Como os colegas partilham reuniões entre si e quem pode convidar, remover ou sair.
Uma empresa no Chui é um pequeno grupo de colegas que podem ver as reuniões que cada um partilhou com o grupo. Uma conta pertence, no máximo, a uma empresa. Quem cria uma empresa é o seu primeiro administrador, e uma empresa pode ter mais do que um. Só um administrador pode convidar alguém, retirar um convite, remover um colega ou tornar outra pessoa administrador. Sempre que este guia disser «o proprietário», lê «um administrador»: cada administrador gere a empresa exatamente como a pessoa que a criou.
Partilhar uma reunião com a empresa é aquilo a que a aplicação chama partilhá-la com a tua equipa. São dois nomes para a mesma coisa. A página «Quem mais pode ver uma reunião (Who else can see a meeting)» explica a que reuniões isso chega realmente.
Uma empresa de uma só pessoa comporta-se exatamente como se não houvesse empresa nenhuma. Nada é partilhado e não aparece nenhum controlo novo em lado nenhum da aplicação até uma segunda pessoa entrar. A única exceção é a secção da equipa nas Definições (Settings), onde a convidas. Por isso, criar uma empresa não muda nada por si só; é o convite que muda. (Um assistente a quem perguntes com get_company() continua a dizer-te o nome da empresa: a pergunta «em que empresa estou?» merece resposta. O que a aplicação esconde são os controlos, não o facto.)
Isto faz crescer uma equipa, e uma equipa é paga pela empresa — um só preço por cada lugar, incluindo o do proprietário:
Há equipa a partir do momento em que existe uma segunda pessoa. Por isso, a equipa mais pequena tem dois lugares: tu e um colega, por 19,98 € por mês (ou 19,98 $, 17,98 £, 27,98 CA$, 19,80 CHF). A empresa paga todos os lugares numa só fatura, com cartão em chui.io, incluindo o do próprio proprietário. Ninguém numa equipa precisa de um plano próprio, e quem ainda tiver um fica a saber onde o cancelar.
O cartão é introduzido em chui.io, ou no Chui para Mac ou Windows de chui.io/download — nunca na aplicação para iPhone, que mostra o caminho; no Android, quem recebe o cartão é o Google Play. Num iPhone ligado à App Store dos Estados Unidos, a secção da equipa nas Definições tem um botão, «Pagar a equipa em chui.io» (Pay for the team on chui.io), que abre a página da equipa em chui.io. Na App Store de qualquer outro país, a Apple não permite esse botão, por isso no mesmo sítio lê-se «A equipa é paga em chui.io — num computador ou num navegador» (The team is paid for at chui.io — on a computer or in a browser). O mesmo vale para voltar a pagar uma equipa que parou. No Android, a equipa paga-se na aplicação, através do Google Play (desde a build 238; em todos os países desde a build 244). A secção da equipa nas Definições pede o nome da equipa e o endereço de um primeiro colega, quantos lugares, e se é por mês ou por ano; mostra o preço do Google Play e tem um botão, «Pagar com o Google Play». O Google Play vende uma equipa em tamanhos de 2 a 50 lugares, e só são oferecidos os tamanhos para os quais dá um preço; quando todos os lugares estão ocupados, a mesma secção oferece o tamanho seguinte. O cartão, os recibos e parar a equipa ficam então no Google Play. Um proprietário cuja equipa parou vê o mesmo formulário, para a voltar a pagar. Se o Google Play não der preço, o ecrã di-lo, e a equipa continua a poder ser paga em chui.io ou na aplicação para computador. Depois de a equipa estar paga, o telemóvel, seja iPhone ou Android, pode convidar e aprovar como em qualquer outro lado. Por ano, o Google Play vende uma equipa de no máximo 10 lugares, e em cerca de metade dos países, entre eles a maior parte da Europa, no máximo 5 (na Coreia do Sul no máximo 3, e uma equipa de 50 também não é vendida lá por mês). Uma equipa maior paga por mês na aplicação, ou por ano no chui.io ou na aplicação para computador; a uma equipa anual cheia, o tamanho seguinte é oferecido por mês.
