Čo Chui robí s kalendárom, čo nikdy nerobí a ako ho odpojiť.
Kalendár sa pripája v Nastaveniach (Settings), cez Google alebo Microsoft. Je len na čítanie. Chui v ňom nemôže nič vytvoriť, presunúť ani zrušiť a ani to nechce.
Čo ti to prinesie:
Čo sa ukladá a ako dlho. Chui uchováva na svojich serveroch stretnutia z najbližšieho dňa a pol. Vďaka tomu ti môže ponúknuť nahrávanie presne vo chvíli, keď sa stretnutie začína. Pri každom uchováva to, čo nesie pozvánka a čo Chui pomáha stretnutie nahrať a pomenovať. Dnes je to jeho názov, čas začiatku a konca, spôsob a link na pripojenie, text alebo program, zoznam pozvaných, či je pozvánka z tvojej strany prijatá, a ku ktorej sérii opakovaného stretnutia patrí. Stretnutie, ktoré sa skončilo, sa zmaže do dvadsiatich štyroch hodín. Odpojenie kalendára ich zmaže všetky naraz. Nič staršie sa neuchováva a o ľuďoch z pozvánky sa nič nevyhľadáva, nedopĺňa ani neukladá zvlášť. Stretnutie uložené spolu s nahrávkou je súčasťou tejto nahrávky a existuje tak dlho ako ona.
Ako výrazne ťa Chui upozorní na stretnutie, si nastavíš sám. Môže to byť nič, upozornenie alebo budík. Môže to byť na začiatku, minútu alebo päť minút vopred. A môže to byť pri každom stretnutí alebo len pri stretnutiach s inými ľuďmi.
Desať minút pred stretnutím, o ktorom Chui niečo vie, dostane telefón namiesto bežnej pripomienky Brífing. Obsahuje názov stretnutia a najviac tri krátke riadky: čo zostalo otvorené po poslednom nahranom stretnutí z tej istej opakovanej série a ako to vyzerá s ľuďmi z pozvánky, ktorých Chui už pozná. Ťuknutím sa otvorí obrazovka Brífingu s tými istými riadkami, jeden riadok na osobu, a s tlačidlom, ktoré spustí nahrávanie. Tá istá obrazovka sa otvorí aj zo stretnutia v časti „Nadchádzajúce“ (Coming up).
Brífing vzniká zo všetkých stretnutí, ktoré môžeš otvoriť, a z ľudí v nich. Sú to tvoje vlastné stretnutia aj stretnutia kolegov, ktoré ti tvoj tím sprístupňuje. Nikdy nevzniká z pošty ani z internetu. Keď posledné stretnutie zo série nahral kolega, Brífing uvedie, čia to bola nahrávka. Keď teda na stretnutie pošleš niekoho namiesto seba, tvoj ďalší Brífing už vie, čo sa tam dohodlo. Stretnutie, na ktorom nie je nikto, koho Chui pozná, a ktoré nemá skoršiu nahrávku, Brífing nedostane a zostane pri bežnej pripomienke. Prázdny Brífing teda nikdy nevznikne. Brífing sa riadi nastavením pripomienok: „Žiadne“ (None) vypne aj Brífing.
Poznámky na nabudúce. Na stránke osoby, v časti „Nabudúce“ (Next time), môžeš nechať krátku poznámku, napríklad „opýtaj sa na prenájom kancelárie“. Zobrazí sa navrchu Brífingu najbližšieho stretnutia, na ktoré je táto osoba pozvaná, takže ju uvidíš aj v upozornení desať minút vopred. Toto upozornenie je zároveň pripomienkou. Poznámka sa k stretnutiu dostane len cez e-mailovú adresu danej osoby v pozvánke. Pri osobe, ktorej adresu Chui nepozná, sa teda nikdy nezobrazí. Keď sa stretnutie s ňou nahrá, Chui si prečíta jeho zhrnutie. Ak téma zaznela, označí poznámku ako vybavenú. Inak počká na ďalšie stretnutie. Keď čaká poznámka, dostane Brífing aj stretnutie, o ktorom by Chui inak nemal čo povedať.
