Osnivanje i vođenje tima od nule preko povezanog asistenta, korak po korak.
Sve oko vođenja tima možeš obaviti pisanjem asistentu povezanom s aplikacijom Chui, osim plaćanja. Tim se plaća u aplikaciji Chui na chui.io, u odjeljku Tim (Team) u Postavkama (Settings): ondje je naplata pri prvom kolegi, spremljena kartica i prekid naplate. Kartica i stranica za plaćanje nisu nešto što se upisuje porukom. Sve u nastavku pretpostavlja da je tim plaćen; get_company() kaže je li i za koliko mjesta.
Svaki korak koji nekome novom omogućuje čitanje sastanaka ili povećava račun najprije pita. Alat prepare_… navodi osobu, što bi čitala i koliko bi iznosio račun, a ništa ne mijenja. Tek kad korisnik kaže „da“, drugi alat izvršava radnju s tokenom koji je dao prvi. Asistent koji bi preskočio pitanje ionako ne bi mogao ništa učiniti jer drugi alat prima samo taj token.
1. Pogledaj tim. get_company() prikazuje tvrtku, tvoju ulogu, svakog kolegu s njegovim identifikatorom, svakog administratora i mjesečni iznos. 2. Pozovi kolegu. prepare_invite_colleague() s njegovom e-mail adresom (i role: owner samo ako treba biti administrator), zatim invite_colleague() s tokenom. Svako mjesto dodaje se na račun čim je pozivnica poslana, a korak pripreme navodi iznos u valuti tima. Chui šalje pozivnicu e-mailom na tu adresu. list_invitations() prikazuje otvorene pozivnice; resend_invitation() ponovno šalje pozivnicu nekome tko nije odgovorio; revoke_invitation() povlači pozivnicu i vraća mjesto. 3. Kolega se pridružuje. Prijavljuje se u Chui potvrđenom adresom, upravo onom na koju je stigla pozivnica, i na prvom zaslonu pritisne „Pridruži se“ (Join). Može i zamoliti vlastitog asistenta: get_company() prikazuje pozivnicu, zatim prepare_join_company() i join_company(). 4. Odobri nekoga tko je zatražio mjesto. Kolega čija se poslovna prijava podudara s tvojom tvrtkom može zatražiti mjesto (ask_for_seat()). Može i netko prijavljen na drugi način tko dokaže poslovnu adresu: prove_work_email() šalje šest znamenki na nju, confirm_work_email() ih prima natrag. list_seat_requests() prikazuje tko čeka i koliko stoji još jedno „da“; prepare_approve_seat(), zatim approve_seat() ga pušta u tim, a drop_seat_request() odbija zahtjev. 5. Postavi nekoga za administratora. prepare_make_admin(), zatim make_admin() s njegovim identifikatorom iz get_company(). Administrator vodi tim i čita svaki prostor osim osobnog prostora „Osobno“ (Personal) svakog kolege. remove_admin() oduzima tu ulogu. 6. Izradi prostor. create_workspace() s nazivom. list_workspaces() prikazuje sve prostore, rename_workspace() preimenuje jedan, a prepare_delete_workspace(), zatim delete_workspace() briše jedan. 7. Dodaj ljude u prostor. add_to_workspace() s identifikatorom prostora i identifikatorom kolege. Kolega čita i ono što je već u prostoru, a ne samo ono što tek stigne. prepare_remove_from_workspace(), zatim remove_from_workspace() ga uklanja iz prostora. 8. Dodaj sastanke u prostor. Svaki novi sastanak počinje u prostoru „Osobno“ osobe koja ga je snimila i nitko ga drugi ne čita. add_meeting_to_workspace() s identifikatorom sastanka i identifikatorom prostora stavlja ga tamo gdje ga mogu čitati ljudi iz tog prostora, kao i administratori. Sastanak može biti u više prostora odjednom i čita ga svatko tko je u bilo kojem od njih; remove_meeting_from_workspace() ga uklanja iz jednog prostora.
Nekoga uklanjaš iz tima s prepare_remove_colleague(), zatim remove_colleague(). Sam napuštaš tim s prepare_leave_company(), zatim leave_company().