Quem é convidado ocupa um lugar pago desde o momento do convite, e retirar o convite devolve o lugar. Um lugar adicionado é cobrado de imediato pelo resto do mês; um lugar libertado sai da fatura seguinte. Isto é para uma equipa paga no chui.io ou na aplicação para computador; uma equipa paga pelo Google Play paga pelo tamanho, por isso um lugar libertado fica na fatura do Google Play.
Qualquer pessoa pode criar uma equipa. Um assistente não pode criar uma equipa, porque o pagamento faz-se no Chui em chui.io. Mas, depois de a equipa estar paga, pode convidar e aprovar. Antes de cada convite ou aprovação, diz quem é a pessoa e qual o novo total, e espera pelo teu «sim».
Três coisas nunca são recusadas, esteja a equipa paga ou não: retirar um convite, remover um colega e sair. Fechar uma porta que tu próprio abriste e sair de uma empresa não são coisas que o Chui venda. Por isso, um proprietário que enviou um convite para o endereço errado pode sempre retirá-lo, e ninguém fica preso a uma empresa por causa de uma fatura que deixou de ser paga.
create_company() cria uma empresa com o nome que lhe deres e torna-te o seu proprietário. Na aplicação, a secção da equipa nas Definições faz o mesmo, com um campo para o nome. get_company() responde com:
O proprietário vê o nome e o endereço de e-mail de cada colega, porque é a única conta que pode agir sobre a lista. Um colega vê apenas identificadores, funções e datas de entrada dos outros colegas. Nenhum dos dois diz nada sobre as reuniões de ninguém.
Um convite é dirigido a um endereço de e-mail, de qualquer domínio. Um prestador de serviços com um endereço pessoal é o caso habitual. O Chui envia o convite por e-mail a partir de team@chui.io, e as respostas chegam-te a ti. O e-mail vai na língua da pessoa convidada, se ela já inicia sessão no Chui com esse endereço; caso contrário, vai na tua.
Se o e-mail não chegar, a linha dessa pessoa em Membros (Members) indica-o, e «Copiar o convite» (Copy the invitation) dá-te o texto para o enviares tu mesmo. A quem não respondeu podes voltar a enviar o mesmo e-mail a partir do «⋯» na sua linha, com «Reenviar o convite» (Send the invitation again), ou por escrito (resend_invitation()). Um endereço recebe, no máximo, três mensagens por dia da mesma empresa.
Quando essa pessoa inicia sessão no Chui com esse endereço verificado, o convite está à espera no primeiro ecrã. Indica quem o enviou, que a empresa paga o lugar dela e que fica com uma conta de trabalho separada, ao lado da sua. Entrar é uma escolha dela: iniciar sessão nunca põe ninguém em lado nenhum. O convite só aparece depois de a equipa estar paga.
Um assistente pode dizer que há um convite à espera (get_company()). Depois de dizer qual é a empresa e o que os seus administradores poderiam ler, pode entrar em nome dessa pessoa (prepare_join_company(), depois join_company()). O endereço de reencaminhamento de «Ocultar o meu e-mail» (Hide My Email) da Apple é outro endereço e não vai corresponder.
O link do convite permite entrar com qualquer endereço. O e-mail, e o texto que «Copiar o convite» te dá, trazem um link próprio: chui.io/join/…. Quem o abrir inicia sessão ou cria conta com o endereço que usa, e depois vê a pergunta «O Emil convidou yana@emcho.com para Emcho. Entrar como yana@gmail.com?». Basta um toque para entrar. O link é a prova de que o convite lhe chegou, por isso funciona uma vez, durante 14 dias a contar do e-mail, e deixa de funcionar se retirares o convite. Em Membros vês depois quem entrou de facto, com o endereço com que entrou e aquele que convidaste, e podes removê-lo como habitualmente. Um assistente a quem deem o link pode entrar pelo utilizador (prepare_join_by_link(), depois join_by_link()).
prepare_invite_colleague() diz quem seria convidado, como membro ou administrador, o que poderia ler depois de entrar e qual passa a ser a fatura da equipa. invite_colleague() envia o convite com o token que essa resposta traz. list_invitations() mostra os convites enviados e ainda não aceites, com o identificador de que revoke_invitation() precisa. Vale a pena usá-lo quando um endereço foi mal escrito. Caso contrário, fica um convite para a tua empresa aberto para quem for realmente dono desse endereço.
