Što Chui radi s kalendarom, što nikad ne radi i kako ga odspojiti.
Kalendar se povezuje u Postavkama (Settings), putem Googlea ili Microsofta. Pristup je samo za čitanje: Chui u njemu ne može ništa stvoriti, pomaknuti ni otkazati, a to i ne želi.
Što time dobivaš:
Što se pohranjuje i koliko dugo. Chui na svojim poslužiteljima drži sastanke za sljedećih dan i pol. Upravo mu to omogućuje da snimanje ponudi u trenutku kad sastanak počne. Za svaki sastanak čuva ono iz pozivnice što pomaže pri snimanju i imenovanju sastanka. Danas je to njegov naziv, kada počinje i završava, kako mu se i kojom poveznicom pridružuje, njegov sadržaj ili dnevni red, tko je pozvan, je li poziv prihvaćen s tvoje strane te kojeg je ponavljajućeg sastanka dio. Sastanak koji je završio briše se u roku od dvadeset četiri sata, a odspajanje kalendara briše ih sve odjednom. Ništa starije se ne čuva, a o osobama s pozivnice ništa se ne traži, ne nadopunjuje niti zasebno čuva. Sastanak pohranjen zajedno sa snimkom dio je te snimke i postoji koliko i ona.
Koliko glasno Chui najavljuje sastanak, određuješ u postavci: nikako, obaviješću ili alarmom; na početku, minutu ili pet minuta prije; za svaki sastanak ili samo za sastanke na kojima su i drugi ljudi.
Deset minuta prije sastanka o kojem Chui nešto zna, telefon umjesto običnog podsjetnika dobiva Brifing. On sadrži naziv sastanka i najviše tri kratka retka: što je ostalo otvoreno nakon posljednjeg snimljenog sastanka iz iste serije ponavljajućih sastanaka i kako stoje stvari s osobama s pozivnice koje Chui već poznaje. Dodir otvara zaslon Brifinga, na kojem su isti reci, jedan po osobi, i gumb koji pokreće snimanje. Isti se zaslon otvara i sa sastanka u „Uskoro“ (Coming up).
Brifing nastaje iz svih sastanaka koje možeš otvoriti, dakle tvojih vlastitih i sastanaka kolega koje tvoj tim dijeli s tobom, te iz osoba koje se u njima pojavljuju. Nikad ne nastaje iz e-pošte ni s interneta. Kad je posljednji sastanak iz serije snimio kolega, Brifing kaže čija je to snimka. Dakle, kad nekoga pošalješ na sastanak umjesto sebe, tvoj sljedeći Brifing već zna što je ondje dogovoreno. Sastanak bez ijedne osobe koju Chui poznaje i bez ranije snimke ne dobiva Brifing i ostaje pri običnom podsjetniku, pa nikad nema praznog Brifinga. Brifing prati postavku podsjetnika: „Ništa“ (None) isključuje i njega.
Bilješke za sljedeći put. Na stranici osobe, pod „Za sljedeći put“ (Next time), možeš ostaviti kratku bilješku, npr. „pitaj za najam ureda“. Ona ide na vrh Brifinga sljedećeg sastanka na koji je ta osoba pozvana, pa je i u obavijesti deset minuta prije. Ta obavijest ujedno je podsjetnik. Bilješka do sastanka stiže samo preko e-mail adrese te osobe na pozivnici, pa je osoba čiju adresu Chui nema nikad ne dobije. Kad se sastanak s njom snimi, Chui pročita njegov sažetak i označi bilješku riješenom ako se tema otvorila, a inače bilješka čeka sljedeći sastanak. Sastanak o kojem Chui nije imao ništa drugo reći dobiva Brifing kad ga čeka bilješka.
Neke organizacije traže da administrator odobri aplikaciju prije nego što ona smije čitati kalendare. Chui ti to kaže kad se dogodi i ponudi poveznicu koju pošalješ osobi koja se time bavi. Ta osoba jednim klikom odobrava Chui za cijelu tvrtku.
Kad ukloniš kalendar u Postavkama, nadolazeći se sastanci prestaju prikazivati, a pohranjeni se brišu. Tvoje snimke ostaju jer su one sada sastanci, a ne unosi u kalendaru.
Asistent povezan s aplikacijom Chui vidi što dolazi i može ispisati što je povezano pomoću list_calendars(). Na pitanje „što imam danas?“ odgovara list_upcoming(). Asistent čita isti objedinjeni dnevni pregled koji prikazuje aplikacija: cjelodnevni unosi i odbijeni sastanci već su izostavljeni, a sastanak koji je Chui snimio označen je kao snimljen. Svaki sastanak ima event_id. Onaj za koji Chui ima Brifing označen je s has_briefing, a get_brief() odgovara tim Brifingom, npr. na „pripremi me za sljedeći sastanak“.
Može i napisati Brifing. prepare_write_brief() čita što Brifing sastanka sada kaže i što bi rekao, a write_brief() ga zatim zapisuje. Tako se može ispraviti Brifing koji je Chui složio ili napisati Brifing za sastanak o kojem Chui ništa nije znao. Brifing napisan na taj način Chui nikad ne slaže iznova. Asistent ti može ostaviti i bilješku za sljedeći sastanak s nekim pomoću leave_note() te ispisati bilješke pomoću list_notes(). Može i promijeniti ili ukloniti bilješku, svaki put u dva koraka (prepare_update_note() pa update_note(), prepare_remove_note() pa remove_note()).
Ne može ga povezati. Dopuštenje za kalendar pripada tvom računu i traje dulje od asistenta, pa ga odjava asistenta ne bi povukla. Zato Chui odbija pokrenuti davanje privole za kalendar u ime asistenta, kako god zahtjev bio sročen. connect_calendar() odgovara uputama koje slijediš u pregledniku, jer se ondje daje privola i uvijek će se ondje davati.
Može ga odspojiti, a to je podijeljeno u dva koraka kako bi se pitanje uvijek postavilo. prepare_disconnect_calendar() ništa ne mijenja i odgovara nazivom računa i popisom točno onoga što bi nestalo. disconnect_calendar() zatim prihvaća samo token koji je izdao taj prvi poziv. Zato nikad ne može djelovati na kalendar čije podatke nije dobio, ni na neki drugi.
Ono što nestaje vrijedi pročitati prije nego što pristaneš:
Tvoje snimke, njihovi naslovi i popisi gostiju ostaju netaknuti.
Što Chui ovdje može, a što ne može obećati. Chui uvijek pripremi taj popis, a tvoj asistent dobiva uputu da ti ga pokaže i pričeka tvoj pristanak. Ono što Chui ne može jest provjeriti je li asistent to učinio. Asistent podešen da sve odobrava automatski može izvršiti oba koraka zaredom. Ako ti je to važno, u postavkama samog asistenta ostavi da ovaj alat traži tvoje odobrenje. Upravo taj prekidač to sprječava, a Chui ti to radije kaže nego da te pusti da pretpostaviš suprotno.
Nijedan alat do kojeg asistent može doći ne zapisuje ništa u tvoj kalendar. Chui nikad nije tražio takvo dopuštenje.
Ono što asistent vidi od kalendara na SNIMCI opisuje Što se događa nakon zaustavljanja. To su naziv samog sastanka, tko je bio pozvan i koje su druge snimke dio istog ponavljajućeg sastanka.