Hogyan osztanak meg a kollégák megbeszéléseket, és ki hívhat meg, távolíthat el vagy léphet ki.
Egy cég a Chuiban kollégák kis csoportja, akik láthatják azokat a megbeszéléseket, amelyeket egymás közül bárki megosztott a csoporttal. Egy fiók legfeljebb egy cégben lehet. Aki létrehoz egy céget, az lesz az első admin, és egy cégnek több adminja is lehet. Csak egy admin hívhat meg bárkit, vonhat vissza egy meghívást, távolíthat el egy kollégát, vagy tehet mást adminná. Ahol ez az útmutató „a tulajdonost” mondja, ott „egy admint” értsd: minden admin pontosan úgy irányítja a céget, mint az, aki létrehozta.
Egy megbeszélés megosztása a céggel az, amit az alkalmazás a csapatoddal való megosztásnak hív – egy dolog két szóval, és a „Ki láthat még egy megbeszélést (Who else can see a meeting)” oldal szól arról, hogy ez valójában mely megbeszélésekre terjed ki.
Egy egyszemélyes cég pontosan úgy viselkedik, mintha nem is lenne cég. Semmi sincs megosztva, és semmilyen új vezérlő nem jelenik meg sehol az alkalmazásban, amíg egy második ember nem csatlakozik – a Beállítások (Settings) csapat szakasza, ahol meghívod őket, az egyetlen kivétel –, így egy cég létrehozása önmagában semmit sem változtat; a meghívás az, ami igen. (Ha egy asszisztenstől a get_company()-vel kérdezed, attól még megnevezi: a „melyik cégben vagyok?” kérdés megérdemel egy választ, és az alkalmazás vezérlői maradnak távol, nem maga a tény.)
Ezek bővítik a csapatot, és a csapatot a cég fizeti – minden helyért ugyanaz az ár, a tulajdonosét is beleértve:
Csapat abban a pillanatban van, amikor van egy második ember, így a legkisebb csapat két hely – te és egy kolléga, havi €19.98 (vagy $19.98, £17.98, CA$27.98, CHF 19.80). A cég minden helyet egy számlán fizet, bankkártyával a chui.io-n, a tulajdonosét is beleértve; egy csapatban senkinek sincs szüksége saját csomagra, és akinek még van, annak megmondják, hol állíthatja le.
A kártyát a chui.io-n vagy a chui.io/download oldalról letölthető Mac- és Windows-alkalmazásban adod meg — soha nem az iPhone-alkalmazáson belül, amely megmutatja az utat; Androidon a kártyát a Google Play kéri el. Ha az iPhone App Store-ja az egyesült államokbeli, a Beállítások csapatrészében van egy gomb, „Fizess a csapatért a chui.io-n”, amely megnyitja a chui.io csapatoldalát; bármely más ország App Store-jában az Apple nem engedi ezt a gombot, ezért ugyanott ez áll: „A csapatért a chui.io-n lehet fizetni — számítógépről vagy böngészőből”. Ugyanez érvényes egy leállt csapat újbóli kifizetésére is. Androidon a csapatért az alkalmazásban, a Google Playen keresztül lehet fizetni (a 238-as build óta; minden országban a 244-es óta). A Beállítások csapatrésze elkéri a csapat nevét és egy első kolléga címét, hogy hány hely kell, és hogy havonta vagy évente; mutatja a Google Play árát, és van rajta egy gomb, „Fizetés Google Playjel”. A Google Play 2 és 50 hely közötti méretekben árul csapatot, és csak azok a méretek jelennek meg, amelyekhez árat ad; ha minden hely foglalt, ugyanez a rész a következő nagyobb méretet kínálja. A kártya, a nyugták és a csapat leállítása ezután a Google Playen vannak. A leállt csapat tulajdonosa ugyanezt az űrlapot látja, hogy újra kifizesse. Ha a Google Play nem ad árat, a képernyő ezt megmondja, és a csapatért továbbra is lehet fizetni a chui.io-n vagy az asztali alkalmazásban. Ha a csapat ki van fizetve, a telefon — iPhone vagy Android — ugyanúgy tud meghívni és jóváhagyni, mint bárhol máshol. Éves díjjal a Google Play legfeljebb 10 helyes csapatot árul, az országok nagyjából felében, köztük Európa nagy részén legfeljebb 5 helyeset (Dél-Koreában legfeljebb 3 helyeset, és ott 50 helyes csapat havonta sem kapható). Nagyobb csapat havonta fizet az alkalmazásban, vagy évente a chui.io-n vagy az asztali alkalmazásban; egy betelt éves csapatnak a következő méretet havi díjjal kínálja.
