Como colegas compartilham reuniões entre si e quem pode convidar, remover ou sair.
Uma empresa no Chui é um pequeno grupo de colegas que veem as reuniões que cada um compartilhou com o grupo. Uma conta fica em no máximo uma empresa. Quem cria uma empresa é o seu primeiro administrador, e uma empresa pode ter mais de um. Só um administrador pode convidar alguém, cancelar um convite, remover um colega ou tornar outra pessoa administradora. Sempre que este guia disser “o dono”, leia “um administrador”: todo administrador gerencia a empresa exatamente como quem a criou.
O aplicativo chama de compartilhar com a sua equipe o que este guia chama de compartilhar com a empresa. São dois nomes para a mesma coisa. A página “Quem mais pode ver uma reunião” (Who else can see a meeting) explica quais reuniões isso de fato alcança.
Uma empresa de uma pessoa só funciona exatamente como se não houvesse empresa. Nada é compartilhado e nenhum controle novo aparece no aplicativo até uma segunda pessoa entrar. A única exceção é a seção de equipe em Configurações (Settings), onde você convida essa pessoa. Por isso, criar uma empresa não muda nada por si só; quem muda é o convite. (Um assistente consultado com get_company() ainda diz o nome dela: a pergunta “em que empresa eu estou?” merece resposta. O aplicativo esconde os controles, não o fato.)
Estas ações aumentam uma equipe, e a equipe é paga pela empresa. O preço é o mesmo para todas as vagas, inclusive a do dono:
Uma equipe existe a partir do momento em que há uma segunda pessoa. Por isso, a menor equipe tem duas vagas: você e um colega, por €19,98 por mês (ou US$19,98, £17,98, CA$27,98, CHF 19,80). A empresa paga todas as vagas, inclusive a do próprio dono, em uma única cobrança, com cartão no chui.io. Ninguém na equipe precisa de um plano próprio, e quem ainda tiver um fica sabendo onde cancelá-lo.
O cartão é informado no chui.io ou no Chui para Mac ou Windows, disponível em chui.io/download. Nunca dentro do aplicativo do iPhone, que mostra o caminho; no Android, quem recebe o cartão é o Google Play. Num iPhone com a App Store dos Estados Unidos, a seção de equipe em Configurações tem o botão “Pagar pela equipe no chui.io” (Pay for the team on chui.io), que abre a página da equipe no chui.io. Na App Store de qualquer outro país, a Apple não permite esse botão, e no mesmo lugar aparece a frase “A equipe é paga no chui.io — no computador ou no navegador” (The team is paid for at chui.io — on a computer or in a browser). O mesmo vale para voltar a pagar por uma equipe cujo pagamento parou.
No Android, a equipe é paga no aplicativo, pelo Google Play (desde o build 238; em todos os países desde o build 244). A seção de equipe em Configurações pede o nome da equipe e o endereço de um primeiro colega, quantos lugares, e se é por mês ou por ano; mostra o preço do Google Play e tem um botão, “Pagar com o Google Play”. O Google Play vende uma equipe em tamanhos de 2 a 50 lugares, e só aparecem os tamanhos para os quais ele dá um preço; quando todos os lugares estão ocupados, a mesma seção oferece o próximo tamanho. O cartão, os recibos e o cancelamento da equipe ficam então no Google Play. Um dono cuja equipe parou vê o mesmo formulário, para pagar de novo. Se o Google Play não der um preço, a tela avisa, e a equipe ainda pode ser paga no chui.io ou no aplicativo para computador. Depois que a equipe está paga, o celular, seja iPhone ou Android, pode convidar e aprovar como em qualquer outro lugar. Por ano, o Google Play vende uma equipe de no máximo 10 vagas, e em cerca de metade dos países, entre eles a maior parte da Europa, no máximo 5 (na Coreia do Sul no máximo 3, e uma equipe de 50 também não é vendida lá por mês). Uma equipe maior paga por mês no app, ou por ano no chui.io ou no app para computador; a uma equipe anual cheia, o próximo tamanho é oferecido por mês.
