Mit csinál a Chui egy naptárral, mit nem tesz soha, és hogyan választhatod le.
Naptárat a Beállításokban (Settings) csatlakoztathatsz, Google- vagy Microsoft-fiókon keresztül. Csak olvasható — a Chui semmit nem tud benne létrehozni, áthelyezni vagy lemondani, és nem is akar.
Mit nyersz vele:
Mit tárol, és meddig. A Chui a következő másfél napod megbeszéléseit tartja a szerverein — ez teszi lehetővé, hogy abban a pillanatban felajánlja egy megbeszélés rögzítését, amikor az elkezdődik. Mindegyikhez azt tárolja a meghívóból, ami segít a Chuinak rögzíteni és elnevezni a megbeszélést — ma ez a címe, a kezdete és a vége, hogyan és milyen linkkel lehet csatlakozni hozzá, a szövege vagy napirendje, a meghívottak, hogy elfogadtad-e, és hogy melyik ismétlődő megbeszélés alkalma. Egy véget ért megbeszélés huszonnégy órán belül törlődik; a naptár leválasztása mindegyiket egyszerre törli. Régebbi adatot nem őriz, és a meghívón szereplő emberekről semmit nem keres ki, nem egészít ki, és nem tárol külön. Egy felvétellel együtt tárolt megbeszélés annak a felvételnek a része, és addig él, ameddig az.
Hogy a Chui milyen hangosan jelez egy megbeszélést, az beállítás kérdése: semmi, értesítés vagy ébresztő; a kezdéskor, vagy egy, illetve öt perccel előtte; minden megbeszélésnél, vagy csak azoknál, amelyeken mások is részt vesznek.
Tíz perccel egy olyan megbeszélés előtt, amelyről a Chui tud valamit, a telefonra a szokásos emlékeztető helyett Eligazítás (Briefing) érkezik: a megbeszélés neve és legfeljebb három rövid sor — mit hagyott nyitva ugyanannak az ismétlődő megbeszélésnek a legutóbb rögzített alkalma, és hol tartanak a dolgok a meghívón szereplő, a Chui által már ismert emberekkel. Ha rákoppintasz, megnyílik az Eligazítás képernyője, amelyen ugyanezek a sorok vannak, személyenként egy sor, és a felvételt indító gomb. Ugyanez a képernyő nyílik meg a megbeszélésről a „Közelgő” (Coming up) képernyőn.
Minden olyan megbeszélésből készül, amelyet megnyithatsz — a sajátjaidból és egy kolléga felvételeiből, amelyeket a csapatod megoszt veled —, valamint a bennük szereplő emberekből; soha nem levelekből, soha nem a webről. Ha a legutóbbi alkalom egy kolléga felvétele volt, az Eligazítás megmondja, kié. Így ha valakit magad helyett küldesz egy megbeszélésre, a következő Eligazításod már tudja, mi dőlt el ott. Ha egy megbeszélésen nincs olyan meghívott, akit a Chui ismer, és nincs korábbi felvétele, az nem kap Eligazítást, és megmarad a szokásos emlékeztetője, így soha nincs üres Eligazítás. Az emlékeztető-beállítást követi: a „Nincs” (None) ezt is kikapcsolja.
Jegyzetek a következő alkalomra. Egy ember oldalán, a „Legközelebb” (Next time) alatt rövid jegyzetet hagyhatsz — „kérdezz rá az iroda bérleti szerződésére”. Ez annak a következő megbeszélésnek az Eligazítása tetejére kerül, amelyre az illető meg van hívva, így a tíz perccel előtte érkező értesítésben is benne van; az az emlékeztető. Egy jegyzet csak az illető e-mail-címén keresztül talál el egy megbeszéléshez, így akinek a címét a Chui nem ismeri, annál sosem jelenik meg. Ha egy vele tartott megbeszélést rögzítesz, a Chui elolvassa az összefoglalót, és késznek jelöli a jegyzetet, ha szóba került; különben a következő megbeszélésre vár.
Egyes szervezeteknél egy rendszergazdának jóvá kell hagynia egy alkalmazást, mielőtt az naptárakat olvashatna. A Chui ezt jelzi, amikor előfordul, és felajánl egy linket, amelyet elküldhetsz annak, aki ezzel foglalkozik, és amely egyetlen kattintással jóváhagyja a Chuit az egész cégnek.
Ha egy naptárat eltávolítasz a Beállításokban, a közelgő megbeszélések nem jelennek meg többé, és a tároltak törlődnek. A felvételeid megmaradnak — ezek már megbeszélések, nem naptárbejegyzések.
