Oznake

Razvrstavanje sastanaka po projektu ili temi i ono što oznaka nikad ne mijenja.

Oznaka govori o čemu je sastanak: o projektu, klijentu, temi. Sastanak može imati koliko god oznaka, a svaka oznaka otvara sastanke koji je imaju, u svim prostorima. Oznake su dio plaćenog paketa Chui. Na besplatnom paketu, na mjestu oznaka nudi se plaćeni paket.

Oznaka nikad ne mijenja ko može čitati sastanak. To je isključivo posao prostora. Pod oznakom svako vidi samo sastanke koje je ionako mogao otvoriti. Uzmimo sastanak u nečijem vlastitom prostoru „Lični“ (Private) koji ima oznaku tima: i dalje ga čita samo osoba koja ga je snimila. Ne vide ga čak ni admini tima.

Čije su oznake

U timu oznake pripadaju cijelom timu. Svako u njemu ih može praviti, a svi ih vide i koriste, u svim prostorima. Kad plaćeni paket koristiš sam, oznake su tvoje. Samo osoba koja je napravila oznaku može je izmijeniti ili izbrisati. To može i admin tima.

Pravljenje oznake

Svaka oznaka ima naziv, boju i kratak opis. Opis je jedna ili dvije rečenice o tome čemu oznaka služi i s kim su ti sastanci. Aplikacija traži opis jer ga Chui čita kako bi odlučio koji se sastanci tiču oznake. Oznaka napravljena bez opisa (pisanjem asistentu) i dalje radi ručno. Postavke › Oznake (Settings › Labels) je označe kako bi se mogao dodati opis.

• Na telefonu: na listi sastanaka dodirni dugme za oznake gore desno, pa „+ Nova oznaka“ (+ New label).
• Na računaru i na chui.io: „+ Nova oznaka“ ispod Oznake (Labels) na bočnoj traci ili „Nova oznaka“ (New label) u Postavkama › Oznake.

Dodavanje oznake sastanku

• Na telefonu: otvori sastanak i dodirni „+ Oznaka“ (+ Label) ispod njegovog naslova. Jedno polje pronalazi oznaku dok kucaš ili pravi novu od upisanog teksta.
• Na računaru i na chui.io: „+ Oznaka“ (+ Label) ispod naslova sastanka. Oznaka se uklanja znakom × pored nje.

Samo osoba koja je snimila sastanak može mu dodavati ili uklanjati oznake. Kolege koje ga čitaju vide njegove oznake.

Chui sam označava sastanke

Kad Chui piše sažetak sastanka, dodaje mu oznake kojih se sastanak tiče. Dodaje samo oznake koje već postoje i procjenjuje po opisu svake oznake. Zato oznaku bez opisa Chui nikad ne dodaje. Na takvoj oznaci piše „dodao Chui“ (added by Chui). Jedan dodir na × (ili uklanjanje kvačice na panelu) uklanja je zauvijek. Ponovno sažimanje sastanka je ne vraća.

To se isključuje jednim prekidačem: Postavke › Oznake › „Chui sam označava sastanke“ (Settings › Labels › Chui labels meetings itself). Prekidač je podrazumijevano uključen. U timu je to jedan prekidač za cijeli tim.

Oznake koje Chui predlaže

Chui nikad sam ne pravi oznaku, jer se oznaka dijeli s cijelim timom. Umjesto toga ih predlaže:

• Jednom, „Razvrstali smo tvoje sastanke“ (We sorted your meetings): to se dešava kad Chui prvi put pronađe barem tri sastanka o jednoj temi, ali nikad prije tvog desetog sastanka. Tada prikaže svaku temu s opisom koji je sam napisao i brojem sastanaka, a sve su označene kvačicom. „Sačuvaj oznake (N)“ (Save N labels) ih pravi i dodaje svaku njenim sastancima. „Ne, hvala“ (No, thanks) odbija prijedlog. Na besplatnom paketu iste teme prikazuju se zajedno s načinom da dobiješ plaćeni paket. Kad pređeš na njega, oznake se sačuvaju. Prijedlog koji još čeka možeš ponovo otvoriti iz Postavki › Oznake.
• Kasnije, na jednom sastanku: kad se nova tema stalno vraća, sastanak prikaže „Chui predlaže novu oznaku ‚…‘“ (Chui suggests a new label «…»). Možeš izabrati „Ne“ (No) ili „Napravi oznaku“ (Create label).

Sastanci s oznakom

• Na telefonu: dodirni dugme za oznake na listi sastanaka da otvoriš „Prikaži“ (Show). Tu su svi sastanci, svaka oznaka s brojem sastanaka koji je imaju i, u timu, prostori. Naziv odabrane oznake pojavljuje se u zasebnom redu ispod prekidača „Sastanci“ (Meetings) i „Osobe“ (People) (od verzije 237), pa je jasno da lista prikazuje samo njene sastanke. Dug naziv prelazi u novi red. „Svi sastanci“ (All meetings) vraća nazad.
• Na računaru i na chui.io: svaka oznaka je na bočnoj traci ispod prostora, s brojem sastanaka. Klik na oznaku otvara njene sastanke u svim prostorima.

Postavke › Oznake (Settings › Labels) prikazuju svaku oznaku s njenim opisom, brojem sastanaka koji je imaju i time ko ju je napravio. Tu se oznaka mijenja ili briše. Prije brisanja aplikacija pita za potvrdu. Brisanje uklanja oznaku sa svih sastanaka i ne briše nijedan sastanak.

Pisanjem

Asistent povezan s aplikacijom Chui može sve ovo uraditi:

• list_labels() prikazuje oznake.
• create_label() pravi oznaku (zatraži opis).
• update_label() mijenja naziv, opis ili boju.
• add_label_to_meeting() i remove_label_from_meeting() dodaju oznaku sastanku i uklanjaju je.
• list_meetings() s label izlistava sastanke s tom oznakom.

Brisanje prvo traži potvrdu. prepare_delete_label() kaže s koliko bi sastanaka oznaka nestala, a zatim slijedi delete_label() s dobijenim tokenom. list_label_proposals() prikazuje šta Chui predlaže, a answer_label_proposal() čuva ili odbija prijedlog. set_automatic_labels() uključuje ili isključuje samostalno označavanje sastanaka u aplikaciji Chui.

Na paketu Chui Pro, update_label() može oznaku naučiti i vlastitom obliku sažetka, koji onda prati svaki sastanak s tom oznakom (od verzije 230); Šta se dešava kad zaustaviš snimanje objašnjava kako.