Akit meghívtak, az a meghívás pillanatától fizetett helyet foglal, és a meghívás visszavonása visszaadja a helyet. Egy hely hozzáadását azonnal kiszámlázzuk a hónap hátralévő részére; a feladott hely a következő számláról kerül le. Ez a chui.io-n vagy az asztali alkalmazásban fizetett csapatra vonatkozik; a Google Playen fizetett csapat a mérete szerint fizet, így a feladott hely a Google Play számláján marad.
Bárki létrehozhat csapatot. Egy asszisztens nem hozhat létre csapatot – a fizetés érte a Chuiban, a chui.io-n történik –, de ha a csapat már ki van fizetve, meghívhat és jóváhagyhat, mindkettőt azután, hogy megnevezte a személyt és az új összeget, és igent kapott.
A Chui három dolgot soha nem utasít el, akár fizetnek a csapatért, akár nem: egy meghívás visszavonását, egy kolléga eltávolítását és a kilépést. Egy általad kinyitott ajtó bezárása és a kiút egy cégből nem olyasmi, amit a Chui árul – így egy tulajdonos, aki rossz címre gépelt be egy meghívást, mindig visszavonhatja, és senkit sem tart soha egy cégben az, hogy leállt a fizetés.
A create_company() létrehoz egy céget az általad megadott néven, és téged tesz a tulajdonosává; a Beállítások csapat szakasza ugyanezt teszi az alkalmazásban, egy névmezővel. A get_company() megadja a nevet, a saját szerepedet – tulajdonos vagy tag –, hogy hány helyért fizet a csapat és az havonta mennyi, és kollégánként egy sort. A tulajdonos minden kolléga nevét és e-mail-címét látja, mert a tulajdonos az egyetlen fiók, amely a listán műveletet végezhet; egy kolléga azonosítókat, szerepeket és csatlakozási dátumokat lát, és semmi többet egy kollégáról. Egyik sem mond semmit senkinek a megbeszéléseiről.
Egy meghívás egy e-mail-címre szól, bármilyen domainre – egy személyes címen lévő külsős munkatárs a szokásos eset. A Chui e-mailben küldi el neki a team@chui.io címről – az ő nyelvén, ha már bejelentkezik a Chuiba azzal a címmel, egyébként a tiéden –, és a válasz hozzád érkezik vissza. Ha az e-mail nem érkezik meg, a sora a Tagok (Members) alatt ezt jelzi, és a „Meghívás másolása (Copy the invitation)” megadja a szöveget, hogy magad küldd el. Akinek még nem válaszolt, annak ugyanaz az e-mail újra elküldhető a sora «⋯» menüjéből – „Meghívás újraküldése (Send the invitation again)” – vagy gépelve (resend_invitation()); egy cím egy cégtől naponta legfeljebb három levelet kap. Amikor az illető olyan fiókkal jelentkezik be a Chuiba, amelyhez annak a címnek ellenőrzött példánya tartozik, a meghívás már várja az első képernyőn – ki küldte, hogy a cég fizeti a helyét, és hogy a sajátja mellé kap egy külön munkahelyi fiókot –, és a csatlakozás az ő saját döntése: a bejelentkezés soha senkit nem csatlakoztat semmihez. Csak akkor jelenik meg, ha a csapat ki van fizetve. Egy asszisztens meg tudja mondani, hogy egy meghívás vár (get_company()), és miután megnevezte a céget és azt, amit az adminjai olvasnának, csatlakoztatni tudja az illetőt (prepare_join_company(), majd join_company()). Az Apple „Hide My Email” továbbító címe egy másik cím, és nem fog egyezni.