Egy a Chuihoz csatlakoztatott asszisztens látja, mi következik — a list_upcoming() válaszolja meg azt, hogy „mi van ma?” —, és a list_calendars() segítségével felsorolhatja, mi van csatlakoztatva. Ugyanazt az egyesített napi nézetet olvassa, amelyet az app megjelenít: az egész napos bejegyzések és az általad elutasított megbeszélések már nincsenek benne, és egy megbeszélés, amelyet a Chui rögzített, rögzítettként van jelölve. Minden megbeszélés hordoz egy event_id mezőt; amelyikhez a Chuinak van Eligazítása, az has_briefing jelölést kap, és a get_brief() ezzel válaszol — „készíts fel a következő megbeszélésemre”.
Az Eligazítást meg is írhatja. A prepare_write_brief() visszaolvassa, mit mond most egy megbeszélés Eligazítása és mit mondana, majd a write_brief() megírja — hogy kijavítson egy, a Chui által készítettet, vagy hogy írjon egyet egy olyan megbeszéléshez, amelyről a Chui semmit sem tudott. Az így írt Eligazítást a Chui soha nem építi újra. Jegyzetet is hagyhat neked a következő találkozóra valakivel a leave_note() segítségével, felsorolhatja őket a list_notes()-szal, és két lépésben módosíthat vagy törölhet egyet (prepare_update_note(), majd update_note(); prepare_remove_note(), majd remove_note()).
Csatlakoztatni nem tud. Egy naptárengedély a fiókodhoz tartozik, és túléli az asszisztenst, így az asszisztens kijelentkeztetése nem vonná vissza — ezért a Chui egy asszisztens nevében nem indítja el a naptár-hozzáférés engedélyezését, bárhogyan is kérik. A connect_calendar() utasításokkal válaszol, amelyeket neked kell követned egy böngészőben, mert a hozzájárulás ott történik, és mindig is ott fog.
Leválasztani tud, és ez két részre van bontva, hogy a kérdés mindig elhangozzon. A prepare_disconnect_calendar() semmit nem változtat meg, és a fiók nevével, valamint egy listával válaszol arról, pontosan mi szűnne meg; a disconnect_calendar() ezután kizárólag olyan tokent fogad el, amelyet az első hívás állított ki, így soha nem hajthat végre műveletet olyan naptáron, amelynek adatait nem kapta meg, és soha nem egy másikon.
Amit elveszítesz, azt érdemes elolvasni, mielőtt igent mondasz. Az engedélyt: a Google-nál a Chui visszavonja; a Microsoft viszont nem ad a Chuinak módot a hozzájárulás visszavonására, így ott neked kell eltávolítanod a Chuit a csatlakoztatott alkalmazásaid közül, és a Chui ezt meg is mondja, ahelyett hogy azt állítaná, hogy ez már megtörtént. A tárolt közelgő megbeszéléseket. És a kapcsolatot a felvételeid és a nekik megfelelő naptárbejegyzések között, és ez nem jön vissza, ha újra csatlakoztatod: az újracsatlakoztatás új kapcsolatot hoz létre, így a Chui nem jelöli többé ezeket a megbeszéléseket már rögzítettként, és nem kínálja fel többé ugyanannak a sorozatnak a korábbi megbeszéléseit. A felvételeidhez, a címeikhez és a vendéglistáikhoz nem nyúl.
Mit tud és mit nem tud ott megígérni a Chui. A Chui mindig elkészíti ezt a listát, és az asszisztensed azt az utasítást kapja, hogy mutassa meg neked, és várjon egy igenre. A Chui azt nem tudja ellenőrizni, hogy ez valóban megtörtént-e: egy asszisztens, amelyet úgy állítottál be, hogy mindent automatikusan jóváhagyjon, a két lépést egymás után lefuttathatja. Ha ez fontos neked, hagyd ezt az eszközt jóváhagyáshoz kötve az asszisztensed saját beállításaiban — ez a kapcsoló akadályozza meg, hogy az asszisztens automatikusan lefuttassa a két lépést, és a Chui inkább kimondja ezt, mint hogy hagyja, hogy mást feltételezz.
Semmi, amit egy asszisztens elérhet, nem ír magába a naptáradba. A Chui soha nem kért rá engedélyt.
Hogy egy asszisztens milyen naptáradatokat lát egy FELVÉTELEN — a megbeszélés saját nevét, a meghívottakat, és azt, hogy mely más felvételek ugyanannak az ismétlődő megbeszélésnek az alkalmai —, azt a Mi történik, miután leállítod írja le.