Na aplicação, os convites estão na secção da equipa nas Definições: no telemóvel, em chui.io e no Mac. São a única coisa sobre empresas que o Chui mostra a quem ainda trabalha sozinho: criar uma equipa, convidar um colega pelo endereço e retirar um convite que ninguém aceitou. Um colega convidado por um assistente continua a ser membro depois de o assistente ser desligado, exatamente como um colega convidado com um toque. É por isso que o assistente pergunta primeiro.
Quando o início de sessão de trabalho de alguém confirma o mesmo empregador que o da tua empresa, é-lhe PERGUNTADO se quer entrar, e tu aprovas. Até 15 de setembro de 2026, essas pessoas eram simplesmente adicionadas, em silêncio, na primeira vez que iniciavam sessão. O proprietário da empresa podia então abrir todas as reuniões que um membro gravasse. Ou seja, alguém que não tinha concordado com nada via tudo o que gravasse a seguir ficar legível pelo chefe. Agora, essas pessoas veem que os colegas já usam o Chui, e um botão. Não acontece rigorosamente nada até tocarem nele.
Qualquer que seja o caminho, convite ou pedido de lugar, o resultado é o mesmo: uma conta de trabalho separada. Entrar nunca mexe na conta que a pessoa já tem. Acrescenta uma segunda conta, dentro da empresa, ligada ao mesmo início de sessão, e as duas aparecem uma por baixo da outra nas Definições. A conta pessoal, as suas reuniões e a sua própria subscrição ficam exatamente como estavam, e a empresa não tem acesso a nada disso.
Enquanto esperam, nada muda para essas pessoas. O Chui delas continua exatamente como estava, gratuito ou no plano que pagam, e a empresa não paga nada. Nada do que já gravaram passa a ser legível por mais ninguém. Uma reunião gravada antes de entrarem fica delas para sempre; é a mesma regra de «o que nunca muda de sítio», mais abaixo. Nesse ecrã está também «Continuar sozinho» (Carry on alone), que retira o pedido: há pessoas que, de propósito, não devem estar na conta da empresa.
list_seat_requests() mostra quem está à espera, com nome e endereço, do pedido mais antigo para o mais recente. Mostra também o que a equipa paga agora pelos seus lugares e o que pagaria depois de mais um «sim». Vês esse valor antes de dizeres que sim, tanto na aplicação como ao perguntar. drop_seat_request() encerra um pedido sem deixar ninguém entrar. Serve tanto para dizer «não» a um colega como para desistir do teu próprio pedido: o Chui percebe qual dos casos é pelo autor do pedido. O Chui não avisa ninguém em nenhum dos casos; és tu que dizes. A pessoa pode voltar a pedir.
Um assistente pode pedir um lugar e pode aprovar um. ask_for_seat() envia o teu nome e endereço a quem gere essa empresa, por isso o assistente avisa-te antes de pedir. Aprovar acrescenta um lugar à fatura e dá à pessoa uma conta de trabalho dentro da empresa, por isso são dois passos. prepare_approve_seat() diz quem é e qual o novo total, na moeda da equipa. approve_seat() só aceita o token dessa resposta, e recusa se a fatura tiver mudado entretanto. Assim, nunca aceitas um valor e pagas outro.
Ou podes deixar os colegas entrar sem teres de aprovar cada um. O administrador de uma empresa criada com um início de sessão de trabalho Google Workspace ou Microsoft tem um interruptor em Membros: «Colegas entram sem pedir» (Colleagues join without asking). Está desligado até alguém o ligar. Com ele ligado, um colega cujo início de sessão de trabalho confirme o empregador da tua empresa entra no momento em que toca em «Pedir um lugar» (Request for a seat). Continua a ter de pedir; não acontece nada só por iniciar sessão. A equipa paga mais um lugar por cada colega que entra, a partir desse momento, exatamente como se tivesses dito que sim. Se a equipa não estiver paga, ou o cartão for recusado, o pedido fica simplesmente à tua espera, como habitualmente.
