Πώς οι συνάδελφοι μοιράζονται συσκέψεις και ποιος προσκαλεί, αφαιρεί ή αποχωρεί.
Μια εταιρεία στο Chui είναι μια μικρή ομάδα συναδέλφων. Ο καθένας τους βλέπει τις συσκέψεις που έχουν μοιραστεί οι άλλοι με την ομάδα. Ένας λογαριασμός ανήκει το πολύ σε μία εταιρεία. Όποιος ξεκινά μια εταιρεία γίνεται ο πρώτος της διαχειριστής, και μια εταιρεία μπορεί να έχει περισσότερους. Μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να προσκαλέσει κάποιον, να ανακαλέσει μια πρόσκληση, να αφαιρέσει έναν συνάδελφο ή να κάνει κάποιον άλλον διαχειριστή. Όπου αυτός ο οδηγός λέει «ο ιδιοκτήτης», διάβασε «ένας διαχειριστής»: κάθε διαχειριστής διοικεί την εταιρεία ακριβώς όπως αυτός που την ξεκίνησε.
Όταν μοιράζεσαι μια σύσκεψη με την εταιρεία, η εφαρμογή το λέει «κοινή χρήση με την ομάδα σου». Είναι το ίδιο πράγμα με δύο ονόματα. Σε ποιες συσκέψεις φτάνει στην πράξη το εξηγεί η σελίδα «Ποιος άλλος βλέπει μια σύσκεψη (Who else can see a meeting)».
Μια εταιρεία με ένα άτομο συμπεριφέρεται ακριβώς σαν να μην υπάρχει καθόλου εταιρεία. Τίποτα δεν μοιράζεται και κανένα νέο κουμπί δεν εμφανίζεται πουθενά στην εφαρμογή μέχρι να μπει δεύτερο άτομο. Η μόνη εξαίρεση είναι η ενότητα ομάδας στις Ρυθμίσεις (Settings), από όπου στέλνεις την πρόσκληση. Άρα η δημιουργία μιας εταιρείας δεν αλλάζει από μόνη της τίποτα· την αλλαγή τη φέρνει η πρόσκληση. (Αν ρωτήσεις έναν βοηθό με get_company(), θα σου πει κανονικά το όνομά της: η ερώτηση «σε ποια εταιρεία ανήκω;» αξίζει απάντηση. Αυτό που λείπει είναι μόνο τα κουμπιά της εφαρμογής, όχι το γεγονός.)
Αυτά μεγαλώνουν μια ομάδα, και την ομάδα την πληρώνει η εταιρεία — μία τιμή για κάθε θέση, μαζί και του ιδιοκτήτη:
Ομάδα υπάρχει από τη στιγμή που υπάρχει δεύτερο άτομο, οπότε η μικρότερη ομάδα έχει δύο θέσεις: εσύ και ένας συνάδελφος, €19.98 τον μήνα (ή $19.98, £17.98, CA$27.98, CHF 19.80). Η εταιρεία πληρώνει όλες τις θέσεις, και τη θέση του ιδιοκτήτη, σε μία χρέωση, με κάρτα στο chui.io. Κανείς σε μια ομάδα δεν χρειάζεται δικό του πρόγραμμα. Όποιος έχει ακόμη ένα μαθαίνει πού να το σταματήσει.
