Munkaterületek egy csapaton belül — ki olvassa melyiket —, és a nyilvános link egy összefoglalóhoz.
Alapértelmezés szerint egy megbeszélés a tiéd, és senki másé. Két dolog tágíthatja ezt, és a kettő független egymástól: ha egy csapat tagja vagy, és ha közzéteszel egy linket.
Minden megbeszélés, amelyet egy csapatban rögzítenek, egy vagy több munkaterületen van, és aki BÁRMELYIKÜKET olvashatja, az olvashatja a megbeszélést. Egy HR-ügyről szóló megbeszélés, amely egyben jogi ügy is, egyszerre lehet a „HR” és a „Jogi osztály” munkaterületen. Egy csapat kettővel indul:
A csapatban bárki létrehozhat továbbiakat — egy munkaterületet egy ügyfélnek, egy üzletnek, három embernek —, elnevezheti, átnevezheti, és kollégákat vehet fel bele vagy vehet ki belőle. Akit felvesznek, az attól a pillanattól mindent olvas, ami benne van, beleértve az érkezése előtt rögzített megbeszéléseket is; a munkaterület megosztása éppen erre való. A csapat adminjai minden munkaterületet olvashatnak, kivéve bárki „Privát” munkaterületét, függetlenül attól, hogy tagjai-e.
Aki egy megbeszélést rögzített, az teszi be munkaterületekbe és veszi ki belőlük, a felvétel közben vagy bármikor utána; az appban a megbeszélés munkaterület-kártyája egy listát nyit meg, amelyben be- és kipipálhatod őket. A „Privát” nem kombinálható semmivel: ha egy megbeszélést bármely más munkaterülethez adsz, kikerül a „Privát”-ból, ha kiveszed az utolsóból, visszakerül oda, a „Privát” kiválasztása pedig egyszerre kiveszi minden más munkaterületből — mindenki más elől. Senki más nem helyezheti el, az adminok sem. A megosztott link attól függetlenül működik tovább, hogy a megbeszélés mely munkaterületeken van.
Munkaterületek csak csapaton belül léteznek. Aki egyedül használja, soha nem lát ilyet.
Aki egy megbeszélést csak olvasni tud, nem módosíthatja és nem törölheti. Ez minden felületen érvényes, egy asszisztensre is.
Egy megbeszélés, amelyet valaki más rögzített, a listákban és a keresésekben az ő megbeszéléseként jelölve jelenik meg, így mindig egyértelmű, kinek a megbeszéléséből idéznek. Van egy szűrő is a „saját” és a „csapat” között.
Ha kilépsz egy csapatból, vagy eltávolítanak belőle, attól a pillanattól nem olvasod a csapat munkaterületeit, és kikerülsz minden munkaterületből, amelyben benne voltál. A már rögzített megbeszélések azokon a munkaterületeken maradnak, ahol vannak, és aki rögzítette, továbbra is visszaviheti a saját „Privát” munkaterületére. Akit kivesznek egy munkaterületből, az csak akkor nem olvas többé egy megbeszélést, ha azt egyik másik munkaterülete sem tartalmazza.
Mindez kéréssel is elvégezhető. A list_workspaces() felsorol minden munkaterületet, amelyet megnyithatsz, megmondja, ki olvassa mindegyiket, és hány megbeszélés van benne — a többi hívás által várt azonosítókkal. A create_workspace() és a rename_workspace() azt teszi, amit a neve mond. Az add_to_workspace() felvesz egy kollégát, és egy asszisztens azt az utasítást kapja, hogy előbb mondja meg: az illető mindent olvasni fog, ami már benne van. Az add_meeting_to_workspace() egy saját megbeszélésedet adja egy munkaterülethez, azok mellé, amelyekben már benne van, a remove_meeting_from_workspace() pedig kiveszi az egyikből. A get_meeting() felsorol minden munkaterületet, amelyben egy megbeszélés benne van. A list_meetings() elfogad egy munkaterület-azonosítót, hogy csak annak megbeszéléseit listázza — a több munkaterületen lévő megbeszélés mindegyik alatt szerepel. Kettőre előbb rákérdez, mert olvasókat vesznek el: a prepare_remove_from_workspace() megnevezi, ki mit nem olvas többé — a saját azonosítóddal léphetsz ki egy munkaterületből —, és a remove_from_workspace() csak annak tokenjét fogadja el; a prepare_delete_workspace() megnevez minden megbeszélést, amely még benne van egy általad létrehozott munkaterületen, a delete_workspace() pedig mindegyiket kiveszi belőle — amelyik más munkaterületen nem volt, az visszakerül annak „Privát” munkaterületére, aki rögzítette. A „Privát” és „Az egész csapat” nem törölhető.