Uma empresa criada com a Apple não tem esse interruptor: não está ligada a nenhum empregador, por isso não reconheceria ninguém. Por escrito, o interruptor liga-se com prepare_let_colleagues_in() e depois let_colleagues_in() com o seu token. prepare_let_colleagues_in() diz qual é o domínio e quanto custa mais um lugar. Uma empresa Microsoft pode ter vários domínios, por isso aí diz qual é a empresa. Para o desligar, usa stop_letting_colleagues_in(); ninguém que já tenha entrado é removido.
A prova nunca é o texto depois do @. O Chui pergunta ao fornecedor do início de sessão o que este afirma sobre o teu empregador: o tenant da Microsoft ou o domínio alojado (hosted domain) da Google. Só aceita essa informação quando o fornecedor diz expressamente que és funcionário dessa empresa, e não um convidado no seu diretório. Qualquer pessoa pode ter um endereço num domínio para o qual não trabalha. A Apple não afirma empregador nenhum, por isso uma conta que inicia sessão com a Apple nunca recebe um lugar desta forma; aí, o caminho é um convite.
Assim que forem duas pessoas, cada reunião que gravas está num espaço de trabalho, ou em vários. Cada reunião nova começa no teu próprio «Privado» (Private), que mais ninguém lê. Não há definição para isso: uma reunião só chega aos colegas quando a acrescentas a «Toda a equipa» (Whole team) ou a outros espaços de trabalho, durante a gravação ou depois. Quem mais pode ver uma reunião diz quem lê cada espaço de trabalho.
A empresa a que pertence uma gravação decide-se quando ela é feita, e nunca muda. Uma reunião gravada quando estavas sozinho continua privada mesmo depois de chegarem colegas. Uma reunião gravada numa empresa nunca pode passar a ser de outra. Isto não é uma definição, e nada do que vem abaixo o altera.
A única exceção é o teu próprio toque: «Trazer as minhas reuniões pessoais». Na conta da empresa, Definições → Equipa oferece mover cada reunião terminada que gravaste na conta pessoal para o teu “Privado” na empresa, com os seus ficheiros e as pessoas nela. Os administradores da empresa não as leem lá, tal como qualquer reunião que gravas no trabalho; os colegas só veem uma quando a partilhas. Saem da tua conta pessoal e, se mais tarde saíres da empresa, ficam com a empresa. Nada se move até carregares; uma reunião ainda a ser enviada espera pelo próximo toque, e uma reunião gravada noutra empresa nunca se move. Por escrito é prepare_bring_meetings(), que diz quantas e para onde vão, e depois bring_meetings() com o seu token.
Quem a pode ver dentro dessa empresa depende dos espaços de trabalho em que está, e podes mudar de ideias. Acrescentá-la a um espaço ou tirá-la de lá depende só de ti, na aplicação ou com add_meeting_to_workspace() e remove_meeting_from_workspace(). Assim, uma reunião que partilhaste continua partilhada depois de um colega sair, até decidires o contrário.
Um pagamento que falha nunca faz perder uma reunião. Quando um cartão deixa de funcionar, o operador de pagamentos continua a tentar durante algum tempo, e o Chui mostra no ecrã quanto dura esse prazo. Na aplicação, está em Definições → Equipa (Settings → Team). Em get_company, a resposta inclui a data até à qual a fatura da equipa está paga. Até essa data, nada muda para ninguém.
O que acontece quando o prazo termina é dito antes de terminar. Se até lá mais ninguém estiver a pagar a empresa, esta desfaz-se em contas pessoais. Os colegas deixam de ver as reuniões que cada um tinha partilhado com a empresa, e cada um fica com todas as reuniões que alguma vez gravou. Nenhuma gravação é apagada, mudada de sítio ou tornada privada. Quem podia ver o quê fica registado em cada reunião no momento da gravação e nunca é reescrito. O que muda é apenas uma regra sobre quem pode ler. É por isso que voltar a pagar repõe a empresa exatamente como estava, sem nada para restaurar e nada para escolher.