A meghívóban lévő link bármelyik címmel csatlakoztat. Az e-mail és a „Meghívás másolása (Copy the invitation)” szövege saját linket visz — chui.io/join/…. Aki megnyitja, azt kérdezi tőle a Chui: „Emil meghívta a yana@emcho.com címet az Emcho csapatba. Csatlakozol yana@gmail.com címmel?” — előtte bármelyik címével bejelentkezhet vagy regisztrálhat, és egy gombnyomás csatlakoztatja. A link a bizonyíték, hogy a meghívó megérkezett, ezért egyszer működik, az e-mailtől számított 14 napig, és nem azután, hogy visszavonod a meghívást. A Tagok (Members) alatt ezután látod, ki jött be valójában — melyik címmel csatlakozott, és melyikre hívtad meg —, és a szokott módon eltávolíthatod. Az asszisztens, akinek odaadják a linket, csatlakoztathatja a felhasználót (prepare_join_by_link(), majd join_by_link()).
A prepare_invite_colleague() megnevezi, kit hívna meg, tagként vagy adminként, mit olvasna az illető, ha bent van, és mennyi lesz a csapat számlája; az invite_colleague() a válaszban kapott tokennel küldi el. A list_invitations() az elküldött, de még el nem fogadott meghívásokat listázza, azzal az azonosítóval, amelyet a revoke_invitation() vár – érdemes hozzá nyúlni, ha egy címet elgépeltek, mert különben a cégedbe szóló meghívás nyitva áll annak, akié valójában az a cím.
Az alkalmazásban a meghívások a Beállítások csapat szakaszában vannak – a telefonon, a chui.io-n és a Macen –, és ez az egyetlen, a cégekkel kapcsolatos dolog, amelyet a Chui megmutat annak, aki még egyedül dolgozik: csapat létrehozása, kolléga meghívása cím alapján, és egy olyan meghívás visszavonása, amelyet senki sem fogadott el. Egy asszisztens által meghívott kolléga tag marad az asszisztens leválasztása után is, pontosan úgy, mint akit koppintással hívtak meg – ezért kérdez az asszisztens előbb.
Akinek a munkahelyi bejelentkezése ugyanazt a munkáltatót igazolja, mint a cégedé, azt MEGKÉRDEZIK, hogy csatlakozni akar-e, és te hagyod jóvá. 2026. szeptember 15-ig őket egyszerűen, csendben felvették, amikor először bejelentkeztek – és egy cég tulajdonosa ezután megnyithatta minden megbeszélést, amelyet egy tag felvett, így valaki, aki semmibe sem egyezett bele, azt tapasztalta, hogy mindaz, amit ezután felvett, olvasható a főnöke számára. Most azt látják, hogy a kollégáik már használják a Chuit, és egy gombot; egyáltalán semmi sem történik, amíg meg nem nyomják.
Mindkét út – meghívás vagy hely – ugyanoda vezet: egy külön munkahelyi fiókhoz. A csatlakozás soha nem helyezi át azt a fiókot, amely valakinek már van. Hozzáad egy másodikat a cégen belül, ugyanahhoz a bejelentkezéshez kötve, és a kettő egymás alatt látható a Beállításokban. A saját fiókja, annak megbeszélései és a saját előfizetése pontosan olyan marad, amilyen volt, és a cégnek nincs hozzájuk hozzáférése.
Amíg várnak, semmi sem változik velük kapcsolatban. A Chuijuk pontosan úgy működik tovább, ahogy eddig – ingyenesen, vagy azzal a csomaggal, amelyért fizetnek –, a cégnek semmit sem számláznak, és semmi, amit már felvettek, nem válik olvashatóvá senki számára – egy megbeszélés, amelyet a csatlakozásuk előtt vettek fel, örökre az övék marad, ami ugyanaz a szabály, mint a lenti „ami soha nem mozdul”. Azon a képernyőn a „Folytatás egyedül (Carry on alone)” is ott van, és az visszavonja a kérést: vannak, akiknek szándékosan nem kellene a céges fiókhoz tartozniuk.
