Šta Chui radi s kalendarom, šta nikad ne radi i kako ga odspojiti.
Kalendar se povezuje u Postavkama (Settings), preko Googlea ili Microsofta. Kalendar je samo za čitanje: Chui u njemu ne može ništa napraviti, pomjeriti niti otkazati, a to i ne želi.
Šta time dobijaš:
Šta se čuva i koliko dugo. Chui na svojim serverima drži sastanke iz tvojih narednih dan i po. Zahvaljujući tome može ponuditi snimanje tačno u trenutku kad sastanak počne. Za svaki sastanak čuva ono iz pozivnice što Chui pomaže da ga snimi i imenuje. Danas su to njegov naziv, kada počinje i završava, kako mu se i preko kojeg linka pridružuje, njegov sadržaj ili dnevni red, ko je pozvan, da li je pozivnica s tvoje strane prihvaćena i kojeg ponavljajućeg sastanka je dio. Sastanak koji je završio briše se u roku od dvadeset četiri sata. Odspajanje kalendara briše ih sve odjednom. Ništa starije se ne čuva, a o ljudima s pozivnice ništa se ne traži, ne dopunjava niti zasebno čuva. Sastanak sačuvan uz snimak dio je tog snimka i postoji koliko i on.
Koliko glasno Chui najavljuje sastanak određuje postavka. Može biti ništa, obavijest ili alarm, na početku, minutu ili pet minuta prije. Može biti za svaki sastanak ili samo za sastanke na kojima su i drugi ljudi.
Deset minuta prije sastanka o kojem Chui nešto zna, na telefon stiže Brifing umjesto običnog podsjetnika. Brifing sadrži naziv sastanka i najviše tri kratka reda: šta je ostalo otvoreno nakon posljednjeg snimljenog sastanka iz iste ponavljajuće serije i dokle se stiglo s ljudima s pozivnice koje Chui već poznaje. Dodir otvara ekran Brifinga. Na njemu su isti redovi, po jedan za svaku osobu, i dugme koje pokreće snimanje. Isti ekran otvara se i sa sastanka u „Predstojeće” (Coming up).
Brifing nastaje iz svih sastanaka koje možeš otvoriti i iz ljudi koji se u njima pojavljuju. To su tvoji sastanci i sastanci kolege koje tvoj tim dijeli s tobom. Nikad ne nastaje iz pošte niti s interneta. Kad je posljednji sastanak iz serije snimio kolega, Brifing kaže čiji je to snimak bio. Dakle, kad nekoga pošalješ na sastanak umjesto sebe, tvoj sljedeći Brifing već zna šta je tamo dogovoreno. Sastanak bez ikoga koga Chui poznaje i bez ranijeg snimka ne dobije Brifing i ostaje na običnom podsjetniku, pa nikad nema praznog Brifinga. Brifing prati postavku podsjetnika: „Ništa” (None) isključuje i njega.
Bilješke za sljedeći put. Na stranici osobe, pod „Za sljedeći put” (Next time), možeš ostaviti kratku bilješku, npr. „pitaj za zakup kancelarije”. Ona ide na vrh Brifinga sljedećeg sastanka na koji je ta osoba pozvana. Zato je i u obavijesti deset minuta prije, a ta obavijest je podsjetnik. Bilješka stiže do sastanka samo preko e-mail adrese te osobe na pozivnici. Osoba čiju adresu Chui nema zato je nikad neće dobiti. Kad se sastanak s njom snimi, Chui pročita njegov sažetak i označi bilješku kao obavljenu ako je tema pokrenuta. U suprotnom bilješka čeka sljedeći sastanak. Sastanak o kojem Chui nije imao ništa drugo reći dobije Brifing kad ga čeka bilješka.
Neke organizacije traže da administrator odobri aplikaciju prije nego što ona smije čitati kalendare. Chui to kaže kad se desi i ponudi link koji pošalješ onome ko se time bavi. Tim linkom se Chui jednim klikom odobrava za cijelu firmu.
