Etiquetas

Como organizar reuniões por projeto ou tema, e a única coisa que uma etiqueta nunca muda.

Uma etiqueta diz sobre o que é uma reunião: um projeto, um cliente, um tema. Uma reunião pode ter quantas etiquetas você quiser, e cada etiqueta abre as reuniões que a têm, em todos os espaços. As etiquetas fazem parte do plano pago do Chui. No plano gratuito, no lugar das etiquetas aparece a oferta do plano pago.

Uma etiqueta nunca muda quem tem acesso a uma reunião. Isso cabe só aos espaços. Ao abrir uma etiqueta, cada pessoa vê apenas as reuniões que já podia abrir. Uma reunião no espaço “Particular” (Private) de alguém que tenha uma etiqueta da equipe continua acessível só para quem a gravou. Nem os administradores da equipe a veem.

De quem são as etiquetas

Em uma equipe, as etiquetas são da equipe toda: qualquer pessoa nela pode criá-las, e todo mundo as vê e as usa, em todos os espaços. Se você usa o plano pago sozinho, elas são suas. Só quem criou uma etiqueta pode alterá-la ou excluí-la, ou então um administrador da equipe.

Como criar uma etiqueta

Toda etiqueta tem um nome, uma cor e uma descrição curta: uma ou duas frases dizendo para que ela serve e com quem são essas reuniões. O app pede a descrição porque o Chui a lê para decidir quais reuniões têm a ver com a etiqueta. Uma etiqueta criada sem descrição (digitando para um assistente) continua funcionando manualmente, e Configurações › Etiquetas (Settings › Labels) a destaca para que você possa adicionar uma descrição.

• No celular: na lista de reuniões, toque no botão de etiquetas no canto superior direito e depois em “+ Nova etiqueta” (+ New label).
• No computador e em chui.io: “+ Nova etiqueta” em Etiquetas (Labels) na barra lateral, ou “Nova etiqueta” (New label) em Configurações › Etiquetas.

Como colocar uma etiqueta em uma reunião

• No celular: abra a reunião e toque em “+ Etiqueta” (+ Label) abaixo do título. Um único campo encontra a etiqueta enquanto você digita ou cria uma nova com o que você digitou.
• No computador e em chui.io: “+ Etiqueta” (+ Label) abaixo do título da reunião. Para tirar uma etiqueta, clique no × ao lado dela.

Só quem gravou a reunião pode colocar ou tirar etiquetas dela. Os colegas que têm acesso à reunião veem as etiquetas dela.

O Chui coloca etiquetas nas reuniões sozinho

Quando o Chui escreve o resumo de uma reunião, ele coloca nela as etiquetas que têm a ver com o assunto. Ele usa só etiquetas que já existem e decide pela descrição de cada uma, então o Chui nunca coloca uma etiqueta sem descrição. Essa etiqueta mostra “adicionada pelo Chui” (added by Chui). Um toque no × (ou desmarcá-la no painel) a tira de vez, e resumir a reunião de novo não a coloca de volta.

Uma única chave desativa isso: Configurações › Etiquetas › “O Chui coloca as etiquetas sozinho” (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), ativada por padrão. Em uma equipe, é uma única chave para a equipe toda.

Etiquetas que o Chui sugere

O Chui nunca cria uma etiqueta sozinho, porque uma etiqueta é compartilhada com a equipe toda. Em vez disso, ele sugere etiquetas:

• Uma vez, “Organizamos suas reuniões” (We sorted your meetings): na primeira vez que o Chui encontra pelo menos três reuniões sobre um mesmo tema, e nunca antes da sua décima reunião, ele mostra cada tema com uma descrição escrita por ele e o número de reuniões, todos já marcados. “Salvar N etiquetas” (Save N labels) cria as etiquetas e coloca cada uma nas reuniões dela. “Não, valeu” (No, thanks) recusa. No plano gratuito, os mesmos temas aparecem junto com o caminho para o plano pago. Assim que você assina, eles são salvos. Uma sugestão ainda pendente pode ser aberta de novo em Configurações › Etiquetas.
• Depois, em uma reunião: quando um tema novo continua aparecendo, a reunião mostra “O Chui sugere uma nova etiqueta ‘…’” (Chui suggests a new label «…»), com “Não” (No) ou “Criar etiqueta” (Create label).

Como ver as reuniões de uma etiqueta

• No celular: toque no botão de etiquetas na lista de reuniões para abrir “Mostrar” (Show). Ali aparecem todas as reuniões, cada etiqueta com o número de reuniões que a têm e, em uma equipe, os espaços. O nome da etiqueta escolhida aparece numa linha própria abaixo da chave “Reuniões” (Meetings) e “Pessoas” (People) (desde o build 237), para deixar claro que a lista mostra só as reuniões dela; um nome longo quebra a linha. “Todas as reuniões” (All meetings) volta para a lista completa.
• No computador e em chui.io: cada etiqueta fica na barra lateral, abaixo dos espaços, com o número de reuniões. Clicar em uma abre as reuniões dela em todos os espaços.

Configurações › Etiquetas (Settings › Labels) lista cada etiqueta com a descrição, o número de reuniões que a têm e quem a criou, e é ali que você altera ou exclui uma etiqueta. Antes de excluir, o app pede confirmação. A exclusão tira a etiqueta de todas as reuniões e não exclui nenhuma reunião.

Por texto

Um assistente conectado ao Chui faz tudo isso:

• list_labels() mostra as etiquetas.
• create_label() cria uma etiqueta (o assistente pede a descrição).
• update_label() altera o nome, a descrição ou a cor.
• add_label_to_meeting() e remove_label_from_meeting() colocam e tiram uma etiqueta de uma reunião.
• list_meetings() com um label lista as reuniões dessa etiqueta.

A exclusão pede confirmação antes: prepare_delete_label() diz de quantas reuniões a etiqueta sairia, e depois vem delete_label() com o token recebido. list_label_proposals() mostra o que o Chui sugere, answer_label_proposal() salva ou recusa a sugestão, e set_automatic_labels() ativa ou desativa as etiquetas que o Chui coloca sozinho.

No Chui Pro, update_label() também pode ensinar a uma etiqueta um formato de resumo seu, que toda reunião com essa etiqueta passa a seguir (desde o build 230); O que acontece depois que você para explica como.