Kako kolege međusobno dele sastanke i ko može da poziva, uklanja ili da napusti kompaniju.
Kompanija u aplikaciji Chui je mala grupa kolega koji vide sastanke koje je svako od njih podelio sa grupom. Jedan nalog može biti najviše u jednoj kompaniji. Ko pokrene kompaniju, postaje njen prvi administrator, a kompanija ih može imati više. Samo administrator može da pozove bilo koga, povuče pozivnicu, ukloni kolegu ili nekoga drugog učini administratorom. Gde god ovaj vodič kaže „vlasnik“, čitaj „administrator“: svaki administrator vodi kompaniju tačno kao osoba koja ju je pokrenula.
Deljenje sastanka sa kompanijom aplikacija zove deljenjem sa tvojim timom. To je jedna stvar pod dva naziva, a do kojih sastanaka to zaista stiže, objašnjava stranica „Ko još može da vidi sastanak (Who else can see a meeting)“.
Kompanija od jedne osobe ponaša se tačno kao da kompanije uopšte nema. Ništa se ne deli i nigde u aplikaciji se ne pojavljuje nijedna nova kontrola dok se ne pridruži druga osoba. Jedini izuzetak je odeljak za tim u Podešavanjima (Settings), gde je pozivaš. Zato samo pokretanje kompanije ništa ne menja, već to čini pozivnica. (Asistent koga pitaš preko get_company() ipak će je navesti: pitanje „u kojoj sam kompaniji?“ zaslužuje odgovor. Iz aplikacije izostaju samo kontrole, ne i sama činjenica.)
Ovo proširuje tim, a tim plaća kompanija, po jednoj ceni za svako mesto, uključujući i vlasnikovo:
Tim nastaje čim postoji druga osoba, pa najmanji tim ima dva mesta: tebe i jednog kolegu, za €19.98 mesečno (ili $19.98, £17.98, CA$27.98, CHF 19.80). Kompanija plaća svako mesto, uključujući i vlasnikovo, na jednom računu, karticom na chui.io. Niko u timu ne mora da ima svoj plan, a ko ga još ima, saznaje gde da ga otkaže.
Kartica se unosi na chui.io ili u aplikaciji Chui za Mac ili Windows sa chui.io/download, a nikada u aplikaciji za iPhone, koja pokazuje put do tamo; na Android-u karticu uzima Google Play. Na iPhone uređaju sa američkom prodavnicom App Store, odeljak za tim u Podešavanjima ima dugme „Plati za tim na chui.io (Pay for the team on chui.io)“, koje otvara stranicu tima na chui.io. U prodavnici App Store bilo koje druge zemlje Apple ne dozvoljava to dugme, pa na istom mestu piše „Tim se plaća na chui.io, na računaru ili u pregledaču (The team is paid for at chui.io — on a computer or in a browser)“. Isto važi i za ponovno plaćanje tima koji je stao. Na Android-u se tim plaća u aplikaciji, preko Google Play-a (od verzije 238; u svim zemljama od verzije 244). Odeljak za tim u Podešavanjima traži ime tima i adresu prvog kolege, koliko mesta, i plaćanje mesečno ili godišnje; prikazuje cenu iz Google Play-a i ima dugme „Plati preko Google Play-a“. Google Play prodaje tim u veličinama od 2 do 50 mesta, a nude se samo veličine za koje daje cenu; kad su sva mesta zauzeta, isti odeljak nudi sledeću veću veličinu. Kartica, računi i zaustavljanje tima su tada u Google Play-u. Vlasnik čiji je tim stao vidi isti obrazac, da ga ponovo plati. Ako Google Play ne da cenu, ekran to kaže, a tim se i dalje može platiti na chui.io ili u aplikaciji za računar. Kad je tim plaćen, telefon, bilo iPhone bilo Android, može da poziva i odobrava kao i svuda drugde. Na godinu Google Play prodaje tim od najviše 10 mesta, a u otprilike polovini zemalja, među njima većini Evrope, najviše 5 (u Južnoj Koreji najviše 3, a tim od 50 se tamo ne prodaje ni mesečno). Veći tim plaća mesečno u aplikaciji, ili godišnje na chui.io ili u desktop aplikaciji; punom godišnjem timu sledeća veličina nudi se mesečno.
