Como criar e administrar uma equipe do zero por um assistente conectado, passo a passo.
Tudo o que envolve administrar uma equipe pode ser feito digitando para um assistente conectado ao Chui, exceto o pagamento. O pagamento da equipe (o checkout do primeiro colega, o cartão salvo, o cancelamento da cobrança) é feito no Chui em chui.io, na seção Equipe de Configurações (Settings › Team). Cartão e página de pagamento não são coisas que se resolvem digitando. Tudo abaixo supõe que a equipe já está paga; get_company() informa se está e por quantas vagas paga.
Toda etapa que deixa alguém novo ler reuniões ou aumenta a cobrança pergunta antes. Uma ferramenta prepare_… informa a pessoa, o que ela passaria a ler e como fica a cobrança, sem mudar nada. Só se você disser “sim” a segunda ferramenta age, com o token que a primeira forneceu. Um assistente que pulasse a pergunta não conseguiria agir de qualquer forma: a segunda ferramenta só aceita esse token.
1. Veja a equipe. get_company() mostra a empresa, a sua função, cada colega com o respectivo id, cada administrador e o total mensal. 2. Convide um colega. Use prepare_invite_colleague() com o e-mail da pessoa (e role: owner só se ela tiver que ser administradora), depois invite_colleague() com o token. Cada vaga é uma a mais na cobrança a partir do momento em que o convite é enviado. A etapa de preparação mostra o valor na moeda da equipe. O Chui envia o convite por e-mail para esse endereço. list_invitations() mostra os convites pendentes; resend_invitation() envia um de novo para quem não respondeu; revoke_invitation() cancela um convite e devolve a vaga. 3. A pessoa entra. O colega entra no Chui com esse mesmo endereço, já verificado, e toca em “Entrar na equipe” (Join) na primeira tela. Ou pede ao próprio assistente: get_company() mostra o convite, depois vêm prepare_join_company() e join_company(). 4. Aprove quem pediu. Um colega cujo login de trabalho corresponde à sua empresa pode pedir uma vaga (ask_for_seat()). Também pode quem entrou de outro jeito e comprova um endereço de trabalho: prove_work_email() envia seis dígitos para ele e confirm_work_email() os recebe de volta. list_seat_requests() mostra quem está esperando e quanto custa mais um “sim”. prepare_approve_seat() e depois approve_seat() liberam a entrada; drop_seat_request() recusa. 5. Torne alguém administrador. Use prepare_make_admin() e depois make_admin() com o id da pessoa obtido em get_company(). Um administrador gerencia a equipe e lê todos os espaços, exceto o espaço “Pessoal” (Personal) de cada colega. remove_admin() retira essa função. 6. Crie um espaço. Use create_workspace() com um nome. list_workspaces() mostra todos, rename_workspace() renomeia um, e prepare_delete_workspace() seguido de delete_workspace() exclui um. 7. Adicione pessoas a ele. Use add_to_workspace() com o id do espaço e o id do colega. A pessoa lê o que já está lá, não só o que entrar depois. prepare_remove_from_workspace() e depois remove_from_workspace() a retiram. 8. Adicione reuniões a ele. Toda reunião nova começa no espaço “Pessoal” de quem a gravou, que ninguém mais lê. add_meeting_to_workspace() com o id da reunião e o id do espaço a coloca onde as pessoas do espaço (e os administradores) podem lê-la. Uma reunião pode estar em vários espaços ao mesmo tempo, e todos que estão em qualquer um deles podem lê-la; remove_meeting_from_workspace() a tira de um deles.
Para tirar alguém da equipe, use prepare_remove_colleague() e depois remove_colleague(). Para você mesmo sair dela, use prepare_leave_company() e depois leave_company().
