «ναι», το unshare_meeting() ανακαλεί τον σύνδεσμο, και μπορεί να ανακαλέσει μόνο αυτόν που μόλις σου έδειξε ο βοηθός. Είναι η ίδια επιβεβαίωση που ζητά η εφαρμογή όταν δείχνει τη διεύθυνση δίπλα στο κουμπί, γιατί η ενέργεια δεν αναιρείται.
Το Chui μπορεί να απαντήσει με μία ερώτηση στο «ποιες από τις συσκέψεις μου μπορεί να διαβάσει οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο;», χωρίς να ελέγχεις μία-μία τις συσκέψεις. Στην εφαρμογή υπάρχει ξεχωριστή οθόνη, οι Ρυθμίσεις → Δημόσιοι σύνδεσμοι (Settings → Public links). Εκεί βλέπεις κάθε σύσκεψη με ενεργό σύνδεσμο, πότε δημοσιεύτηκε και πόσες φορές άνοιξε η σελίδα, και μπορείς να σταματήσεις τον καθένα αμέσως. Όταν δεν είναι τίποτα δημοσιευμένο, το λέει με μία πρόταση, που είναι και η καθησυχαστική απάντηση.
Το list_shared_meetings() επιστρέφει την ίδια λίστα και λέει τι δείχνει κάθε σελίδα: τη σύνοψη, τη σύνοψη και την απομαγνητοφώνηση, ή όλα αυτά και την ηχογράφηση. Τρεις ενεργοί σύνδεσμοι μπορεί να δείχνουν εντελώς διαφορετικά πράγματα. Δεν επιστρέφει τις ίδιες τις διευθύνσεις· για τον σύνδεσμο, ρώτα για μία συγκεκριμένη σύσκεψη. Οι σύνδεσμοι που έχεις ήδη σταματήσει δεν εμφανίζονται πουθενά. Η λίστα δείχνει τι διαβάζεται τώρα, όχι ιστορικό.
Το ποιος στην ομάδα διαβάζει μια σύσκεψη το ορίζουν οι χώροι της, μέσω του add_meeting_to_workspace() παραπάνω.
Μια σύσκεψη που κοινοποίησε κάποιος άλλος είναι συζήτηση κάποιου άλλου, και μπορείς να κάνεις δύο πράγματα γι' αυτό. Και τα δύο βρίσκονται στο κάτω μέρος της σύσκεψης, εκεί όπου ο κάτοχος έχει τη Διαγραφή (Delete). Κανένα από τα δύο δεν εμφανίζεται στις δικές σου συσκέψεις, γιατί δεν έχεις σε ποιον να τις αναφέρεις ούτε ποιον να αποκλείσεις.
Ανάφερέ τη. Στην «Αναφορά σύσκεψης (Report this meeting)» γράφεις ό,τι θέλεις να πεις, με δικά σου λόγια, και το μήνυμα πηγαίνει σε έναν άνθρωπο στο Chui που το διαβάζει και σου απαντά. Δεν χρειάζεται να διαλέξεις κατηγορία ούτε να δώσεις διεύθυνση e-mail. Η σελίδα του δημόσιου συνδέσμου έχει την ίδια δυνατότητα ως φόρμα. Αυτό έχει σημασία, γιατί όποιος την ανοίγει συνήθως δεν χρησιμοποιεί καθόλου το Chui.
Το report_meeting() κάνει το ίδιο μέσω βοηθού. Δεν είναι το ίδιο με το report_problem(): εκείνο αναφέρει ένα σφάλμα στο Chui, π.χ. λάθος σύνοψη ή μια ηχογράφηση που σταμάτησε, και πηγαίνει σε άλλη ουρά, που τη χειρίζονται άλλοι άνθρωποι. Το report_meeting() αφορά ένα άτομο και την ηχογράφησή του.
Ανάφερε παράνομο περιεχόμενο. Ίσως πιστεύεις ότι μια ηχογράφηση στο Chui παραβιάζει τον νόμο, είτε κοινοποιήθηκε σε σένα είτε όχι. Τότε η Πράξη για τις Ψηφιακές Υπηρεσίες της ΕΕ (Digital Services Act) σου επιτρέπει να υποβάλεις επίσημη καταγγελία: μέσω της φόρμας στο chui.io/dsa/report, που θα βρεις και στη σελίδα κάθε κοινοποιημένης ηχογράφησης, ή με e-mail στο privacy@chui.io. Η καταγγελία ζητά:
Λαμβάνεις επιβεβαίωση με e-mail και ένας άνθρωπος εξετάζει την καταγγελία. Μετά μαθαίνεις τι αποφασίστηκε και πώς να το αμφισβητήσεις. Στο chui.io/dsa θα βρεις τα σημεία επικοινωνίας. Το report_illegal_content() υποβάλλει την ίδια καταγγελία μέσω βοηθού.
