Espaços dentro de uma equipa — quem lê cada um — e o link público para um resumo.
Por predefinição, uma reunião é tua e de mais ninguém. Há duas coisas que podem alargar isso, e são independentes: estar numa equipa e publicar um link.
Cada reunião gravada numa equipa está num espaço ou em vários, e quem puder ler QUALQUER um deles pode lê-la. Uma reunião sobre um assunto de RH que também é jurídico pode estar em «RH» e em «Jurídico» ao mesmo tempo. Uma equipa começa com dois:
Qualquer pessoa da equipa pode criar mais espaços (para um cliente, para um negócio, para três pessoas), dar-lhes nome, mudar-lhes o nome e adicionar ou retirar colegas. Quem for adicionado lê tudo o que lá está a partir desse momento, incluindo reuniões gravadas antes de ter entrado. É para isso que serve partilhar um espaço. Os administradores da equipa leem todos os espaços, exceto o «Privado» de cada pessoa, estejam ou não neles.
Quem gravou uma reunião adiciona-a a espaços e retira-a deles, enquanto está a ser gravada ou em qualquer altura depois. Na aplicação, o cartão do espaço na reunião abre uma lista para marcar e desmarcar. O «Privado» não se combina com nada. Adicionar uma reunião a qualquer outro espaço retira-a do «Privado». Retirá-la do último espaço devolve-a para lá. Escolher «Privado» retira-a de todos os outros espaços de uma vez, longe dos olhos de todos os outros. Mais ninguém a pode colocar num espaço, nem os administradores. Um link partilhado continua a funcionar, sejam quais forem os espaços em que a reunião está.
Os espaços só existem dentro de uma equipa. Uma pessoa sozinha nunca vê nenhum.
Ninguém que só possa ler uma reunião a pode alterar ou eliminar. Isto vale para qualquer forma de usar o Chui, incluindo um assistente.
Uma reunião gravada por outra pessoa aparece nas listas e nas pesquisas marcada como sendo dela, para que fique sempre claro de quem é a reunião citada. Há também um filtro para distinguir «minhas» de «da equipa».
Se saíres de uma equipa, ou fores removido dela, deixas de ler os espaços da equipa a partir desse momento e és retirado de todos os espaços em que estavas. As reuniões já gravadas ficam nos espaços em que estão, e quem gravou cada uma ainda a pode levar de volta para o seu «Privado». Quem for retirado de um espaço só deixa de ler uma reunião se nenhum outro espaço a que tenha acesso a contiver.
Tudo isto pode ser feito a pedido. list_workspaces() dá todos os espaços que podes abrir, quem lê cada um e quantas reuniões tem, com os identificadores de que as outras ferramentas precisam. create_workspace() e rename_workspace() fazem o que dizem. add_to_workspace() põe lá um colega, e o assistente tem instruções para avisar primeiro que essa pessoa vai ler tudo o que já lá está. add_meeting_to_workspace() adiciona uma das tuas reuniões a um espaço, além daqueles em que já está, e remove_meeting_from_workspace() retira-a de um. get_meeting() lista todos os espaços em que uma reunião está. list_meetings() aceita um identificador de espaço para listar só as reuniões dele. Uma reunião que esteja em vários aparece em cada um. Há duas operações sobre as quais o assistente pergunta primeiro, porque retiram leitores. prepare_remove_from_workspace() diz quem deixaria de ler o quê (é com o teu próprio identificador que sais de um espaço), e remove_from_workspace() aceita apenas o token que ela devolve. prepare_delete_workspace() nomeia cada reunião que ainda está num espaço que criaste, e delete_workspace() retira-as todas dele. Uma reunião que não estava em nenhum outro espaço volta para o «Privado» de quem a gravou. O «Privado» e o «Toda a equipa» não podem ser eliminados.
Uma reunião pode ser publicada num link que qualquer pessoa pode abrir, sem conta Chui e sem iniciar sessão. A página mostra o título, a data, a duração da reunião, as pessoas que identificaste e o resumo. Tu decides se a transcrição e a gravação também lá ficam. O Chui conta quantas vezes o link foi aberto, sem contar os acessos que reconhece como uma máquina a gerar um cartão de pré-visualização. Por isso, colar o link no WhatsApp, no Slack ou no Telegram não altera o número. Uma máquina que o Chui não reconheça continua a contar, e abrir não é ler. O número é a melhor indicação que o Chui tem de que alguém espreitou, não a prova de que alguém leu a reunião.
Se quem abrir o link já tiver sessão iniciada no Chui e puder ver essa reunião, a página leva-o diretamente para essa reunião no Chui, em vez de o deixar a ler uma cópia. Todos os outros leem a página.
As notas que escreveste ficam contigo, escolhas o que escolheres.
