Τι κάνει το Chui με ένα ημερολόγιο, τι δεν κάνει ποτέ και πώς το αποσυνδέεις.
Ένα ημερολόγιο συνδέεται από τις Ρυθμίσεις (Settings), μέσω Google ή Microsoft. Είναι μόνο για ανάγνωση: το Chui δεν μπορεί να δημιουργήσει, να μετακινήσει ή να ακυρώσει τίποτα σε αυτό, και δεν το θέλει κιόλας.
Τι κερδίζεις:
Τι αποθηκεύεται και για πόσο. Το Chui κρατά στους διακομιστές του τις συσκέψεις της επόμενης μιάμισης ημέρας. Έτσι μπορεί να σου προτείνει ηχογράφηση τη στιγμή που αρχίζει μια σύσκεψη. Για καθεμία κρατά ό,τι περιέχει η πρόσκληση που βοηθά το Chui να ηχογραφήσει και να ονομάσει τη σύσκεψη. Σήμερα αυτά είναι ο τίτλος της, πότε αρχίζει και πότε τελειώνει, πώς και με ποιο link συνδέεσαι, το κείμενο ή η ατζέντα της, ποιοι προσκλήθηκαν, αν αποδέχτηκες και σε ποια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη ανήκει. Μια σύσκεψη που έχει τελειώσει διαγράφεται μέσα σε εικοσιτέσσερις ώρες· η αποσύνδεση του ημερολογίου τις διαγράφει όλες μονομιάς. Τίποτα παλαιότερο δεν κρατιέται. Για τα άτομα μιας πρόσκλησης δεν αναζητείται, δεν συμπληρώνεται και δεν κρατιέται χωριστά τίποτα. Μια σύσκεψη αποθηκευμένη μαζί με μια ηχογράφηση είναι μέρος αυτής της ηχογράφησης και ζει όσο κι εκείνη.
Το πόσο έντονα σε ειδοποιεί το Chui για μια σύσκεψη είναι ρύθμιση. Μπορεί να μην κάνει τίποτα, να στείλει ειδοποίηση ή να χτυπήσει σαν ξυπνητήρι· στην έναρξη ή ένα ή πέντε λεπτά πριν· για κάθε σύσκεψη ή μόνο για συσκέψεις με άλλα άτομα.
Δέκα λεπτά πριν από μια σύσκεψη για την οποία το Chui ξέρει κάτι, το τηλέφωνο λαμβάνει μια Προενημέρωση (Briefing) αντί για τη συνηθισμένη υπενθύμιση. Περιέχει τον τίτλο της σύσκεψης και έως τρεις σύντομες γραμμές: τι άφησε ανοιχτό η τελευταία ηχογραφημένη σύσκεψη της ίδιας επαναλαμβανόμενης σειράς και πού βρίσκονται τα πράγματα με τα άτομα της πρόσκλησης που το Chui ήδη γνωρίζει. Αν την πατήσεις, ανοίγει η οθόνη της Προενημέρωσης. Εκεί υπάρχουν οι ίδιες γραμμές, μία ανά άτομο, και το κουμπί που ξεκινά την ηχογράφηση. Η ίδια οθόνη ανοίγει και από τη σύσκεψη στα «Επερχόμενα» (Coming up).
Φτιάχνεται από όλες τις συσκέψεις που μπορείς να ανοίξεις: τις δικές σου και τις συσκέψεις συναδέλφων που μοιράζεται μαζί σου η ομάδα σου, καθώς και από τα άτομα που συμμετέχουν σε αυτές. Ποτέ από το e-mail, ποτέ από το διαδίκτυο. Όταν την τελευταία σύσκεψη της σειράς την ηχογράφησε συνάδελφος, η Προενημέρωση λέει ποιανού ήταν η ηχογράφηση. Έτσι, όταν στέλνεις κάποιον σε μια σύσκεψη στη θέση σου, η επόμενη Προενημέρωσή σου ξέρει ήδη τι αποφασίστηκε εκεί. Μια σύσκεψη χωρίς κανέναν που να γνωρίζει το Chui και χωρίς προηγούμενη ηχογράφηση δεν παίρνει Προενημέρωση και κρατά τη συνηθισμένη υπενθύμιση, οπότε δεν υπάρχει ποτέ κενή Προενημέρωση. Η Προενημέρωση ακολουθεί τη ρύθμιση υπενθυμίσεων: το «Καμία» (None) την απενεργοποιεί κι αυτήν.
