Egy csapat felállítása a nulláról és vezetése egy csatlakoztatott asszisztensen át — sorrendben.
Egy csapat irányításával kapcsolatban minden elvégezhető úgy, hogy egy, a Chuihoz csatlakoztatott asszisztensnek gépelsz — kivéve a fizetést. A csapat kifizetése (a fizetés az első kolléga hozzáadásakor, a tárolt kártya, a számlázás leállítása) a Chuiban, a chui.io-n történik, a Beállítások (Settings) csapat részében, mert egy kártya és egy fizetési oldal nem olyasmi, amit gépelni lehet. Minden alábbi lépés feltételezi, hogy a csapat előfizetése ki van fizetve; a get_company() megmondja, hogy így van-e, és hány helyért fizet.
Minden lépés, amely valaki újnak megbeszélések olvasását teszi lehetővé, vagy növeli a számlát, előbb rákérdez: egy prepare_… eszköz megnevezi a személyt, azt, amit olvasna, és azt, hogy mennyi lesz a számla, és semmit sem változtat. Csak ha a felhasználó igent mond, akkor cselekszik a második eszköz, az első által adott tokennel. Egy asszisztens, amely kihagyná a kérdést, amúgy sem tudna cselekedni — a második eszköz semmi mást nem fogad el, csak azt a tokent.
1. Nézd meg a csapatot. get_company() — a cég, a szereped, minden kolléga az azonosítójával, minden admin, és a havi végösszeg. 2. Hívj meg egy kollégát. prepare_invite_colleague() az e-mail-címével (és role: owner csak akkor, ha adminnak kell lennie), majd invite_colleague() a tokennel. Minden hely eggyel több a számlán — az előkészítő lépés a csapat saját pénznemében nevezi meg az összeget — attól a pillanattól, hogy a meghívót elküldték. A Chui e-mailben elküldi a meghívást arra a címre. A list_invitations() megmutatja, mely meghívók vannak még függőben; a resend_invitation() újra elküldi annak, aki még nem válaszolt; a revoke_invitation() visszavon egyet, és visszaadja a helyet. 3. Csatlakoznak. A kolléga pontosan ezzel az ellenőrzött e-mail-címmel jelentkezik be a Chuiba, és az első képernyőn megnyomja a „Csatlakozás” (Join) gombot — vagy megkéri a saját asszisztensét: a get_company() megmutatja a meghívást, majd prepare_join_company() és join_company(). 4. Hagyj jóvá valakit, aki kérte. Egy kolléga, aki a cégedhez tartozó munkahelyi fiókkal jelentkezik be, kérhet egy helyet (ask_for_seat()). Az is kérhet, aki máshogy lépett be, de igazolja a munkahelyi címét: a prove_work_email() hat számjegyet küld rá, a confirm_work_email() visszaveszi őket. A list_seat_requests() megmutatja, ki vár, és mennyibe kerül még egy igen; a prepare_approve_seat(), majd az approve_seat() beengedi, vagy a drop_seat_request() nemet mond. 5. Tegyél valakit adminná. prepare_make_admin(), majd make_admin() a get_company()-ból kapott azonosítójával. Egy admin irányítja a csapatot, és minden munkaterület tartalmát olvashatja, kivéve az egyes kollégák saját „Privát” (Private) munkaterületét. A remove_admin() elveszi ezt tőle. 6. Hozz létre egy munkaterületet. create_workspace() egy névvel; a list_workspaces() mindet megmutatja, a rename_workspace() átnevez egyet, a prepare_delete_workspace(), majd a delete_workspace() pedig eltávolít egyet. 7. Adj hozzá embereket. add_to_workspace() a munkaterület azonosítójával és egy kolléga azonosítójával. Azt is olvassák, ami már benne van, nem csak azt, ami ezután jön. A prepare_remove_from_workspace(), majd a remove_from_workspace() kiveszi őket. 8. Adj hozzá megbeszéléseket. Minden új megbeszélés a rögzítője saját „Privát” munkaterületén kezdődik, amelyet senki más nem olvashat. Az add_meeting_to_workspace() a megbeszélés azonosítójával és a munkaterület azonosítójával oda teszi, ahol a munkaterület emberei — és az adminok — olvashatják. Egy megbeszélés egyszerre több munkaterületen is lehet, és bármelyik munkaterület tagjai olvashatják; a remove_meeting_from_workspace() kiveszi az egyikből.
Valakit a prepare_remove_colleague(), majd a remove_colleague() vesz ki a csapatból; te magad a prepare_leave_company(), majd a leave_company() segítségével lépsz ki belőle.