Quem é convidado ocupa uma vaga paga desde o momento do convite, e cancelar o convite libera a vaga. Uma vaga adicionada é cobrada na hora, proporcionalmente ao resto do mês. Uma vaga liberada sai da próxima cobrança. Isso vale para uma equipe paga no chui.io ou no app para computador; uma equipe paga pelo Google Play paga pelo tamanho, então uma vaga liberada continua na cobrança do Google Play.
Qualquer pessoa pode criar uma equipe. Um assistente não pode criar uma equipe, porque o pagamento é feito no Chui, no chui.io. Mas, depois que a equipe está paga, ele pode convidar e aprovar. Antes de cada ação, ele diz quem é a pessoa e qual será o novo total, e espera você dizer “sim”.
Três coisas nunca são recusadas, esteja a equipe paga ou não: cancelar um convite, remover um colega e sair. Fechar uma porta que você mesmo abriu e sair de uma empresa não são coisas que o Chui vende. Assim, um dono que mandou um convite para o endereço errado sempre pode retirá-lo, e ninguém fica preso numa empresa por causa de uma cobrança que deixou de ser paga.
create_company() cria uma empresa com o nome que você escolher e torna você o dono. No aplicativo, a seção de equipe em Configurações faz o mesmo, com um campo para o nome. get_company() responde com:
O dono vê o nome e o e-mail de cada colega, porque é a única conta que pode agir sobre a lista. Um colega vê apenas IDs, papéis e datas de entrada dos outros colegas. Nenhuma das duas respostas diz nada sobre as reuniões de ninguém.
Um convite é enviado para um endereço de e-mail de qualquer domínio. Um prestador de serviço com um endereço pessoal é o caso comum. O Chui manda o convite por e-mail a partir de team@chui.io, no idioma da pessoa se ela já entra no Chui com esse endereço, ou no seu, caso contrário. Se ela responder, a resposta chega para você.
Se o e-mail não chegar, a linha da pessoa em Membros (Members) mostra isso, e “Copiar o convite” (Copy the invitation) dá o texto para você mesmo enviar. Para quem ainda não respondeu, você pode reenviar o mesmo e-mail pelo “⋯” na linha da pessoa, em “Enviar o convite de novo” (Send the invitation again), ou digitando (resend_invitation()). Um mesmo endereço recebe no máximo três mensagens por dia de uma mesma empresa.
Quando essa pessoa entra no Chui com esse endereço verificado, o convite está esperando na primeira tela. Ele mostra quem o enviou, que a empresa paga a vaga dela e que ela ganha uma conta de trabalho separada, ao lado da conta própria. Entrar na empresa é escolha dela: fazer login nunca coloca ninguém em lugar nenhum. O convite só aparece depois que a equipe está paga.
Um assistente pode avisar que há um convite esperando (get_company()). Depois de dizer o nome da empresa e o que os administradores dela leriam, ele pode aceitar o convite pela pessoa (prepare_join_company(), depois join_company()). O endereço gerado pelo “Ocultar Meu E-mail” (Hide My Email) da Apple é outro endereço e não vai corresponder ao convite.
O link do convite funciona com qualquer endereço. O e-mail e o texto de “Copiar o convite” trazem um link próprio: chui.io/join/…. Quem o abre primeiro entra ou cria uma conta com o endereço que usar, e depois vê a pergunta “Emil convidou yana@emcho.com para a Emcho. Entrar como yana@gmail.com?”. Um toque basta para entrar. O link é a prova de que o convite chegou à pessoa. Por isso, ele funciona uma vez, por 14 dias a partir do e-mail, e deixa de funcionar se você retirar o convite. Em Membros, você vê depois quem de fato entrou (o endereço usado para entrar e o endereço que você convidou) e pode remover a pessoa como de costume. Um assistente que receba o link pode aceitar o convite em nome do usuário (prepare_join_by_link(), depois join_by_link()).
prepare_invite_colleague() diz quem seria convidado, se como membro ou administrador, o que a pessoa leria ao entrar e como fica a cobrança da equipe. invite_colleague() envia o convite com o token que vem nessa resposta. list_invitations() lista os convites enviados e ainda não aceitos, com o ID que revoke_invitation() usa. Vale usar essas ferramentas quando um endereço foi digitado errado: senão, o convite para a sua empresa fica aberto para quem for o verdadeiro dono desse endereço.