Niektoré organizácie vyžadujú, aby aplikáciu schválil správca predtým, ako bude môcť čítať kalendáre. Chui ti to v takom prípade oznámi a ponúkne link, ktorý pošleš tomu, kto to má na starosti. Ten jedným kliknutím schváli Chui pre celú firmu.
Keď kalendár odstrániš v Nastaveniach, nadchádzajúce stretnutia sa prestanú zobrazovať a uložené sa zmažú. Tvoje nahrávky zostanú. Teraz sú to stretnutia, nie položky kalendára.
Asistent pripojený k Chui vidí, čo ťa čaká. Na otázku „čo mám dnes?“ odpovedá list_upcoming(). Cez list_calendars() vie vypísať, čo je pripojené. Číta ten istý zlúčený prehľad dňa, aký zobrazuje aplikácia: celodenné položky a odmietnuté stretnutia sú z neho už vyradené a stretnutie, ktoré Chui nahral, je označené ako nahraté. Každé stretnutie má event_id. Stretnutie, ku ktorému má Chui Brífing, je označené has_briefing a get_brief() vráti tento Brífing. Takto asistent splní napríklad „priprav ma na najbližšie stretnutie“.
Brífing vie aj napísať. prepare_write_brief() ukáže, čo Brífing stretnutia hovorí teraz a čo by hovoril po zmene. write_brief() ho potom zapíše. Asistent tak môže opraviť Brífing, ktorý zostavil Chui, alebo napísať Brífing pre stretnutie, o ktorom Chui nič nevedel. Brífing napísaný týmto spôsobom Chui nikdy nezostaví nanovo. Cez leave_note() ti asistent vie nechať poznámku na najbližšie stretnutie s niekým a cez list_notes() poznámky vypísať. Poznámku vie aj zmeniť alebo odstrániť, vždy v dvoch krokoch (prepare_update_note(), potom update_note(); prepare_remove_note(), potom remove_note()).
Pripojiť kalendár nevie. Povolenie ku kalendáru patrí tvojmu účtu a platí dlhšie ako asistent. Odhlásenie asistenta by ho teda nezrušilo. Chui preto odmieta spustiť udelenie súhlasu ku kalendáru v mene asistenta, nech je žiadosť sformulovaná akokoľvek. connect_calendar() odpovie pokynmi, ktoré vykonáš v prehliadači. Súhlas sa udeľuje práve tam a vždy to tak bude.
Odpojiť kalendár vie, no tento krok je rozdelený na dva, aby otázka vždy zaznela. prepare_disconnect_calendar() nič nemení. Odpovie názvom účtu a presným zoznamom toho, čo by zmizlo. disconnect_calendar() potom prijme výhradne token, ktorý vydalo prvé volanie. Nikdy teda nemôže zasiahnuť kalendár, ktorého podrobnosti nedostal, ani žiadny iný kalendár.
Skôr než povieš áno, oplatí sa prečítať si, čo zmizne:
Tvoje nahrávky, ich názvy a zoznamy hostí zostanú nedotknuté.
Čo tu Chui môže a nemôže sľúbiť. Chui tento zoznam vždy pripraví a tvoj asistent dostane pokyn, aby ti ho ukázal a počkal na tvoj súhlas. Chui však nevie overiť, či to asistent naozaj urobil. Asistent nastavený na automatické schvaľovanie všetkého môže spustiť oba kroky hneď po sebe. Ak je to pre teba dôležité, nastav v nastaveniach svojho asistenta, aby tento nástroj vyžadoval tvoje schválenie. Práve tento prepínač tomu zabráni. Chui ti to radšej povie na rovinu, než aby ťa nechal predpokladať niečo iné.
Nič, k čomu má asistent prístup, nezapisuje do tvojho kalendára. Chui o také povolenie nikdy nežiadal.
Čo asistent z kalendára vidí pri NAHRÁVKE, popisuje Čo sa deje po zastavení. Je to vlastný názov stretnutia, kto bol pozvaný a ktoré ďalšie nahrávky patria k tomu istému opakovanému stretnutiu.