Egy megbeszélés közzétehető egy linken, amelyet bárki megnyithat — Chui-fiók és bejelentkezés nélkül. Az oldal a címet, a dátumot, a megbeszélés hosszát, az általad elnevezett embereket és az összefoglalót mutatja; te döntöd el, hogy az átirat és a felvétel is rákerüljön-e. A Chui számolja, hányszor nyitották meg a linket, kihagyva azokat a lekéréseket, amelyeket előnézeti kártyát rajzoló gépként ismer fel — így ha beilleszted a linket WhatsAppba, Slackbe vagy Telegramba, a szám nem mozdul. Egy gép, amelyet a Chui nem ismer fel, továbbra is beleszámít, és a megnyitás nem olvasás: a szám a Chui legjobb bizonyítéka arra, hogy valaki ránézett, nem pedig bizonyíték arra, hogy bárki elolvasta a megbeszélést.
Ha aki megnyitja a linket, már be van jelentkezve a Chuiba, és látja azt a megbeszélést, az oldal egyenesen a Chuiba viszi, arra a megbeszélésre, ahelyett hogy egy másolatot olvastatna vele. Mindenki más az oldalt olvassa.
Az általad begépelt jegyzetek nálad maradnak, bármi mást is választasz.
Leállítható, és a leállítás valóban leállítást jelent: a cím attól a pillanattól semmire nem válaszol, senkinek, akinél megvan. A megbeszélés újbóli közzététele másik címet hoz létre, így aki a régi linket megtartotta egy csevegésben, nem kapja vissza a megbeszélést.
Csak az teheti közzé a megbeszélést, vagy vonhatja vissza a linket, aki rögzítette. Egy kolléga, aki meg tud nyitni egy csapattal megosztott megbeszélést, nem teheti meg, és azt sem tudja meg, létezik-e link — ez nem az ő döntése.
A link alatt három sor mondja meg, mit kap az, aki megnyitja:
A három sor feletti mondat mindig megmondja, melyik van érvényben, így tudod, mit adsz át, mielőtt átadod. A módosítás ugyanaz a cím, nem új, így azonnal érvényes mindenkire, akinek már elküldted a linket — a képernyő ezt meg is mondja. A visszaszűkítés ugyanilyen gyorsan leveszi az oldalról az átiratot vagy a felvételt, bár aki közben elolvasta vagy meghallgatta, az már megtette.
A két szűkebb beállításnál a felvétel egyáltalán nincs az oldalon — nincs rajta olyan cím, amely elérné a hangot. A Minden beállításnál az oldal csak addig szolgálja ki a felvételt, amíg maga a link működik: a link leállítása vagy visszaszűkítése ugyanabban a pillanatban állítja le a hangot, amikor az oldalt.
Egy megbeszélés, amelynek hangját a Chui soha nem kapta meg, szintén beállítható Minden-re; az oldalán egyszerűen nincs lejátszó.
Egy link, amelyet még e funkció előtt küldtél el, nem változott. Minden link az összefoglalóval indul, és annál is marad, amíg valaki szándékosan tovább nem lépteti.