Kad ukloniš kalendar u Postavkama, predstojeći sastanci se prestaju prikazivati, a sačuvani se brišu. Tvoji snimci ostaju jer su sada sastanci, a ne unosi u kalendaru.
Asistent povezan na Chui može vidjeti šta dolazi. list_upcoming() odgovara na „šta imam danas?”, a list_calendars() izlistava šta je povezano. Asistent čita isti spojeni dan koji prikazuje aplikacija: cjelodnevni unosi i odbijeni sastanci već su iz njega izbačeni, a sastanak koji je Chui snimio označen je kao snimljen. Svaki sastanak ima event_id. Onaj za koji Chui ima Brifing označen je s has_briefing, a get_brief() odgovara tim Brifingom, npr. na „pripremi me za sljedeći sastanak”.
Može i napisati Brifing. prepare_write_brief() vraća šta Brifing sastanka sada kaže i šta bi rekao, a write_brief() ga zatim upisuje. Tako se može ispraviti Brifing koji je Chui sastavio ili napisati Brifing za sastanak o kojem Chui nije ništa znao. Brifing napisan na ovaj način Chui nikad ne sastavlja ponovo. Asistent ti može ostaviti i bilješku za sljedeći sastanak s nekim pomoću leave_note() i izlistati bilješke pomoću list_notes(). Može i izmijeniti ili ukloniti bilješku, svaki put u dva koraka (prepare_update_note() pa update_note(), prepare_remove_note() pa remove_note()).
Ne može ga povezati. Dozvola za kalendar pripada tvom računu i traje duže od asistenta, pa je odjava asistenta ne bi povukla. Zato Chui odbija pokrenuti davanje saglasnosti za kalendar u ime asistenta, kako god da je zahtjev postavljen. connect_calendar() daje upute koje slijediš u pregledniku, jer se saglasnost tamo daje i uvijek će se tamo davati.
Može ga odspojiti, a to je podijeljeno na dva koraka da bi se pitanje uvijek postavilo. prepare_disconnect_calendar() ništa ne mijenja i odgovara nazivom računa i spiskom tačno onoga što bi nestalo. disconnect_calendar() zatim prihvata samo token koji je izdao taj prvi poziv. Zato nikad ne može djelovati na kalendar čije podatke nije dobio, niti na neki drugi.
Ono što nestaje vrijedi pročitati prije nego što kažeš „da”. Nestaje dozvola, koja se opoziva kod Googlea. Microsoft ne daje Chui nikakav način da povuče saglasnost, pa tamo samostalno uklanjaš Chui iz povezanih aplikacija, a Chui to kaže umjesto da tvrdi da je urađeno. Nestaju i sačuvani predstojeći sastanci. Nestaje i veza između tvojih snimaka i unosa u kalendaru koji su oni bili, a ona se ne vraća ako ponovo povežeš kalendar. Ponovno povezivanje pravi novu vezu, pa Chui prestaje označavati te sastanke kao već snimljene i prestaje nuditi ranije sastanke iz iste serije. Tvoji snimci, njihovi naslovi i spiskovi gostiju ostaju netaknuti.
Šta Chui tu može, a šta ne može obećati. Chui uvijek pripremi taj spisak, a tvoj asistent dobije uputu da ti ga pokaže i sačeka tvoje „da”. Chui ne može provjeriti da li je asistent to i uradio. Asistent podešen da sve automatski odobrava može pokrenuti oba koraka jedan za drugim. Ako ti je to važno, u postavkama samog asistenta podesi da ovaj alat traži tvoje odobrenje. Taj prekidač je ono što to sprečava, a Chui radije to kaže nego da te pusti da misliš drugačije.
Ništa čemu asistent može pristupiti ne upisuje ništa u tvoj kalendar. Chui nikad nije ni tražio tu dozvolu.
O tome šta asistent vidi od kalendarskih podataka na SNIMKU govori Šta se dešava kad zaustaviš snimanje. To su pravi naziv sastanka, ko je bio pozvan i koji drugi snimci pripadaju istoj ponavljajućoj seriji.