Voltar a pagar a equipa cabe ao proprietário, em Definições → Equipa, em chui.io ou na aplicação para computador. Um iPhone indica o caminho: com um botão na App Store dos EUA e por palavras nas outras. No Android, o proprietário volta a pagar na aplicação, com o mesmo formulário do Google Play (desde a build 238). Mais ninguém na empresa a pode repor, e ninguém nela perde nada enquanto está parada.
leave_company() tira-te da tua própria empresa. remove_colleague() tira de lá outra pessoa, e só o proprietário o pode fazer. Ambos perguntam primeiro: prepare_leave_company() e prepare_remove_colleague() respondem com o que aconteceria e com um token de curta duração. A ação só aceita esse token, por isso nada acontece até te dizerem o que vai acontecer e dizeres que sim.
Em qualquer dos casos, nenhuma gravação é apagada nem muda de dono, e nada do que já foi partilhado é retirado. O que muda é o acesso daí em diante. A pessoa que sai da empresa deixa de poder abrir as reuniões partilhadas com ela, incluindo as que ontem podia ler. A empresa deixa de ver o que essa pessoa partilhar a seguir. Se fores tu a sair, os teus colegas continuam a ver as reuniões que já partilhaste com eles, mas deixam de ver as novas. Para levar uma reunião de volta para o teu «Privado», faz isso na própria reunião ou com add_meeting_to_workspace().
Há duas coisas que vale a pena saber antes de tocares. Voltar a entrar exige um novo convite de um administrador, já que ninguém pode voltar a entrar numa empresa por si. E o último administrador de uma empresa onde ainda há outras pessoas não pode sair. Só um administrador pode convidar, retirar convites ou remover pessoas, por isso a sua saída deixaria os outros sem ninguém que gerisse a empresa. Primeiro torna outra pessoa administrador, ou remove os restantes.
Uma empresa tem um ou mais administradores. Cada administrador gere a empresa: convida, remove, aprova quem pede um lugar, trata da fatura e pode tornar outros administradores ou retirar-lhes esse papel. Um administrador lê todos os espaços de trabalho da equipa, incluindo aqueles em que não está. Nunca lê o «Privado» de ninguém, onde começa cada reunião nova. Por isso, um administrador só lê a reunião de um colega depois de esse colega a tirar do «Privado».
make_admin() torna um colega administrador, e pergunta primeiro. prepare_make_admin() responde com quem é, o que isso significa e um token de curta duração, porque esta ação alarga o grupo de quem pode ler reuniões. remove_admin() volta a tornar um administrador um membro normal, num só passo, e a pessoa continua na empresa. O último administrador não pode ser removido nem perder esse papel.
Quando alguém passa a administrador, todos na empresa veem no Chui um aviso com o nome dessa pessoa. A partir desse momento, ela lê todos os espaços de trabalho exceto os «Privado». get_company() indica cada administrador pelo nome. Indica também os nomeados desde que entraste e sobre os quais ainda não foste avisado.
Um administrador ocupa um lugar na fatura da equipa como qualquer outra pessoa. Tornar alguém administrador não muda nada no que a empresa paga.
Um administrador pode decidir, para todos na empresa de uma vez, quatro das definições que, de outra forma, cada pessoa escolhe para si. Na aplicação, isto está em Definições → Membros → Definições da empresa (Settings → Members → Company settings). Por escrito, usa get_company_settings() e set_company_setting().
Cada uma das quatro pode ficar a cargo de cada pessoa (o estado normal) ou ser bloqueada. O aviso de gravação pode também receber um valor inicial, que cada pessoa continua a poder mudar. Quando uma definição está bloqueada, todos veem o valor com um cadeado e «Definido por <company>» (Set by <company>), e só um administrador a pode mudar. O bloqueio aplica-se apenas à conta da empresa. Não toca na conta pessoal de ninguém, nem apaga a escolha de ninguém. Retira o bloqueio e cada pessoa volta a ter o que tinha.
Cada alteração fica guardada: quem a fez, quando, o valor anterior e o novo. A mais recente é mostrada por baixo das definições.