Απόκλεισε αυτό το άτομο. Μετά τον αποκλεισμό, ό,τι κοινοποιεί αυτό το άτομο δεν φτάνει πια σε σένα, και ό,τι κοινοποιείς εσύ δεν φτάνει σε εκείνο. Αυτό ισχύει και για τις συσκέψεις που έχουν ήδη κοινοποιηθεί. Τίποτα δεν διαγράφεται, δεν αποσύρεται και δεν αλλάζει· το Chui απλώς σταματά να τις εμφανίζει. Στις Ρυθμίσεις → Απόρρητο (Settings → Privacy) βλέπεις όλους όσους έχεις αποκλείσει και μπορείς να άρεις τον αποκλεισμό. Η άρση επαναφέρει κάθε σύσκεψη και στις δύο πλευρές, ακριβώς όπως ήταν.
Ο αποκλεισμός δεν είναι το ίδιο με την αφαίρεση ενός συναδέλφου από μια εταιρεία: ισχύει ακόμα κι αν κάποιος σε προσκαλέσει ξανά.
Το prepare_block_person() λέει ποιος θα αποκλειστεί και πόσες συσκέψεις θα σταματήσει να βλέπει κάθε πλευρά. Το block_person() δέχεται μόνο το token που δίνει εκείνο, άρα δεν μπορεί να αποκλειστεί κανείς που δεν σου έδειξε πρώτα ο βοηθός. Το unblock_person() αίρει έναν αποκλεισμό και το list_blocked() επιστρέφει τη λίστα. Η λίστα περιέχει πάντα μόνο τους αποκλεισμούς που έκανες ΕΣΥ. Έναν αποκλεισμό που έκανε κάποιος άλλος σε σένα δεν μπορείς να τον άρεις εσύ.
Όταν μια σύσκεψη που ηχογράφησες προέρχεται από πρόσκληση ημερολογίου, μια κάρτα κάτω από τη σύνοψη προτείνει να σταλεί η σύνοψη με email στα άτομα της πρόσκλησης — ποτέ η απομαγνητοφώνηση, η ηχογράφηση ή οι δικές σου σημειώσεις. Το «Έλεγχος και αποστολή» δείχνει κάθε διεύθυνση επιλεγμένη (μπορείς να αποεπιλέξεις οποιονδήποτε ή να προσθέσεις διεύθυνση) και το email ακριβώς όπως θα φύγει. Φεύγει από το Chui εκ μέρους σου, οι απαντήσεις έρχονται σε σένα και παίρνεις αντίγραφο. Σύνδεσμος προς τη σύσκεψη υπάρχει μόνο αν την έχεις ήδη μοιραστεί. Κάθε λογαριασμός έχει ημερήσιο όριο διευθύνσεων.
Το prepare_send_notes() δείχνει το email και κάθε παραλήπτη· το send_notes() δέχεται μόνο το token που εκείνο έδωσε. Ένα email που έφυγε δεν ανακαλείται.
Μετά από κάθε σύσκεψη με άλλους ανθρώπους στην πρόσκληση, η ειδοποίηση «η σύσκεψή σου είναι έτοιμη» προτείνει επίσης να τους στείλεις τις σημειώσεις, με τον αριθμό τους· το πάτημα ανοίγει την οθόνη αποστολής, και τίποτα δεν φεύγει πριν πατηθεί η αποστολή. Κάτω από αυτή την οθόνη, το «Μη ρωτάς μετά από κάθε σύσκεψη» σταματά την πρόταση μέχρι να ενεργοποιηθεί ξανά στις Ρυθμίσεις → Υπενθυμίσεις συσκέψεων. Το set_notes_offer() την ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί γράφοντας· το get_account λέει πώς είναι τώρα.
Στις Ρυθμίσεις, το «Η σύνοψη — και αλλού» δέχεται μία διεύθυνση web ανά λογαριασμό: ένα Slack incoming webhook, ένα Zapier «Catch Hook», ένα Make custom webhook ή οποιαδήποτε δική σου διεύθυνση https. Επικόλλησέ την και πάτησε Αποθήκευση: το Chui στέλνει πρώτα εκεί ένα δοκιμαστικό μήνυμα και απορρίπτει μια διεύθυνση που δεν το δέχεται. Από εκεί και πέρα, όταν η σύνοψη μιας σύσκεψης είναι έτοιμη, το Chui τη στέλνει εκεί από μόνο του — το Slack παίρνει ένα μήνυμα στη δική του μορφή, κάθε άλλη διεύθυνση ένα έγγραφο JSON (τίτλος, σύνοψη, σύνδεσμος, ώρα έναρξης, διάρκεια σε λεπτά, γλώσσα). Φεύγει μόνο η σύνοψη, ποτέ η απομαγνητοφώνηση, η ηχογράφηση ή οι σημειώσεις που έγραψες· σύνδεσμος μόνο αν η σύσκεψη είναι ήδη κοινοποιημένη. Κάθε σύσκεψη φεύγει μία φορά, και οι φωνητικές σημειώσεις προς τον εαυτό σου δεν φεύγουν ποτέ από μόνες τους.