Pozvana osoba zauzima plaćeno mesto od trenutka pozivanja, a povlačenjem pozivnice mesto se oslobađa. Dodato mesto naplaćuje se odmah za ostatak meseca, a oslobođeno mesto nestaje sa sledećeg računa. To važi za tim plaćen na chui.io ili u desktop aplikaciji; tim plaćen preko Google Play-a plaća se po veličini, pa oslobođeno mesto ostaje na Google Play računu.
Svako može da pokrene tim. Asistent ne može da pokrene tim, jer se tim plaća u aplikaciji Chui na chui.io. Kad je tim plaćen, asistent može da poziva i odobrava, ali svaki put tek pošto navede osobu i novi iznos i čuje „da“.
Tri stvari se nikada ne odbijaju, bio tim plaćen ili ne: povlačenje pozivnice, uklanjanje kolege i odlazak. Zatvaranje vrata koja si sam otvorio i izlaz iz kompanije nisu stvari koje Chui prodaje. Zato vlasnik koji je pozivnicu poslao na pogrešnu adresu uvek može da je povuče, a nikoga u kompaniji nikada ne zadržava račun koji je prestao da se plaća.
create_company() pokreće kompaniju pod imenom koje joj daš i čini te njenim vlasnikom. U aplikaciji isto radi odeljak za tim u Podešavanjima, koji ima polje za ime. get_company() odgovara imenom kompanije, tvojom ulogom (vlasnik ili član), brojem mesta koja tim plaća i mesečnim iznosom za njih, kao i po jednim redom za svakog kolegu. Vlasnik vidi ime i imejl adresu svakog kolege, jer je vlasnikov nalog jedini koji može nešto da uradi sa spiskom. Kolega vidi identifikatore, uloge i datume pridruživanja, i ništa više o drugim kolegama. Ni jedno ni drugo ne otkriva ništa o ičijim sastancima.
Pozivnica se šalje na imejl adresu na bilo kom domenu. Saradnik na privatnoj adresi je sasvim uobičajen slučaj. Chui mu pozivnicu šalje imejlom sa team@chui.io, na njegovom jeziku ako se tom adresom već prijavljuje u Chui, a inače na tvom. Odgovor na taj imejl stiže tebi. Ako imejl ne stigne, to piše u njegovom redu u odeljku Članovi (Members), a „Kopiraj pozivnicu (Copy the invitation)“ ti daje tekst koji možeš sam da pošalješ. Nekome ko nije odgovorio isti imejl može ponovo da se pošalje preko „⋯“ u njegovom redu, opcijom „Pošalji pozivnicu ponovo (Send the invitation again)“, ili kucanjem (resend_invitation()). Jedna adresa od jedne kompanije dobija najviše tri pisma dnevno. Kad se ta osoba prijavi u Chui sa tom potvrđenom adresom, pozivnica je čeka na prvom ekranu. Tamo piše ko ju je poslao, da kompanija plaća njeno mesto i da dobija poseban poslovni nalog pored svog. Pridruživanje je njen lični izbor: prijavljivanje nikada nikoga ni u šta ne učlanjuje. Pozivnica se prikazuje tek kad je tim plaćen. Asistent može da kaže da pozivnica čeka (get_company()). Pošto navede kompaniju i šta bi njeni administratori čitali, može i da se pridruži umesto korisnika (prepare_join_company(), zatim join_company()). Adresa iz usluge Hide My Email kompanije Apple je druga adresa i neće se poklopiti.
Link u pozivnici radi sa bilo kojom adresom. Imejl, kao i tekst koji daje „Kopiraj pozivnicu“, sadrži sopstveni link: chui.io/join/…. Ko ga otvori, prvo se prijavi ili napravi nalog sa bilo kojom adresom koju koristi. Zatim dobija pitanje „Emil je pozvao yana@emcho.com u Emcho. Da se pridružiš kao yana@gmail.com?“ i jednim dodirom se pridružuje. Link je dokaz da je pozivnica stigla do te osobe, pa radi jednom, 14 dana od slanja imejla, i prestaje da radi kad povučeš pozivnicu. U odeljku Članovi onda vidiš ko je zaista ušao, tj. adresu sa kojom se pridružio i onu na koju si poslao pozivnicu, i možeš da ga ukloniš kao i obično. Asistent koji dobije link može da se pridruži umesto korisnika (prepare_join_by_link(), zatim join_by_link()).
prepare_invite_colleague() navodi koga bi pozvao, kao člana ili administratora, šta bi ta osoba čitala kad uđe i koliki bi postao račun tima. invite_colleague() šalje pozivnicu sa tokenom iz tog odgovora. list_invitations() prikazuje pozivnice koje su poslate, a još nisu prihvaćene, sa identifikatorom koji traži revoke_invitation(). To vredi koristiti kad je adresa pogrešno ukucana, jer inače pozivnica u tvoju kompaniju ostaje otvorena za onoga kome ta adresa zaista pripada.