O link pode ser desativado, e parar significa parar: a partir desse momento o endereço deixa de responder, para todos os que o têm. Publicar a reunião outra vez cria um endereço diferente, por isso quem guardou o link antigo numa conversa não volta a ter a reunião.
Só quem gravou a reunião a pode publicar ou retirar o link. Um colega que possa abrir uma reunião partilhada com a equipa não pode, e nem sequer fica a saber se existe um link. Não é uma decisão que lhe caiba.
Por baixo do link, três linhas dizem o que recebe quem o abre:
A frase por cima dessas três linhas diz sempre qual está em vigor, para saberes o que estás a entregar antes de o entregares. Mudar a opção mantém o mesmo endereço e não cria um novo, por isso tem efeito imediato para todos a quem já enviaste o link. O ecrã avisa disso. Voltar a restringir tira a transcrição, ou a gravação, da página com a mesma rapidez, embora quem a tenha lido ou ouvido entretanto já o tenha feito.
Nas duas opções mais restritas, a gravação não está de todo na página: não há nela nenhum endereço que chegue ao áudio. Em Tudo, a página só disponibiliza a gravação enquanto o próprio link funcionar. Parar o link, ou voltar a restringi-lo, para o áudio no mesmo momento em que para a página.
Uma reunião cujo áudio o Chui nunca recebeu pode mesmo assim ser definida como Tudo. A página dela simplesmente não tem leitor.
Um link que enviaste antes de esta opção existir não mudou. Todos os links começam no resumo e ficam aí até alguém os mudar de propósito.
Podes pedir as duas coisas por palavras. share_meeting() dá um endereço a uma reunião e devolve-o, para que o assistente o possa pôr diretamente na mensagem que estás a escrever. O assistente tem instruções para nomear a reunião e esperar que digas que sim, porque quem ler a página antes de mudares de ideias já a leu. Uma reunião que o Chui ainda está a processar não pode ser publicada: ainda não haveria nada por trás do link.
set_share_level() corresponde às três linhas acima, pedidas por palavras: pede que a transcrição, ou a gravação, também vá para a página, ou que qualquer uma delas saia. Esta ferramenta não pode publicar nada (uma reunião sem link ativo dá erro). Por isso, um assistente a quem peçam para «partilhar com a transcrição» fá-lo em dois passos, e se o segundo falhar a página fica mais restrita do que pediste, e não mais aberta. O assistente tem instruções para dizer claramente o que Tudo entrega antes de te perguntar: a tua voz, e a de todos os outros, que qualquer pessoa com o endereço pode ouvir.
Antes de desativar um link, o assistente pergunta primeiro. prepare_unshare_meeting() indica qual é a reunião, qual é o endereço e quantas vezes foi aberto, e nesse momento ainda nada aconteceu. Só depois de dizeres que sim é que unshare_meeting() o retira, e só pode retirar o link que acabou de te ser mostrado. É a mesma pergunta que a aplicação faz ao mostrar o endereço ao lado do botão, e é feita aqui porque esta ação não se pode desfazer.
O Chui consegue responder a «quais das minhas reuniões qualquer pessoa com um link pode ler?» de uma só vez, em vez de reunião a reunião. Na aplicação há um ecrã próprio para isso, Definições → Links públicos, que lista todas as reuniões com um link ativo, quando foram publicadas e quantas vezes a página foi aberta, com a opção de desativar cada um ali mesmo. Quando não há nada publicado, o ecrã di-lo numa frase, e essa é a resposta tranquilizadora.
list_shared_meetings() é a mesma lista e diz o que cada página mostra (o resumo, o resumo e a transcrição, ou tudo isso e a gravação), porque três links ativos podem mostrar coisas bem diferentes. Não devolve os endereços em si: para obteres o link de uma reunião, pergunta por ela. Os links que já desativaste não aparecem em lado nenhum. Isto é o que se pode ler agora, não um histórico do que já esteve publicado.
Quem lê uma reunião numa equipa depende dos espaços em que ela está: add_meeting_to_workspace(), acima.
Uma reunião que outra pessoa partilhou é a conversa de outra pessoa, e há duas coisas que podes fazer em relação a isso. Ambas estão no fundo dessa reunião, onde estaria o botão Eliminar do dono. Nenhuma aparece numa reunião tua, porque não há a quem a denunciar nem quem bloquear.
Denuncia-a. «Denunciar esta reunião» recebe o que queres dizer, pelas tuas palavras, e envia-o para uma pessoa no Chui que o lê e responde. Não há categoria para escolher nem endereço de e-mail para indicar. A página que um link público abre tem o mesmo, como formulário na própria página. Isto importa, porque quem a abre normalmente nem sequer usa o Chui.
report_meeting() é o mesmo caminho, por escrito. Não é report_problem(): esse comunica uma falha no Chui (um resumo errado, uma gravação que parou) e vai para outra fila, lida por outras pessoas. Este é sobre uma pessoa e a gravação dela.