Πρώτα τρέχει ο ίδιος έλεγχος απορρήτου όπως σε ένα email. Αν βρει οτιδήποτε μοιάζει ιδιωτικό, δεν φεύγει τίποτα: η σύσκεψη το λέει, και το «Έλεγχος και αποστολή» δείχνει κάθε επισημασμένο απόσπασμα για να το κρατήσεις ή να το αφαιρέσεις πριν το στείλεις. Αν η διεύθυνση σταματήσει να τις δέχεται, οι Ρυθμίσεις λένε τι απάντησε· «Αλλαγή διεύθυνσης» ή «Διακοπή».
Το prepare_set_summary_destination() δείχνει πού θα πήγαινε κάθε σύνοψη και το set_summary_destination() δέχεται μόνο το token που εκείνο έδωσε· το stop_summary_destination() σταματά την αποστολή. Το prepare_post_summary() δείχνει τη σύνοψη μιας σύσκεψης όπως θα έφευγε (με τα επισημασμένα αποσπάσματα προς απάντηση) και το post_summary() τη στέλνει. Το get_account λέει τι είναι συνδεδεμένο.
Μια διεύθυνση που δέχεται μόνο αποστολές με κλειδί το παίρνει στο πεδίο Κλειδί κάτω από τη διεύθυνση: πηγαίνει με κάθε αποστολή στην κεφαλίδα Authorization και μόλις αποθηκευτεί δεν εμφανίζεται πουθενά. Το test_summary_destination() στέλνει ένα δοκιμαστικό μήνυμα στην αποθηκευμένη διεύθυνση με το κλειδί. Αν η διεύθυνση δεν απαντήσει ή πει ότι είναι απασχολημένη, το Chui ρωτά άλλες δύο φορές· μια άρνηση (401 σημαίνει λάθος κλειδί) δεν επαναλαμβάνεται.
Κάτω από τη σύνοψη μιας σύσκεψης, το «Υποσχέθηκες» δείχνει μία κάρτα για κάθε πράγμα που υποσχέθηκες εσύ — σε ποιον, τι και ως πότε. Για όσα μπορεί να γράψει το Chui, το email είναι ήδη γραμμένο: το «Δες το email» το δείχνει ακριβώς όπως θα φύγει, στη διεύθυνση από την πρόσκληση ή από τη σελίδα του προσώπου (ή σε όποια πληκτρολογήσεις μία φορά — το Chui τη θυμάται σε εκείνο το πρόσωπο), από το Chui στο όνομά σου, με τις απαντήσεις και ένα αντίγραφο σε σένα. Μια υπόσχεση να στείλεις αρχείο λέει ποιο· επισύναψε ένα από τα αρχεία της σύσκεψης ή πρόσθεσε ένα και στείλε — έως 3,5 MB ανά email. Μια υπόσχεση που χρειάζεται πρώτα δική σου δουλειά (προσφορά με τιμές, σύμβαση) δεν έχει email· η κάρτα λέει μόνο τι οφείλεται. Το «Απόκρυψη» αφαιρεί μια κάρτα χωρίς να σταλεί τίποτα.
Το list_promises() τις απαριθμεί με κάθε email αυτολεξεί. Το prepare_send_promise() δείχνει το email, τον παραλήπτη και τα αρχεία, και το send_promise() δέχεται μόνο το token που δίνει· τα prepare_dismiss_promise() και dismiss_promise() κρύβουν μία με τον ίδιο τρόπο. Ένα email που έφυγε δεν ανακαλείται.