U aplikaciji, pozivnice su u odeljku za tim u Podešavanjima, na telefonu, na chui.io i na računaru Mac. To je jedino u vezi sa kompanijama što Chui prikazuje nekome ko još radi sam: pokretanje tima, pozivanje kolege po adresi i povlačenje pozivnice koju niko nije prihvatio. Kolega koga je pozvao asistent ostaje član i nakon što se asistent isključi, tačno kao i kolega pozvan dodirom. Zato asistent prvo pita.
Neko čija poslovna prijava potvrđuje istog poslodavca kao tvoja kompanija dobija PITANJE da li želi da se pridruži, a ti ga odobravaš. Do 15. septembra 2026. takve osobe su pri prvoj prijavi prosto dodavane, bez obaveštenja. Vlasnik kompanije je tada mogao da otvori svaki sastanak koji je član snimio. Tako je neko ko ni na šta nije pristao imao sve što je kasnije snimio dostupno svom šefu. Sada im se prikazuje da njihove kolege već koriste Chui, uz dugme, i ništa se ne dešava dok ga ne pritisnu.
Oba puta, i pozivnica i mesto, vode na isto: poseban poslovni nalog. Pridruživanje nikada ne premešta nalog koji neko već ima. Dodaje drugi nalog, unutar kompanije, povezan sa istom prijavom, i oba stoje jedan ispod drugog u Podešavanjima. Lični nalog te osobe, njeni sastanci i njena pretplata ostaju tačno kakvi su bili, a kompanija im nema pristup.
Dok čekaju, za njih se ništa ne menja. Njihov Chui radi tačno kao i ranije, besplatno ili na planu koji plaćaju, a kompanija ne plaća ništa. Ništa što su već snimili ne postaje dostupno nikome. Sastanak snimljen pre pridruživanja zauvek ostaje njihov, po istom pravilu kao „ono što se nikada ne premešta“ u nastavku. Na tom ekranu je i „Nastavi samostalno (Carry on alone)“, što povlači zahtev, jer neki ljudi namerno ne treba da budu na nalogu kompanije.
list_seat_requests() je spisak onih koji čekaju, sa imenom i adresom, od najstarijeg zahteva. Uz to pokazuje koliko tim sada plaća za svoja mesta i koliko bi plaćao posle još jednog „da“. Taj iznos vidiš pre nego što kažeš „da“, i u aplikaciji i kad pitaš. drop_seat_request() završava zahtev bez puštanja bilo koga. To može da bude „ne“ kolegi ili „ipak ne“ tvom sopstvenom zahtevu, a Chui po tome čiji je zahtev zna o čemu se radi. Chui nikoga o tome ne obaveštava, već im ti kažeš, a oni mogu ponovo da zatraže mesto.
Asistent može da zatraži mesto i može da ga odobri. ask_for_seat() šalje tvoje ime i adresu onome ko vodi tu kompaniju, pa asistent to kaže pre nego što zatraži. Odobravanje dodaje jedno mesto na račun i daje toj osobi poslovni nalog u kompaniji, pa ima dva koraka. prepare_approve_seat() navodi osobu i novi iznos u valuti tima, a approve_seat() prihvata samo njegov token. Ako se račun u međuvremenu promenio, approve_seat() odbija, tako da nikada ne pristaneš na jedan iznos, a platiš drugi.
Ili možeš da ih puštaš bez pitanja. U odeljku Članovi, administrator kompanije pokrenute poslovnom prijavom preko Google Workspace ili Microsoft naloga ima jedan prekidač, „Kolege ulaze bez pitanja“ (Colleagues join without asking), koji je isključen dok ga ne uključi. Kad je uključen, kolega čija poslovna prijava potvrđuje poslodavca tvoje kompanije pušta se unutra čim pritisne „Zahtev za mesto“ (Request for a seat). Kolega i dalje mora da zatraži mesto, jer sama prijava ništa ne pokreće. Od tog trenutka tim plaća po jedno mesto više za svakog takvog kolegu, tačno kao da si pritisnuo „da“. Ako tim nije plaćen ili je kartica odbijena, njihov zahtev prosto čeka na tebe kao i obično. Kompanija pokrenuta preko naloga Apple nema takav prekidač, jer nije vezana ni za jednog poslodavca, pa nikoga ne bi mogla da prepozna. Kucanjem se koristi prepare_let_colleagues_in(), koji navodi domen i koliko košta jedno mesto više. (Kompanija u sistemu Microsoft može da ima više domena, pa tamo navodi kompaniju.) Zatim sledi let_colleagues_in() sa njegovim tokenom, a stop_letting_colleagues_in() to isključuje. Niko ko je već pušten ne biva uklonjen.