No aplicativo, os convites ficam na seção de equipe em Configurações, no celular, no chui.io e no Mac. É a única parte sobre empresas que o Chui mostra para quem ainda trabalha sozinho: criar uma equipe, convidar um colega pelo endereço e cancelar um convite que ninguém aceitou. Um colega convidado por um assistente continua membro depois que o assistente é desconectado, exatamente como quem foi convidado com um toque. É por isso que o assistente pergunta antes.
Quando o login de trabalho de alguém confirma o mesmo empregador da sua empresa, o Chui PERGUNTA a essa pessoa se ela quer entrar, e você aprova. Até 15 de setembro de 2026, essas pessoas eram colocadas na empresa automaticamente, sem aviso, no primeiro login. Como o dono de uma empresa podia abrir qualquer reunião gravada por um membro, alguém que não tinha concordado com nada passava a ter tudo o que gravava acessível ao chefe. Agora, essas pessoas veem que os colegas já usam o Chui e um botão para pedir uma vaga. Nada acontece até elas tocarem nele.
Os dois caminhos, convite ou pedido de vaga, terminam no mesmo lugar: uma conta de trabalho separada. Entrar numa empresa nunca move a conta que a pessoa já tem. O Chui cria uma segunda conta, dentro da empresa, ligada ao mesmo login, e as duas aparecem uma embaixo da outra em Configurações. A conta própria da pessoa, as reuniões dela e a assinatura dela continuam exatamente como estavam, e a empresa não tem acesso a nada disso.
Enquanto esperam, nada muda para essas pessoas. O Chui delas continua exatamente como era, grátis ou no plano que pagam. A empresa não paga nada, e nada do que elas já gravaram fica acessível a ninguém. Uma reunião gravada antes de entrar continua delas para sempre; é a mesma regra explicada em “o que nunca muda de lugar”, mais abaixo. A tela também tem a opção “Continuar sozinho” (Carry on alone), que retira o pedido: algumas pessoas não devem estar na conta da empresa, e isso é proposital.
list_seat_requests() mostra quem está esperando, com nome e endereço, do pedido mais antigo para o mais recente. Mostra também quanto a equipe paga pelas vagas agora e quanto pagaria com mais uma aprovação. Você vê esse valor antes de dizer sim, tanto no aplicativo quanto perguntando ao assistente.
drop_seat_request() encerra um pedido sem deixar ninguém entrar. Serve para recusar o pedido de um colega e também para desistir do seu próprio pedido: o Chui sabe qual é o caso pela pessoa que fez o pedido. Em nenhum dos casos o Chui avisa ninguém; quem avisa é você. A pessoa pode pedir de novo depois.
Um assistente pode pedir uma vaga e também aprovar uma. ask_for_seat() envia seu nome e endereço para quem gerencia aquela empresa, então o assistente avisa antes de pedir. Aprovar adiciona uma vaga à cobrança e dá à pessoa uma conta de trabalho dentro da empresa, por isso são dois passos. Primeiro, prepare_approve_seat() diz quem é a pessoa e qual será o novo total, na moeda da equipe. Depois, approve_seat() aceita apenas o token dessa resposta, e recusa a aprovação se a cobrança tiver mudado nesse meio-tempo. Assim, você nunca concorda com um valor e paga outro.
Você também pode deixar colegas entrarem sem aprovação manual. Em Membros, o administrador de uma empresa criada com um login de trabalho do Google Workspace ou da Microsoft tem o interruptor “Colegas entram sem aprovação” (Colleagues join without asking). Ele vem desligado.
Com o interruptor ligado, um colega cujo login de trabalho confirma o empregador da sua empresa entra assim que toca em “Pedido de vaga” (Request for a seat). A pessoa ainda precisa pedir; só fazer login não basta. A partir desse momento, a equipe paga uma vaga a mais por cada pessoa que entrar, exatamente como se você tivesse aprovado. Se a equipe não estiver paga, ou se o cartão for recusado, o pedido simplesmente fica esperando a sua aprovação, como de costume.
