Στήσε και διαχειρίσου μια ομάδα από το μηδέν μέσω συνδεδεμένου βοηθού, βήμα βήμα.
Όλη η διαχείριση μιας ομάδας γίνεται γράφοντας σε έναν βοηθό συνδεδεμένο με το Chui, εκτός από την πληρωμή. Η πληρωμή για μια ομάδα (η πληρωμή για τον πρώτο συνάδελφο, η αποθηκευμένη κάρτα, η διακοπή της χρέωσης) γίνεται στο Chui στο chui.io, στην ενότητα «Ομάδα» (Team) των Ρυθμίσεων (Settings). Τα στοιχεία μιας κάρτας και μια σελίδα πληρωμής δεν είναι κάτι που γράφεις σε συνομιλία. Όλα τα παρακάτω προϋποθέτουν ότι η πληρωμή της ομάδας έχει ρυθμιστεί. Το get_company() λέει αν έχει ρυθμιστεί και πόσες θέσεις καλύπτει.
Κάθε βήμα που επιτρέπει σε κάποιον νέο να διαβάζει συσκέψεις ή ανεβάζει τον λογαριασμό ρωτά πρώτα. Ένα εργαλείο prepare_… αναφέρει το άτομο, τι θα διαβάζει και πόσο θα γίνει ο λογαριασμός, χωρίς να αλλάζει τίποτα. Μόνο αν ο χρήστης πει «ναι», εκτελείται το δεύτερο εργαλείο με το token που έδωσε το πρώτο. Ένας βοηθός που θα παρέλειπε την ερώτηση δεν θα μπορούσε να κάνει τίποτα έτσι κι αλλιώς, γιατί το δεύτερο εργαλείο δεν δέχεται τίποτα άλλο εκτός από αυτό το token.
1. Δες την ομάδα. get_company(): η εταιρεία, ο ρόλος σου, κάθε συνάδελφος με το αναγνωριστικό του, κάθε διαχειριστής και το μηνιαίο σύνολο. 2. Προσκάλεσε συνάδελφο. prepare_invite_colleague() με τη διεύθυνση e-mail του (και role: owner μόνο αν πρέπει να γίνει διαχειριστής), μετά invite_colleague() με το token. Κάθε θέση προσθέτει μία ακόμη χρέωση στον λογαριασμό από τη στιγμή που στέλνεται η πρόσκληση. Το βήμα προετοιμασίας αναφέρει το ποσό στο νόμισμα της ομάδας. Το Chui στέλνει την πρόσκληση με e-mail σε αυτή τη διεύθυνση. Το list_invitations() δείχνει τις εκκρεμείς προσκλήσεις. Το resend_invitation() ξαναστέλνει μια πρόσκληση σε κάποιον που δεν έχει απαντήσει. Το revoke_invitation() ανακαλεί μια πρόσκληση και ελευθερώνει τη θέση. 3. Ο συνάδελφος μπαίνει στην ομάδα. Συνδέεται στο Chui με αυτήν ακριβώς την επαληθευμένη διεύθυνση, και στην πρώτη οθόνη πατά για να μπει στην ομάδα. Μπορεί και να το ζητήσει από τον δικό του βοηθό: το get_company() δείχνει την πρόσκληση, μετά prepare_join_company() και join_company(). 4. Έγκρινε κάποιον που ζήτησε θέση. Ένας συνάδελφος που συνδέεται με εταιρικό λογαριασμό της εταιρείας σου μπορεί να ζητήσει θέση (ask_for_seat()). Μπορεί και κάποιος συνδεδεμένος αλλιώς που αποδεικνύει μια εταιρική διεύθυνση: το prove_work_email() στέλνει έξι ψηφία σε αυτήν και το confirm_work_email() τα δέχεται πίσω. Το list_seat_requests() δείχνει ποιος περιμένει και πόσο κοστίζει κάθε νέο «ναι». Το prepare_approve_seat() και μετά το approve_seat() τον βάζουν στην ομάδα. Το drop_seat_request() απορρίπτει το αίτημα. 5. Κάνε κάποιον διαχειριστή. prepare_make_admin() και μετά make_admin() με το αναγνωριστικό του από το get_company(). Ο διαχειριστής διαχειρίζεται την ομάδα και διαβάζει κάθε χώρο εργασίας εκτός από τον χώρο «Προσωπικός» (Personal) κάθε συναδέλφου. Το remove_admin() αφαιρεί αυτόν τον ρόλο. 6. Δημιούργησε χώρο εργασίας. create_workspace() με ένα όνομα. Το list_workspaces() τους δείχνει όλους και το rename_workspace() μετονομάζει έναν. Το prepare_delete_workspace() και μετά το delete_workspace() διαγράφουν έναν. 7. Πρόσθεσε άτομα σε αυτόν. add_to_workspace() με το αναγνωριστικό του χώρου και το αναγνωριστικό ενός συναδέλφου. Τα άτομα διαβάζουν ό,τι υπάρχει ήδη στον χώρο, όχι μόνο ό,τι προστίθεται μετά. Το prepare_remove_from_workspace() και μετά το remove_from_workspace() τα βγάζουν από τον χώρο. 8. Πρόσθεσε συσκέψεις σε αυτόν. Κάθε νέα σύσκεψη ξεκινά στον χώρο «Προσωπικός» του ατόμου που την ηχογράφησε, και κανείς άλλος δεν τη διαβάζει εκεί. Το add_meeting_to_workspace() με το αναγνωριστικό της σύσκεψης και το αναγνωριστικό του χώρου τη βάζει εκεί όπου μπορούν να τη διαβάσουν τα άτομα του χώρου και οι διαχειριστές. Μια σύσκεψη μπορεί να βρίσκεται σε πολλούς χώρους ταυτόχρονα, και τη διαβάζουν όλοι όσοι ανήκουν σε οποιονδήποτε από αυτούς. Το remove_meeting_from_workspace() τη βγάζει από έναν χώρο.