Всичко по екипа се прави с писане на свързан асистент — освен плащането: то е в Чуй на chui.io, в раздела «Екип» на Настройки. Стъпките, в този ред: вижте екипа (get_company()); поканете колега (prepare_invite_colleague(), после invite_colleague() — всяко място се добавя към сметката); колегата влиза със същия потвърден адрес и натиска «Влез в екипа», или казва на своя асистент (prepare_join_company(), после join_company()); одобрете поискано място (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); направете някого администратор (prepare_make_admin(), make_admin()); създайте пространство (create_workspace()); добавете хора в него (add_to_workspace()); добавете срещи в него (add_meeting_to_workspace()) — една среща може да е в няколко пространства наведнъж. Всяка стъпка, която отваря срещи за нов човек или добавя към сметката, първо пита.
Alles am Team geht per Eingabe an einen verbundenen Assistenten — außer dem Bezahlen: das geschieht in Chui auf chui.io, im Team-Bereich der Einstellungen. Die Schritte, in dieser Reihenfolge: das Team ansehen (get_company()); einen Kollegen einladen (prepare_invite_colleague(), dann invite_colleague() — jeder Platz kommt auf die Rechnung); der Kollege meldet sich mit genau dieser bestätigten Adresse an und tritt bei, oder bittet seinen eigenen Assistenten darum (prepare_join_company(), dann join_company()); einen erbetenen Platz bewilligen (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); jemanden zum Admin machen (prepare_make_admin(), make_admin()); einen Arbeitsbereich anlegen (create_workspace()); Leute hinzufügen (add_to_workspace()); Besprechungen hinzufügen (add_meeting_to_workspace()) — eine Besprechung kann in mehreren Bereichen zugleich sein. Jeder Schritt, der einem neuen Menschen Besprechungen öffnet oder die Rechnung erhöht, fragt zuerst.
Todo lo del equipo se hace escribiendo a un asistente conectado — salvo pagarlo: eso se hace en Chui en chui.io, en la sección Equipo de Ajustes. Los pasos, en este orden: ver el equipo (get_company()); invitar a un colega (prepare_invite_colleague(), luego invite_colleague() — cada puesto son un puesto más en la factura); el colega entra con esa misma dirección verificada y se une, o se lo pide a su propio asistente (prepare_join_company(), luego join_company()); aceptar un puesto pedido (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); hacer administrador a alguien (prepare_make_admin(), make_admin()); crear un espacio (create_workspace()); añadir personas (add_to_workspace()); añadirle reuniones (add_meeting_to_workspace()) — una reunión puede estar en varios espacios a la vez. Cada paso que abre reuniones a alguien nuevo o suma a la factura pregunta antes.
Tout ce qui concerne l'équipe se fait en écrivant à un assistant connecté — sauf le paiement : il se fait dans Chui sur chui.io, dans la section Équipe des Réglages. Les étapes, dans cet ordre : voir l'équipe (get_company()) ; inviter un collègue (prepare_invite_colleague(), puis invite_colleague() — chaque siège s’ajoute à la facture) ; le collègue se connecte avec cette adresse vérifiée et rejoint, ou le demande à son propre assistant (prepare_join_company(), puis join_company()) ; accepter un siège demandé (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()) ; nommer quelqu'un administrateur (prepare_make_admin(), make_admin()) ; créer un espace (create_workspace()) ; y ajouter des personnes (add_to_workspace()) ; y ajouter des réunions (add_meeting_to_workspace()) — une réunion peut être dans plusieurs espaces à la fois. Chaque étape qui ouvre des réunions à quelqu'un de nouveau ou alourdit la facture demande d'abord.
Tutto del team si fa scrivendo a un assistente collegato — tranne pagarlo: quello si fa in Chui su chui.io, nella sezione Team delle Impostazioni. I passi, in quest'ordine: vedere il team (get_company()); invitare un collega (prepare_invite_colleague(), poi invite_colleague() — ogni postazione costa una postazione in più sul conto); il collega accede con quello stesso indirizzo verificato ed entra, o lo chiede al proprio assistente (prepare_join_company(), poi join_company()); accettare una postazione richiesta (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); rendere qualcuno amministratore (prepare_make_admin(), make_admin()); creare uno spazio (create_workspace()); aggiungervi persone (add_to_workspace()); aggiungervi riunioni (add_meeting_to_workspace()) — una riunione può stare in più spazi insieme. Ogni passo che apre riunioni a qualcuno di nuovo o aumenta il conto chiede prima.