Mindkettőt kérheted szóban is. A share_meeting() címet ad egy megbeszélésnek, és visszaadja, így egy asszisztens egyenesen beleteheti az éppen írt üzenetedbe — azt az utasítást kapja, hogy nevezze meg a megbeszélést, és várja meg, hogy igent mondj, mert aki elolvassa az oldalt, mielőtt meggondolnád magad, az elolvasta. Egy megbeszélés, amelyet a Chui még éppen feldolgoz, nem tehető közzé: még semmi nem lenne a link mögött.
A set_share_level() a fenti három sor, kimondva: kérd, hogy az átirat — vagy a felvétel — is kerüljön az oldalra, vagy hogy bármelyik kerüljön le róla. Új nyilvános linket nem tud létrehozni — ha a megbeszéléshez nincs élő link, hibát ad —, így egy asszisztens, akit arra kérnek, hogy „ossza meg az átirattal együtt”, két lépésben csinálja, és ha a második meghiúsul, az oldal szűkebb, mint amit kértél, nem tágabb. Egy asszisztens azt az utasítást kapja, hogy mielőtt rákérdez, mondja ki egyenesen, mit ad át a Minden: a hangodat, és mindenki másét, bárki számára lejátszhatóan, akinél megvan a cím.
Egy link leállítására előbb rákérdez. A prepare_unshare_meeting() visszaolvassa, melyik megbeszélésről van szó, mi a cím, és hányszor nyitották meg, és ekkor még semmi nem történt; csak miután igent mondasz, vonja vissza az unshare_meeting(), és csak azt a linket vonhatja vissza, amelyet épp most mutattak meg neked. Ez ugyanaz a kérdés, amelyet az app úgy tesz fel, hogy a gomb mellé kirajzolja a címet, és itt azért kérdez rá, mert ez nem vonható vissza.
A Chui egyetlen kérdésre meg tudja válaszolni, hogy „melyik megbeszélésemet olvashatja bárki, akinél megvan a link?”, nem kell megbeszélésenként végigmenni. Az appban ez egy külön képernyő — Beállítások (Settings) → Nyilvános linkek (Public links) —, amely felsorol minden megbeszélést, amelynek élő linkje van, azt, hogy mikor tették közzé, és hányszor nyitották meg az oldalt, és ott helyben leállíthatod bármelyiket. Ha semmi nincs közzétéve, ezt egy mondatban megmondja, és ez a megnyugtató válasz.
A list_shared_meetings() ugyanez a lista, és megmondja, mit tartalmaz az egyes oldal — az összefoglalót, az összefoglalót és az átiratot, vagy mindezt és a felvételt —, mert nem minden élő link mutatja ugyanazt. Magukat a címeket nem adja vissza: egy megbeszélés linkjét külön kérdezd meg. A már leállított linkek sehol nem szerepelnek — ez az, ami most olvasható, nem annak története, ami valaha az volt.
Hogy egy csapatban ki olvas egy megbeszélést, azt a munkaterületei határozzák meg — add_meeting_to_workspace(), fent.
Egy megbeszélés, amelyet valaki más osztott meg, valaki más beszélgetése, és két dolgot tehetsz ellene. Mindkettő annak a megbeszélésnek az alján van, ahol a tulajdonos saját Törlés (Delete) gombja lenne — egyik sem jelenik meg a saját megbeszéléseden, mert ott nincs kinek jelenteni, és nincs kit letiltani.
Jelentsd. A „Megbeszélés jelentése” (Report this meeting) fogadja, amit mondani szeretnél, a saját szavaiddal, és elküldi a Chui egy munkatársának, aki elolvassa és válaszol rá. Nincs választandó kategória, és nem kell e-mail-címet megadnod. A nyilvános link által megnyitott oldalon ugyanez egy űrlapként szerepel magán az oldalon, ami azért fontos, mert aki ilyet megnyit, annak általában egyáltalán nincs Chuija.
