Založenie a vedenie tímu od nuly cez pripojeného asistenta — krok za krokom.
Všetko, čo sa týka vedenia tímu, sa dá urobiť písaním asistentovi pripojenému k Chui — okrem platenia. Platenie za tím (platba pri prvom kolegovi, uložená karta, zastavenie platieb) sa robí v Chui na chui.io, v časti Tím (Team) v Nastaveniach (Settings), pretože kartu ani platobnú stránku nemožno vybaviť písaním. Všetko nižšie predpokladá, že tím je zaplatený; get_company() povie, či je, a za koľko miest platí.
Každý krok, ktorý niekomu novému umožní čítať stretnutia alebo zvýši účet, sa najprv opýta: nástroj prepare_… uvedie osobu, čo by čítala a koľko bude účet, a nič nezmení. Až keď používateľ povie áno, druhý nástroj vykoná akciu s tokenom, ktorý dal prvý. Asistent, ktorý by otázku preskočil, by aj tak nemohol konať — druhý nástroj neprijme nič iné ako tento token.
1. Pozri si tím. get_company() — firma, tvoja rola, každý kolega s jeho ID, každý správca a mesačný súčet. 2. Pozvi kolegu. prepare_invite_colleague() s jeho e-mailovou adresou (a role: owner iba vtedy, ak má byť správcom), potom invite_colleague() s tokenom. Každé miesto je o jedno navyše na účte — krok prípravy uvedie sumu v mene, ktorou tím platí — od chvíle odoslania pozvánky. Chui pošle pozvánku e-mailom na túto adresu. list_invitations() ukáže otvorené pozvánky; resend_invitation() pošle pozvánku znova niekomu, kto neodpovedal; revoke_invitation() pozvánku zruší a miesto uvoľní. 3. Pripojí sa. Kolega sa prihlási do Chui presne touto overenou adresou a na prvej obrazovke ťukne na „Vstúpiť do tímu“ (Join) — alebo o to požiada vlastného asistenta: get_company() ukáže pozvánku, potom prepare_join_company() a join_company(). 4. Schváľ niekoho, kto požiadal. Kolega, ktorého pracovné prihlásenie zodpovedá tvojej firme, môže požiadať o miesto (ask_for_seat()). Môže aj ten, kto je prihlásený inak a preukáže pracovnú adresu: prove_work_email() na ňu pošle šesť číslic, confirm_work_email() ich prijme späť. list_seat_requests() ukáže, kto čaká a koľko bude stáť ďalšie schválenie; prepare_approve_seat(), potom approve_seat() ho pustí dnu, alebo drop_seat_request() žiadosť odmietne. 5. Urob niekoho správcom. prepare_make_admin(), potom make_admin() s jeho ID z get_company(). Správca vedie tím a číta každý priestor okrem vlastného priestoru „Osobný“ (Personal) každého kolegu. remove_admin() mu túto rolu odoberie. 6. Vytvor priestor. create_workspace() s názvom; list_workspaces() ukáže všetky, rename_workspace() jeden premenuje a prepare_delete_workspace(), potom delete_workspace() jeden odstráni. 7. Pridaj doň ľudí. add_to_workspace() s ID priestoru a ID kolegu. Čítajú to, čo v ňom už je, nielen to, čo pribudne neskôr. prepare_remove_from_workspace(), potom remove_from_workspace() ich z neho vyberie. 8. Pridaj doň stretnutia. Každé nové stretnutie začína vo vlastnom priestore „Osobný“ toho, kto ho nahral, a nikto iný ho nečíta. add_meeting_to_workspace() s ID stretnutia a ID priestoru ho umiestni tam, kde ho môžu čítať ľudia z tohto priestoru — aj správcovia. Stretnutie môže byť vo viacerých priestoroch naraz a číta ho každý, kto patrí do ktoréhokoľvek z nich; remove_meeting_from_workspace() ho z jedného vyberie.
Odobratie niekoho z tímu je prepare_remove_colleague(), potom remove_colleague(); vlastný odchod z neho je prepare_leave_company(), potom leave_company().
