Ako si kolegovia zdieľajú stretnutia a kto môže pozývať, odstraňovať alebo odísť.
Firma v Chui je malá skupina kolegov, ktorí vidia stretnutia, ktoré so skupinou zdieľal ktorýkoľvek z nich. Jedno konto patrí najviac do jednej firmy. Kto firmu založí, stáva sa jej prvým správcom, a firma ich môže mať viac. Len správca môže niekoho pozvať, vziať pozvánku späť, odstrániť kolegu alebo urobiť správcom niekoho iného. Kdekoľvek tento návod hovorí „vlastník“, čítaj „správca“: každý správca vedie firmu presne tak ako ten, kto ju založil.
Zdieľanie stretnutia s firmou aplikácia nazýva zdieľaním s tvojím tímom. Je to jedna vec pod dvoma názvami. Na ktoré stretnutia to naozaj siaha, vysvetľuje stránka „Kto ešte vidí stretnutie (Who else can see a meeting)“.
Firma s jedným človekom sa správa presne tak, ako keby žiadna firma nebola. Nič sa nezdieľa a v aplikácii sa nikde neobjaví nový ovládací prvok, kým sa nepridá druhý človek. Jedinou výnimkou je sekcia tímu v Nastaveniach (Settings), kde ho pozývaš. Samotné založenie firmy teda nič nemení; mení to až pozvánka. (Asistent opýtaný cez get_company() ju aj tak pomenuje: otázka „v akej firme som?“ si zaslúži odpoveď. Aplikácia skrýva len svoje ovládacie prvky, nie samotný fakt.)
Tieto kroky rozširujú tím a za tím platí firma – jedna cena za každé miesto, vrátane miesta vlastníka:
Tím vzniká vo chvíli, keď je v ňom druhý človek. Najmenší tím má teda dve miesta – ty a jeden kolega, 19,98 € mesačne (alebo 19,98 $, 17,98 £, 27,98 CA$, 19,80 CHF). Firma platí za každé miesto na jednej faktúre kartou na chui.io, vrátane miesta vlastníka. Nikto v tíme nepotrebuje vlastný plán, a kto ho ešte má, dozvie sa, kde ho zrušiť.
Karta sa zadáva na chui.io alebo v Chui pre Mac či Windows z chui.io/download – nikdy v aplikácii pre iPhone, ktorá ukáže, kam ísť; na Androide kartu berie Google Play. Na iPhone s americkým App Store má sekcia tímu v Nastaveniach (Settings) tlačidlo „Zaplať za tím na chui.io (Pay for the team on chui.io)“, ktoré otvorí stránku tímu na chui.io. V App Store ktorejkoľvek inej krajiny Apple toto tlačidlo nepovoľuje, takže na tom istom mieste stojí „Za tím sa platí na chui.io – v počítači alebo v prehliadači (The team is paid for at chui.io – on a computer or in a browser)“. To isté platí pre opätovné zaplatenie tímu, ktorý sa zastavil. Na Androide sa za tím platí v aplikácii, cez Google Play (od zostavy 238; vo všetkých krajinách od zostavy 244). Sekcia tímu v Nastaveniach sa opýta na názov tímu a adresu prvého kolegu, koľko miest a či mesačne, alebo ročne; ukáže cenu z Google Play a má tlačidlo „Zaplatiť cez Google Play“. Google Play predáva tím vo veľkostiach od 2 do 50 miest a ponúkajú sa len veľkosti, pre ktoré uvádza cenu; keď sú všetky miesta obsadené, tá istá sekcia ponúkne ďalšiu väčšiu veľkosť. Karta, potvrdenky aj zastavenie tímu sú potom v Google Play. Vlastník, ktorého tím sa zastavil, vidí ten istý formulár, aby ho znova zaplatil. Ak Google Play cenu neuvedie, obrazovka to povie a za tím sa dá stále zaplatiť na chui.io alebo v aplikácii pre počítač. Keď je tím zaplatený, telefón – iPhone aj Android – môže pozývať a schvaľovať ako všade inde. Na rok predáva Google Play tím najviac s 10 miestami a zhruba v polovici krajín, medzi nimi vo väčšine Európy, najviac s 5 (v Južnej Kórei najviac s 3 a tím s 50 miestami sa tam nepredáva ani mesačne). Väčší tím platí mesačne v aplikácii, alebo ročne na chui.io či v desktopovej aplikácii; plnému ročnému tímu sa ďalšia veľkosť ponúkne mesačne.