Σημειώσεις για την επόμενη φορά. Στη σελίδα ενός ατόμου, στο «Για την επόμενη φορά» (Next time), μπορείς να αφήσεις μια σύντομη σημείωση, π.χ. «ρώτα για τη μίσθωση του γραφείου». Μπαίνει στην κορυφή της Προενημέρωσης της επόμενης σύσκεψης στην οποία είναι προσκεκλημένο αυτό το άτομο, οπότε εμφανίζεται και στην ειδοποίηση δέκα λεπτά πριν· αυτή η ειδοποίηση είναι η υπενθύμιση. Μια σημείωση φτάνει σε μια σύσκεψη μόνο μέσω της διεύθυνσης e-mail του ατόμου στην πρόσκληση. Έτσι, ένα άτομο για το οποίο το Chui δεν έχει διεύθυνση δεν παίρνει ποτέ σημείωση. Όταν ηχογραφηθεί μια σύσκεψη μαζί του, το Chui διαβάζει τη σύνοψή της. Αν το θέμα συζητήθηκε, επισημαίνει τη σημείωση ως ολοκληρωμένη· αλλιώς, η σημείωση περιμένει την επόμενη σύσκεψη. Μια σύσκεψη για την οποία το Chui δεν είχε τίποτε άλλο να πει παίρνει Προενημέρωση όταν υπάρχει σημείωση σε αναμονή.
Ορισμένοι οργανισμοί απαιτούν από έναν διαχειριστή να εγκρίνει μια εφαρμογή πριν μπορέσει να διαβάσει ημερολόγια. Όταν συμβεί αυτό, το Chui σού το λέει και σου δίνει ένα link για να το στείλεις σε όποιον είναι υπεύθυνος. Με ένα κλικ σε αυτό, εκείνος εγκρίνει το Chui για όλη την εταιρεία.
Αν αφαιρέσεις ένα ημερολόγιο από τις Ρυθμίσεις, οι επερχόμενες συσκέψεις σταματούν να εμφανίζονται και όσες είναι αποθηκευμένες διαγράφονται. Οι ηχογραφήσεις σου μένουν: είναι πλέον συσκέψεις, όχι καταχωρίσεις ημερολογίου.
Ένας βοηθός συνδεδεμένος με το Chui βλέπει τι έρχεται. Το list_upcoming() απαντά στο «τι έχω σήμερα;» και το list_calendars() δείχνει τι είναι συνδεδεμένο. Ο βοηθός διαβάζει την ίδια ενοποιημένη μέρα που δείχνει η εφαρμογή. Οι ολοήμερες καταχωρίσεις και οι συσκέψεις που απέρριψες έχουν ήδη αφαιρεθεί, και μια σύσκεψη που έχει ηχογραφήσει το Chui επισημαίνεται ως ηχογραφημένη. Κάθε σύσκεψη έχει ένα event_id. Όποια έχει Προενημέρωση στο Chui επισημαίνεται με has_briefing, και το get_brief() απαντά με αυτήν, π.χ. στο «ενημέρωσέ με πριν από την επόμενη σύσκεψή μου».