Dokaz nikada nije tekst posle @. Chui pita pružaoca usluge prijavljivanja šta tvrdi o tvom poslodavcu, tj. organizaciju (tenant) u sistemu Microsoft ili hostovani domen (hosted domain) u sistemu Google. Chui to prihvata samo kad pružalac izričito kaže da si zaposlen u toj kompaniji, a ne gost u njenom imeniku. Svako može da ima adresu na domenu gde ne radi. Apple ne tvrdi ništa o poslodavcu, pa nalog koji se prijavljuje preko naloga Apple nikada na ovaj način ne dobija ponudu za mesto. Tamo je put pozivnica.
Čim vas je dvoje, svaki sastanak koji snimiš nalazi se u radnom prostoru ili u više njih. Svaki novi sastanak počinje u tvom sopstvenom prostoru „Lično“ (Private), koji niko drugi ne čita. Za to ne postoji podešavanje: sastanak stiže do kolega tek kad taj jedan sastanak dodaš u „Ceo tim“ (Whole team) ili u druge radne prostore, tokom snimanja ili kasnije. Ko još vidi sastanak govori ko čita koji radni prostor.
Kojoj kompaniji snimak pripada odlučuje se u trenutku nastanka i nikada se ne menja. Sastanak snimljen dok si bio sam ostaje privatan i posle dolaska kolega, a sastanak snimljen u jednoj kompaniji nikada ne može da postane sastanak druge. Taj deo nije podešavanje i ništa u nastavku ga ne menja.
Jedini izuzetak je tvoj sopstveni pritisak: «Prenesi moje lične sastanke». U nalogu kompanije, Podešavanja → Tim nude da svaki završeni sastanak koji si snimio na ličnom nalogu premesti u tvoje „Privatno“ u kompaniji, sa njegovim datotekama i ljudima u njemu. Administratori kompanije ih tamo ne čitaju, kao ni bilo koji sastanak koji snimiš na poslu; kolege vide sastanak tek kad ga podeliš. Napuštaju tvoj lični nalog, a ako kasnije napustiš kompaniju, ostaju kompaniji. Ništa se ne pomera dok to ne pritisneš; sastanak koji se još šalje čeka sledeći pritisak, a sastanak snimljen u drugoj kompaniji se nikad ne pomera. Kucanjem je to prepare_bring_meetings(), koji kaže koliko ih je i kuda idu, pa bring_meetings() sa njegovim tokenom.
Ko u toj kompaniji može da ga vidi zavisi od radnih prostora u kojima je, a ti možeš da se predomisliš. Samo ti odlučuješ da li ćeš ga dodati u neki prostor ili ukloniti iz njega, u aplikaciji ili pomoću add_meeting_to_workspace() i remove_meeting_from_workspace(). Zato sastanak koji si podelio ostaje podeljen i nakon što kolega ode, dok ne odlučiš drugačije.
Neuspelo plaćanje nikada ne znači izgubljen sastanak. Kad kartica prestane da radi, servis za plaćanje neko vreme nastavlja da pokušava, a Chui na ekranu kaže koliko taj period traje. To piše u aplikaciji u delu Podešavanja → Tim (Settings → Team), a get_company odgovara datumom do kog je račun tima plaćen. Pre tog datuma ni za koga se ništa ne menja.
Šta će se desiti kad taj period istekne, kaže se pre nego što istekne. Ako dotad neko drugi ne počne da plaća za kompaniju, ona se raspada na lične naloge. Kolege prestaju da vide sastanke koje je svako od njih podelio sa kompanijom, a svako zadržava svaki sastanak koji je ikada snimio. Nijedan snimak se ne briše, ne premešta niti postaje privatan. Ko je šta mogao da vidi beleži se na svakom sastanku u trenutku snimanja i nikada se ne prepisuje. Ovde se menja samo jedno pravilo o tome ko sme da čita. Zato ponovno plaćanje vraća kompaniju tačno u stanje u kom je bila, bez ičega za vraćanje i bez ičega za biranje.