Pozvaný človek zaberá platené miesto od chvíle pozvania a vzatie pozvánky späť miesto uvoľní. Pridané miesto sa účtuje hneď za zvyšok mesiaca; uvoľnené miesto zmizne z ďalšej faktúry. To platí pre tím platený na chui.io alebo v desktopovej aplikácii; tím platený cez Google Play sa platí podľa veľkosti, takže uvoľnené miesto na účte Google Play zostáva.
Tím môže založiť ktokoľvek. Asistent tím založiť nemôže, lebo sa zaň platí v Chui na chui.io. Keď je však tím zaplatený, asistent môže pozývať a schvaľovať. Zakaždým najprv pomenuje človeka a novú sumu a počká na „áno“.
Tri veci sa nikdy neodmietnu, či je tím zaplatený, alebo nie: vzatie pozvánky späť, odstránenie kolegu a odchod. Zavrieť dvere, ktoré si sám otvoril, a cestu von z firmy Chui nepredáva. Vlastník, ktorý poslal pozvánku na zlú adresu, ju teda môže vždy stiahnuť, a nikoho nikdy nedrží vo firme faktúra, ktorá sa prestala platiť.
create_company() založí firmu pod názvom, ktorý zadáš, a urobí ťa jej vlastníkom. V aplikácii to isté robí sekcia tímu v Nastaveniach (Settings) s poľom na názov. get_company() odpovie týmito údajmi:
Vlastník vidí meno a e-mailovú adresu každého kolegu, lebo len konto vlastníka môže so zoznamom niečo robiť. Kolega vidí identifikátory, roly a dátumy pripojenia a o inom kolegovi nič viac. Ani jedno z toho nehovorí nič o niečích stretnutiach.
Pozvánka je adresovaná na e-mailovú adresu v akejkoľvek doméne. Externista na súkromnej adrese je bežný prípad. Chui mu ju pošle e-mailom z team@chui.io: v jeho jazyku, ak sa už do Chui touto adresou prihlasuje, inak v tvojom. Odpoveď príde tebe. Ak e-mail nedorazí, ukáže to jeho riadok v sekcii Členovia (Members) a „Kopírovať pozvánku (Copy the invitation)“ ti dá text, ktorý pošleš sám.
Tomu, kto neodpovedal, môžeš ten istý e-mail poslať znova. Urobíš to cez „⋯“ v jeho riadku – „Poslať pozvánku znova (Send the invitation again)“ – alebo písaním (resend_invitation()). Jedna adresa dostane od jednej firmy najviac tri e-maily denne.
Keď sa ten človek prihlási do Chui a túto adresu má overenú, pozvánka ho čaká na prvej obrazovke. Uvidí, kto ju poslal, že firma platí za jeho miesto a že dostane samostatné pracovné konto popri svojom vlastnom. Pripojenie je jeho vlastná voľba: prihlásenie nikoho nikam nepripojí. Pozvánka sa zobrazí až vtedy, keď je tím zaplatený. Asistent môže povedať, že pozvánka čaká (get_company()). Keď pomenuje firmu a to, čo by čítali jej správcovia, môže sa za používateľa pripojiť (prepare_join_company(), potom join_company()). Preposielacia adresa služby Apple „Skryť môj e-mail“ je iná adresa a nezhoduje sa.
Link v pozvánke funguje s akoukoľvek adresou. E-mail aj text z „Kopírovať pozvánku“ obsahujú vlastný link – chui.io/join/…. Kto ho otvorí, najprv sa prihlási alebo zaregistruje akoukoľvek adresou, ktorú používa. Potom dostane otázku „Emil pozval yana@emcho.com do Emcho. Pripojiť sa ako yana@gmail.com?“ a pripojí sa jedným ťuknutím. Link je dôkaz, že pozvánka k nemu dorazila. Preto funguje raz, počas 14 dní od e-mailu a prestane fungovať, keď pozvánku stiahneš. V sekcii Členovia potom vidíš, kto naozaj vstúpil: adresu, s ktorou sa pripojil, aj tú, na ktorú si ho pozval. Odstrániť ho môžeš ako zvyčajne. Asistent, ktorý dostane link, sa môže pripojiť za používateľa (prepare_join_by_link(), potom join_by_link()).
prepare_invite_colleague() pomenuje, kto by bol pozvaný a či ako člen, alebo správca. Povie aj, čo by po vstupe čítal a aká bude faktúra tímu. invite_colleague() pozvánku pošle s tokenom z tejto odpovede. list_invitations() ukáže, čo sa poslalo a ešte nikto neprijal, spolu s identifikátorom, ktorý potrebuje revoke_invitation(). Oplatí sa to použiť, keď bola adresa napísaná zle. Inak zostane pozvánka do tvojej firmy otvorená pre toho, komu tá adresa naozaj patrí.