A report_meeting() ugyanez a lehetőség, csak gépelve. Nem azonos a report_problem() hívással: az a Chui egy hibáját jelenti — rossz összefoglalót, leállt felvételt —, és egy másik sorba kerül, amelyet más emberek olvasnak. Ez egy emberről és a felvételéről szól.
Jelents jogellenes tartalmat. Ha úgy gondolod, hogy egy a Chuinál tárolt felvétel sérti a jogszabályokat — bárkié, nem csak egy veled megosztott —, az uniós digitális szolgáltatásokról szóló rendelet (Digital Services Act) alapján hivatalos bejelentést tehetsz: a chui.io/dsa/report űrlapon, amely minden megosztott felvétel oldaláról el van linkelve, vagy egy e-maillel a privacy@chui.io címre. Kéri a linket, azt, hogy miért jogellenes, a nevedet és az e-mail-címedet, valamint a nyilatkozatodat, hogy jóhiszeműen küldöd. E-mailben visszaigazolást kapsz, egy ember átnézi, és értesítenek arról, mi a döntés, és hogyan kifogásolhatod. A chui.io/dsa tartalmazza a kapcsolattartási pontokat. A report_illegal_content() ugyanez a bejelentés, gépelve.
Tiltsd le. Letiltás után semmi, amit az illető megoszt, nem jut el többé hozzád, és semmi, amit te osztasz meg, nem jut el hozzá — a már megosztott megbeszéléseket is beleértve. Semmi nem törlődik, nem szűnik meg a megosztása, és nem változik: a Chui egyszerűen nem mutatja meg többé egyikőtöknek a másik megosztásait, és a Beállítások → Adatvédelem (Privacy) felsorol mindenkit, akit letiltottál, a feloldás lehetőségével. Egy letiltás feloldása mindkét oldalon minden megbeszélést visszaállít, pontosan úgy, ahogy volt.
A letiltás nem ugyanaz, mint egy kolléga eltávolítása egy cégből: akkor is megmarad, ha valaki újra meghív.
A prepare_block_person() visszaolvassa, ki némulna el, és hány megbeszélést nem látna többé az egyik és a másik oldal; a block_person() csak az általa átadott tokent fogadja el, így semmi nem tiltható le, amit előbb nem mutattak meg neked. Az unblock_person() felold egyet, a list_blocked() pedig a lista — és mindig csak az általad létrehozott letiltásokat tartalmazza, mert egy ellened létrehozott letiltást nem te oldhatsz fel.
Ha egy általad rögzített megbeszélés naptármeghívóból jött, az összefoglaló alatti kártya felajánlja, hogy e-mailben elküldi az összefoglalót a meghívó résztvevőinek — soha az átiratot, a felvételt vagy a saját jegyzeteidet. Az «Átnézés és küldés» minden címet bejelölve mutat (bárkit kivehetsz, vagy kézzel adhatsz hozzá címet), és pontosan úgy mutatja az e-mailt, ahogy elmegy. A Chuitól megy a nevedben, a válaszok hozzád jönnek, és kapsz egy másolatot. Link csak akkor van benne, ha már megosztottad a megbeszélést. Egy fiók napi korláttal írhat címekre.
A prepare_send_notes() megmutatja az e-mailt és minden címzettet; a send_notes() csak az általa adott tokent fogadja el. Elküldött e-mail nem hívható vissza.
Minden olyan megbeszélés után, amelynek meghívóján mások is szerepeltek, a «kész a megbeszélésed» értesítés azt is felajánlja, hogy elküldd nekik a jegyzeteket, a számukkal együtt; egy koppintás megnyitja a küldési képernyőt, és semmi sem megy el, amíg a felhasználó meg nem nyomja a küldést. A képernyő alján a «Ne kérdezz minden megbeszélés után» leállítja az ajánlatot, amíg a Beállítások → Megbeszélés-emlékeztető alatt újra be nem kapcsolják. A set_notes_offer() gépeléssel be- vagy kikapcsolja; a get_account megmondja, most hogyan áll.
