Bağlı bir asistanla sıfırdan ekip kurmak ve yönetmek, adım adım.
Ekip yönetimiyle ilgili her şey, Chui'ye bağlı bir asistana yazarak yapılabilir. Tek istisna ödemedir. Ekibin ödemesi (ilk iş arkadaşı için ödeme, kayıtlı kart, faturalandırmayı durdurma) chui.io üzerinde Chui'de, Ayarlar (Settings) içindeki Ekip (Team) bölümünde yapılır. Kart bilgisi ve ödeme sayfası yazarak halledilecek şeyler değildir. Aşağıdaki her şey ekibin ödemesinin yapıldığını varsayar. get_company() ödemenin yapılıp yapılmadığını ve kaç kullanıcı hakkı için ödeme yapıldığını söyler.
Yeni birinin toplantıları okumasına izin veren ya da faturayı artıran her adım önce sorar. Bir prepare_… aracı kişiyi, onun neleri okuyacağını ve faturanın ne olacağını söyler ve hiçbir şeyi değiştirmez. İkinci araç ancak kullanıcı “evet” derse, ilk aracın verdiği token ile çalışır. Soruyu atlayan bir asistan zaten hiçbir şey yapamaz, çünkü ikinci araç o token dışında hiçbir şey kabul etmez.
1. Ekibi gör. get_company() şunları gösterir: şirket, rolün, kimliğiyle birlikte her iş arkadaşı, her yönetici ve aylık toplam. 2. İş arkadaşını davet et. İş arkadaşının e-posta adresiyle prepare_invite_colleague() (yalnızca yönetici olacaksa role: owner ile birlikte), ardından token ile invite_colleague(). Davet gönderildiği andan itibaren faturaya bir kullanıcı hakkı daha eklenir. Hazırlık adımı tutarı ekibin kendi para biriminde söyler. Chui daveti o adrese e-posta ile gönderir. list_invitations() açık davetleri gösterir. resend_invitation() yanıt vermemiş birine daveti yeniden gönderir. revoke_invitation() daveti geri alır ve davet için ayrılan kullanıcı hakkını serbest bırakır. 3. İş arkadaşı katılır. İş arkadaşı Chui'ye tam olarak o adresin doğrulanmış hâliyle giriş yapar ve ilk ekranda “Ekibe katıl” (Join) düğmesine basar. Ya da bunu kendi asistanından ister: get_company() daveti gösterir, ardından prepare_join_company() ve join_company() gelir. 4. İsteyen birini onayla. İş hesabıyla yaptığı giriş şirketinle eşleşen bir iş arkadaşı kullanıcı hakkı isteyebilir (ask_for_seat()). Başka bir yolla giriş yapıp iş adresini kanıtlayan biri de isteyebilir: prove_work_email() bu adrese altı haneli bir kod gönderir, confirm_work_email() kodu geri alır. list_seat_requests() kimin beklediğini ve bir onayın daha ne kadara mal olacağını gösterir. prepare_approve_seat(), ardından approve_seat() onu içeri alır. drop_seat_request() ise isteği reddeder. 5. Birini yönetici yap. get_company() çıktısındaki kimliğiyle prepare_make_admin(), ardından make_admin(). Yönetici ekibi yönetir. Her iş arkadaşının kendi “Kişisel” (Private) alanı dışındaki tüm çalışma alanlarını okur. remove_admin() bu rolü geri alır. 6. Çalışma alanı oluştur. Bir adla create_workspace(). list_workspaces() hepsini gösterir, rename_workspace() birinin adını değiştirir. prepare_delete_workspace(), ardından delete_workspace() birini siler. 7. Alana kişi ekle. Çalışma alanının kimliği ve iş arkadaşının kimliğiyle add_to_workspace(). Eklenen kişiler yalnızca bundan sonra gelenleri değil, alanda zaten olanları da okur. prepare_remove_from_workspace(), ardından remove_from_workspace() onları alandan çıkarır. 8. Alana toplantı ekle. Her yeni toplantı, onu kaydeden kişinin kendi “Kişisel” alanında başlar ve oradaki toplantıları başka kimse okuyamaz. Toplantı kimliği ve çalışma alanı kimliğiyle add_meeting_to_workspace() toplantıyı o alandaki kişilerin ve yöneticilerin okuyabileceği yere koyar. Bir toplantı aynı anda birkaç çalışma alanında olabilir. Bu alanlardan herhangi birindeki herkes onu okur. remove_meeting_from_workspace() toplantıyı bu alanlardan birinden çıkarır.