Η κάρτα καταχωρίζεται στο chui.io ή στο Chui για Mac ή Windows από το chui.io/download — ποτέ μέσα στην εφαρμογή του iPhone, που δείχνει τον δρόμο· στο Android, την κάρτα την παίρνει το Google Play. Σε iPhone με το App Store των Ηνωμένων Πολιτειών, η ενότητα ομάδας στις Ρυθμίσεις έχει ένα κουμπί, «Πλήρωσε για την ομάδα στο chui.io (Pay for the team on chui.io)», που ανοίγει τη σελίδα ομάδας στο chui.io. Στο App Store κάθε άλλης χώρας η Apple δεν επιτρέπει αυτό το κουμπί. Γι' αυτό, στο ίδιο σημείο γράφει «Η ομάδα πληρώνεται στο chui.io — από υπολογιστή ή πρόγραμμα περιήγησης (The team is paid for at chui.io — on a computer or in a browser)». Το ίδιο ισχύει όταν ξαναπληρώνεις μια ομάδα που σταμάτησε. Στο Android η ομάδα πληρώνεται μέσα στην εφαρμογή, μέσω Google Play (από το build 238· σε κάθε χώρα από το build 244). Η ενότητα ομάδας στις Ρυθμίσεις ζητά το όνομα της ομάδας και τη διεύθυνση ενός πρώτου συναδέλφου, πόσες θέσεις, και αν η πληρωμή είναι μηνιαία ή ετήσια· δείχνει την τιμή του Google Play και έχει ένα κουμπί, «Πληρωμή με Google Play». Το Google Play πουλά μια ομάδα σε μεγέθη από 2 έως 50 θέσεις, και προσφέρονται μόνο τα μεγέθη για τα οποία δίνει τιμή· όταν όλες οι θέσεις είναι πιασμένες, η ίδια ενότητα προσφέρει το επόμενο μεγαλύτερο μέγεθος. Η κάρτα, οι αποδείξεις και η διακοπή της ομάδας βρίσκονται τότε στο Google Play. Ένας ιδιοκτήτης του οποίου η ομάδα σταμάτησε βλέπει την ίδια φόρμα, για να την ξαναπληρώσει. Αν το Google Play δεν δίνει τιμή, η οθόνη το λέει, και η ομάδα μπορεί ακόμη να πληρωθεί στο chui.io ή στην εφαρμογή υπολογιστή. Μόλις η ομάδα πληρωθεί, το τηλέφωνο — iPhone ή Android — μπορεί να προσκαλεί και να εγκρίνει όπως παντού αλλού. Ανά έτος, το Google Play πουλά ομάδα έως 10 θέσεων, και σε περίπου τις μισές χώρες, ανάμεσά τους στο μεγαλύτερο μέρος της Ευρώπης, έως 5 (στη Νότια Κορέα έως 3, και ομάδα 50 θέσεων δεν πωλείται εκεί ούτε μηνιαία). Μια μεγαλύτερη ομάδα πληρώνει μηνιαία στην εφαρμογή, ή ετήσια στο chui.io ή στην εφαρμογή υπολογιστή· σε μια γεμάτη ετήσια ομάδα το επόμενο μέγεθος προσφέρεται μηνιαία.
Όποιος έχει προσκληθεί πιάνει πληρωμένη θέση από τη στιγμή της πρόσκλησης. Αν ανακαλέσεις την πρόσκληση, η θέση ελευθερώνεται. Μια νέα θέση χρεώνεται αμέσως για το υπόλοιπο του μήνα· μια θέση που ελευθερώνεται φεύγει από την επόμενη χρέωση. Αυτό ισχύει για ομάδα που πληρώνεται στο chui.io ή στην εφαρμογή υπολογιστή· μια ομάδα που πληρώνεται μέσω Google Play πληρώνεται ανά μέγεθος, οπότε μια θέση που ελευθερώνεται μένει στη χρέωση του Google Play.
Οποιοσδήποτε μπορεί να ξεκινήσει μια ομάδα. Ένας βοηθός δεν μπορεί να ξεκινήσει ομάδα, γιατί η πληρωμή της γίνεται στο Chui, στο chui.io. Μόλις όμως η ομάδα πληρωθεί, μπορεί να προσκαλεί και να εγκρίνει. Κάθε φορά πρώτα σου λέει ποιο άτομο αφορά και ποιο θα είναι το νέο σύνολο, και περιμένει να του πεις «ναι».
Τρία πράγματα δεν απορρίπτονται ποτέ, είτε η ομάδα είναι πληρωμένη είτε όχι: η ανάκληση πρόσκλησης, η αφαίρεση συναδέλφου και η αποχώρηση. Το να κλείσεις μια πόρτα που άνοιξες εσύ και η έξοδος από μια εταιρεία δεν είναι πράγματα που πουλά το Chui. Έτσι, ένας ιδιοκτήτης που έστειλε πρόσκληση σε λάθος διεύθυνση μπορεί πάντα να την αποσύρει, και κανείς δεν μένει δεμένος σε μια εταιρεία επειδή σταμάτησε η πληρωμή της.
