Een team opzetten en beheren via een verbonden assistent, vanaf nul: stap voor stap.
Alles rond het beheren van een team kun je doen door te typen naar een assistent die met Chui verbonden is, behalve betalen. Betalen voor een team (het afrekenen bij de eerste collega, de opgeslagen kaart, de facturering stopzetten) doe je in Chui op chui.io, in het onderdeel Team van Instellingen (Settings). Een kaart en een betaalpagina regel je namelijk niet door te typen. Alles hieronder gaat ervan uit dat er voor het team betaald is. get_company() laat zien of dat zo is en voor hoeveel plekken er betaald wordt.
Elke stap waarmee een nieuwe persoon vergaderingen kan lezen, of die de rekening verhoogt, vraagt eerst: een prepare_…-tool noemt de persoon, wat die zou lezen en hoe hoog de rekening wordt, en verandert niets. Pas als de gebruiker ja zegt, voert de tweede tool de stap uit, met het token dat de eerste gaf. Een assistent die de vraag overslaat, kan toch niets doen: de tweede tool accepteert alleen dat token.
1. Bekijk het team. get_company() toont het bedrijf, je rol, elke collega met zijn ID, elke beheerder en het maandtotaal. 2. Nodig een collega uit. prepare_invite_colleague() met het e-mailadres van de collega (en role: owner alleen als die beheerder moet worden), daarna invite_colleague() met het token. Elke plek komt erbij op de rekening vanaf het moment dat de uitnodiging verstuurd is. De voorbereidende stap noemt het bedrag in de valuta van het team. Chui stuurt de uitnodiging per e-mail naar dat adres. list_invitations() toont welke uitnodigingen nog openstaan; resend_invitation() stuurt er een opnieuw naar iemand die nog niet heeft gereageerd; revoke_invitation() trekt er een in en geeft de plek vrij. 3. De collega doet mee. De collega meldt zich aan bij Chui met precies dat adres, geverifieerd, en tikt op het eerste scherm op „Deelnemen” (Join). Of de collega vraagt het aan de eigen assistent: get_company() toont de uitnodiging, daarna volgen prepare_join_company() en join_company(). 4. Keur iemand goed die erom vroeg. Een collega van wie het werkaccount bij je bedrijf hoort, kan om een plek vragen (ask_for_seat()). Dat kan ook iemand die anders is aangemeld en een werkadres bewijst: prove_work_email() stuurt er zes cijfers naartoe, confirm_work_email() neemt ze terug. list_seat_requests() toont wie er wacht en wat nog een plek kost. prepare_approve_seat() en daarna approve_seat() laten die collega toe; drop_seat_request() wijst het verzoek af. 5. Maak iemand beheerder. prepare_make_admin() en daarna make_admin(), met het ID van die persoon uit get_company(). Een beheerder beheert het team en kan elke werkruimte lezen, behalve de eigen werkruimte „Persoonlijk” (Personal) van elke collega. remove_admin() neemt die rol weer af. 6. Maak een werkruimte aan. create_workspace() met een naam. list_workspaces() toont alle werkruimtes, rename_workspace() geeft er een een nieuwe naam, en prepare_delete_workspace() en daarna delete_workspace() verwijderen er een. 7. Voeg er mensen aan toe. add_to_workspace() met het ID van de werkruimte en het ID van een collega. Zij kunnen alles lezen wat er al in staat, niet alleen wat er later bijkomt. prepare_remove_from_workspace() en daarna remove_from_workspace() halen hen er weer uit. 8. Voeg er vergaderingen aan toe. Elke nieuwe vergadering komt eerst in de eigen werkruimte „Persoonlijk” van wie haar opnam, en daar kan niemand anders bij. add_meeting_to_workspace() met het ID van de vergadering en het ID van de werkruimte zet haar op een plek waar de mensen van die werkruimte (en de beheerders) haar kunnen lezen. Een vergadering kan in meerdere werkruimtes tegelijk staan, en iedereen in een van die werkruimtes kan haar lezen. remove_meeting_from_workspace() haalt haar uit één ervan.
Iemand uit het team verwijderen doe je met prepare_remove_colleague() en daarna remove_colleague(). Zelf het team verlaten doe je met prepare_leave_company() en daarna leave_company().
