Labels

Vergaderingen ordenen per project of onderwerp, en het enige wat een label nooit verandert.

Een label zegt waarover een vergadering gaat: een project, een klant, een onderwerp. Een vergadering kan er zoveel hebben als je wilt, en elk label opent de vergaderingen die het hebben, in alle werkruimtes. Labels horen bij het betaalde abonnement van Chui. Met het gratis abonnement krijg je op de plek van de labels het betaalde abonnement aangeboden.

Een label verandert nooit wie een vergadering kan lezen. Dat bepalen alleen de werkruimtes. Onder een label ziet iedereen alleen de vergaderingen die hij of zij al kon openen. Staat een vergadering met een teamlabel in iemands eigen werkruimte „Privé” (Private), dan kan alleen degene die haar heeft opgenomen haar lezen. Ook de beheerders van het team kunnen dat niet.

Van wie de labels zijn

In een team zijn labels van het hele team: iedereen in het team kan ze maken, en iedereen ziet en gebruikt ze, in alle werkruimtes. Gebruik je het betaalde abonnement alleen, dan zijn ze van jou. Alleen wie een label heeft gemaakt, of een beheerder van het team, kan het wijzigen of verwijderen.

Een label maken

Elk label heeft een naam, een kleur en een korte beschrijving. Die beschrijving is een of twee zinnen over waar het label voor dient en met wie de vergaderingen zijn. De app vraagt om de beschrijving omdat Chui die leest om te bepalen welke vergaderingen over het label gaan. Een label zonder beschrijving (gemaakt door iets aan een assistent te typen) werkt nog steeds als je het zelf toekent. Instellingen › Labels (Settings › Labels) markeert zo'n label, zodat je er alsnog een beschrijving aan kunt toevoegen.

• Op een telefoon: tik in de lijst met vergaderingen rechtsboven op de labelknop en daarna op „+ Nieuw label” (+ New label).
• Op een computer en op chui.io: „+ Nieuw label” onder Labels in de zijbalk, of „Nieuw label” (New label) in Instellingen › Labels.

Een label aan een vergadering toevoegen

• Op een telefoon: open de vergadering en tik op „+ Label” onder de titel. Eén veld zoekt een label terwijl je typt, of maakt een nieuw label van wat je hebt getypt.
• Op een computer en op chui.io: „+ Label” onder de titel van de vergadering. Je haalt een label weg met het × ernaast.

Alleen wie de vergadering heeft opgenomen, kan er labels aan toevoegen of ze weghalen. Collega's die de vergadering kunnen lezen, zien de labels.

Chui labelt vergaderingen zelf

Als Chui de samenvatting van een vergadering schrijft, geeft Chui de vergadering de labels waar ze over gaat. Chui gebruikt daarvoor alleen labels die al bestaan en kijkt naar de beschrijving van elk label. Een label zonder beschrijving kent Chui dus nooit toe. Zo'n label toont „toegevoegd door Chui” (added by Chui). Eén tik op het × (of het label uitvinken in het paneel) haalt het voorgoed weg. Ook als je de vergadering opnieuw laat samenvatten, komt het niet terug.

Eén schakelaar zet dit uit: Instellingen › Labels › „Chui labelt vergaderingen zelf” (Settings › Labels › Chui labels meetings itself). Die staat standaard aan. In een team is het één schakelaar voor het hele team.

Labels die Chui voorstelt

Chui maakt nooit zelf een label, want een label wordt met het hele team gedeeld. Chui stelt ze wel voor:

• Eén keer, „We hebben je vergaderingen geordend” (We sorted your meetings): de eerste keer dat Chui minstens drie vergaderingen over één onderwerp vindt (en nooit vóór je tiende vergadering), toont Chui elk onderwerp met een beschrijving die Chui zelf heeft geschreven en het aantal vergaderingen. Alles staat aangevinkt. „N labels opslaan” (Save N labels) maakt de labels en zet elk label op de bijbehorende vergaderingen. Met „Nee, bedankt” (No, thanks) sla je het voorstel af. Met het gratis abonnement zie je dezelfde onderwerpen, samen met de weg naar het betaalde abonnement. Zodra je dat hebt, worden ze opgeslagen. Een voorstel dat nog openstaat, kun je opnieuw openen via Instellingen › Labels.
• Later, bij één vergadering: als een nieuw onderwerp steeds terugkomt, toont de vergadering „Chui stelt een nieuw label voor: ‘…’” (Chui suggests a new label «…»). Je kiest dan „Nee” (No) of „Label maken” (Create label).

De vergaderingen van een label bekijken

• Op een telefoon: tik op de labelknop in de lijst met vergaderingen om „Tonen” (Show) te openen. Daar zie je alle vergaderingen, elk label met het aantal vergaderingen dat het heeft en, in een team, de werkruimtes. De naam van een gekozen label staat op een eigen regel onder de schakelaar „Vergaderingen” en „Personen” (Meetings, People) (sinds build 237), zodat duidelijk is dat de lijst alleen de vergaderingen ervan toont; een lange naam loopt door op de volgende regel. „Alle vergaderingen” (All meetings) brengt je terug.
• Op een computer en op chui.io: elk label staat in de zijbalk onder de werkruimtes, met het aantal vergaderingen. Klik op een label om de vergaderingen ervan te openen, in alle werkruimtes.

Instellingen › Labels (Settings › Labels) toont elk label met de beschrijving, het aantal vergaderingen dat het heeft en wie het heeft gemaakt. Daar wijzig of verwijder je een label. Voordat je een label verwijdert, vraagt de app eerst om bevestiging. Verwijderen haalt het label van alle vergaderingen af, maar verwijdert geen enkele vergadering.

Door te typen

Een assistent die met Chui is verbonden, kan dit allemaal doen:

• list_labels() toont de labels.
• create_label() maakt een label (vraag om de beschrijving).
• update_label() wijzigt een naam, beschrijving of kleur.
• add_label_to_meeting() en remove_label_from_meeting() zetten een label op een vergadering en halen het er weer af.
• list_meetings() met een label toont de vergaderingen met dat label.

Bij verwijderen vraagt de assistent eerst om bevestiging. prepare_delete_label() zegt hoeveel vergaderingen het label zouden verliezen, daarna volgt delete_label() met het bijbehorende token.

list_label_proposals() toont wat Chui voorstelt, en answer_label_proposal() slaat een voorstel op of wijst het af. set_automatic_labels() zet het automatisch labelen door Chui aan of uit.

Met Chui Pro kan update_label() een label ook een eigen vorm voor de samenvatting leren, die elke vergadering met dat label daarna volgt (sinds build 230); Wat er gebeurt nadat je stopt legt uit hoe.