Το create_company() δημιουργεί μια εταιρεία με το όνομα που της δίνεις και σε κάνει ιδιοκτήτη της. Στην εφαρμογή το ίδιο κάνει η ενότητα ομάδας στις Ρυθμίσεις, με ένα πεδίο για το όνομα. Το get_company() απαντά με:
Ο ιδιοκτήτης βλέπει το όνομα και τη διεύθυνση e-mail κάθε συναδέλφου, γιατί είναι ο μόνος λογαριασμός που μπορεί να κάνει κάτι με τη λίστα. Ένας συνάδελφος βλέπει για τους άλλους μόνο αναγνωριστικά, ρόλους και ημερομηνίες ένταξης. Καμία από τις δύο εκδοχές δεν λέει τίποτα για τις συσκέψεις κανενός.
Μια πρόσκληση απευθύνεται σε μια διεύθυνση e-mail, σε οποιοδήποτε domain. Ένας εξωτερικός συνεργάτης με προσωπική διεύθυνση είναι η συνηθισμένη περίπτωση. Το Chui του στέλνει την πρόσκληση με e-mail από το team@chui.io. Τη γράφει στη γλώσσα του, αν ήδη συνδέεται στο Chui με αυτή τη διεύθυνση, αλλιώς στη δική σου, και η απάντησή του έρχεται σε σένα.
Αν το e-mail δεν φτάσει, το δείχνει η γραμμή του στα Μέλη (Members). Η «Αντιγραφή πρόσκλησης (Copy the invitation)» σού δίνει το κείμενο για να το στείλεις μόνος σου. Σε όποιον δεν έχει απαντήσει μπορείς να ξαναστείλεις το ίδιο e-mail από το «⋯» στη γραμμή του, με την «Επαναποστολή πρόσκλησης (Send the invitation again)», ή γράφοντας (resend_invitation()). Μια διεύθυνση λαμβάνει το πολύ τρία μηνύματα την ημέρα από την ίδια εταιρεία.
Όταν το άτομο αυτό συνδεθεί στο Chui αφού έχει επαληθεύσει αυτή τη διεύθυνση, η πρόσκληση το περιμένει στην πρώτη οθόνη. Εκεί βλέπει ποιος την έστειλε, ότι η εταιρεία πληρώνει τη θέση του και ότι παίρνει ξεχωριστό εταιρικό λογαριασμό δίπλα στον δικό του. Η ένταξη είναι δική του επιλογή: η σύνδεση δεν βάζει ποτέ κανέναν πουθενά. Η πρόσκληση εμφανίζεται μόνο αφού πληρωθεί η ομάδα.
Ένας βοηθός μπορεί να πει ότι περιμένει μια πρόσκληση (get_company()). Αφού πει ποια είναι η εταιρεία και τι θα διάβαζαν οι διαχειριστές της, μπορεί να μπει για λογαριασμό του χρήστη (prepare_join_company(), μετά join_company()). Η λειτουργία «Απόκρυψη email μου» (Hide My Email) της Apple δίνει διαφορετική διεύθυνση και δεν θα ταιριάξει.
Ο σύνδεσμος της πρόσκλησης λειτουργεί με οποιαδήποτε διεύθυνση. Το e-mail και το κείμενο της «Αντιγραφής πρόσκλησης» έχουν δικό τους σύνδεσμο: chui.io/join/…. Όποιος τον ανοίξει συνδέεται πρώτα ή φτιάχνει λογαριασμό με όποια διεύθυνση χρησιμοποιεί. Μετά βλέπει την ερώτηση «Ο Emil προσκάλεσε το yana@emcho.com στην Emcho. Ένταξη ως yana@gmail.com;», και με ένα πάτημα μπαίνει.