Uma empresa criada com login da Apple não tem esse interruptor: ela não está ligada a nenhum empregador, então não teria como reconhecer ninguém. Digitando, use:
prepare_let_colleagues_in(), que diz o domínio e quanto custa uma vaga a mais (uma empresa Microsoft pode ter vários domínios, então nesse caso ele diz o nome da empresa);let_colleagues_in(), com o token dessa resposta;stop_letting_colleagues_in(), para desligar. Ninguém que já entrou é removido.O que comprova o empregador nunca é o texto depois do @. O Chui pergunta ao provedor de login o que ele confirma sobre o seu empregador: o tenant da Microsoft ou o domínio hospedado do Google. Só vale quando o provedor diz explicitamente que você é funcionário daquela empresa, e não um convidado no diretório dela. Qualquer pessoa pode ter um endereço num domínio onde não trabalha. A Apple não informa nenhum empregador, então uma conta que entra com a Apple nunca recebe oferta de vaga por esse caminho. Nesse caso, o caminho é um convite.
Quando a empresa tem duas pessoas ou mais, cada reunião que você grava fica num espaço de trabalho, ou em vários. Toda reunião nova começa no seu próprio espaço “Pessoal” (Private), que ninguém mais lê. Não há configuração para mudar isso: uma reunião só chega aos colegas quando você adiciona essa reunião ao espaço “Toda a equipe” (Whole team) ou a outros espaços de trabalho, durante a gravação ou depois. Quem mais pode ver uma reunião explica quem lê cada espaço de trabalho.
A empresa à qual uma gravação pertence é definida quando ela é feita, e nunca muda. Uma reunião gravada quando você estava sozinho continua privada mesmo depois que os colegas chegam. Uma reunião gravada numa empresa nunca pode passar a ser de outra. Isso não é uma configuração, e nada abaixo muda essa regra.
A única exceção é o seu próprio toque: «Trazer minhas reuniões pessoais». Na conta da empresa, Configurações → Equipe oferece mover cada reunião concluída que você gravou na conta pessoal para o seu “Privado” na empresa, com os arquivos e as pessoas dela. Os administradores da empresa não as leem ali, assim como qualquer reunião que você grava no trabalho; os colegas só veem uma quando você a compartilha. Elas saem da sua conta pessoal e, se você sair da empresa depois, ficam com a empresa. Nada se move até você tocar; uma reunião ainda sendo enviada espera o próximo toque, e uma reunião gravada em outra empresa nunca se move. Digitando, é prepare_bring_meetings(), que diz quantas e para onde vão, e depois bring_meetings() com o token dele.
Quem dentro da empresa pode ver uma reunião depende dos espaços de trabalho em que ela está, e você pode mudar de ideia. Só você decide se adiciona a reunião a um espaço ou a tira dele, no aplicativo ou com add_meeting_to_workspace() e remove_meeting_from_workspace(). Assim, uma reunião que você compartilhou continua compartilhada depois que um colega sai, até você decidir o contrário.
Um pagamento que falha nunca faz você perder uma reunião. Quando um cartão para de funcionar, a operadora de pagamento continua tentando cobrar por um tempo. O Chui mostra na tela quanto tempo dura esse prazo: no aplicativo, em Configurações → Equipe (Settings → Team), e em get_company, que responde com a data até a qual a cobrança da equipe está paga. Nada muda para ninguém antes dessa data.
O Chui avisa o que vai acontecer antes que o prazo acabe. Se ninguém tiver pago pela empresa até lá, ela se desfaz em contas pessoais. Os colegas deixam de ver as reuniões que cada um tinha compartilhado com a empresa, e cada pessoa fica com todas as reuniões que já gravou.
Nenhuma gravação é apagada, movida ou tornada privada. Quem podia ver o quê fica registrado em cada reunião no momento da gravação e nunca é reescrito. O que muda é só uma regra sobre quem pode ler. Por isso, voltar a pagar devolve a empresa exatamente como era, sem nada para restaurar e nada para escolher.