Από το build 225. Αν το email σου είναι της Microsoft (Outlook, Microsoft 365), το Chui μπορεί να στείλει τις σημειώσεις και το email μιας υπόσχεσης από τη δική σου διεύθυνση αντί για «εσύ μέσω Chui»: τότε μένει στα Απεσταλμένα σου και οι απαντήσεις έρχονται κατευθείαν σε σένα. Στην οθόνη αποστολής, το «Αποστολή από <τη διεύθυνσή σου> αντί γι' αυτό» ρωτά τη Microsoft μία φορά· μετά, η επιλογή «Από» εναλλάσσει ανάμεσα στη δική σου διεύθυνση και σε αυτή του Chui, και το Chui θυμάται αυτήν που διάλεξες. Η ίδια έγκριση επιτρέπει σε μια υπόσχεση που χρειάζεται δική σου δουλειά να μπει στο Microsoft To Do σου — το «Προσθήκη στο To Do μου» στην κάρτα της την καταχωρεί με την προθεσμία της και έναν σύνδεσμο πίσω στη σύσκεψη. Τίποτα δεν φεύγει και τίποτα δεν καταχωρείται χωρίς το πάτημά σου. Μια εταιρεία που δεν αφήνει τους ανθρώπους να εγκρίνουν μόνοι τους εφαρμογές δείχνει αντί γι' αυτό μια σελίδα για να την προωθήσεις στο IT της. Από τη δική σου διεύθυνση ένα email χωράει έως 2,9 MB αρχείων.
Στο iPhone (από το #1800), το «Προσθήκη στις εργασίες μου» ρωτά πού να πάει: στις Υπενθυμίσεις Apple — στην προεπιλεγμένη λίστα αυτού του iPhone — ή στο Microsoft To Do. Το «Πάντα εκεί» θυμάται την απάντηση σε όλες τις συσκευές σου· το «αλλαγή» δίπλα στο κουμπί ρωτά ξανά, και Ρυθμίσεις → Δημόσιοι σύνδεσμοι → «Ρώτα κάθε φορά» την ξεχνά. Οι Υπενθυμίσεις Apple δεν είναι προσβάσιμες μέσω διαδικτύου, οπότε την υπενθύμιση τη γράφει το ίδιο το iPhone σου, και μόνο όταν πατάς: το iOS ρωτά μία φορά αν το Chui μπορεί να χρησιμοποιεί τις Υπενθυμίσεις, και το Chui προσθέτει τη μία υπενθύμιση — τον τίτλο, την προθεσμία, για ποιον είναι και έναν σύνδεσμο προς τη σύσκεψη — και δεν διαβάζει, δεν αλλάζει ούτε διαγράφει ποτέ τις υπόλοιπες. Αν είπες όχι, η κάρτα λέει πού να το ενεργοποιήσεις. Σε Android, Windows και chui.io οι υποσχέσεις πάνε στο Microsoft To Do. Το set_todo_destination() διαλέγει το μέρος με πληκτρολόγηση.
Μια υπόσχεση που είναι λίστα, όπως μια λίστα για ψώνια, πηγαίνει στις εργασίες σου ως μία εργασία με κάθε στοιχείο ως ξεχωριστό βήμα, με τη σειρά που ειπώθηκαν, και η κάρτα της δείχνει πρώτα την επικεφαλίδα και μετά τα στοιχεία με πιο αχνά γράμματα (από το build 239).
Το connect_mailbox() λέει αν είναι συνδεδεμένο και, αν όχι, πού να το συνδέσεις — ένας βοηθός δεν μπορεί να κάνει αυτό το βήμα για σένα. Το set_send_from("mine") ή το set_send_from("chui") διαλέγει τη διεύθυνση. Το prepare_add_task() δείχνει την εργασία που θα γινόταν μια υπόσχεση και το add_task() την καταχωρεί· τα prepare_disconnect_mailbox() και disconnect_mailbox() αφήνουν τη σύνδεση, και μετά η Microsoft εξακολουθεί να δείχνει το Chui στο myaccount.microsoft.com μέχρι να το αφαιρέσεις από εκεί.
Πριν σταλεί, το Chui ελέγχει τη σύνοψη για αποσπάσματα που μοιάζουν ιδιωτικά (από το build 224) — μια τιμή, ένα σχόλιο για κάποιον, κάτι από τις δικές σου σημειώσεις, κάτι που χαρακτηρίζεται εμπιστευτικό — και δείχνει το καθένα στη θέση του με τον λόγο: κράτησέ το ή αφαίρεσέ το από ό,τι στέλνεται. Τίποτα δεν αποφασίζεται για σένα και η δική σου σύνοψη δεν αλλάζει. Μετά, το «Τι μοιράστηκες» στην ίδια κάρτα δείχνει πότε στάλθηκε, σε ποιους και τι ακριβώς έλαβαν.
Το prepare_send_notes() απαριθμεί και τα αποσπάσματα που μοιάζουν ιδιωτικά και γιατί· κάλεσέ το ξανά με remove για όσα αφαίρεσε ο χρήστης, και το email που δείχνει είναι τότε η έκδοση που φεύγει. Το get_shared_version() διαβάζει τι στάλθηκε.