Cum creezi și conduci o echipă de la zero printr-un asistent conectat, pas cu pas.
Tot ce ține de conducerea unei echipe se poate face scriindu-i unui asistent conectat la Chui, în afară de plată. Plata pentru echipă (plata la adăugarea primului coleg, cardul salvat, oprirea facturării) se face în Chui pe chui.io, în secțiunea „Echipă” din Setări (Settings). Un card și o pagină de plată nu se pot rezolva prin scris. Tot ce urmează presupune că echipa e plătită; get_company() arată dacă e așa și pentru câte locuri se plătește.
Orice pas care îi permite cuiva nou să citească întâlniri sau mărește factura întreabă mai întâi: un instrument prepare_… precizează persoana, ce ar citi și cât ajunge factura, fără să schimbe nimic. Al doilea instrument acționează doar dacă utilizatorul spune „da”, cu tokenul primit de la primul. Un asistent care ar sări peste întrebare tot n-ar putea acționa, pentru că al doilea instrument nu acceptă nimic în afară de acel token.
1. Vezi echipa. get_company() arată compania, rolul tău, fiecare coleg cu ID-ul lui, fiecare administrator și totalul lunar. 2. Invită un coleg. prepare_invite_colleague() cu adresa lui de e-mail (și role: owner doar dacă trebuie să fie administrator), apoi invite_colleague() cu tokenul. Fiecare loc înseamnă încă un cost pe factură din momentul în care invitația e trimisă, iar pasul de pregătire arată suma în moneda echipei. Chui trimite invitația pe e-mail la acea adresă. list_invitations() arată invitațiile în așteptare; resend_invitation() o retrimite cuiva care n-a răspuns; revoke_invitation() retrage o invitație și eliberează locul. 3. Colegul intră în echipă. Se conectează în Chui cu exact acea adresă, verificată, și apasă „Intră în echipă” (Join) pe primul ecran. Poate cere și propriului asistent: get_company() arată invitația, apoi prepare_join_company() și join_company(). 4. Aprobă pe cineva care a cerut un loc. Un coleg al cărui cont de serviciu corespunde companiei tale poate cere un loc (ask_for_seat()). Poate și cineva conectat altfel care dovedește o adresă de serviciu: prove_work_email() trimite șase cifre pe ea, confirm_work_email() le primește înapoi. list_seat_requests() arată cine așteaptă și cât costă încă un „da”; prepare_approve_seat(), apoi approve_seat() îi dă acces, iar drop_seat_request() refuză cererea. 5. Fă pe cineva administrator. prepare_make_admin(), apoi make_admin() cu ID-ul lui din get_company(). Un administrator conduce echipa și are acces la fiecare spațiu de lucru, în afară de spațiul „Personal” (Private) al fiecărui coleg. remove_admin() îi retrage rolul. 6. Creează un spațiu de lucru. create_workspace() cu un nume; list_workspaces() le arată pe toate, rename_workspace() redenumește unul, iar prepare_delete_workspace(), apoi delete_workspace() șterge unul. 7. Adaugă oameni în el. add_to_workspace() cu ID-ul spațiului și ID-ul unui coleg. Aceștia citesc și ce e deja acolo, nu doar ce se adaugă de acum înainte. prepare_remove_from_workspace(), apoi remove_from_workspace() îi scoate. 8. Adaugă întâlniri în el. Orice întâlnire nouă ajunge mai întâi în spațiul „Personal” al celui care a înregistrat-o, pe care nu-l citește nimeni altcineva. add_meeting_to_workspace() cu ID-ul întâlnirii și ID-ul spațiului o adaugă acolo unde o pot citi membrii spațiului, precum și administratorii. O întâlnire poate fi în mai multe spații deodată și o poate citi oricine e membru în oricare dintre ele; remove_meeting_from_workspace() o scoate dintr-unul.
Ca să scoți pe cineva din echipă, folosești prepare_remove_colleague(), apoi remove_colleague(); ca să pleci tu din ea, folosești prepare_leave_company(), apoi leave_company().
