Шта Chui ради са календаром, шта никад не ради и како да га искључиш.
Календар се повезује у Подешавањима (Settings), преко Google или Microsoft налога. Календар је само за читање. Chui у њему не може ништа да направи, помери или откаже, и то ни не жели.
Шта добијаш:
Шта се чува и колико дуго. Chui на својим серверима чува састанке из наредних дан и по. Тако може да понуди снимање баш у тренутку када састанак почне. За сваки састанак чува оно из позивнице што помаже да се састанак сними и именује. Тренутно су то назив, време почетка и краја, начин и линк за прикључивање, опис или дневни ред, ко је позван, да ли је позив прихваћен и којој серији понављајућих састанака припада. Састанак који се завршио брише се у року од двадесет четири сата, а искључивање календара брише их све одједном. Ништа старије се не чува. О људима са позивнице ништа се не тражи, не допуњује нити чува засебно. Састанак сачуван уз снимак део је тог снимка и траје колико и он.
Колико гласно Chui најављује састанак бираш у подешавањима. Може да буде ништа, обавештење или аларм. Може да стигне на почетку или минут или пет минута пре. Може да важи за сваки састанак или само за састанке са другим људима.
Десет минута пре састанка о коме Chui нешто зна, телефон добија Брифинг уместо обичног подсетника. У њему су назив састанка и највише три кратка реда: шта је остало отворено после последњег снимљеног састанка из исте серије и докле се стигло са људима са позивнице које Chui већ познаје. Додир отвара екран Брифинга. На њему су исти редови, по један за сваку особу, и дугме које покреће снимање. Исти екран се отвара и из састанка у одељку „Предстојеће“ (Coming up).
Брифинг настаје из свих састанака које можеш да отвориш, твојих и колегиних које ти тим дели, и из људи у њима. Никад не настаје из поште, никад са интернета. Када је последњи састанак из серије снимио колега, Брифинг каже чији је снимак. Тако, када некога пошаљеш на састанак уместо себе, твој следећи Брифинг већ зна шта је тамо договорено. Састанак без иједне особе коју Chui познаје и без ранијег снимка не добија Брифинг и задржава обичан подсетник, тако да никад нема празног Брифинга. Брифинг прати подешавање подсетника: „Ништа“ (None) искључује и њега.
Белешке за следећи пут. На страници особе, под „За следећи пут“ (Next time), можеш да оставиш кратку белешку, нпр. „питај за закуп канцеларије“. Она иде на врх Брифинга следећег састанка на који је та особа позвана. Зато је и у обавештењу десет минута пре, а то обавештење је подсетник. Белешка стиже до састанка само преко имејл-адресе те особе на позивници. Особа чију адресу Chui нема никад је не добија. Када се састанак са њом сними, Chui прочита његов резиме и означи белешку као обављену ако је тема покренута. У супротном белешка чека следећи састанак. Састанак о коме Chui иначе нема шта да каже добија Брифинг када постоји белешка на чекању.
Неке организације захтевају да администратор одобри апликацију пре него што она сме да чита календаре. Chui то каже када се деси и нуди линк који шаљеш особи задуженој за то. Тај линк једним кликом одобрава Chui за целу фирму.
Када уклониш календар у Подешавањима, предстојећи састанци више се не приказују, а сачувани се бришу. Твоји снимци остају: то су сада састанци, а не ставке у календару.
Асистент повезан са Chui види шта следи. list_upcoming() одговара на „шта имам данас?“, а list_calendars() излистава повезане календаре. Асистент чита исти обједињени преглед дана који апликација приказује. Целодневне ставке и одбијени састанци већ су избачени, а састанак који је Chui снимио означен је као снимљен. Сваки састанак има event_id. Онај за који Chui има Брифинг означен је са has_briefing, а get_brief() одговара тим Брифингом, нпр. на „припреми ме за следећи састанак“.
Може и да напише Брифинг. prepare_write_brief() прочита шта Брифинг састанка сада каже и шта би рекао, а write_brief() га затим упише. Тако асистент може да исправи Брифинг који је Chui направио или да напише Брифинг за састанак о коме Chui није знао ништа. Брифинг написан на овај начин Chui никад не прави изнова. Асистент може и да ти остави белешку за следећи састанак са неким помоћу leave_note() и да их излиста помоћу list_notes(). Може и да неку измени или уклони, сваки пут у два корака (prepare_update_note() па update_note(), prepare_remove_note() па remove_note()).
Не може да повеже календар. Дозвола за календар припада твом налогу и траје дуже од асистента, па је одјављивање асистента не би повукло. Зато Chui одбија да покрене давање сагласности за календар у име асистента, ма како да је захтев постављен. connect_calendar() враћа упутства која пратиш у прегледачу, јер се сагласност ту даје и увек ће се ту давати.
Може да искључи календар, и то је подељено на два корака да би питање увек било постављено. prepare_disconnect_calendar() ништа не мења и одговара називом налога и тачним списком онога што би нестало. disconnect_calendar() затим прихвата искључиво токен који је издао први позив. Зато никад не може да делује на календар чије податке није добио, нити на неки други.
Пре него што кажеш „да“, вреди прочитати шта нестаје:
Твоји снимци, њихови наслови и спискови гостију остају нетакнути.
Шта Chui ту може, а шта не може да обећа. Chui увек направи тај списак, а твој асистент добија упутство да ти га покаже и сачека твоје „да“. Chui не може да провери да ли је асистент то урадио. Асистент подешен да све аутоматски одобрава може да изврши оба корака један за другим. Ако ти је то важно, у подешавањима самог асистента остави да овај алат тражи твоје одобрење. Тај прекидач је оно што то спречава, а Chui радије то каже него да те пусти да претпоставиш другачије.
Ништа до чега асистент може да дође не уписује ништа у сам твој календар. Chui никад није ни тражио ту дозволу.
Шта асистент види из календара на СНИМКУ (прави назив састанка, ко је био позван и који други снимци припадају истој серији понављајућих састанака) описује Шта се дешава када зауставиш снимање.