Ο σύνδεσμος είναι η απόδειξη ότι η πρόσκληση έφτασε στον παραλήπτη. Γι' αυτό λειτουργεί μία φορά, για 14 ημέρες από το e-mail, και όχι αφού αποσύρεις την πρόσκληση. Μετά, στα Μέλη βλέπεις ποιος μπήκε στην πραγματικότητα: τη διεύθυνση με την οποία μπήκε και εκείνη που είχες προσκαλέσει. Αν χρειαστεί, τον αφαιρείς όπως συνήθως. Ένας βοηθός που παίρνει τον σύνδεσμο μπορεί να μπει για λογαριασμό του χρήστη (prepare_join_by_link(), μετά join_by_link()).
Το prepare_invite_colleague() σού λέει τι θα γίνει πριν σταλεί η πρόσκληση:
Το invite_colleague() στέλνει την πρόσκληση με το token από εκείνη την απάντηση. Το list_invitations() δείχνει ό,τι έχει σταλεί και δεν έχει γίνει ακόμη αποδεκτό, με το αναγνωριστικό που χρειάζεται το revoke_invitation(). Χρησιμοποίησέ το όταν μια διεύθυνση γράφτηκε λάθος· αλλιώς η πρόσκληση στην εταιρεία σου μένει ανοιχτή για όποιον έχει στην πραγματικότητα αυτή τη διεύθυνση.
Στην εφαρμογή, οι προσκλήσεις βρίσκονται στην ενότητα ομάδας στις Ρυθμίσεις: στο τηλέφωνο, στο chui.io και στο Mac. Είναι το μόνο σχετικό με εταιρείες που δείχνει το Chui σε κάποιον που δουλεύει ακόμη μόνος. Από εκεί μπορεί να δημιουργήσει ομάδα, να προσκαλέσει συνάδελφο με τη διεύθυνσή του και να ανακαλέσει πρόσκληση που δεν έχει αποδεχτεί κανείς. Ένας συνάδελφος που προσκλήθηκε από βοηθό μένει μέλος και αφού αποσυνδεθεί ο βοηθός, ακριβώς όπως όποιος προσκλήθηκε με ένα πάτημα. Γι' αυτό ο βοηθός ρωτά πρώτα.
Αν η εταιρική σύνδεση κάποιου πιστοποιεί τον ίδιο εργοδότη με την εταιρεία σου, το Chui τον ΡΩΤΑ αν θέλει να μπει, και εσύ τον εγκρίνεις. Μέχρι τις 15 Σεπτεμβρίου 2026 τέτοια άτομα προστίθονταν απλώς, σιωπηλά, την πρώτη φορά που συνδέονταν. Ο ιδιοκτήτης της εταιρείας μπορούσε τότε να ανοίξει κάθε σύσκεψη που ηχογραφούσε ένα μέλος. Έτσι, κάποιος που δεν είχε συμφωνήσει σε τίποτα είχε όλα όσα ηχογράφησε από εκεί και πέρα ανοιχτά στο αφεντικό του. Τώρα βλέπουν ότι οι συνάδελφοί τους χρησιμοποιούν ήδη το Chui, μαζί με ένα κουμπί. Δεν συμβαίνει απολύτως τίποτα μέχρι να το πατήσουν.
Και οι δύο δρόμοι, η πρόσκληση και η θέση, καταλήγουν στο ίδιο: σε έναν ξεχωριστό εταιρικό λογαριασμό. Η ένταξη δεν μεταφέρει ποτέ τον λογαριασμό που έχει ήδη κάποιος. Προσθέτει έναν δεύτερο μέσα στην εταιρεία, που ανοίγει με την ίδια σύνδεση, και οι δύο εμφανίζονται ο ένας κάτω από τον άλλον στις Ρυθμίσεις. Ο δικός τους λογαριασμός, οι συσκέψεις του και η δική τους συνδρομή μένουν ακριβώς όπως ήταν, και η εταιρεία δεν έχει πρόσβαση σε αυτά.
Όσο περιμένουν, τίποτα δεν αλλάζει γι' αυτούς.
Στην ίδια οθόνη υπάρχει και το «Συνέχισε χωρίς ομάδα (Carry on alone)», που αποσύρει το αίτημα. Κάποιοι, σκόπιμα, δεν πρέπει να είναι στον εταιρικό λογαριασμό.