V aplikácii sú pozvánky v sekcii tímu v Nastaveniach – v telefóne, na chui.io aj na Macu. Je to jediná vec o firmách, ktorú Chui ukazuje človeku, ktorý ešte pracuje sám: založenie tímu, pozvanie kolegu podľa adresy a vzatie späť pozvánky, ktorú nikto neprijal. Kolega pozvaný asistentom zostáva členom aj po odpojení asistenta, presne ako ten, koho pozvali ťuknutím. Preto sa asistent najprv opýta.
Človek, ktorého pracovné prihlásenie potvrdzuje toho istého zamestnávateľa ako tvoja firma, dostane OTÁZKU, či sa chce pripojiť, a ty ho schváliš. Do 15. septembra 2026 sa takí ľudia pridávali potichu, hneď pri prvom prihlásení. Vlastník firmy potom mohol otvoriť každé stretnutie, ktoré člen nahral. Človek, ktorý s ničím nesúhlasil, tak mal všetko, čo odvtedy nahral, prístupné svojmu šéfovi. Teraz uvidí, že jeho kolegovia už Chui používajú, a tlačidlo. Kým ho nestlačí, nestane sa vôbec nič.
Obe cesty dnu – pozvánka aj miesto – vedú k tomu istému: k samostatnému pracovnému kontu. Pripojenie nikdy nepresúva konto, ktoré už niekto má. Pridá druhé konto vo vnútri firmy, prepojené s tým istým prihlásením. Obe kontá sú v Nastaveniach pod sebou. Vlastné konto toho človeka, jeho stretnutia aj jeho predplatné zostanú presne také, aké boli, a firma k nim nemá prístup.
Kým čaká, nič sa uňho nemení. Jeho Chui funguje ďalej presne ako predtým, zadarmo alebo na pláne, za ktorý platí. Firme sa nič neúčtuje a nič, čo už nahral, sa nestane nikomu prístupným. Stretnutie nahrané pred pripojením zostane navždy jeho, podľa toho istého pravidla ako „čo sa nikdy nepresúva“ nižšie. Na tej obrazovke je aj „Pokračovať samostatne (Carry on alone)“, ktoré žiadosť vezme späť: niektorí ľudia zámerne nemajú byť na firemnom konte.
list_seat_requests() je zoznam čakajúcich – meno a adresa, od najstaršej žiadosti. Uvádza aj, koľko tím platí za miesta teraz a koľko by platil po ďalšom „áno“. Túto sumu vidíš skôr, než povieš „áno“, v aplikácii aj keď sa opýtaš. drop_seat_request() žiadosť ukončí bez toho, aby niekoho pustil dnu. Pri kolegovej žiadosti je to „nie“, pri tvojej vlastnej „tak nič“: Chui to rozozná podľa toho, čia je žiadosť. Chui o tom nikomu nič nepovie, povieš im to ty. Môžu požiadať znova.
Asistent môže požiadať o miesto a môže ho aj schváliť. ask_for_seat() pošle tvoje meno a adresu tomu, kto tú firmu vedie, preto to asistent pred žiadosťou povie. Schválenie pridá do faktúry jedno miesto a dá človeku pracovné konto vo firme, preto má dva kroky. prepare_approve_seat() ho pomenuje spolu s novou sumou v mene tímu. approve_seat() prijme len jeho token a odmietne, ak sa faktúra medzitým zmenila. Nikdy teda nesúhlasíš s jednou sumou a nezaplatíš inú.
Alebo ich môžeš púšťať dnu bez pýtania. Správca firmy založenej pracovným prihlásením Google Workspace alebo Microsoft má v sekcii Členovia jeden prepínač: „Kolegovia vstupujú bez pýtania“. Je vypnutý, kým ho nezapne. Keď je zapnutý, kolegu, ktorého pracovné prihlásenie potvrdzuje zamestnávateľa tvojej firmy, Chui pustí dnu hneď, ako stlačí „Žiadosť o miesto“. Stále musí požiadať, samotné prihlásenie nič nespraví. Tím odvtedy platí za každého takého kolegu jedno miesto navyše, presne ako keby si stlačil „áno“. Ak tím nie je zaplatený alebo je karta odmietnutá, jeho žiadosť na teba jednoducho počká ako zvyčajne.
