Criar e gerir uma equipa do zero através de um assistente ligado — passo a passo.
Tudo o que diz respeito a gerir uma equipa pode ser feito escrevendo a um assistente ligado ao Chui — exceto pagar por ela. O pagamento da subscrição da equipa (o pagamento ao adicionar o primeiro colega, o cartão registado, o cancelamento da faturação) faz-se no Chui, em chui.io, na secção Equipa das Definições, porque um cartão e uma página de pagamento não são coisas para tratar por escrito. Tudo o que se segue pressupõe que a subscrição da equipa está ativa; get_company() diz se está ativa e quantos lugares estão pagos.
Cada passo que permite a alguém novo ler reuniões, ou que aumenta a fatura, pergunta primeiro: uma ferramenta prepare_… indica a pessoa, o que ela passaria a ler e qual será o novo valor da fatura, e não altera nada. Só se o utilizador disser que sim é que a segunda ferramenta atua, com o token que a primeira deu. Um assistente que saltasse a pergunta não conseguiria agir de qualquer forma — a segunda ferramenta não aceita nada além desse token.
1. Vê a equipa. get_company() — a empresa, o teu papel, cada colega com o respetivo identificador, cada administrador e o total mensal. 2. Convida um colega. prepare_invite_colleague() com o endereço de e-mail dele (e role: owner só se tiver de ser administrador), depois invite_colleague() com o token. Cada lugar aumenta a fatura — o passo de preparação indica o valor na moeda da equipa — a partir do momento em que o convite é enviado. O Chui envia o convite por e-mail para esse endereço. list_invitations() mostra os convites pendentes; resend_invitation() volta a enviar um a quem ainda não respondeu; revoke_invitation() retira um convite e devolve o lugar. 3. O colega entra. O colega inicia sessão no Chui com esse mesmo endereço, verificado, e carrega em «Entrar na equipa» no primeiro ecrã — ou pede ao seu próprio assistente: get_company() mostra o convite, depois prepare_join_company() e join_company(). 4. Aprova quem pediu. Um colega cujo início de sessão profissional corresponda à tua empresa pode pedir um lugar (ask_for_seat()). Também o pode fazer quem entrou de outra forma e prova um endereço de trabalho: prove_work_email() envia-lhe seis dígitos e confirm_work_email() recebe-os de volta. list_seat_requests() mostra quem está à espera e quanto custa mais um «sim»; usa prepare_approve_seat() e depois approve_seat() para o deixar entrar, ou drop_seat_request() para recusar. 5. Torna alguém administrador. prepare_make_admin() e depois make_admin() com o identificador dele, obtido em get_company(). Um administrador gere a equipa e lê todos os espaços, exceto o espaço «Pessoal» de cada colega. remove_admin() retira-lhe essa função. 6. Cria um espaço. create_workspace() com um nome; list_workspaces() mostra-os todos, rename_workspace() muda o nome de um, e prepare_delete_workspace() e depois delete_workspace() elimina um. 7. Adiciona-lhe pessoas. add_to_workspace() com o identificador do espaço e o identificador de um colega. Passam a ler o que já lá está, não só o que vier a seguir. prepare_remove_from_workspace() e depois remove_from_workspace() retira-as. 8. Adiciona-lhe reuniões. Cada nova reunião começa no espaço «Pessoal» de quem a gravou, que mais ninguém lê. add_meeting_to_workspace() com o identificador da reunião e o identificador do espaço coloca-a onde as pessoas desse espaço — e os administradores — a podem ler. Uma reunião pode estar em vários espaços ao mesmo tempo, e todos os membros de qualquer um deles a leem; remove_meeting_from_workspace() retira-a de um.
Retirar alguém da equipa é prepare_remove_colleague() e depois remove_colleague(); sair tu próprio é prepare_leave_company() e depois leave_company().