Всичко по екипа се прави с писане на свързан асистент — освен плащането: то е в Чуй на chui.io, в раздела «Екип» на Настройки. Стъпките, в този ред: вижте екипа (get_company()); поканете колега (prepare_invite_colleague(), после invite_colleague() — всяко място се добавя към сметката); колегата влиза със същия потвърден адрес и натиска «Влез в екипа», или казва на своя асистент (prepare_join_company(), после join_company()); одобрете поискано място (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); направете някого администратор (prepare_make_admin(), make_admin()); създайте пространство (create_workspace()); добавете хора в него (add_to_workspace()); добавете срещи в него (add_meeting_to_workspace()) — една среща може да е в няколко пространства наведнъж. Всяка стъпка, която отваря срещи за нов човек или добавя към сметката, първо пита.
Alles am Team geht per Eingabe an einen verbundenen Assistenten — außer dem Bezahlen: das geschieht in Chui auf chui.io, im Team-Bereich der Einstellungen. Die Schritte, in dieser Reihenfolge: das Team ansehen (get_company()); einen Kollegen einladen (prepare_invite_colleague(), dann invite_colleague() — jeder Platz kommt auf die Rechnung); der Kollege meldet sich mit genau dieser bestätigten Adresse an und tritt bei, oder bittet seinen eigenen Assistenten darum (prepare_join_company(), dann join_company()); einen erbetenen Platz bewilligen (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); jemanden zum Admin machen (prepare_make_admin(), make_admin()); einen Arbeitsbereich anlegen (create_workspace()); Leute hinzufügen (add_to_workspace()); Besprechungen hinzufügen (add_meeting_to_workspace()) — eine Besprechung kann in mehreren Bereichen zugleich sein. Jeder Schritt, der einem neuen Menschen Besprechungen öffnet oder die Rechnung erhöht, fragt zuerst.
Todo lo del equipo se hace escribiendo a un asistente conectado — salvo pagarlo: eso se hace en Chui en chui.io, en la sección Equipo de Ajustes. Los pasos, en este orden: ver el equipo (get_company()); invitar a un colega (prepare_invite_colleague(), luego invite_colleague() — cada puesto son un puesto más en la factura); el colega entra con esa misma dirección verificada y se une, o se lo pide a su propio asistente (prepare_join_company(), luego join_company()); aceptar un puesto pedido (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); hacer administrador a alguien (prepare_make_admin(), make_admin()); crear un espacio (create_workspace()); añadir personas (add_to_workspace()); añadirle reuniones (add_meeting_to_workspace()) — una reunión puede estar en varios espacios a la vez. Cada paso que abre reuniones a alguien nuevo o suma a la factura pregunta antes.
Tout ce qui concerne l'équipe se fait en écrivant à un assistant connecté — sauf le paiement : il se fait dans Chui sur chui.io, dans la section Équipe des Réglages. Les étapes, dans cet ordre : voir l'équipe (get_company()) ; inviter un collègue (prepare_invite_colleague(), puis invite_colleague() — chaque siège s’ajoute à la facture) ; le collègue se connecte avec cette adresse vérifiée et rejoint, ou le demande à son propre assistant (prepare_join_company(), puis join_company()) ; accepter un siège demandé (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()) ; nommer quelqu'un administrateur (prepare_make_admin(), make_admin()) ; créer un espace (create_workspace()) ; y ajouter des personnes (add_to_workspace()) ; y ajouter des réunions (add_meeting_to_workspace()) — une réunion peut être dans plusieurs espaces à la fois. Chaque étape qui ouvre des réunions à quelqu'un de nouveau ou alourdit la facture demande d'abord.
Tutto del team si fa scrivendo a un assistente collegato — tranne pagarlo: quello si fa in Chui su chui.io, nella sezione Team delle Impostazioni. I passi, in quest'ordine: vedere il team (get_company()); invitare un collega (prepare_invite_colleague(), poi invite_colleague() — ogni postazione costa una postazione in più sul conto); il collega accede con quello stesso indirizzo verificato ed entra, o lo chiede al proprio assistente (prepare_join_company(), poi join_company()); accettare una postazione richiesta (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); rendere qualcuno amministratore (prepare_make_admin(), make_admin()); creare uno spazio (create_workspace()); aggiungervi persone (add_to_workspace()); aggiungervi riunioni (add_meeting_to_workspace()) — una riunione può stare in più spazi insieme. Ogni passo che apre riunioni a qualcuno di nuovo o aumenta il conto chiede prima.