Firma založená cez Apple taký prepínač nemá: nie je viazaná na žiadneho zamestnávateľa, takže by nikoho nerozpoznala. Písaním to funguje takto:
prepare_let_colleagues_in() pomenuje doménu a povie, koľko stojí jedno miesto navyše. Firma Microsoft môže mať domén niekoľko, preto tam pomenuje firmu.let_colleagues_in() s jeho tokenom to zapne.stop_letting_colleagues_in() to vypne; nikoho, kto už je dnu, neodstráni.Dôkazom nikdy nie je text za @. Chui sa pýta poskytovateľa prihlásenia, čo tvrdí o tvojom zamestnávateľovi – tenant Microsoftu, hostovaná doména Google. Uzná to len vtedy, keď poskytovateľ výslovne potvrdí, že si zamestnanec tej firmy, a nie hosť v jej adresári. Adresu v doméne firmy, pre ktorú nepracuje, môže mať ktokoľvek. Apple nepotvrdzuje vôbec žiadneho zamestnávateľa. Konto, ktoré sa prihlasuje cez Apple, preto nikdy takto nedostane ponuku miesta; cestou je tam pozvánka.
Keď ste dvaja, každé stretnutie, ktoré nahráš, je v pracovnom priestore – alebo v niekoľkých. Každé nové začína v tvojom vlastnom priestore „Súkromný“, ktorý nikto iný nečíta. Nie je na to žiadne nastavenie. Stretnutie sa ku kolegom dostane, až keď ho pridáš do priestoru „Celý tím“ alebo do iných priestorov, počas nahrávania alebo potom. Kto ešte vidí stretnutie hovorí, kto číta ktorý priestor.
Do ktorej firmy nahrávka patrí, sa rozhodne pri jej vzniku a nikdy sa to nemení. Stretnutie nahrané, keď si bol sám, zostane súkromné aj po príchode kolegov. Stretnutie nahrané v jednej firme sa nikdy nemôže stať stretnutím inej firmy. Táto časť nie je nastavenie a nič nižšie o nej nerozhoduje znova.
Jedinou výnimkou je tvoje vlastné stlačenie: «Preniesť moje osobné stretnutia». Vo firemnom účte ponúka Nastavenia → Tím presunúť každé dokončené stretnutie, ktoré si nahral na osobnom účte, do tvojho „Súkromné“ vo firme, aj s jeho súbormi a ľuďmi v ňom. Správcovia firmy ich tam nečítajú, rovnako ako žiadne stretnutie, ktoré nahráš v práci; kolegovia uvidia stretnutie, až keď ho zdieľaš. Odídu z tvojho osobného účtu, a ak firmu neskôr opustíš, zostanú firme. Nič sa nepresunie, kým to nestlačíš; stretnutie, ktoré sa ešte nahráva, počká na ďalšie stlačenie, a stretnutie nahrané v inej firme sa nepresunie nikdy. Písaním je to prepare_bring_meetings(), ktoré povie koľko a kam, a potom bring_meetings() s jeho tokenom.
Kto ho vo firme môže vidieť, určujú priestory, v ktorých je, a môžeš si to rozmyslieť. Pridať ho do niektorého priestoru alebo ho z neho vybrať je len na tebe. Urobíš to v aplikácii alebo cez add_meeting_to_workspace() a remove_meeting_from_workspace(). Stretnutie, ktoré si zdieľal, preto zostane zdieľané aj po odchode kolegu, kým nerozhodneš inak.
Neúspešná platba nikdy neznamená stratené stretnutie. Keď karta prestane fungovať, platobný operátor ešte nejaký čas skúša platbu znova. Chui na obrazovke ukáže, ako dlho toto obdobie trvá: v aplikácii v Nastavenia → Tím (Settings → Team) a v get_company, ktoré odpovie dátumom, dokedy je faktúra tímu zaplatená. Pred týmto dátumom sa pre nikoho nič nemení.
Čo sa stane po skončení tohto obdobia, sa dozvieš ešte pred ním. Ak dovtedy za firmu nezačne platiť niekto iný, firma sa rozpadne na osobné kontá. Kolegovia prestanú vidieť stretnutia, ktoré každý z nich zdieľal s firmou, a každý si ponechá všetky stretnutia, ktoré kedy nahral. Žiadna nahrávka sa nevymaže, nepresunie ani nestane súkromnou. Kto mohol čo vidieť, je zapísané na každom stretnutí pri nahrávaní a nikdy sa to neprepisuje. Mení sa tu len jedno pravidlo o tom, kto smie čítať. Preto opätovné zaplatenie vráti firmu presne do stavu, v akom bola, bez obnovovania a bez vyberania.