Το list_seat_requests() δείχνει ποιος περιμένει, με όνομα και διεύθυνση, από το παλαιότερο αίτημα στο νεότερο. Δείχνει επίσης πόσο πληρώνει τώρα η ομάδα για τις θέσεις της και πόσο θα πλήρωνε μετά από ένα ακόμη «ναι». Βλέπεις αυτό το ποσό πριν πεις «ναι», στην εφαρμογή και όταν ρωτάς βοηθό.
Το drop_seat_request() κλείνει ένα αίτημα χωρίς να μπει κανείς. Αν το αίτημα είναι ενός συναδέλφου, αυτό σημαίνει «όχι». Αν είναι δικό σου, σημαίνει «άσ' το». Το Chui καταλαβαίνει ποιο από τα δύο ισχύει από το ποιανού είναι το αίτημα. Σε καμία από τις δύο περιπτώσεις το Chui δεν ενημερώνει κανέναν· τους το λες εσύ, και μπορούν να ξαναζητήσουν.
Ένας βοηθός μπορεί να ζητήσει θέση και να εγκρίνει μία. Το ask_for_seat() στέλνει το όνομα και τη διεύθυνσή σου σε όποιον διοικεί αυτή την εταιρεία, γι' αυτό ο βοηθός σού το λέει πριν το ζητήσει. Η έγκριση προσθέτει μία θέση στη χρέωση και δίνει στο άτομο εταιρικό λογαριασμό μέσα στην εταιρεία, γι' αυτό γίνεται σε δύο βήματα:
1. Το prepare_approve_seat() λέει ποιο άτομο αφορά και ποιο θα είναι το νέο σύνολο, στο νόμισμα της ομάδας. 2. Το approve_seat() δέχεται μόνο το token του. Αν στο μεταξύ η χρέωση άλλαξε, αρνείται, ώστε να μη συμφωνήσεις ποτέ σε ένα ποσό και να πληρώσεις άλλο.
Ή μπορείς να τους αφήνεις να μπαίνουν χωρίς να σε ρωτούν. Αν η εταιρεία δημιουργήθηκε με εταιρική σύνδεση Google Workspace ή Microsoft, ο διαχειριστής της βρίσκει στα Μέλη έναν διακόπτη: «Οι συνάδελφοι μπαίνουν χωρίς ερώτηση» (Colleagues join without asking). Είναι κλειστός μέχρι να τον ανοίξει. Όσο είναι ανοιχτός, ένας συνάδελφος του οποίου η εταιρική σύνδεση πιστοποιεί τον εργοδότη της εταιρείας σου μπαίνει τη στιγμή που πατά «Αίτημα για θέση» (Request for a seat). Πρέπει πάντως να το ζητήσει· η απλή σύνδεση δεν κάνει τίποτα. Η ομάδα πληρώνει μία θέση παραπάνω για τον καθένα από εκείνη τη στιγμή, ακριβώς σαν να είχες πατήσει «ναι». Αν η ομάδα δεν είναι πληρωμένη ή η κάρτα απορριφθεί, το αίτημα απλώς σε περιμένει όπως συνήθως.
Μια εταιρεία που δημιουργήθηκε με Apple δεν έχει τέτοιο διακόπτη: δεν συνδέεται με κανέναν εργοδότη, οπότε δεν θα μπορούσε να αναγνωρίσει κανέναν. Γράφοντας, το κάνεις έτσι:
1. Το prepare_let_colleagues_in() λέει το domain και πόσο κοστίζει μία θέση ακόμη. Μια εταιρεία Microsoft μπορεί να έχει πολλά domain, οπότε εκεί λέει την εταιρεία. 2. Το let_colleagues_in() το ενεργοποιεί με το token του. 3. Το stop_letting_colleagues_in() το απενεργοποιεί. Όσοι έχουν ήδη μπει δεν αφαιρούνται.