Voltar a pagar pela equipe cabe ao dono, em Configurações → Equipe, no chui.io ou no aplicativo para computador. O iPhone indica o caminho: com um botão na App Store dos EUA e com uma frase nas demais. No Android, o dono paga de novo no aplicativo, pelo mesmo formulário do Google Play (desde o build 238). Ninguém mais na empresa pode reativá-la, e ninguém perde nada enquanto ela está parada.
leave_company() tira você da sua empresa. remove_colleague() tira outra pessoa, e só o dono pode fazer isso. As duas ações perguntam antes: prepare_leave_company() e prepare_remove_colleague() respondem com o que aconteceria e com um token de curta duração. A ação só aceita esse token, então nada acontece até você saber do que se trata e dizer sim.
Nos dois casos, nenhuma gravação é apagada nem muda de dono, e nada que já foi compartilhado é retirado. O que muda é o acesso daqui em diante:
Sair não desfaz o que você já compartilhou com os colegas: eles continuam vendo essas reuniões, mas não veem as novas. Para levar uma reunião de volta ao seu espaço “Pessoal”, faça isso na própria reunião ou com add_meeting_to_workspace().
Duas coisas são importantes antes de tocar no botão. Para voltar, é preciso um novo convite de um administrador, porque ninguém pode voltar a uma empresa por conta própria. E o último administrador de uma empresa que ainda tem outros membros não pode sair: só um administrador pode convidar, cancelar convites ou remover pessoas, então a saída dele deixaria todos os outros sem ninguém para gerenciar a empresa. Antes de sair, torne outra pessoa administradora ou remova os demais.
Uma empresa tem um ou mais administradores. Todo administrador gerencia a empresa: convida, remove, aprova quem pede vaga, cuida da cobrança e dá ou tira a função de administrador de outras pessoas. Um administrador lê todos os espaços de trabalho da equipe, inclusive aqueles de que não faz parte. Mas nunca lê o espaço “Pessoal” de ninguém, onde toda reunião nova começa. Portanto, um administrador só lê a reunião de um colega depois que esse colega a tira do “Pessoal”.
make_admin() torna um colega administrador e pergunta antes, porque isso amplia quem pode ler reuniões. prepare_make_admin() responde quem é a pessoa, o que a função significa e um token de curta duração. remove_admin() faz um administrador voltar a ser membro comum, em um passo só; ele continua na empresa. O último administrador não pode ser removido nem perder a função.
Quando alguém se torna administrador, todos na empresa veem um aviso no Chui com o nome da pessoa. A partir desse momento, ela lê todos os espaços de trabalho, exceto os espaços “Pessoal”. get_company() lista todos os administradores pelo nome, incluindo os que foram nomeados desde a sua entrada e sobre os quais você ainda não foi avisado.
Um administrador ocupa uma vaga na cobrança da equipe como qualquer outra pessoa. Tornar alguém administrador não muda nada no valor que a empresa paga.
Normalmente, cada pessoa escolhe essas quatro configurações por conta própria. Um administrador pode decidir essas quatro para todos na empresa de uma vez. No aplicativo, isso fica em Configurações → Membros → Configurações da empresa (Settings → Members → Company settings). Digitando, use get_company_settings() e set_company_setting().
Cada uma das quatro pode ficar a critério de cada pessoa (o padrão) ou ser bloqueada. O aviso de gravação também pode ganhar um valor inicial, que cada pessoa ainda pode mudar. Quando uma configuração está bloqueada, todos veem o valor com um cadeado e “Definido por <company>” (Set by <company>), e só um administrador pode mudá-la.
Isso vale apenas para a conta da empresa: nenhuma conta pessoal é alterada, e a escolha de ninguém é apagada. Se o bloqueio for retirado, cada pessoa volta a ter o que tinha antes.
Toda mudança fica registrada: quem fez, quando, qual era o valor antes e qual passou a ser. A mudança mais recente aparece abaixo das configurações.