Opätovné zaplatenie tímu je na vlastníkovi, v Nastavenia → Tím na chui.io alebo v aplikácii pre počítač. iPhone ťa tam nasmeruje, v americkom App Store tlačidlom a inde slovami. Na Androide vlastník platí znova v aplikácii, tým istým formulárom Google Play (od zostavy 238). Nikto iný vo firme ju nemôže obnoviť a nikto v nej nič nestratí, kým nefunguje.
leave_company() ťa vyvedie z tvojej firmy; remove_colleague() z nej vyvedie niekoho iného a smie to len vlastník. Obe sa najprv opýtajú. prepare_leave_company() a prepare_remove_colleague() odpovedia tým, čo by sa stalo, a krátkodobým tokenom. Samotný úkon prijme len tento token. Nič sa teda nestane, kým sa nedozvieš, o čo ide, a nepovieš „áno“.
V oboch prípadoch sa žiadna nahrávka nevymaže ani nezmení majiteľa a nič už zdieľané sa neberie späť. Mení sa prístup odteraz:
Odchod neberie späť to, čo si už zdieľal s kolegami: tie stretnutia vidia ďalej, len prestanú vidieť tvoje nové. Stretnutie vrátiš do svojho priestoru „Súkromný“ priamo na stretnutí alebo cez add_meeting_to_workspace().
Dve veci sa oplatí vedieť, kým to stlačíš. Návrat si vyžaduje novú pozvánku od správcu, lebo nikto sa do firmy nemôže vrátiť sám. A posledný správca firmy, v ktorej sú ešte ďalší ľudia, nemôže odísť. Pozývať, rušiť pozvánky a odstraňovať môže len správca, takže jeho odchodom by firmu nemal kto viesť. Najprv urob správcom niekoho iného alebo odstráň ostatných.
Firma má jedného alebo viacerých správcov. Každý správca ju vedie: pozýva, odstraňuje, schvaľuje žiadosti o miesto, spravuje faktúru a menuje či odvoláva ďalších správcov. Správca číta všetky priestory v tíme, aj tie, v ktorých nie je. Nikdy však nečíta niečí priestor „Súkromný“, v ktorom začína každé nové stretnutie. Stretnutie kolegu teda správca číta, až keď ho kolega presunie mimo „Súkromný“.
make_admin() urobí kolegu správcom a najprv sa opýta, lebo to rozširuje okruh ľudí, ktorí môžu čítať stretnutia. prepare_make_admin() odpovie, o koho ide a čo to znamená, a pridá krátkodobý token. remove_admin() urobí zo správcu znova bežného člena jedným krokom; správca vo firme zostane. Posledného správcu nemožno odstrániť ani mu túto rolu odobrať.
Keď sa niekto stane správcom, každý vo firme uvidí v Chui oznámenie s jeho menom. Od tej chvíle číta každý priestor okrem priestorov „Súkromný“. get_company() uvedie každého správcu menom. Uvedie aj tých, ktorí boli vymenovaní od tvojho pripojenia a o ktorých ti ešte nikto nepovedal.
Správca je na faktúre tímu jedno miesto ako ktokoľvek iný. Keď niekoho urobíš správcom, na sume, ktorú firma platí, sa nič nezmení.
Správca môže za všetkých vo firme naraz rozhodnúť o štyroch nastaveniach, ktoré si inak každý volí sám. V aplikácii je to v Nastaveniach → Členovia → Nastavenia firmy (Settings → Members → Company settings), písaním cez get_company_settings() a set_company_setting().
Každé zo štyroch nastavení môže zostať na každom používateľovi zvlášť (bežný stav) alebo byť zamknuté. Len oznámenie nahrávania môže dostať aj počiatočnú hodnotu, ktorú si každý ešte môže zmeniť. Pri zamknutom nastavení každý vidí hodnotu so zámkom a „Nastavené firmou <company> (Set by <company>)“ a zmeniť ju môže len správca. Týka sa to len firemného konta. Ničie osobné konto sa nemení a ničia vlastná voľba sa nevymaže: keď zrušíš zámok, každý má späť to, čo mal.
Každá zmena sa uchováva – kto ju urobil, kedy, z čoho a na čo – a posledná je zobrazená pod nastaveniami.