Всичко по екипа се прави с писане на свързан асистент — освен плащането: то е в Чуй на chui.io, в раздела «Екип» на Настройки. Стъпките, в този ред: вижте екипа (get_company()); поканете колега (prepare_invite_colleague(), после invite_colleague() — всяко място се добавя към сметката); колегата влиза със същия потвърден адрес и натиска «Влез в екипа», или казва на своя асистент (prepare_join_company(), после join_company()); одобрете поискано място (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); направете някого администратор (prepare_make_admin(), make_admin()); създайте пространство (create_workspace()); добавете хора в него (add_to_workspace()); добавете срещи в него (add_meeting_to_workspace()) — една среща може да е в няколко пространства наведнъж. Всяка стъпка, която отваря срещи за нов човек или добавя към сметката, първо пита.
Alles am Team geht per Eingabe an einen verbundenen Assistenten — außer dem Bezahlen: das geschieht in Chui auf chui.io, im Team-Bereich der Einstellungen. Die Schritte, in dieser Reihenfolge: das Team ansehen (get_company()); einen Kollegen einladen (prepare_invite_colleague(), dann invite_colleague() — jeder Platz kommt auf die Rechnung); der Kollege meldet sich mit genau dieser bestätigten Adresse an und tritt bei, oder bittet seinen eigenen Assistenten darum (prepare_join_company(), dann join_company()); einen erbetenen Platz bewilligen (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); jemanden zum Admin machen (prepare_make_admin(), make_admin()); einen Arbeitsbereich anlegen (create_workspace()); Leute hinzufügen (add_to_workspace()); Besprechungen hinzufügen (add_meeting_to_workspace()) — eine Besprechung kann in mehreren Bereichen zugleich sein. Jeder Schritt, der einem neuen Menschen Besprechungen öffnet oder die Rechnung erhöht, fragt zuerst.
Todo lo del equipo se hace escribiendo a un asistente conectado — salvo pagarlo: eso se hace en Chui en chui.io, en la sección Equipo de Ajustes. Los pasos, en este orden: ver el equipo (get_company()); invitar a un colega (prepare_invite_colleague(), luego invite_colleague() — cada puesto son un puesto más en la factura); el colega entra con esa misma dirección verificada y se une, o se lo pide a su propio asistente (prepare_join_company(), luego join_company()); aceptar un puesto pedido (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); hacer administrador a alguien (prepare_make_admin(), make_admin()); crear un espacio (create_workspace()); añadir personas (add_to_workspace()); añadirle reuniones (add_meeting_to_workspace()) — una reunión puede estar en varios espacios a la vez. Cada paso que abre reuniones a alguien nuevo o suma a la factura pregunta antes.
Tout ce qui concerne l'équipe se fait en écrivant à un assistant connecté — sauf le paiement : il se fait dans Chui sur chui.io, dans la section Équipe des Réglages. Les étapes, dans cet ordre : voir l'équipe (get_company()) ; inviter un collègue (prepare_invite_colleague(), puis invite_colleague() — chaque siège s'ajoute à la facture) ; le collègue se connecte avec cette adresse vérifiée et rejoint, ou le demande à son propre assistant (prepare_join_company(), puis join_company()) ; accepter un siège demandé (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()) ; nommer quelqu'un administrateur (prepare_make_admin(), make_admin()) ; créer un espace (create_workspace()) ; y ajouter des personnes (add_to_workspace()) ; y ajouter des réunions (add_meeting_to_workspace()) — une réunion peut être dans plusieurs espaces à la fois. Chaque étape qui ouvre des réunions à quelqu'un de nouveau ou alourdit la facture demande d'abord.
Tutto del team si fa scrivendo a un assistente collegato — tranne pagarlo: quello si fa in Chui su chui.io, nella sezione Team delle Impostazioni. I passi, in quest'ordine: vedere il team (get_company()); invitare un collega (prepare_invite_colleague(), poi invite_colleague() — ogni postazione costa una postazione in più sul conto); il collega accede con quello stesso indirizzo verificato ed entra, o lo chiede al proprio assistente (prepare_join_company(), poi join_company()); accettare una postazione richiesta (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); rendere qualcuno amministratore (prepare_make_admin(), make_admin()); creare uno spazio (create_workspace()); aggiungervi persone (add_to_workspace()); aggiungervi riunioni (add_meeting_to_workspace()) — una riunione può stare in più spazi insieme. Ogni passo che apre riunioni a qualcuno di nuovo o aumenta il conto chiede prima.