Etiquetas

Organizar reuniões por projeto ou tema, e a única coisa que uma etiqueta nunca muda.

Uma etiqueta diz de que trata uma reunião: um projeto, um cliente, um tema. Uma reunião pode ter quantas etiquetas forem precisas, e cada etiqueta abre as reuniões que a têm, em todos os espaços de trabalho. As etiquetas fazem parte do plano pago do Chui; no plano gratuito, no lugar das etiquetas aparece a proposta do plano pago.

Uma etiqueta nunca muda quem tem acesso a uma reunião. Isso cabe apenas aos espaços de trabalho. Numa etiqueta, cada pessoa vê só as reuniões que já podia abrir: uma reunião no espaço de trabalho «Privado» (Private) de alguém, que tenha a etiqueta da equipa, continua a ser lida só por quem a gravou. Nem os administradores da equipa a veem.

De quem são as etiquetas

Numa equipa, as etiquetas pertencem à equipa inteira: qualquer pessoa da equipa as cria, e todos as veem e usam, em todos os espaços de trabalho. Se usas o plano pago sozinho, são tuas. Só quem criou uma etiqueta, ou um administrador da equipa, a pode alterar ou eliminar.

Criar uma etiqueta

Cada etiqueta tem um nome, uma cor e uma breve descrição: uma ou duas frases sobre para que serve e com quem são essas reuniões. A aplicação pede a descrição porque o Chui a lê para decidir que reuniões dizem respeito à etiqueta. Uma etiqueta criada sem descrição (escrevendo a um assistente) continua a funcionar à mão, e Definições › Etiquetas (Settings › Labels) assinala-a para que se possa acrescentar uma descrição.

• No telemóvel: na lista de reuniões, toca no botão de etiquetas no canto superior direito e depois em «+ Nova etiqueta» (+ New label).
• No computador e em chui.io: «+ Nova etiqueta» em Etiquetas (Labels), na barra lateral, ou «Nova etiqueta» (New label) em Definições › Etiquetas.

Pôr uma etiqueta numa reunião

• No telemóvel: abre a reunião e toca em «+ Etiqueta» (+ Label) por baixo do título. Um só campo encontra uma etiqueta à medida que escreves, ou cria uma nova a partir do que escreveste.
• No computador e em chui.io: «+ Etiqueta» (+ Label) por baixo do título da reunião. Para tirar uma etiqueta, clica no × ao lado dela.

Só quem gravou uma reunião lhe pode pôr ou tirar etiquetas; os colegas que têm acesso à reunião veem as etiquetas dela.

O Chui etiqueta as reuniões sozinho

Quando o Chui escreve o resumo de uma reunião, põe-lhe as etiquetas dos temas de que a reunião trata. Usa só etiquetas que já existem e decide pela descrição de cada uma, por isso o Chui nunca põe uma etiqueta sem descrição. Essas etiquetas mostram «adicionada pelo Chui» (added by Chui). Um toque no × (ou desmarcá-la no painel) tira-a de vez, e voltar a resumir a reunião não a repõe.

Um só interruptor desliga isto: Definições › Etiquetas › «O Chui etiqueta as reuniões sozinho» (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), ligado por predefinição. Numa equipa, é um só interruptor para a equipa inteira.

Etiquetas que o Chui propõe

O Chui nunca cria uma etiqueta sozinho, porque uma etiqueta é partilhada com a equipa inteira. Em vez disso, propõe etiquetas:

• Uma vez, «Organizámos as tuas reuniões» (We sorted your meetings): na primeira vez que o Chui encontra pelo menos três reuniões sobre o mesmo tema, e nunca antes da tua décima reunião, mostra cada tema com uma descrição escrita por ele e o número de reuniões, todos marcados. «Guardar N etiquetas» (Save N labels) cria-as e põe cada uma nas reuniões respetivas; «Não, obrigado» (No, thanks) recusa. No plano gratuito, os mesmos temas aparecem com o caminho para o plano pago; assim que o tiveres, ficam guardados. Uma proposta ainda pendente pode ser reaberta em Definições › Etiquetas.
• Mais tarde, numa reunião: quando um tema novo continua a aparecer, a reunião mostra «O Chui sugere uma nova etiqueta “…”» (Chui suggests a new label «…»), com «Não» (No) ou «Criar etiqueta» (Create label).

Ver as reuniões de uma etiqueta

• No telemóvel: toca no botão de etiquetas na lista de reuniões para abrir «Mostrar» (Show). Aí estão todas as reuniões, cada etiqueta com o número de reuniões que a têm e, numa equipa, os espaços de trabalho. O nome da etiqueta escolhida aparece numa linha própria por baixo do seletor «Reuniões» (Meetings) e «Pessoas» (People) (desde a build 237), para que fique claro que a lista só mostra as reuniões dessa etiqueta; um nome longo passa para a linha seguinte. «Todas as reuniões» (All meetings) volta atrás.
• No computador e em chui.io: cada etiqueta está na barra lateral, por baixo dos espaços de trabalho, com o número de reuniões. Um clique abre as reuniões dessa etiqueta em todos os espaços de trabalho.

Definições › Etiquetas mostra cada etiqueta com a descrição, o número de reuniões que a têm e quem a criou, e é aí que se altera ou elimina uma etiqueta. Antes de eliminar, a aplicação pede confirmação. Eliminar uma etiqueta tira-a de todas as reuniões e não elimina nenhuma reunião.

Por escrito

Um assistente ligado ao Chui faz tudo isto: list_labels() mostra as etiquetas, create_label() cria uma (pede a descrição), update_label() altera o nome, a descrição ou a cor, add_label_to_meeting() e remove_label_from_meeting() põem e tiram uma etiqueta de uma reunião, e list_meetings() com label lista as reuniões com essa etiqueta. Eliminar pede confirmação primeiro: prepare_delete_label() diz quantas reuniões perderiam a etiqueta e depois delete_label() elimina-a com o token recebido. list_label_proposals() mostra o que o Chui propõe, answer_label_proposal() guarda ou recusa uma proposta, e set_automatic_labels() liga ou desliga a etiquetagem automática do Chui.

No Chui Pro, update_label() também pode ensinar a uma etiqueta uma forma de resumo tua, que todas as reuniões com essa etiqueta passam a seguir (desde a build 230); O que acontece depois de parares explica como.