Denuncia conteúdo ilegal. Se achas que uma gravação guardada no Chui viola a lei, seja de quem for e não só uma partilhada contigo, o Regulamento dos Serviços Digitais da UE (Digital Services Act) permite-te enviar uma notificação formal. Podes usar o formulário em chui.io/dsa/report, disponível a partir da página de cada gravação partilhada, ou enviar um e-mail para privacy@chui.io. A notificação pede o link, a razão pela qual o conteúdo é ilegal, o teu nome e e-mail e uma declaração de que a envias de boa-fé. Recebes uma confirmação por e-mail, uma pessoa analisa a notificação e ficas a saber o que foi decidido e como contestar a decisão. Em chui.io/dsa estão os pontos de contacto. report_illegal_content() é a mesma notificação, por escrito.
Bloqueia essa pessoa. Depois de um bloqueio, nada do que essa pessoa partilhe te volta a chegar, e nada do que tu partilhes lhe chega, incluindo reuniões já partilhadas. Nada é eliminado, deixa de estar partilhado ou é alterado: o Chui simplesmente deixa de as mostrar. Em Definições → Privacidade está a lista de todas as pessoas que bloqueaste, com a opção de levantar o bloqueio. Levantá-lo devolve todas as reuniões dos dois lados, exatamente como estavam.
Um bloqueio não é o mesmo que remover um colega de uma empresa: mantém-se mesmo que alguém te volte a convidar.
prepare_block_person() indica quem deixaria de ter acesso ao conteúdo de quem e quantas reuniões cada lado deixaria de ver. block_person() aceita apenas o token que essa ferramenta devolve, por isso não se pode bloquear ninguém que não te tenha sido mostrado primeiro. unblock_person() levanta um bloqueio e list_blocked() é a lista. Nela só aparecem os bloqueios que TU fizeste, porque um bloqueio feito contra ti não cabe a ti levantar.
Quando uma reunião que gravou veio de um convite do calendário, um cartão sob o resumo oferece-se para enviar o resumo por email às pessoas desse convite — nunca a transcrição, a gravação nem as suas notas. «Rever e enviar» mostra cada endereço marcado (pode desmarcar alguém ou acrescentar um endereço) e o email exatamente como vai sair. Sai do Chui em seu nome, as respostas chegam a si e recebe uma cópia. Só leva um link para a reunião se já a partilhou. Cada conta tem um limite diário de endereços.
prepare_send_notes() mostra o email e cada destinatário; send_notes() aceita apenas o token que ele entregou. Um email enviado não pode ser recuperado.
Depois de cada reunião com outras pessoas no convite, a notificação «a tua reunião está pronta» propõe também enviar-lhes as notas, com quantas são; um toque abre o ecrã de envio, e nada sai até a pessoa carregar em enviar. Por baixo desse ecrã, «Não perguntar depois de cada reunião» para a proposta até ser ligada de novo em Definições → Lembretes de reuniões. set_notes_offer() liga-a ou desliga-a por escrito; get_account diz como está agora.
Nas Definições, «O resumo — também noutro sítio» aceita um endereço web por conta: um Slack incoming webhook, um Zapier «Catch Hook», um Make custom webhook ou qualquer endereço https seu. Cole-o e carregue em Guardar: o Chui envia primeiro uma mensagem de teste para lá e recusa um endereço que não a aceite. A partir daí, quando o resumo de uma reunião fica pronto, o Chui envia-o para lá sozinho — o Slack recebe uma mensagem no seu próprio formato, qualquer outro endereço um documento JSON (título, resumo, link, hora de início, duração em minutos, idioma). Só vai o resumo, nunca a transcrição, a gravação nem as notas que escreveu; um link só se a reunião já estiver partilhada. Cada reunião vai uma vez, e as notas de voz para si próprio nunca vão sozinhas.
Primeiro corre a mesma verificação de privacidade que num email. Se encontrar alguma coisa que pareça privada, nada sai: a reunião di-lo, e «Rever e enviar» mostra cada passagem assinalada para a manter ou retirar antes de a enviar. Se o endereço deixar de as aceitar, as Definições dizem o que respondeu; «Mudar o endereço» ou «Parar».
prepare_set_summary_destination() mostra para onde iria cada resumo e set_summary_destination() aceita apenas o token que ele entregou; stop_summary_destination() para o envio. prepare_post_summary() mostra o resumo de uma reunião tal como iria (com as passagens assinaladas a que responder) e post_summary() envia-o. get_account diz o que está ligado.