Η βεβαίωση δεν βασίζεται ποτέ απλώς στο κείμενο μετά το @. Το Chui ρωτά τον πάροχο σύνδεσης τι βεβαιώνει για τον εργοδότη σου: το tenant της Microsoft ή το hosted domain της Google. Το δέχεται μόνο όταν ο πάροχος λέει ρητά ότι ανήκεις στο προσωπικό αυτής της εταιρείας και δεν είσαι επισκέπτης στον κατάλογό της. Οποιοσδήποτε μπορεί να έχει διεύθυνση σε domain εταιρείας για την οποία δεν δουλεύει. Η Apple δεν βεβαιώνει κανέναν εργοδότη. Γι' αυτό, σε λογαριασμό που συνδέεται με Apple δεν προτείνεται ποτέ θέση με αυτόν τον τρόπο· εκεί ο δρόμος είναι η πρόσκληση.
Μόλις είστε δύο, κάθε σύσκεψη που ηχογραφείς βρίσκεται σε έναν ή περισσότερους χώρους εργασίας. Κάθε νέα σύσκεψη ξεκινά στον δικό σου χώρο «Ιδιωτικός» (Private), που δεν τον διαβάζει κανείς άλλος. Δεν υπάρχει ρύθμιση γι' αυτό. Μια σύσκεψη φτάνει στους συναδέλφους μόνο όταν προσθέσεις αυτή τη συγκεκριμένη σύσκεψη στον χώρο «Όλη η ομάδα» (Whole team) ή σε άλλους χώρους εργασίας, κατά την ηχογράφηση ή αργότερα. Το Ποιος άλλος βλέπει μια σύσκεψη λέει ποιος διαβάζει κάθε χώρο εργασίας.
Σε ποια εταιρεία ανήκει μια ηχογράφηση αποφασίζεται τη στιγμή που γίνεται, και δεν αλλάζει ποτέ. Μια σύσκεψη που ηχογραφήθηκε όσο ήσουν μόνος μένει ιδιωτική ακόμη κι αφού έρθουν συνάδελφοι. Μια σύσκεψη που ηχογραφήθηκε σε μια εταιρεία δεν μπορεί ποτέ να ανήκει σε άλλη. Αυτό δεν είναι ρύθμιση, και τίποτα παρακάτω δεν το αλλάζει.
Η μόνη εξαίρεση είναι το δικό σου πάτημα: «Φέρε τις προσωπικές μου συναντήσεις». Στον λογαριασμό της εταιρείας, οι Ρυθμίσεις → Ομάδα προσφέρουν να μεταφέρουν κάθε ολοκληρωμένη συνάντηση που ηχογράφησες στον προσωπικό σου λογαριασμό στο δικό σου “Ιδιωτικό” στην εταιρεία, μαζί με τα αρχεία της και τους ανθρώπους της. Οι διαχειριστές της εταιρείας δεν τις διαβάζουν εκεί, όπως καμία συνάντηση που ηχογραφείς στη δουλειά· οι συνάδελφοι βλέπουν μία μόνο όταν τη μοιραστείς. Φεύγουν από τον προσωπικό σου λογαριασμό, και αν αργότερα φύγεις από την εταιρεία, μένουν στην εταιρεία. Τίποτα δεν μετακινείται μέχρι να το πατήσεις· μια συνάντηση που ακόμα ανεβαίνει περιμένει το επόμενο πάτημα, και μια συνάντηση που ηχογραφήθηκε σε άλλη εταιρεία δεν μετακινείται ποτέ. Με πληκτρολόγηση είναι το prepare_bring_meetings(), που λέει πόσες και πού πηγαίνουν, και μετά το bring_meetings() με το token του.
Ποιος μέσα στην εταιρεία μπορεί να δει μια σύσκεψη εξαρτάται από τους χώρους εργασίας όπου βρίσκεται, και μπορείς να αλλάξεις γνώμη. Η προσθήκη της σε έναν χώρο ή η αφαίρεσή της είναι αποκλειστικά δική σου απόφαση. Γίνεται στην εφαρμογή ή με τα add_meeting_to_workspace() και remove_meeting_from_workspace(). Έτσι, μια σύσκεψη που μοιράστηκες μένει κοινή και αφού φύγει ένας συνάδελφος, μέχρι να αποφασίσεις αλλιώς.