A list_seat_requests() megmondja, ki vár – név és cím, a legrégebbivel kezdve –, azzal együtt, hogy a csapat most mennyit fizet a helyeiért, és mennyit fizetne még egy igen után. Ezt a számot azelőtt látod, hogy igent mondanál, az alkalmazásban és kérdezéssel is. A drop_seat_request() lezár egyet anélkül, hogy bárkit beengedne, ami egyszerre „nem” egy kollégának és „mégsem” a saját kérésedre: a Chui abból találja ki, melyik, hogy kinek a kéréséről van szó. A Chui egyik esetben sem értesít senkit – te szólsz nekik –, és újra kérhetnek.
Egy asszisztens kérhet helyet, és jóváhagyhat egyet. Az ask_for_seat() elküldi a nevedet és a címedet annak, aki azt a céget irányítja, ezért az asszisztens ezt kérdezés előtt kimondja. A jóváhagyás egy helyet ad a számlához, és az illetőnek munkahelyi fiókot ad a cégen belül, ezért két lépés: a prepare_approve_seat() megnevezi őt és az új összeget a csapat saját pénznemében, az approve_seat() pedig csak a tokenjét fogadja el – és elutasít, ha a számla közben megváltozott, így soha nem egyezel bele egy összegbe, hogy aztán egy másikat fizess.
Vagy beengedheted őket anélkül, hogy téged megkérdeznének. A Tagok (Members) oldalon egy olyan cég adminjának, amelyet Google Workspace- vagy Microsoft munkahelyi bejelentkezéssel hoztak létre, van egy kapcsolója, a „Kollégák jóváhagyás nélkül csatlakoznak” (Colleagues join without asking), amely kikapcsolt, amíg be nem kapcsolják. Bekapcsolva az a kolléga, akinek a munkahelyi bejelentkezése a céged munkáltatóját igazolja, abban a pillanatban bekerül, amikor megnyomja a „Helykérés” (Request for a seat) gombot – kérnie továbbra is kell; puszta bejelentkezéskor semmi sem történik –, és a csapat mindegyikükért eggyel több helyet fizet, attól a pillanattól, pontosan úgy, mintha igent nyomtál volna. Ha a csapat nincs kifizetve, vagy a bankkártyát elutasítják, a kérésük egyszerűen vár rád, a szokásos módon. Egy Apple-lel létrehozott cégnek nincs ilyen kapcsolója: nem kötődik munkáltatóhoz, így senkit sem ismerhetne fel. Gépeléssel ez a prepare_let_colleagues_in() – amely megnevezi a domaint (egy Microsoft-cégnek több is lehet, ott ezért a céget nevezi meg) és azt, hogy mennyibe kerül még egy hely –, majd a let_colleagues_in() a tokenjével, és a stop_letting_colleagues_in() a kikapcsoláshoz; akit már beengedtek, azt nem távolítja el.
Az igazolás soha nem a @ utáni szöveg. A Chui a bejelentkezési szolgáltatót kérdezi meg, mit állít a munkáltatódról – a Microsoft tenantját, a Google hosted domainjét –, és csak ott, ahol a szolgáltató kifejezetten kijelenti, hogy az adott cég saját munkatársa vagy, nem pedig vendég a címtárában. Bárkinek lehet címe egy olyan domainen, ahol nem dolgozik. Az Apple egyáltalán nem állít munkáltatót, így egy Apple-lel bejelentkező fiók soha nem kap így helyet; oda a meghívás az út.
Amint ketten vagytok, minden megbeszélés, amelyet felveszel, egy munkaterületen van – vagy többön –, és minden új a saját „Privát” (Private) munkaterületeden kezdődik, amelyet senki más nem olvas. Erre nincs beállítás: egy megbeszélés csak akkor jut el a kollégákhoz, ha azt az egy megbeszélést hozzáadod az „Egész csapat” (Whole team) munkaterülethez vagy más munkaterületekhez, felvétel közben vagy utána. A Ki láthat még egy megbeszélést elmondja, ki olvassa az egyes munkaterületeket.
Hogy egy felvétel melyik céghez tartozik, az a készítésekor dől el, és soha nem mozdul. Egy megbeszélés, amelyet akkor vettél fel, amikor egyedül voltál, privát marad azután is, hogy kollégák érkeznek; egy cégben felvett megbeszélés soha nem válhat egy másik cégévé. Ez a rész nem beállítás, és semmi, ami lent következik, nem dönti el újra.
Az egyetlen kivétel a saját gombnyomásod: «Hozd át a személyes megbeszéléseimet». A céges fiókban a Beállítások → Csapat felajánlja, hogy minden befejezett megbeszélést, amit a személyes fiókodon rögzítettél, áttesz a saját „Privát” teredbe a cégnél, a fájljaival és a benne szereplő emberekkel együtt. A cég adminisztrátorai ott nem olvassák őket, ahogy egyetlen munkahelyi megbeszélésedet sem; a kollégák csak akkor látnak egyet, ha megosztod. Elhagyják a személyes fiókodat, és ha később kilépsz a cégből, a cégnél maradnak. Semmi sem mozdul, amíg meg nem nyomod; egy még feltöltés alatt álló megbeszélés a következő gombnyomásra vár, egy másik cégben rögzített megbeszélés pedig soha nem mozdul. Gépelve ez a prepare_bring_meetings(), amely megmondja, hány és hová kerül, majd a bring_meetings() a tokenjével.
Hogy a cégen belül ki láthatja, az azokon a munkaterületeken múlik, amelyekben benne van, és meggondolhatod magad. Hogy hozzáadod-e egyhez vagy kiveszed belőle, az alkalmazásban vagy az add_meeting_to_workspace() és a remove_meeting_from_workspace() segítségével, egyedül a te döntésed. Így egy megosztott megbeszélés megosztva marad azután is, hogy egy kolléga kilép, amíg másként nem döntesz.
Egy sikertelen fizetés soha nem jelent elveszett megbeszélést. Ha egy bankkártya nem működik, a szolgáltató egy ideig újrapróbálkozik, és a Chui a képernyőn megmondja, mennyi ez az időszak – az alkalmazásban a Beállítások → Csapat (Settings → Team) alatt, és a get_company-ben, amely azzal a dátummal válaszol, ameddig a csapat fizetése érvényes. Addig a dátumig senki számára semmi sem változik.
Hogy mi történik, amikor az időszak lezárul, azt a lezárulás előtt elmondjuk. Hacsak addig valaki más nem fizet a cégért, az személyes fiókokra esik szét: a kollégák nem látják többé azokat a megbeszéléseket, amelyeket egymás közül bárki megosztott a céggel, és mindenki megtartja minden megbeszélését, amelyet valaha készített. Egyetlen felvétel sem törlődik, mozdul el vagy válik priváttá. Hogy ki mit láthatott, az minden megbeszélésre rá van bélyegezve a felvételkor, és soha nem íródik át, így ez egyetlen szabály változása arról, hogy ki olvashat – ezért a fizetés újraindítása pontosan olyan állapotba hozza vissza a céget, amilyen volt, semmit sem kell visszaállítani, és semmit sem kell választani.
A csapat újbóli kifizetése a tulajdonos dolga, a Beállítások → Csapat alatt, a chui.io-n vagy az asztali alkalmazásban — az iPhone oda mutat, az egyesült államokbeli App Store-ban gombbal, máshol szavakkal. Androidon a tulajdonos az alkalmazásban, ugyanazon a Google Play-űrlapon fizet újra (a 238-as build óta). A cégben senki más nem tudja visszahozni, és senki sem veszít benne semmit, amíg nem működik.
A leave_company() kivesz téged a saját cégedből; a remove_colleague() valaki mást vesz ki, és ezt csak a tulajdonos teheti meg. Mindkettő előbb kérdez – a prepare_leave_company() és a prepare_remove_colleague() azzal válaszol, hogy mi történne, és egy rövid élettartamú tokennel, és a művelet csak ezt a tokent fogadja el, így semmi sem történik, amíg el nem mondták neked, mi az, és igent nem mondtál.
Mindkét esetben: egyetlen felvétel sem törlődik és egyik sem kerül másik tulajdonoshoz, és semmi, amit már megosztottak, nem vonódik vissza. Ami változik, az a hozzáférés mostantól – aki kikerült a cégből, többé nem tudja megnyitni a céggel megosztott megbeszéléseket, beleértve azokat is, amelyeket tegnap még olvashatott, és a cég nem látja, amit ő ezután megoszt. A kilépés nem vonja vissza azt, amit már megosztottál a kollégáiddal: ők továbbra is látják azokat a megbeszéléseket, az újakat viszont már nem. Egy megbeszélést a megbeszélésen, vagy az add_meeting_to_workspace() segítségével tudsz visszavinni a „Privát” munkaterületedre.
Két dolgot érdemes tudni, mielőtt megnyomod. A visszajutáshoz egy admin új meghívására van szükség, mivel senki sem csatlakozhat újra egy céghez magától. És egy cég utolsó adminja nem léphet ki, amíg mások még vannak benne: csak egy admin hívhat meg, vonhat vissza meghívást vagy távolíthat el valakit, így a távozása mindenki mást cserben hagyna. Előbb tegyél meg valaki mást adminná, vagy távolítsd el a többieket.
Egy cégnek egy vagy több adminja van. Minden admin irányítja – meghív, eltávolít, jóváhagyja a helyet kérőket, kezeli a számlát, és adminná tesz vagy visszaminősít másokat. Egy admin a csapat minden munkaterületét olvassa – azokat is, amelyekben ő nincs benne –, és soha senkinek a „Privát” munkaterületét, ahol minden új megbeszélés kezdődik. Így egy admin csak akkor olvassa egy kolléga megbeszélését, ha a kolléga kiviszi azt a „Privát” munkaterületről.
A make_admin() adminná tesz egy kollégát, és előbb kérdez: a prepare_make_admin() azzal válaszol, hogy kiről van szó és mit jelent ez, és egy rövid élettartamú tokennel, mert ez bővíti azok körét, akik megbeszéléseket olvashatnak. A remove_admin() egy admint ismét közönséges taggá tesz, egy lépésben – a cégben marad. Az utolsó admint sem eltávolítani, sem visszaminősíteni nem lehet.
Amikor valakit adminná tesznek, a cégben mindenki értesítést lát a Chuiban, amely megnevezi őt. Attól a pillanattól minden munkaterületet olvas, kivéve a „Privát” munkaterületeket. A get_company() név szerint felsorol minden admint, és mindazokat, akiket a csatlakozásod óta neveztek ki, és akikről még nem kaptál értesítést.
Egy admin ugyanúgy egy hely a csapat számláján, mint bárki más – ha valakit adminná teszel, az semmit sem változtat azon, amit a cég fizet.
Egy admin a cégben mindenkire egyszerre eldönthet négy olyan beállítást, amelyet egyébként mindenki maga választ meg. Az alkalmazásban a Beállítások → Tagok → Céges beállítások (Settings → Members → Company settings) alatt van, gépeléssel pedig a get_company_settings() és a set_company_setting() segítségével.
A négy közül mindegyik rábízható mindenkire egyénileg (a szokásos állapot), vagy lehet zárolt – és egyedül a hangos bejelentés kaphat kezdőértéket is, amelyet mindenki továbbra is megváltoztathat. Zárolva mindenki lakattal látja az értéket és a „Beállította: <company>” (Set by <company>) szöveget, és csak egy admin változtathatja meg. Mindig csak a céges fiókra vonatkozik: senkinek a személyes fiókjához nem nyúl, és senkinek a saját választását nem törli – ha feloldod a zárolást, mindenki visszakapja, ami neki volt.
Minden változtatás megmarad – ki végezte, mikor, miről mire –, és a legutóbbi a beállítások alatt látható.