Всичко по екипа се прави с писане на свързан асистент — освен плащането: то е в Чуй на chui.io, в раздела «Екип» на Настройки. Стъпките, в този ред: вижте екипа (get_company()); поканете колега (prepare_invite_colleague(), после invite_colleague() — всяко място се добавя към сметката); колегата влиза със същия потвърден адрес и натиска «Влез в екипа», или казва на своя асистент (prepare_join_company(), после join_company()); одобрете поискано място (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); направете някого администратор (prepare_make_admin(), make_admin()); създайте пространство (create_workspace()); добавете хора в него (add_to_workspace()); добавете срещи в него (add_meeting_to_workspace()) — една среща може да е в няколко пространства наведнъж. Всяка стъпка, която отваря срещи за нов човек или добавя към сметката, първо пита.
Alles am Team geht per Eingabe an einen verbundenen Assistenten — außer dem Bezahlen: das geschieht in Chui auf chui.io, im Team-Bereich der Einstellungen. Die Schritte, in dieser Reihenfolge: das Team ansehen (get_company()); einen Kollegen einladen (prepare_invite_colleague(), dann invite_colleague() — jeder Platz kommt auf die Rechnung); der Kollege meldet sich mit genau dieser bestätigten Adresse an und tritt bei, oder bittet seinen eigenen Assistenten darum (prepare_join_company(), dann join_company()); einen erbetenen Platz bewilligen (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); jemanden zum Admin machen (prepare_make_admin(), make_admin()); einen Arbeitsbereich anlegen (create_workspace()); Leute hinzufügen (add_to_workspace()); Besprechungen hinzufügen (add_meeting_to_workspace()) — eine Besprechung kann in mehreren Bereichen zugleich sein. Jeder Schritt, der einem neuen Menschen Besprechungen öffnet oder die Rechnung erhöht, fragt zuerst.
Todo lo del equipo se hace escribiendo a un asistente conectado — salvo pagarlo: eso se hace en Chui en chui.io, en la sección Equipo de Ajustes. Los pasos, en este orden: ver el equipo (get_company()); invitar a un colega (prepare_invite_colleague(), luego invite_colleague() — cada puesto son un puesto más en la factura); el colega entra con esa misma dirección verificada y se une, o se lo pide a su propio asistente (prepare_join_company(), luego join_company()); aceptar un puesto pedido (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); hacer administrador a alguien (prepare_make_admin(), make_admin()); crear un espacio (create_workspace()); añadir personas (add_to_workspace()); añadirle reuniones (add_meeting_to_workspace()) — una reunión puede estar en varios espacios a la vez. Cada paso que abre reuniones a alguien nuevo o suma a la factura pregunta antes.
Tout ce qui concerne l'équipe se fait en écrivant à un assistant connecté — sauf le paiement : il se fait dans Chui sur chui.io, dans la section Équipe des Réglages. Les étapes, dans cet ordre : voir l'équipe (get_company()) ; inviter un collègue (prepare_invite_colleague(), puis invite_colleague() — chaque siège s’ajoute à la facture) ; le collègue se connecte avec cette adresse vérifiée et rejoint, ou le demande à son propre assistant (prepare_join_company(), puis join_company()) ; accepter un siège demandé (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()) ; nommer quelqu'un administrateur (prepare_make_admin(), make_admin()) ; créer un espace (create_workspace()) ; y ajouter des personnes (add_to_workspace()) ; y ajouter des réunions (add_meeting_to_workspace()) — une réunion peut être dans plusieurs espaces à la fois. Chaque étape qui ouvre des réunions à quelqu'un de nouveau ou alourdit la facture demande d'abord.
Tutto del team si fa scrivendo a un assistente collegato — tranne pagarlo: quello si fa in Chui su chui.io, nella sezione Team delle Impostazioni. I passi, in quest'ordine: vedere il team (get_company()); invitare un collega (prepare_invite_colleague(), poi invite_colleague() — ogni postazione costa una postazione in più sul conto); il collega accede con quello stesso indirizzo verificato ed entra, o lo chiede al proprio assistente (prepare_join_company(), poi join_company()); accettare una postazione richiesta (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); rendere qualcuno amministratore (prepare_make_admin(), make_admin()); creare uno spazio (create_workspace()); aggiungervi persone (add_to_workspace()); aggiungervi riunioni (add_meeting_to_workspace()) — una riunione può stare in più spazi insieme. Ogni passo che apre riunioni a qualcuno di nuovo o aumenta il conto chiede prima.