Šta Chui radi sa kalendarom, šta nikad ne radi i kako da ga isključiš.
Kalendar se povezuje u Podešavanjima (Settings), preko Google ili Microsoft naloga. Kalendar je samo za čitanje. Chui u njemu ne može ništa da napravi, pomeri ili otkaže, i to ni ne želi.
Šta dobijaš:
Šta se čuva i koliko dugo. Chui na svojim serverima čuva sastanke iz narednih dan i po. Tako može da ponudi snimanje baš u trenutku kada sastanak počne. Za svaki sastanak čuva ono iz pozivnice što pomaže da se sastanak snimi i imenuje. Trenutno su to naziv, vreme početka i kraja, način i link za priključivanje, opis ili dnevni red, ko je pozvan, da li je poziv prihvaćen i kojoj seriji ponavljajućih sastanaka pripada. Sastanak koji se završio briše se u roku od dvadeset četiri sata, a isključivanje kalendara briše ih sve odjednom. Ništa starije se ne čuva. O ljudima sa pozivnice ništa se ne traži, ne dopunjuje niti čuva zasebno. Sastanak sačuvan uz snimak deo je tog snimka i traje koliko i on.
Koliko glasno Chui najavljuje sastanak biraš u podešavanjima. Može da bude ništa, obaveštenje ili alarm. Može da stigne na početku ili minut ili pet minuta pre. Može da važi za svaki sastanak ili samo za sastanke sa drugim ljudima.
Deset minuta pre sastanka o kome Chui nešto zna, telefon dobija Brifing umesto običnog podsetnika. U njemu su naziv sastanka i najviše tri kratka reda: šta je ostalo otvoreno posle poslednjeg snimljenog sastanka iz iste serije i dokle se stiglo sa ljudima sa pozivnice koje Chui već poznaje. Dodir otvara ekran Brifinga. Na njemu su isti redovi, po jedan za svaku osobu, i dugme koje pokreće snimanje. Isti ekran se otvara i iz sastanka u odeljku „Predstojeće“ (Coming up).
Brifing nastaje iz svih sastanaka koje možeš da otvoriš, tvojih i koleginih koje ti tim deli, i iz ljudi u njima. Nikad ne nastaje iz pošte, nikad sa interneta. Kada je poslednji sastanak iz serije snimio kolega, Brifing kaže čiji je snimak. Tako, kada nekoga pošalješ na sastanak umesto sebe, tvoj sledeći Brifing već zna šta je tamo dogovoreno. Sastanak bez ijedne osobe koju Chui poznaje i bez ranijeg snimka ne dobija Brifing i zadržava običan podsetnik, tako da nikad nema praznog Brifinga. Brifing prati podešavanje podsetnika: „Ništa“ (None) isključuje i njega.
Beleške za sledeći put. Na stranici osobe, pod „Za sledeći put“ (Next time), možeš da ostaviš kratku belešku, npr. „pitaj za zakup kancelarije“. Ona ide na vrh Brifinga sledećeg sastanka na koji je ta osoba pozvana. Zato je i u obaveštenju deset minuta pre, a to obaveštenje je podsetnik. Beleška stiže do sastanka samo preko imejl-adrese te osobe na pozivnici. Osoba čiju adresu Chui nema nikad je ne dobija. Kada se sastanak sa njom snimi, Chui pročita njegov rezime i označi belešku kao obavljenu ako je tema pokrenuta. U suprotnom beleška čeka sledeći sastanak. Sastanak o kome Chui inače nema šta da kaže dobija Brifing kada postoji beleška na čekanju.
Neke organizacije zahtevaju da administrator odobri aplikaciju pre nego što ona sme da čita kalendare. Chui to kaže kada se desi i nudi link koji šalješ osobi zaduženoj za to. Taj link jednim klikom odobrava Chui za celu firmu.
Kada ukloniš kalendar u Podešavanjima, predstojeći sastanci više se ne prikazuju, a sačuvani se brišu. Tvoji snimci ostaju: to su sada sastanci, a ne stavke u kalendaru.
Asistent povezan sa Chui vidi šta sledi. list_upcoming() odgovara na „šta imam danas?“, a list_calendars() izlistava povezane kalendare. Asistent čita isti objedinjeni pregled dana koji aplikacija prikazuje. Celodnevne stavke i odbijeni sastanci već su izbačeni, a sastanak koji je Chui snimio označen je kao snimljen. Svaki sastanak ima event_id. Onaj za koji Chui ima Brifing označen je sa has_briefing, a get_brief() odgovara tim Brifingom, npr. na „pripremi me za sledeći sastanak“.
Može i da napiše Brifing. prepare_write_brief() pročita šta Brifing sastanka sada kaže i šta bi rekao, a write_brief() ga zatim upiše. Tako asistent može da ispravi Brifing koji je Chui napravio ili da napiše Brifing za sastanak o kome Chui nije znao ništa. Brifing napisan na ovaj način Chui nikad ne pravi iznova. Asistent može i da ti ostavi belešku za sledeći sastanak sa nekim pomoću leave_note() i da ih izlista pomoću list_notes(). Može i da neku izmeni ili ukloni, svaki put u dva koraka (prepare_update_note() pa update_note(), prepare_remove_note() pa remove_note()).
Ne može da poveže kalendar. Dozvola za kalendar pripada tvom nalogu i traje duže od asistenta, pa je odjavljivanje asistenta ne bi povuklo. Zato Chui odbija da pokrene davanje saglasnosti za kalendar u ime asistenta, ma kako da je zahtev postavljen. connect_calendar() vraća uputstva koja pratiš u pregledaču, jer se saglasnost tu daje i uvek će se tu davati.
Može da isključi kalendar, i to je podeljeno na dva koraka da bi pitanje uvek bilo postavljeno. prepare_disconnect_calendar() ništa ne menja i odgovara nazivom naloga i tačnim spiskom onoga što bi nestalo. disconnect_calendar() zatim prihvata isključivo token koji je izdao prvi poziv. Zato nikad ne može da deluje na kalendar čije podatke nije dobio, niti na neki drugi.
Pre nego što kažeš „da“, vredi pročitati šta nestaje:
Tvoji snimci, njihovi naslovi i spiskovi gostiju ostaju netaknuti.
Šta Chui tu može, a šta ne može da obeća. Chui uvek napravi taj spisak, a tvoj asistent dobija uputstvo da ti ga pokaže i sačeka tvoje „da“. Chui ne može da proveri da li je asistent to uradio. Asistent podešen da sve automatski odobrava može da izvrši oba koraka jedan za drugim. Ako ti je to važno, u podešavanjima samog asistenta ostavi da ovaj alat traži tvoje odobrenje. Taj prekidač je ono što to sprečava, a Chui radije to kaže nego da te pusti da pretpostaviš drugačije.
Ništa do čega asistent može da dođe ne upisuje ništa u sam tvoj kalendar. Chui nikad nije ni tražio tu dozvolu.
Šta asistent vidi iz kalendara na SNIMKU (pravi naziv sastanka, ko je bio pozvan i koji drugi snimci pripadaju istoj seriji ponavljajućih sastanaka) opisuje Šta se dešava kada zaustaviš snimanje.