Ponovno plaćanje tima je posao vlasnika, u delu Podešavanja → Tim na chui.io ili u aplikaciji za računar. iPhone upućuje tamo, dugmetom u američkoj prodavnici App Store, a drugde rečima. Na Android-u vlasnik ponovo plaća u aplikaciji, istim obrascem Google Play-a (od verzije 238). Niko drugi u kompaniji ne može da je vrati, i niko u njoj ništa ne gubi dok ne radi.
leave_company() te izvodi iz tvoje kompanije, a remove_colleague() iz nje izvodi nekog drugog, što sme samo vlasnik. Oba prvo pitaju. prepare_leave_company() i prepare_remove_colleague() odgovaraju šta bi se desilo, uz kratkotrajni token, a sama radnja prihvata samo taj token. Tako se ništa ne dešava dok ne čuješ o čemu se radi i ne kažeš „da“.
U oba slučaja nijedan snimak se ne briše niti menja vlasnika, i ništa što je već podeljeno ne povlači se. Menja se pristup od sada. Osoba koja je napustila kompaniju više ne može da otvara sastanke podeljene sa kompanijom, uključujući i one koje je juče mogla da čita. Kompanija prestaje da vidi ono što ta osoba ubuduće podeli. Odlazak ne poništava ono što si već podelio sa kolegama: oni i dalje vide te sastanke, ali prestaju da vide tvoje nove. Sastanak vraćaš u svoj prostor „Lično“ na samom sastanku ili pomoću add_meeting_to_workspace().
Dve stvari vredi znati pre nego što to pritisneš. Za povratak je potrebna nova pozivnica od administratora, jer niko ne može sam ponovo da se pridruži kompaniji. Takođe, poslednji administrator kompanije u kojoj još ima drugih članova ne može da ode. Samo administrator može da poziva, povlači pozivnice i uklanja, pa bi njegov odlazak sve ostale ostavio bez ikoga ko može da upravlja kompanijom. Prvo učini nekog drugog administratorom ili ukloni ostale.
Kompanija ima jednog ili više administratora. Svaki administrator je vodi: poziva, uklanja, odobrava one koji traže mesto, upravlja računom i dodeljuje ili oduzima drugima ulogu administratora. Administrator čita svaki radni prostor u timu, uključujući i one u kojima nije član, ali nikada ničiji prostor „Lično“, gde počinje svaki novi sastanak. Zato administrator čita sastanak kolege tek kad ga taj kolega premesti iz prostora „Lično“.
make_admin() čini kolegu administratorom i prvo pita. prepare_make_admin() odgovara o kome se radi i šta to znači, uz kratkotrajni token, jer to proširuje krug onih koji mogu da čitaju sastanke. remove_admin() u jednom koraku vraća administratora u običnog člana, a on ostaje u kompaniji. Poslednji administrator ne može biti ni uklonjen ni lišen te uloge.
Kad neko postane administrator, svako u kompaniji vidi u aplikaciji Chui obaveštenje sa njegovim imenom. Od tog trenutka on čita svaki radni prostor osim prostora „Lično“. get_company() navodi svakog administratora po imenu, kao i one imenovane otkad si se pridružio, o kojima još nisi obavešten.
Administrator zauzima jedno mesto na računu tima kao i svi drugi, pa to što neko postane administrator ne menja ništa u iznosu koji kompanija plaća.
Administrator može da odluči, za sve u kompaniji odjednom, o četiri podešavanja koja inače svako bira za sebe. U aplikaciji je to u delu Podešavanja → Članovi → Podešavanja kompanije (Settings → Members → Company settings), a kucanjem pomoću get_company_settings() i set_company_setting().
Svako od ta četiri podešavanja može da se prepusti svakome pojedinačno (uobičajeno stanje) ili da se zaključa. Samo najava snimanja može da dobije i početnu vrednost, koju svako i dalje može da promeni. Kad je podešavanje zaključano, svako vidi vrednost sa katancem i „Određuje <company> (Set by <company>)“, a može da je promeni samo administrator. Ovo se uvek odnosi samo na nalog kompanije: ničiji lični nalog se ne dira i ničiji sopstveni izbor se ne briše. Kad skineš zaključavanje, svako dobija nazad ono što je imao.
Svaka promena se čuva, tj. ko ju je napravio, kada, koja je vrednost bila ranije i koja je nova, a poslednja promena se prikazuje ispod podešavanja.