A Beállításokban az «Az összefoglaló — máshová is» fiókonként egy webcímet fogad: egy Slack incoming webhookot, egy Zapier «Catch Hook»-ot, egy Make custom webhookot vagy bármilyen saját https címet. Illeszd be, és nyomd meg a Mentést: a Chui először egy próbaüzenetet küld oda, és elutasítja a címet, amely nem fogadja. Ettől kezdve, amikor egy megbeszélés összefoglalója elkészül, a Chui magától odaküldi — a Slack a saját formájában kap üzenetet, minden más cím egy JSON dokumentumot (cím, összefoglaló, link, kezdési idő, hossz percben, nyelv). Csak az összefoglaló megy, soha az átirat, a felvétel vagy a beírt jegyzeteid; link csak akkor, ha a megbeszélés már meg van osztva. Minden megbeszélés egyszer megy, a magadnak mondott hangjegyzetek pedig soha nem mennek maguktól.
Először ugyanaz az adatvédelmi ellenőrzés fut le, mint egy e-mailnél. Ha bármit talál, ami magánjellegűnek tűnik, semmi sem megy el: a megbeszélés ezt jelzi, az «Átnézés és küldés» pedig minden megjelölt részt megmutat, hogy küldés előtt megtartsd vagy eltávolítsd. Ha a cím már nem fogadja őket, a Beállítások megmondják, mit válaszolt; «A cím módosítása» vagy «Leállítás».
A prepare_set_summary_destination() megmutatja, hová menne minden összefoglaló, a set_summary_destination() pedig csak az általa adott tokent fogadja el; a stop_summary_destination() leállítja. A prepare_post_summary() megmutatja egy megbeszélés összefoglalóját úgy, ahogy elmenne (a megválaszolandó megjelölt részekkel), a post_summary() pedig elküldi. A get_account megmondja, mi van összekapcsolva.
Az a cím, amely csak kulccsal fogad bejegyzést, a cím alatti Kulcs mezőben kapja meg: minden bejegyzéssel együtt megy az Authorization fejlécben, és mentés után sehol sem látszik. A test_summary_destination() egy próbaüzenetet küld a mentett címre a kulccsal. Ha a cím nem válaszol vagy azt mondja, hogy foglalt, a Chui még kétszer próbálja; az elutasítást (a 401 rossz kulcsot jelent) nem ismétli.
Egy megbeszélés összefoglalója alatt az «Ígérted» egy kártyát mutat minden dologról, amit te megígértél — kinek, mit és mikorra. Amelyeket a Chui meg tud írni, azoknál az e-mail már kész: az «E-mail megtekintése» pontosan úgy mutatja, ahogy elmegy, a meghívóban vagy az illető oldalán lévő címre (vagy amelyet egyszer beírsz — a Chui megjegyzi annál a személynél), a Chuitól a nevedben, a válaszok és egy másolat hozzád jönnek. Egy fájl elküldésére tett ígéret megmondja, melyik fájlról van szó; csatold a megbeszélés egyik fájlját vagy adj hozzá egyet, és küldd el — e-mailenként legfeljebb 3,5 MB. Ha az ígéret előbb a te munkádat kívánja (árajánlat, szerződés), nincs hozzá e-mail; a kártya csak azt mondja, mivel tartozol. Az «Elrejtés» eltünteti a kártyát, és semmi nem megy el. A kártyák nem teendőlista.
A list_promises() felsorolja őket, mindegyik e-mailt szó szerint. A prepare_send_promise() megmutatja az e-mailt, a címzettet és a fájlokat, a send_promise() pedig csak az általa adott tokent fogadja el; a prepare_dismiss_promise() és a dismiss_promise() ugyanígy rejt el egyet. Elküldött e-mail nem hívható vissza.