Μια πληρωμή που αποτυγχάνει δεν σημαίνει ποτέ χαμένη σύσκεψη. Όταν μια κάρτα σταματήσει να λειτουργεί, ο πάροχος πληρωμών ξαναδοκιμάζει για ένα διάστημα. Το Chui δείχνει πόσο διαρκεί αυτό το διάστημα: στην εφαρμογή, στις Ρυθμίσεις → Ομάδα (Settings → Team), και στο get_company, που απαντά με την ημερομηνία μέχρι την οποία είναι πληρωμένη η ομάδα. Πριν από αυτή την ημερομηνία τίποτα δεν αλλάζει για κανέναν.
Τι θα συμβεί όταν λήξει αυτό το διάστημα το μαθαίνεις πριν λήξει. Αν μέχρι τότε δεν πληρώνει κάποιος άλλος για την εταιρεία, αυτή διαλύεται σε προσωπικούς λογαριασμούς. Οι συνάδελφοι σταματούν να βλέπουν τις συσκέψεις που είχε μοιραστεί ο καθένας με την εταιρεία, και ο καθένας κρατά κάθε σύσκεψη που έκανε ποτέ.
Καμία ηχογράφηση δεν διαγράφεται, δεν μετακινείται και δεν γίνεται ιδιωτική. Το ποιος μπορεί να δει τι καταγράφεται σε κάθε σύσκεψη τη στιγμή της ηχογράφησης και δεν ξαναγράφεται ποτέ. Εδώ αλλάζει μόνο ένας κανόνας για το ποιος μπορεί να διαβάζει. Γι' αυτό, όταν η ομάδα ξαναπληρωθεί, η εταιρεία επιστρέφει ακριβώς όπως ήταν, χωρίς να χρειάζεται να αποκατασταθεί ή να επιλεγεί τίποτα.
Την εκ νέου πληρωμή της ομάδας την κάνει ο ιδιοκτήτης, στις Ρυθμίσεις → Ομάδα, στο chui.io ή στην εφαρμογή υπολογιστή. Το iPhone παραπέμπει εκεί: με κουμπί στο App Store των ΗΠΑ και με μια φράση αλλού. Στο Android ο ιδιοκτήτης ξαναπληρώνει μέσα στην εφαρμογή, με την ίδια φόρμα του Google Play (από το build 238). Κανείς άλλος στην εταιρεία δεν μπορεί να την επαναφέρει, και κανείς μέσα σε αυτήν δεν χάνει τίποτα όσο είναι ανενεργή.
Το leave_company() σε βγάζει από την εταιρεία σου. Το remove_colleague() βγάζει κάποιον άλλον, και αυτό μπορεί να το κάνει μόνο ο ιδιοκτήτης. Και τα δύο ρωτούν πρώτα. Τα prepare_leave_company() και prepare_remove_colleague() απαντούν με το τι θα συνέβαινε και με ένα token σύντομης διάρκειας. Η ίδια η ενέργεια δέχεται μόνο αυτό το token, οπότε δεν συμβαίνει τίποτα μέχρι να μάθεις τι ακριβώς θα γίνει και να πεις «ναι».
Σε κάθε περίπτωση, καμία ηχογράφηση δεν διαγράφεται ούτε αλλάζει κάτοχο, και τίποτα από όσα έχουν ήδη μοιραστεί δεν αποσύρεται. Αλλάζει η πρόσβαση από εδώ και πέρα:
Η αποχώρηση δεν παίρνει πίσω όσα έχεις ήδη μοιραστεί με τους συναδέλφους σου: συνεχίζουν να βλέπουν αυτές τις συσκέψεις, αλλά όχι τις καινούργιες σου. Για να επιστρέψεις μια σύσκεψη στον χώρο «Ιδιωτικός», το κάνεις από την ίδια τη σύσκεψη ή με το add_meeting_to_workspace().
Δύο πράγματα αξίζει να ξέρεις πριν πατήσεις. Για να επιστρέψεις, χρειάζεσαι νέα πρόσκληση από διαχειριστή, γιατί κανείς δεν μπορεί να ξαναμπεί μόνος του σε μια εταιρεία. Επίσης, ο τελευταίος διαχειριστής μιας εταιρείας που έχει ακόμη μέλη δεν μπορεί να φύγει. Μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να προσκαλεί, να ανακαλεί ή να αφαιρεί, οπότε η αποχώρησή του θα άφηνε τους υπόλοιπους χωρίς κανέναν να διαχειρίζεται την εταιρεία. Κάνε πρώτα κάποιον άλλον διαχειριστή ή αφαίρεσε τους υπόλοιπους.