Всичко по екипа се прави с писане на свързан асистент — освен плащането: то е в Чуй на chui.io, в раздела «Екип» на Настройки. Стъпките, в този ред: вижте екипа (get_company()); поканете колега (prepare_invite_colleague(), после invite_colleague() — всяко място се добавя към сметката); колегата влиза със същия потвърден адрес и натиска «Влез в екипа», или казва на своя асистент (prepare_join_company(), после join_company()); одобрете поискано място (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); направете някого администратор (prepare_make_admin(), make_admin()); създайте пространство (create_workspace()); добавете хора в него (add_to_workspace()); добавете срещи в него (add_meeting_to_workspace()) — една среща може да е в няколко пространства наведнъж. Всяка стъпка, която отваря срещи за нов човек или добавя към сметката, първо пита.
Alles am Team geht per Eingabe an einen verbundenen Assistenten — außer dem Bezahlen: das geschieht in Chui auf chui.io, im Team-Bereich der Einstellungen. Die Schritte, in dieser Reihenfolge: das Team ansehen (get_company()); einen Kollegen einladen (prepare_invite_colleague(), dann invite_colleague() — jeder Platz kommt auf die Rechnung); der Kollege meldet sich mit genau dieser bestätigten Adresse an und tritt bei, oder bittet seinen eigenen Assistenten darum (prepare_join_company(), dann join_company()); einen erbetenen Platz bewilligen (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); jemanden zum Admin machen (prepare_make_admin(), make_admin()); einen Arbeitsbereich anlegen (create_workspace()); Leute hinzufügen (add_to_workspace()); Besprechungen hinzufügen (add_meeting_to_workspace()) — eine Besprechung kann in mehreren Bereichen zugleich sein. Jeder Schritt, der einem neuen Menschen Besprechungen öffnet oder die Rechnung erhöht, fragt zuerst.
Todo lo del equipo se hace escribiendo a un asistente conectado — salvo pagarlo: eso se hace en Chui en chui.io, en la sección Equipo de Ajustes. Los pasos, en este orden: ver el equipo (get_company()); invitar a un colega (prepare_invite_colleague(), luego invite_colleague() — cada puesto son un puesto más en la factura); el colega entra con esa misma dirección verificada y se une, o se lo pide a su propio asistente (prepare_join_company(), luego join_company()); aceptar un puesto pedido (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); hacer administrador a alguien (prepare_make_admin(), make_admin()); crear un espacio (create_workspace()); añadir personas (add_to_workspace()); añadirle reuniones (add_meeting_to_workspace()) — una reunión puede estar en varios espacios a la vez. Cada paso que abre reuniones a alguien nuevo o suma a la factura pregunta antes.
Tout ce qui concerne l'équipe se fait en écrivant à un assistant connecté — sauf le paiement : il se fait dans Chui sur chui.io, dans la section Équipe des Réglages. Les étapes, dans cet ordre : voir l'équipe (get_company()) ; inviter un collègue (prepare_invite_colleague(), puis invite_colleague() — chaque siège s’ajoute à la facture) ; le collègue se connecte avec cette adresse vérifiée et rejoint, ou le demande à son propre assistant (prepare_join_company(), puis join_company()) ; accepter un siège demandé (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()) ; nommer quelqu'un administrateur (prepare_make_admin(), make_admin()) ; créer un espace (create_workspace()) ; y ajouter des personnes (add_to_workspace()) ; y ajouter des réunions (add_meeting_to_workspace()) — une réunion peut être dans plusieurs espaces à la fois. Chaque étape qui ouvre des réunions à quelqu'un de nouveau ou alourdit la facture demande d'abord.
Tutto del team si fa scrivendo a un assistente collegato — tranne pagarlo: quello si fa in Chui su chui.io, nella sezione Team delle Impostazioni. I passi, in quest'ordine: vedere il team (get_company()); invitare un collega (prepare_invite_colleague(), poi invite_colleague() — ogni postazione costa una postazione in più sul conto); il collega accede con quello stesso indirizzo verificato ed entra, o lo chiede al proprio assistente (prepare_join_company(), poi join_company()); accettare una postazione richiesta (list_seat_requests(), prepare_approve_seat(), approve_seat()); rendere qualcuno amministratore (prepare_make_admin(), make_admin()); creare uno spazio (create_workspace()); aggiungervi persone (add_to_workspace()); aggiungervi riunioni (add_meeting_to_workspace()) — una riunione può stare in più spazi insieme. Ogni passo che apre riunioni a qualcuno di nuovo o aumenta il conto chiede prima.