Всичко по екипа се прави с писане на свързан асистент — освен плащането: то е в Чуй на chui.io, в раздела «Екип» на Настройки. Стъпките, в този ред: вижте екипа (get_company()); поканете колега (prepare_invite_colleague(), после invite_colleague() — всяко място се добавя към сметката); колегата влиза със същия потвърден адрес и натиска «Влез в екипа», или казва на своя асистент (prepare_join_company(), после join_company()); одобрете поискано място (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); направете някого администратор (prepare_make_admin(), make_admin()); създайте пространство (create_workspace()); добавете хора в него (add_to_workspace()); добавете срещи в него (add_meeting_to_workspace()) — една среща може да е в няколко пространства наведнъж. Всяка стъпка, която отваря срещи за нов човек или добавя към сметката, първо пита.
Alles am Team geht per Eingabe an einen verbundenen Assistenten — außer dem Bezahlen: das geschieht in Chui auf chui.io, im Team-Bereich der Einstellungen. Die Schritte, in dieser Reihenfolge: das Team ansehen (get_company()); einen Kollegen einladen (prepare_invite_colleague(), dann invite_colleague() — jeder Platz kommt auf die Rechnung); der Kollege meldet sich mit genau dieser bestätigten Adresse an und tritt bei, oder bittet seinen eigenen Assistenten darum (prepare_join_company(), dann join_company()); einen erbetenen Platz bewilligen (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); jemanden zum Admin machen (prepare_make_admin(), make_admin()); einen Arbeitsbereich anlegen (create_workspace()); Leute hinzufügen (add_to_workspace()); Besprechungen hinzufügen (add_meeting_to_workspace()) — eine Besprechung kann in mehreren Bereichen zugleich sein. Jeder Schritt, der einem neuen Menschen Besprechungen öffnet oder die Rechnung erhöht, fragt zuerst.
Todo lo del equipo se hace escribiendo a un asistente conectado — salvo pagarlo: eso se hace en Chui en chui.io, en la sección Equipo de Ajustes. Los pasos, en este orden: ver el equipo (get_company()); invitar a un colega (prepare_invite_colleague(), luego invite_colleague() — cada puesto son un puesto más en la factura); el colega entra con esa misma dirección verificada y se une, o se lo pide a su propio asistente (prepare_join_company(), luego join_company()); aceptar un puesto pedido (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); hacer administrador a alguien (prepare_make_admin(), make_admin()); crear un espacio (create_workspace()); añadir personas (add_to_workspace()); añadirle reuniones (add_meeting_to_workspace()) — una reunión puede estar en varios espacios a la vez. Cada paso que abre reuniones a alguien nuevo o suma a la factura pregunta antes.
Tout ce qui concerne l'équipe se fait en écrivant à un assistant connecté — sauf le paiement : il se fait dans Chui sur chui.io, dans la section Équipe des Réglages. Les étapes, dans cet ordre : voir l'équipe (get_company()) ; inviter un collègue (prepare_invite_colleague(), puis invite_colleague() — chaque siège s’ajoute à la facture) ; le collègue se connecte avec cette adresse vérifiée et rejoint, ou le demande à son propre assistant (prepare_join_company(), puis join_company()) ; accepter un siège demandé (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()) ; nommer quelqu'un administrateur (prepare_make_admin(), make_admin()) ; créer un espace (create_workspace()) ; y ajouter des personnes (add_to_workspace()) ; y ajouter des réunions (add_meeting_to_workspace()) — une réunion peut être dans plusieurs espaces à la fois. Chaque étape qui ouvre des réunions à quelqu'un de nouveau ou alourdit la facture demande d'abord.
Tutto del team si fa scrivendo a un assistente collegato — tranne pagarlo: quello si fa in Chui su chui.io, nella sezione Team delle Impostazioni. I passi, in quest'ordine: vedere il team (get_company()); invitare un collega (prepare_invite_colleague(), poi invite_colleague() — ogni postazione costa una postazione in più sul conto); il collega accede con quello stesso indirizzo verificato ed entra, o lo chiede al proprio assistente (prepare_join_company(), poi join_company()); accettare una postazione richiesta (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); rendere qualcuno amministratore (prepare_make_admin(), make_admin()); creare uno spazio (create_workspace()); aggiungervi persone (add_to_workspace()); aggiungervi riunioni (add_meeting_to_workspace()) — una riunione può stare in più spazi insieme. Ogni passo che apre riunioni a qualcuno di nuovo o aumenta il conto chiede prima.