Για να αφαιρέσεις κάποιον από την ομάδα, χρησιμοποίησε prepare_remove_colleague() και μετά remove_colleague(). Για να φύγεις εσύ από την ομάδα, χρησιμοποίησε prepare_leave_company() και μετά leave_company().
Всичко по екипа се прави с писане на свързан асистент — освен плащането: то е в Чуй на chui.io, в раздела «Екип» на Настройки. Стъпките, в този ред: вижте екипа (get_company()); поканете колега (prepare_invite_colleague(), после invite_colleague() — всяко място се добавя към сметката); колегата влиза със същия потвърден адрес и натиска «Влез в екипа», или казва на своя асистент (prepare_join_company(), после join_company()); одобрете поискано място (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); направете някого администратор (prepare_make_admin(), make_admin()); създайте пространство (create_workspace()); добавете хора в него (add_to_workspace()); добавете срещи в него (add_meeting_to_workspace()) — една среща може да е в няколко пространства наведнъж. Всяка стъпка, която отваря срещи за нов човек или добавя към сметката, първо пита.
Alles am Team geht per Eingabe an einen verbundenen Assistenten — außer dem Bezahlen: das geschieht in Chui auf chui.io, im Team-Bereich der Einstellungen. Die Schritte, in dieser Reihenfolge: das Team ansehen (get_company()); einen Kollegen einladen (prepare_invite_colleague(), dann invite_colleague() — jeder Platz kommt auf die Rechnung); der Kollege meldet sich mit genau dieser bestätigten Adresse an und tritt bei, oder bittet seinen eigenen Assistenten darum (prepare_join_company(), dann join_company()); einen erbetenen Platz bewilligen (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); jemanden zum Admin machen (prepare_make_admin(), make_admin()); einen Arbeitsbereich anlegen (create_workspace()); Leute hinzufügen (add_to_workspace()); Besprechungen hinzufügen (add_meeting_to_workspace()) — eine Besprechung kann in mehreren Bereichen zugleich sein. Jeder Schritt, der einem neuen Menschen Besprechungen öffnet oder die Rechnung erhöht, fragt zuerst.
Todo lo del equipo se hace escribiendo a un asistente conectado — salvo pagarlo: eso se hace en Chui en chui.io, en la sección Equipo de Ajustes. Los pasos, en este orden: ver el equipo (get_company()); invitar a un colega (prepare_invite_colleague(), luego invite_colleague() — cada puesto son un puesto más en la factura); el colega entra con esa misma dirección verificada y se une, o se lo pide a su propio asistente (prepare_join_company(), luego join_company()); aceptar un puesto pedido (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); hacer administrador a alguien (prepare_make_admin(), make_admin()); crear un espacio (create_workspace()); añadir personas (add_to_workspace()); añadirle reuniones (add_meeting_to_workspace()) — una reunión puede estar en varios espacios a la vez. Cada paso que abre reuniones a alguien nuevo o suma a la factura pregunta antes.
Tout ce qui concerne l'équipe se fait en écrivant à un assistant connecté — sauf le paiement : il se fait dans Chui sur chui.io, dans la section Équipe des Réglages. Les étapes, dans cet ordre : voir l'équipe (get_company()) ; inviter un collègue (prepare_invite_colleague(), puis invite_colleague() — chaque siège s’ajoute à la facture) ; le collègue se connecte avec cette adresse vérifiée et rejoint, ou le demande à son propre assistant (prepare_join_company(), puis join_company()) ; accepter un siège demandé (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()) ; nommer quelqu'un administrateur (prepare_make_admin(), make_admin()) ; créer un espace (create_workspace()) ; y ajouter des personnes (add_to_workspace()) ; y ajouter des réunions (add_meeting_to_workspace()) — une réunion peut être dans plusieurs espaces à la fois. Chaque étape qui ouvre des réunions à quelqu'un de nouveau ou alourdit la facture demande d'abord.
Tutto del team si fa scrivendo a un assistente collegato — tranne pagarlo: quello si fa in Chui su chui.io, nella sezione Team delle Impostazioni. I passi, in quest'ordine: vedere il team (get_company()); invitare un collega (prepare_invite_colleague(), poi invite_colleague() — ogni postazione costa una postazione in più sul conto); il collega accede con quello stesso indirizzo verificato ed entra, o lo chiede al proprio assistente (prepare_join_company(), poi join_company()); accettare una postazione richiesta (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); rendere qualcuno amministratore (prepare_make_admin(), make_admin()); creare uno spazio (create_workspace()); aggiungervi persone (add_to_workspace()); aggiungervi riunioni (add_meeting_to_workspace()) — una riunione può stare in più spazi insieme. Ogni passo che apre riunioni a qualcuno di nuovo o aumenta il conto chiede prima.