Всичко по екипа се прави с писане на свързан асистент — освен плащането: то е в Чуй на chui.io, в раздела «Екип» на Настройки. Стъпките, в този ред: вижте екипа (get_company()); поканете колега (prepare_invite_colleague(), после invite_colleague() — всяко място се добавя към сметката); колегата влиза със същия потвърден адрес и натиска «Влез в екипа», или казва на своя асистент (prepare_join_company(), после join_company()); одобрете поискано място (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); направете някого администратор (prepare_make_admin(), make_admin()); създайте пространство (create_workspace()); добавете хора в него (add_to_workspace()); добавете срещи в него (add_meeting_to_workspace()) — една среща може да е в няколко пространства наведнъж. Всяка стъпка, която отваря срещи за нов човек или добавя към сметката, първо пита.
Alles am Team geht per Eingabe an einen verbundenen Assistenten — außer dem Bezahlen: das geschieht in Chui auf chui.io, im Team-Bereich der Einstellungen. Die Schritte, in dieser Reihenfolge: das Team ansehen (get_company()); einen Kollegen einladen (prepare_invite_colleague(), dann invite_colleague() — jeder Platz kommt auf die Rechnung); der Kollege meldet sich mit genau dieser bestätigten Adresse an und tritt bei, oder bittet seinen eigenen Assistenten darum (prepare_join_company(), dann join_company()); einen erbetenen Platz bewilligen (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); jemanden zum Admin machen (prepare_make_admin(), make_admin()); einen Arbeitsbereich anlegen (create_workspace()); Leute hinzufügen (add_to_workspace()); Besprechungen hinzufügen (add_meeting_to_workspace()) — eine Besprechung kann in mehreren Bereichen zugleich sein. Jeder Schritt, der einem neuen Menschen Besprechungen öffnet oder die Rechnung erhöht, fragt zuerst.
Todo lo del equipo se hace escribiendo a un asistente conectado — salvo pagarlo: eso se hace en Chui en chui.io, en la sección Equipo de Ajustes. Los pasos, en este orden: ver el equipo (get_company()); invitar a un colega (prepare_invite_colleague(), luego invite_colleague() — cada puesto son un puesto más en la factura); el colega entra con esa misma dirección verificada y se une, o se lo pide a su propio asistente (prepare_join_company(), luego join_company()); aceptar un puesto pedido (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); hacer administrador a alguien (prepare_make_admin(), make_admin()); crear un espacio (create_workspace()); añadir personas (add_to_workspace()); añadirle reuniones (add_meeting_to_workspace()) — una reunión puede estar en varios espacios a la vez. Cada paso que abre reuniones a alguien nuevo o suma a la factura pregunta antes.
Tout ce qui concerne l'équipe se fait en écrivant à un assistant connecté — sauf le paiement : il se fait dans Chui sur chui.io, dans la section Équipe des Réglages. Les étapes, dans cet ordre : voir l'équipe (get_company()) ; inviter un collègue (prepare_invite_colleague(), puis invite_colleague() — chaque siège s’ajoute à la facture) ; le collègue se connecte avec cette adresse vérifiée et rejoint, ou le demande à son propre assistant (prepare_join_company(), puis join_company()) ; accepter un siège demandé (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()) ; nommer quelqu'un administrateur (prepare_make_admin(), make_admin()) ; créer un espace (create_workspace()) ; y ajouter des personnes (add_to_workspace()) ; y ajouter des réunions (add_meeting_to_workspace()) — une réunion peut être dans plusieurs espaces à la fois. Chaque étape qui ouvre des réunions à quelqu'un de nouveau ou alourdit la facture demande d'abord.
Tutto del team si fa scrivendo a un assistente collegato — tranne pagarlo: quello si fa in Chui su chui.io, nella sezione Team delle Impostazioni. I passi, in quest'ordine: vedere il team (get_company()); invitare un collega (prepare_invite_colleague(), poi invite_colleague() — ogni postazione costa una postazione in più sul conto); il collega accede con quello stesso indirizzo verificato ed entra, o lo chiede al proprio assistente (prepare_join_company(), poi join_company()); accettare una postazione richiesta (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); rendere qualcuno amministratore (prepare_make_admin(), make_admin()); creare uno spazio (create_workspace()); aggiungervi persone (add_to_workspace()); aggiungervi riunioni (add_meeting_to_workspace()) — una riunione può stare in più spazi insieme. Ogni passo che apre riunioni a qualcuno di nuovo o aumenta il conto chiede prima.