Μπορεί και να γράψει την Προενημέρωση. Το prepare_write_brief() επιστρέφει τι λέει τώρα η Προενημέρωση μιας σύσκεψης και τι θα έλεγε. Έπειτα το write_brief() τη γράφει, είτε για να διορθώσει μία που έφτιαξε το Chui είτε για να γράψει μία για σύσκεψη για την οποία το Chui δεν ήξερε τίποτα. Μια Προενημέρωση γραμμένη έτσι δεν την ξαναφτιάχνει ποτέ το Chui. Ο βοηθός μπορεί επίσης να σου αφήσει μια σημείωση για την επόμενη σύσκεψη με κάποιον με το leave_note() και να δείξει τις σημειώσεις με το list_notes(). Μπορεί και να αλλάξει ή να αφαιρέσει μία, κάθε φορά σε δύο βήματα (prepare_update_note() και μετά update_note(), prepare_remove_note() και μετά remove_note()).
Δεν μπορεί να συνδέσει ημερολόγιο. Η άδεια πρόσβασης σε ημερολόγιο ανήκει στον λογαριασμό σου και διαρκεί περισσότερο από τον βοηθό. Αν αποσυνδέσεις τον βοηθό, η άδεια δεν ανακαλείται. Γι' αυτό το Chui αρνείται να ξεκινήσει διαδικασία συναίνεσης για ημερολόγιο εκ μέρους ενός βοηθού, όπως κι αν διατυπωθεί το αίτημα. Το connect_calendar() απαντά με οδηγίες που ακολουθείς εσύ σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, γιατί εκεί δίνεται η συναίνεση και πάντα εκεί θα δίνεται.
Μπορεί να αποσυνδέσει ημερολόγιο, και αυτό γίνεται σε δύο βήματα ώστε η ερώτηση να γίνεται πάντα. Το prepare_disconnect_calendar() δεν αλλάζει τίποτα και απαντά με το όνομα του λογαριασμού και μια λίστα με ακριβώς ό,τι θα χαθεί. Στη συνέχεια το disconnect_calendar() δέχεται μόνο ένα token που εξέδωσε η πρώτη κλήση. Έτσι δεν μπορεί ποτέ να ενεργήσει σε ημερολόγιο του οποίου τα στοιχεία δεν έλαβε, ούτε σε κάποιο άλλο.
Αξίζει να διαβάσεις τι χάνεται πριν πεις ναι:
Οι ηχογραφήσεις σου, οι τίτλοι τους και οι λίστες προσκεκλημένων τους μένουν ανέγγιχτες.
Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να υποσχεθεί εδώ το Chui. Το Chui ετοιμάζει πάντα αυτή τη λίστα, και ο βοηθός σου λαμβάνει οδηγία να σου τη δείξει και να περιμένει το «ναι» σου. Το Chui όμως δεν μπορεί να ελέγξει ότι ο βοηθός το έκανε. Ένας βοηθός που έχεις ρυθμίσει να εγκρίνει τα πάντα αυτόματα μπορεί να εκτελέσει και τα δύο βήματα το ένα μετά το άλλο. Αν αυτό σε απασχολεί, ρύθμισε στις ρυθμίσεις του ίδιου του βοηθού σου αυτό το εργαλείο να απαιτεί την έγκρισή σου. Αυτός ο διακόπτης είναι που το αποτρέπει, και το Chui προτιμά να το πει ξεκάθαρα παρά να σε αφήσει να πιστεύεις κάτι άλλο.
Κανένα από τα εργαλεία στα οποία έχει πρόσβαση ένας βοηθός δεν γράφει στο ίδιο το ημερολόγιό σου. Το Chui δεν ζήτησε ποτέ τέτοια άδεια.
Τι βλέπει ένας βοηθός από ένα ημερολόγιο σε μια ΗΧΟΓΡΑΦΗΣΗ περιγράφεται στο Τι γίνεται αφού σταματήσεις: τον τίτλο της ίδιας της σύσκεψης, ποιοι προσκλήθηκαν και ποιες άλλες ηχογραφήσεις ανήκουν στην ίδια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη.