Како колеге међусобно деле састанке и ко може да позива, уклања или да напусти компанију.
Компанија у апликацији Chui је мала група колега који виде састанке које је свако од њих поделио са групом. Један налог може бити највише у једној компанији. Ко покрене компанију, постаје њен први администратор, а компанија их може имати више. Само администратор може да позове било кога, повуче позивницу, уклони колегу или некога другог учини администратором. Где год овај водич каже „власник“, читај „администратор“: сваки администратор води компанију тачно као особа која ју је покренула.
Дељење састанка са компанијом апликација зове дељењем са твојим тимом. То је једна ствар под два назива, а до којих састанака то заиста стиже, објашњава страница „Ко још може да види састанак (Who else can see a meeting)“.
Компанија од једне особе понаша се тачно као да компаније уопште нема. Ништа се не дели и нигде у апликацији се не појављује ниједна нова контрола док се не придружи друга особа. Једини изузетак је одељак за тим у Подешавањима (Settings), где је позиваш. Зато само покретање компаније ништа не мења, већ то чини позивница. (Асистент кога питаш преко get_company() ипак ће је навести: питање „у којој сам компанији?“ заслужује одговор. Из апликације изостају само контроле, не и сама чињеница.)
Ово проширује тим, а тим плаћа компанија, по једној цени за свако место, укључујући и власниково:
Тим настаје чим постоји друга особа, па најмањи тим има два места: тебе и једног колегу, за €19.98 месечно (или $19.98, £17.98, CA$27.98, CHF 19.80). Компанија плаћа свако место, укључујући и власниково, на једном рачуну, картицом на chui.io. Нико у тиму не мора да има свој план, а ко га још има, сазнаје где да га откаже.
Картица се уноси на chui.io или у апликацији Chui за Mac или Windows са chui.io/download, а никада у апликацији за iPhone, која показује пут до тамо; на Android-у картицу узима Google Play. На iPhone уређају са америчком продавницом App Store, одељак за тим у Подешавањима има дугме „Плати за тим на chui.io (Pay for the team on chui.io)“, које отвара страницу тима на chui.io. У продавници App Store било које друге земље Apple не дозвољава то дугме, па на истом месту пише „Тим се плаћа на chui.io, на рачунару или у прегледачу (The team is paid for at chui.io — on a computer or in a browser)“. Исто важи и за поновно плаћање тима који је стао. На Android-у се тим плаћа у апликацији, преко Google Play-а (од верзије 238; у свим земљама од верзије 244). Одељак за тим у Подешавањима тражи име тима и адресу првог колеге, колико места, и плаћање месечно или годишње; приказује цену из Google Play-а и има дугме „Плати преко Google Play-а“. Google Play продаје тим у величинама од 2 до 50 места, а нуде се само величине за које даје цену; кад су сва места заузета, исти одељак нуди следећу већу величину. Картица, рачуни и заустављање тима су тада у Google Play-у. Власник чији је тим стао види исти образац, да га поново плати. Ако Google Play не да цену, екран то каже, а тим се и даље може платити на chui.io или у апликацији за рачунар. Кад је тим плаћен, телефон, било iPhone било Android, може да позива и одобрава као и свуда другде. На годину Google Play продаје тим од највише 10 места, а у отприлике половини земаља, међу њима већини Европе, највише 5 (у Јужној Кореји највише 3, а тим од 50 се тамо не продаје ни месечно). Већи тим плаћа месечно у апликацији, или годишње на chui.io или у десктоп апликацији; пуном годишњем тиму следећа величина нуди се месечно.
Позвана особа заузима плаћено место од тренутка позивања, а повлачењем позивнице место се ослобађа. Додато место наплаћује се одмах за остатак месеца, а ослобођено место нестаје са следећег рачуна. То важи за тим плаћен на chui.io или у десктоп апликацији; тим плаћен преко Google Play-а плаћа се по величини, па ослобођено место остаје на Google Play рачуну.
Свако може да покрене тим. Асистент не може да покрене тим, јер се тим плаћа у апликацији Chui на chui.io. Кад је тим плаћен, асистент може да позива и одобрава, али сваки пут тек пошто наведе особу и нови износ и чује „да“.
Три ствари се никада не одбијају, био тим плаћен или не: повлачење позивнице, уклањање колеге и одлазак. Затварање врата која си сам отворио и излаз из компаније нису ствари које Chui продаје. Зато власник који је позивницу послао на погрешну адресу увек може да је повуче, а никога у компанији никада не задржава рачун који је престао да се плаћа.
create_company() покреће компанију под именом које јој даш и чини те њеним власником. У апликацији исто ради одељак за тим у Подешавањима, који има поље за име. get_company() одговара именом компаније, твојом улогом (власник или члан), бројем места која тим плаћа и месечним износом за њих, као и по једним редом за сваког колегу. Власник види име и имејл адресу сваког колеге, јер је власников налог једини који може нешто да уради са списком. Колега види идентификаторе, улоге и датуме придруживања, и ништа више о другим колегама. Ни једно ни друго не открива ништа о ичијим састанцима.
Позивница се шаље на имејл адресу на било ком домену. Сарадник на приватној адреси је сасвим уобичајен случај. Chui му позивницу шаље имејлом са team@chui.io, на његовом језику ако се том адресом већ пријављује у Chui, а иначе на твом. Одговор на тај имејл стиже теби. Ако имејл не стигне, то пише у његовом реду у одељку Чланови (Members), а „Копирај позивницу (Copy the invitation)“ ти даје текст који можеш сам да пошаљеш. Некоме ко није одговорио исти имејл може поново да се пошаље преко „⋯“ у његовом реду, опцијом „Пошаљи позивницу поново (Send the invitation again)“, или куцањем (resend_invitation()). Једна адреса од једне компаније добија највише три писма дневно. Кад се та особа пријави у Chui са том потврђеном адресом, позивница је чека на првом екрану. Тамо пише ко ју је послао, да компанија плаћа њено место и да добија посебан пословни налог поред свог. Придруживање је њен лични избор: пријављивање никада никога ни у шта не учлањује. Позивница се приказује тек кад је тим плаћен. Асистент може да каже да позивница чека (get_company()). Пошто наведе компанију и шта би њени администратори читали, може и да се придружи уместо корисника (prepare_join_company(), затим join_company()). Адреса из услуге Hide My Email компаније Apple је друга адреса и неће се поклопити.
Линк у позивници ради са било којом адресом. Имејл, као и текст који даје „Копирај позивницу“, садржи сопствени линк: chui.io/join/…. Ко га отвори, прво се пријави или направи налог са било којом адресом коју користи. Затим добија питање „Емил је позвао yana@emcho.com у Emcho. Да се придружиш као yana@gmail.com?“ и једним додиром се придружује. Линк је доказ да је позивница стигла до те особе, па ради једном, 14 дана од слања имејла, и престаје да ради кад повучеш позивницу. У одељку Чланови онда видиш ко је заиста ушао, тј. адресу са којом се придружио и ону на коју си послао позивницу, и можеш да га уклониш као и обично. Асистент који добије линк може да се придружи уместо корисника (prepare_join_by_link(), затим join_by_link()).
prepare_invite_colleague() наводи кога би позвао, као члана или администратора, шта би та особа читала кад уђе и колики би постао рачун тима. invite_colleague() шаље позивницу са токеном из тог одговора. list_invitations() приказује позивнице које су послате, а још нису прихваћене, са идентификатором који тражи revoke_invitation(). То вреди користити кад је адреса погрешно укуцана, јер иначе позивница у твоју компанију остаје отворена за онога коме та адреса заиста припада.
У апликацији, позивнице су у одељку за тим у Подешавањима, на телефону, на chui.io и на рачунару Mac. То је једино у вези са компанијама што Chui приказује некоме ко још ради сам: покретање тима, позивање колеге по адреси и повлачење позивнице коју нико није прихватио. Колега кога је позвао асистент остаје члан и након што се асистент искључи, тачно као и колега позван додиром. Зато асистент прво пита.
Неко чија пословна пријава потврђује истог послодавца као твоја компанија добија ПИТАЊЕ да ли жели да се придружи, а ти га одобраваш. До 15. септембра 2026. такве особе су при првој пријави просто додаване, без обавештења. Власник компаније је тада могао да отвори сваки састанак који је члан снимио. Тако је неко ко ни на шта није пристао имао све што је касније снимио доступно свом шефу. Сада им се приказује да њихове колеге већ користе Chui, уз дугме, и ништа се не дешава док га не притисну.
Оба пута, и позивница и место, воде на исто: посебан пословни налог. Придруживање никада не премешта налог који неко већ има. Додаје други налог, унутар компаније, повезан са истом пријавом, и оба стоје један испод другог у Подешавањима. Лични налог те особе, њени састанци и њена претплата остају тачно какви су били, а компанија им нема приступ.
Док чекају, за њих се ништа не мења. Њихов Chui ради тачно као и раније, бесплатно или на плану који плаћају, а компанија не плаћа ништа. Ништа што су већ снимили не постаје доступно никоме. Састанак снимљен пре придруживања заувек остаје њихов, по истом правилу као „оно што се никада не премешта“ у наставку. На том екрану је и „Настави самостално (Carry on alone)“, што повлачи захтев, јер неки људи намерно не треба да буду на налогу компаније.
list_seat_requests() је списак оних који чекају, са именом и адресом, од најстаријег захтева. Уз то показује колико тим сада плаћа за своја места и колико би плаћао после још једног „да“. Тај износ видиш пре него што кажеш „да“, и у апликацији и кад питаш. drop_seat_request() завршава захтев без пуштања било кога. То може да буде „не“ колеги или „ипак не“ твом сопственом захтеву, а Chui по томе чији је захтев зна о чему се ради. Chui никога о томе не обавештава, већ им ти кажеш, а они могу поново да затраже место.
Асистент може да затражи место и може да га одобри. ask_for_seat() шаље твоје име и адресу ономе ко води ту компанију, па асистент то каже пре него што затражи. Одобравање додаје једно место на рачун и даје тој особи пословни налог у компанији, па има два корака. prepare_approve_seat() наводи особу и нови износ у валути тима, а approve_seat() прихвата само његов токен. Ако се рачун у међувремену променио, approve_seat() одбија, тако да никада не пристанеш на један износ, а платиш други.
Или можеш да их пушташ без питања. У одељку Чланови, администратор компаније покренуте пословном пријавом преко Google Workspace или Microsoft налога има један прекидач, „Колеге улазе без питања“ (Colleagues join without asking), који је искључен док га не укључи. Кад је укључен, колега чија пословна пријава потврђује послодавца твоје компаније пушта се унутра чим притисне „Захтев за место“ (Request for a seat). Колега и даље мора да затражи место, јер сама пријава ништа не покреће. Од тог тренутка тим плаћа по једно место више за сваког таквог колегу, тачно као да си притиснуо „да“. Ако тим није плаћен или је картица одбијена, њихов захтев просто чека на тебе као и обично. Компанија покренута преко налога Apple нема такав прекидач, јер није везана ни за једног послодавца, па никога не би могла да препозна. Куцањем се користи prepare_let_colleagues_in(), који наводи домен и колико кошта једно место више. (Компанија у систему Microsoft може да има више домена, па тамо наводи компанију.) Затим следи let_colleagues_in() са његовим токеном, а stop_letting_colleagues_in() то искључује. Нико ко је већ пуштен не бива уклоњен.
Доказ никада није текст после @. Chui пита пружаоца услуге пријављивања шта тврди о твом послодавцу, тј. организацију (tenant) у систему Microsoft или хостовани домен (hosted domain) у систему Google. Chui то прихвата само кад пружалац изричито каже да си запослен у тој компанији, а не гост у њеном именику. Свако може да има адресу на домену где не ради. Apple не тврди ништа о послодавцу, па налог који се пријављује преко налога Apple никада на овај начин не добија понуду за место. Тамо је пут позивница.
Чим вас је двоје, сваки састанак који снимиш налази се у радном простору или у више њих. Сваки нови састанак почиње у твом сопственом простору „Лично“ (Private), који нико други не чита. За то не постоји подешавање: састанак стиже до колега тек кад тај један састанак додаш у „Цео тим“ (Whole team) или у друге радне просторе, током снимања или касније. Ко још види састанак говори ко чита који радни простор.
Којој компанији снимак припада одлучује се у тренутку настанка и никада се не мења. Састанак снимљен док си био сам остаје приватан и после доласка колега, а састанак снимљен у једној компанији никада не може да постане састанак друге. Тај део није подешавање и ништа у наставку га не мења.
Једини изузетак је твој сопствени притисак: «Пренеси моје личне састанке». У налогу компаније, Подешавања → Тим нуде да сваки завршени састанак који си снимио на личном налогу премести у твоје „Приватно“ у компанији, са његовим датотекама и људима у њему. Администратори компаније их тамо не читају, као ни било који састанак који снимиш на послу; колеге виде састанак тек кад га поделиш. Напуштају твој лични налог, а ако касније напустиш компанију, остају компанији. Ништа се не помера док то не притиснеш; састанак који се још шаље чека следећи притисак, а састанак снимљен у другој компанији се никад не помера. Куцањем је то prepare_bring_meetings(), који каже колико их је и куда иду, па bring_meetings() са његовим токеном.
Ко у тој компанији може да га види зависи од радних простора у којима је, а ти можеш да се предомислиш. Само ти одлучујеш да ли ћеш га додати у неки простор или уклонити из њега, у апликацији или помоћу add_meeting_to_workspace() и remove_meeting_from_workspace(). Зато састанак који си поделио остаје подељен и након што колега оде, док не одлучиш другачије.
Неуспело плаћање никада не значи изгубљен састанак. Кад картица престане да ради, сервис за плаћање неко време наставља да покушава, а Chui на екрану каже колико тај период траје. То пише у апликацији у делу Подешавања → Тим (Settings → Team), а get_company одговара датумом до ког је рачун тима плаћен. Пре тог датума ни за кога се ништа не мења.
Шта ће се десити кад тај период истекне, каже се пре него што истекне. Ако дотад неко други не почне да плаћа за компанију, она се распада на личне налоге. Колеге престају да виде састанке које је свако од њих поделио са компанијом, а свако задржава сваки састанак који је икада снимио. Ниједан снимак се не брише, не премешта нити постаје приватан. Ко је шта могао да види бележи се на сваком састанку у тренутку снимања и никада се не преписује. Овде се мења само једно правило о томе ко сме да чита. Зато поновно плаћање враћа компанију тачно у стање у ком је била, без ичега за враћање и без ичега за бирање.
Поновно плаћање тима је посао власника, у делу Подешавања → Тим на chui.io или у апликацији за рачунар. iPhone упућује тамо, дугметом у америчкој продавници App Store, а другде речима. На Android-у власник поново плаћа у апликацији, истим обрасцем Google Play-а (од верзије 238). Нико други у компанији не може да је врати, и нико у њој ништа не губи док не ради.
leave_company() те изводи из твоје компаније, а remove_colleague() из ње изводи неког другог, што сме само власник. Оба прво питају. prepare_leave_company() и prepare_remove_colleague() одговарају шта би се десило, уз краткотрајни токен, а сама радња прихвата само тај токен. Тако се ништа не дешава док не чујеш о чему се ради и не кажеш „да“.
У оба случаја ниједан снимак се не брише нити мења власника, и ништа што је већ подељено не повлачи се. Мења се приступ од сада. Особа која је напустила компанију више не може да отвара састанке подељене са компанијом, укључујући и оне које је јуче могла да чита. Компанија престаје да види оно што та особа убудуће подели. Одлазак не поништава оно што си већ поделио са колегама: они и даље виде те састанке, али престају да виде твоје нове. Састанак враћаш у свој простор „Лично“ на самом састанку или помоћу add_meeting_to_workspace().
Две ствари вреди знати пре него што то притиснеш. За повратак је потребна нова позивница од администратора, јер нико не може сам поново да се придружи компанији. Такође, последњи администратор компаније у којој још има других чланова не може да оде. Само администратор може да позива, повлачи позивнице и уклања, па би његов одлазак све остале оставио без икога ко може да управља компанијом. Прво учини неког другог администратором или уклони остале.
Компанија има једног или више администратора. Сваки администратор је води: позива, уклања, одобрава оне који траже место, управља рачуном и додељује или одузима другима улогу администратора. Администратор чита сваки радни простор у тиму, укључујући и оне у којима није члан, али никада ничији простор „Лично“, где почиње сваки нови састанак. Зато администратор чита састанак колеге тек кад га тај колега премести из простора „Лично“.
make_admin() чини колегу администратором и прво пита. prepare_make_admin() одговара о коме се ради и шта то значи, уз краткотрајни токен, јер то проширује круг оних који могу да читају састанке. remove_admin() у једном кораку враћа администратора у обичног члана, а он остаје у компанији. Последњи администратор не може бити ни уклоњен ни лишен те улоге.
Кад неко постане администратор, свако у компанији види у апликацији Chui обавештење са његовим именом. Од тог тренутка он чита сваки радни простор осим простора „Лично“. get_company() наводи сваког администратора по имену, као и оне именоване откад си се придружио, о којима још ниси обавештен.
Администратор заузима једно место на рачуну тима као и сви други, па то што неко постане администратор не мења ништа у износу који компанија плаћа.
Администратор може да одлучи, за све у компанији одједном, о четири подешавања која иначе свако бира за себе. У апликацији је то у делу Подешавања → Чланови → Подешавања компаније (Settings → Members → Company settings), а куцањем помоћу get_company_settings() и set_company_setting().
Свако од та четири подешавања може да се препусти свакоме појединачно (уобичајено стање) или да се закључа. Само најава снимања може да добије и почетну вредност, коју свако и даље може да промени. Кад је подешавање закључано, свако види вредност са катанцем и „Одређује <company> (Set by <company>)“, а може да је промени само администратор. Ово се увек односи само на налог компаније: ничији лични налог се не дира и ничији сопствени избор се не брише. Кад скинеш закључавање, свако добија назад оно што је имао.
Свака промена се чува, тј. ко ју је направио, када, која је вредност била раније и која је нова, а последња промена се приказује испод подешавања.