Μια εταιρεία έχει έναν ή περισσότερους διαχειριστές. Κάθε διαχειριστής τη διοικεί: προσκαλεί, αφαιρεί, εγκρίνει όσους ζητούν θέση, διαχειρίζεται τη χρέωση και ορίζει άλλους διαχειριστές ή αφαιρεί τον ρόλο διαχειριστή. Ένας διαχειριστής διαβάζει κάθε χώρο εργασίας της ομάδας, ακόμη κι αυτούς στους οποίους δεν συμμετέχει. Δεν διαβάζει όμως ποτέ τον χώρο «Ιδιωτικός» κανενός, όπου ξεκινά κάθε νέα σύσκεψη. Άρα ένας διαχειριστής διαβάζει τη σύσκεψη ενός συναδέλφου μόνο αφού εκείνος τη βγάλει από τον χώρο «Ιδιωτικός».
Το make_admin() κάνει έναν συνάδελφο διαχειριστή, αλλά ρωτά πρώτα. Αυτό διευρύνει τον κύκλο όσων μπορούν να διαβάζουν συσκέψεις, γι' αυτό το prepare_make_admin() απαντά ποιος είναι, τι σημαίνει η αλλαγή, και δίνει ένα token σύντομης διάρκειας. Το remove_admin() κάνει έναν διαχειριστή ξανά απλό μέλος, σε ένα βήμα· παραμένει στην εταιρεία. Ο τελευταίος διαχειριστής δεν μπορεί ούτε να αφαιρεθεί ούτε να υποβιβαστεί.
Όταν κάποιος γίνεται διαχειριστής, όλοι στην εταιρεία βλέπουν στο Chui μια ειδοποίηση με το όνομά του. Από εκείνη τη στιγμή διαβάζει κάθε χώρο εργασίας εκτός από τους χώρους «Ιδιωτικός». Το get_company() αναφέρει κάθε διαχειριστή με το όνομά του. Δείχνει επίσης όσους ορίστηκαν από τότε που μπήκες και για τους οποίους δεν έχεις ενημερωθεί ακόμη.
Ένας διαχειριστής πιάνει μία θέση στη χρέωση της ομάδας, όπως όλοι οι άλλοι. Αν κάνεις κάποιον διαχειριστή, δεν αλλάζει τίποτα στο ποσό που πληρώνει η εταιρεία.
Ένας διαχειριστής μπορεί να αποφασίσει για όλους στην εταιρεία μαζί για τέσσερις ρυθμίσεις που αλλιώς τις επιλέγει ο καθένας για τον εαυτό του. Στην εφαρμογή βρίσκονται στις Ρυθμίσεις → Μέλη → Ρυθμίσεις εταιρείας (Settings → Members → Company settings). Γράφοντας, τις ορίζεις με τα get_company_settings() και set_company_setting().
Καθεμία από τις τέσσερις μπορεί να μείνει στην επιλογή του καθενός (η συνηθισμένη κατάσταση) ή να κλειδωθεί. Μόνο η ανακοίνωση ηχογράφησης μπορεί επιπλέον να πάρει αρχική τιμή, που ο καθένας μπορεί να την αλλάξει. Όταν μια ρύθμιση είναι κλειδωμένη, όλοι βλέπουν την τιμή με ένα λουκέτο και τη φράση «Ορίστηκε από <company> (Set by <company>)», και μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να την αλλάξει.
Το κλείδωμα ισχύει μόνο για τον εταιρικό λογαριασμό. Οι προσωπικοί λογαριασμοί δεν επηρεάζονται, και καμία προσωπική επιλογή δεν σβήνεται. Αν βγει το κλείδωμα, ο καθένας έχει ξανά ό,τι είχε.
Κάθε αλλαγή καταγράφεται: ποιος την έκανε, πότε, από ποια τιμή σε ποια. Η πιο πρόσφατη εμφανίζεται κάτω από τις ρυθμίσεις.