Um endereço que só aceita envios com chave recebe-a no campo Chave por baixo do endereço: vai com cada envio no cabeçalho Authorization e, depois de guardada, não aparece em lado nenhum. test_summary_destination() envia uma mensagem de teste para o endereço guardado com a chave. Se o endereço não responder ou disser que está ocupado, o Chui pergunta mais duas vezes; uma recusa (401 quer dizer chave errada) não se repete.
Por baixo do resumo de uma reunião, «Prometido» mostra um cartão por cada coisa que tu prometeste — a quem, o quê e até quando. Para as que o Chui consegue escrever, o e-mail já está escrito: «Ver o e-mail» mostra-o exatamente como vai sair, para o endereço do convite ou da página da pessoa (ou um que escrevas uma vez — o Chui guarda-o nessa pessoa), do Chui em teu nome, com as respostas e uma cópia para ti. Uma promessa de enviar um ficheiro diz qual; anexa um dos ficheiros da reunião ou acrescenta um e envia — até 3,5 MB por e-mail. Uma promessa que precisa primeiro do teu trabalho (uma proposta com preços, um contrato) não tem e-mail; o cartão só diz o que está em falta. «Ocultar» retira o cartão e nada é enviado. Os cartões não são uma lista de tarefas.
list_promises() lista-os com cada e-mail palavra a palavra. prepare_send_promise() mostra o e-mail, o destinatário e os ficheiros, e send_promise() aceita só o token que ele entrega; prepare_dismiss_promise() e dismiss_promise() ocultam um da mesma forma. Um e-mail enviado não pode ser anulado.
Desde a build 225. Se o teu correio é da Microsoft (Outlook, Microsoft 365), o Chui pode enviar as notas e o e-mail de uma promessa do teu próprio endereço em vez de «tu através do Chui»: fica então na tua pasta Itens Enviados e as respostas voltam diretamente para ti. No ecrã de envio, «Enviar de <o teu endereço> em vez disso» pergunta uma vez à Microsoft; depois disso a escolha «De» alterna entre o teu endereço e o do Chui, e o Chui lembra-se do que escolheste. A mesma autorização deixa uma promessa que precisa do teu trabalho ir para o teu Microsoft To Do — «Adicionar ao meu To Do» no seu cartão regista-a com o prazo e um link de volta para a reunião. Nada sai e nada é registado sem o teu toque. Uma empresa que não deixa as pessoas aprovarem aplicações sozinhas mostra em vez disso uma página para reencaminhares à sua equipa de TI. Do teu próprio endereço, um e-mail leva até 2,9 MB de ficheiros.
No iPhone (desde o #1800), «Adicionar às minhas tarefas» pergunta para onde deve ir: para os Lembretes da Apple — a lista predefinida desse iPhone — ou para o Microsoft To Do. «Sempre lá» lembra a resposta em todos os teus dispositivos; «mudar» ao lado do botão pergunta de novo, e Definições → Links públicos → «Perguntar sempre» esquece-a. Os Lembretes da Apple não se alcançam pela internet, por isso é o teu próprio iPhone que escreve o lembrete, e só quando tocas: o iOS pergunta uma vez se o Chui pode usar os Lembretes, e o Chui adiciona esse único lembrete — o título, o prazo, para quem é e um link para a reunião — e nunca lê, altera nem apaga os outros. Se disseste que não, o cartão diz onde o ativar. No Android, no Windows e em chui.io as promessas vão para o Microsoft To Do. set_todo_destination() escolhe o lugar escrevendo.
Uma promessa que é uma lista, como uma lista de compras, vai para a tua lista de tarefas como uma só tarefa, com cada item como um passo próprio, pela ordem em que foi dito, e o cartão mostra primeiro o título e depois os itens em letra mais clara (desde a build 239).
connect_mailbox() diz se está ligado e, se não estiver, onde o ligar — um assistente não pode fazer esse passo por ti. set_send_from("mine") ou set_send_from("chui") escolhe o endereço. prepare_add_task() mostra a tarefa em que uma promessa se tornaria e add_task() regista-a; prepare_disconnect_mailbox() e disconnect_mailbox() largam a ligação, e depois disso a Microsoft continua a listar o Chui em myaccount.microsoft.com até o removeres lá.
Antes de seguir, o Chui verifica o resumo à procura de passagens que pareçam privadas (desde a build 224) — um preço, um comentário sobre alguém, algo das tuas notas, algo dito confidencial — e mostra cada uma no seu lugar com o motivo: manter, ou retirar do que é enviado. Nada é decidido por ti e o teu resumo não muda. Depois, «O que partilhaste» no mesmo cartão mostra quando foi, para quem e exatamente o que receberam.
prepare_send_notes() lista também as passagens que parecem privadas e porquê; chama-o de novo com remove para as que a pessoa retirou, e o email que mostra é então a versão que segue. get_shared_version() lê o que foi enviado.