A 225-ös build óta. Ha a leveleid a Microsoftnál vannak (Outlook, Microsoft 365), a Chui a jegyzeteket és egy ígéret e-mailjét a saját címedről is el tudja küldeni a «te a Chuin keresztül» helyett: ekkor ott marad az Elküldött elemeid között, és a válaszok egyenesen hozzád jönnek. A küldési képernyőn a «Küldés inkább innen: <a címed>» egyszer megkérdezi a Microsoftot; utána a «Feladó» választó a te címed és a Chuié között vált, és a Chui megjegyzi, melyiket választottad. Ugyanez a jóváhagyás lehetővé teszi, hogy egy a te munkádat kívánó ígéret a Microsoft To Do-dba kerüljön — a kártyáján a «Hozzáadás a To Do-mhoz» felveszi a határidejével és egy, a megbeszéléshez visszavezető linkkel. Semmi nem megy el és semmi nem kerül fel a koppintásod nélkül. Az a cég, amely nem engedi, hogy az emberek maguk hagyjanak jóvá alkalmazásokat, ehelyett egy oldalt mutat, amelyet továbbíthatsz az informatikusainak. A saját címedről egy e-mail legfeljebb 2,9 MB fájlt vihet.
iPhone-on (#1800 óta) a «Hozzáadás a teendőimhez» megkérdezi, hová kerüljön: az Apple Emlékeztetőkbe — az iPhone alapértelmezett listájába — vagy a Microsoft To Do-ba. A «Mindig oda» minden eszközödön megjegyzi a választ; a gomb melletti «módosítás» újra megkérdezi, a Beállítások → Nyilvános linkek → «Kérdezz mindig» pedig elfelejti. Az Apple Emlékeztetők nem érhetők el az interneten át, ezért az emlékeztetőt maga az iPhone-od írja be, és csak a koppintásodra: az iOS egyszer megkérdezi, használhatja-e a Chui az Emlékeztetőket, a Chui pedig felveszi azt az egy emlékeztetőt — a címét, a határidőt, hogy kinek szól, és egy linket a megbeszéléshez —, a többi emlékeztetődet soha nem olvassa, módosítja vagy törli. Ha nemet mondtál, a kártya megmondja, hol kapcsolhatod be. Androidon, Windowson és a chui.io-n az ígéretek a Microsoft To Do-ba kerülnek. A set_todo_destination() gépeléssel választja ki a helyet.
Az olyan ígéret, amely egy lista, például egy bevásárlólista, egyetlen feladatként kerül a teendőlistádra, minden tétele külön lépésként, abban a sorrendben, ahogy elhangzott, a kártyáján pedig elöl a címsor, utána halványabb betűvel a tételek látszanak (a 239-es build óta).
A connect_mailbox() megmondja, csatlakoztatva van-e, és ha nem, hol lehet csatlakoztatni — ezt a lépést egy asszisztens nem teheti meg helyetted. A set_send_from("mine") vagy a set_send_from("chui") választja ki a címet. A prepare_add_task() megmutatja, milyen feladat lenne az ígéretből, az add_task() pedig felveszi; a prepare_disconnect_mailbox() és a disconnect_mailbox() elengedi a kapcsolatot, ezután a Microsoft továbbra is listázza a Chuit a myaccount.microsoft.com oldalon, amíg ott el nem távolítod.
Küldés előtt a Chui átnézi az összefoglalót, van-e benne személyesnek tűnő rész (a 224-es build óta) — ár, megjegyzés valakiről, valami a saját jegyzeteidből, valami bizalmasnak nevezett — és mindegyiket a helyén mutatja, az okával együtt: maradjon, vagy vedd ki az elküldöttből. Semmit nem döntünk el helyetted, és a saját összefoglalód nem változik. Utána ugyanazon a kártyán az «Amit megosztottál» megmutatja, mikor ment el, kinek, és pontosan mit kaptak.
A prepare_send_notes() felsorolja a személyesnek tűnő részeket is, és hogy miért; hívd meg újra remove-val azokra, amelyeket a felhasználó kivett, és az általa mutatott e-mail már az elmenő változat. A get_shared_version() kiolvassa, mi ment el.