Birini ekipten çıkarmak için prepare_remove_colleague(), ardından remove_colleague() kullanılır. Ekipten kendin ayrılmak için prepare_leave_company(), ardından leave_company() kullanılır.
Всичко по екипа се прави с писане на свързан асистент — освен плащането: то е в Чуй на chui.io, в раздела «Екип» на Настройки. Стъпките, в този ред: вижте екипа (get_company()); поканете колега (prepare_invite_colleague(), после invite_colleague() — всяко място се добавя към сметката); колегата влиза със същия потвърден адрес и натиска «Влез в екипа», или казва на своя асистент (prepare_join_company(), после join_company()); одобрете поискано място (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); направете някого администратор (prepare_make_admin(), make_admin()); създайте пространство (create_workspace()); добавете хора в него (add_to_workspace()); добавете срещи в него (add_meeting_to_workspace()) — една среща може да е в няколко пространства наведнъж. Всяка стъпка, която отваря срещи за нов човек или добавя към сметката, първо пита.
Alles am Team geht per Eingabe an einen verbundenen Assistenten — außer dem Bezahlen: das geschieht in Chui auf chui.io, im Team-Bereich der Einstellungen. Die Schritte, in dieser Reihenfolge: das Team ansehen (get_company()); einen Kollegen einladen (prepare_invite_colleague(), dann invite_colleague() — jeder Platz kommt auf die Rechnung); der Kollege meldet sich mit genau dieser bestätigten Adresse an und tritt bei, oder bittet seinen eigenen Assistenten darum (prepare_join_company(), dann join_company()); einen erbetenen Platz bewilligen (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); jemanden zum Admin machen (prepare_make_admin(), make_admin()); einen Arbeitsbereich anlegen (create_workspace()); Leute hinzufügen (add_to_workspace()); Besprechungen hinzufügen (add_meeting_to_workspace()) — eine Besprechung kann in mehreren Bereichen zugleich sein. Jeder Schritt, der einem neuen Menschen Besprechungen öffnet oder die Rechnung erhöht, fragt zuerst.
Todo lo del equipo se hace escribiendo a un asistente conectado — salvo pagarlo: eso se hace en Chui en chui.io, en la sección Equipo de Ajustes. Los pasos, en este orden: ver el equipo (get_company()); invitar a un colega (prepare_invite_colleague(), luego invite_colleague() — cada puesto son un puesto más en la factura); el colega entra con esa misma dirección verificada y se une, o se lo pide a su propio asistente (prepare_join_company(), luego join_company()); aceptar un puesto pedido (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); hacer administrador a alguien (prepare_make_admin(), make_admin()); crear un espacio (create_workspace()); añadir personas (add_to_workspace()); añadirle reuniones (add_meeting_to_workspace()) — una reunión puede estar en varios espacios a la vez. Cada paso que abre reuniones a alguien nuevo o suma a la factura pregunta antes.
Tout ce qui concerne l'équipe se fait en écrivant à un assistant connecté — sauf le paiement : il se fait dans Chui sur chui.io, dans la section Équipe des Réglages. Les étapes, dans cet ordre : voir l'équipe (get_company()) ; inviter un collègue (prepare_invite_colleague(), puis invite_colleague() — chaque siège s’ajoute à la facture) ; le collègue se connecte avec cette adresse vérifiée et rejoint, ou le demande à son propre assistant (prepare_join_company(), puis join_company()) ; accepter un siège demandé (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()) ; nommer quelqu'un administrateur (prepare_make_admin(), make_admin()) ; créer un espace (create_workspace()) ; y ajouter des personnes (add_to_workspace()) ; y ajouter des réunions (add_meeting_to_workspace()) — une réunion peut être dans plusieurs espaces à la fois. Chaque étape qui ouvre des réunions à quelqu'un de nouveau ou alourdit la facture demande d'abord.
Tutto del team si fa scrivendo a un assistente collegato — tranne pagarlo: quello si fa in Chui su chui.io, nella sezione Team delle Impostazioni. I passi, in quest'ordine: vedere il team (get_company()); invitare un collega (prepare_invite_colleague(), poi invite_colleague() — ogni postazione costa una postazione in più sul conto); il collega accede con quello stesso indirizzo verificato ed entra, o lo chiede al proprio assistente (prepare_join_company(), poi join_company()); accettare una postazione richiesta (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); rendere qualcuno amministratore (prepare_make_admin(), make_admin()); creare uno spazio (create_workspace()); aggiungervi persone (add_to_workspace()); aggiungervi riunioni (add_meeting_to_workspace()) — una riunione può stare in più spazi insieme. Ogni passo che apre riunioni a qualcuno di nuovo o aumenta il conto chiede prima.