Etiketler

Toplantıları projeye veya konuya göre düzenlemek ve etiketin hiç değiştirmediği tek şey.

Etiket, bir toplantının ne hakkında olduğunu söyler: bir proje, bir müşteri, bir konu. Bir toplantıya istediğin kadar etiket eklenebilir. Her etiket, onu taşıyan toplantıları tüm çalışma alanları genelinde gösterir. Etiketler ücretli plana (Chui Pro) dahildir. Ücretsiz planda etiketlere ulaşmak istediğinde aynı yerde ücretli plan önerilir.

Etiket, bir toplantıyı kimin okuyabileceğini asla değiştirmez. Bu yalnızca çalışma alanlarının işidir. Bir etiketin altında herkes yalnızca zaten açabildiği toplantıları görür. Örneğin bir kişinin kendi “Özel” (Private) çalışma alanında olup ekibin etiketini taşıyan bir toplantıyı yine yalnızca onu kaydeden kişi okuyabilir. Ekibin yöneticileri bile okuyamaz.

Etiketler kimin

Ekipte etiketler tüm ekibe aittir: ekipteki herkes etiket oluşturabilir ve herkes onları tüm çalışma alanlarında görür ve kullanır. Ücretli planı tek başına kullanıyorsan etiketler senindir. Bir etiketi yalnızca onu oluşturan kişi ya da ekibin bir yöneticisi değiştirebilir veya silebilir.

Etiket oluşturma

Her etiketin bir adı, bir rengi ve kısa bir açıklaması vardır. Açıklama, etiketin ne için olduğunu ve toplantıların kimlerle yapıldığını anlatan bir iki cümledir. Uygulama açıklamayı ister, çünkü Chui hangi toplantıların o etiketle ilgili olduğuna karar vermek için bunu okur. Açıklaması olmadan oluşturulan bir etiket (örneğin bir asistana yazarak) elle kullanıldığında yine çalışır. Ayarlar › Etiketler (Settings › Labels) böyle bir etiketi işaretler, böylece açıklama eklenebilir.

• Telefonda: toplantı listesinde sağ üstteki etiket düğmesine, ardından “+ Yeni etiket” (+ New label) seçeneğine dokun.
• Bilgisayarda ve chui.io'da: kenar çubuğunda Etiketler (Labels) altındaki “+ Yeni etiket” ya da Ayarlar › Etiketler bölümündeki “Yeni etiket” (New label).

Toplantıya etiket ekleme

• Telefonda: toplantıyı aç ve başlığının altındaki “+ Etiket” (+ Label) düğmesine dokun. Tek bir alan, sen yazarken etiketi bulur ya da yazdığından yeni bir etiket oluşturur.
• Bilgisayarda ve chui.io'da: toplantı başlığının altındaki “+ Etiket” (+ Label). Bir etiketi kaldırmak için yanındaki × işaretini kullan.

Bir toplantıya etiket ekleyip kaldırabilen tek kişi onu kaydeden kişidir. Toplantıyı okuyabilen iş arkadaşları etiketlerini görür.

Chui toplantıları kendisi etiketler

Chui bir toplantının özetini yazarken toplantının ilgili olduğu etiketleri de ekler. Bunu yalnızca zaten var olan etiketlerle yapar ve her etiketin açıklamasına göre karar verir. Bu yüzden açıklaması olmayan bir etiketi Chui hiçbir zaman eklemez. Chui’nin eklediği etiketin üzerinde “Chui ekledi” (added by Chui) yazar. × işaretine bir kez dokunmak (ya da paneldeki işaretini kaldırmak) etiketi kalıcı olarak kaldırır. Toplantıyı yeniden özetlemek onu geri getirmez.

Bu özelliği tek bir anahtar kapatır: Ayarlar › Etiketler › “Chui toplantıları kendisi etiketler” (Settings › Labels › Chui labels meetings itself). Anahtar varsayılan olarak açıktır. Ekipte bu, tüm ekip için tek bir anahtardır.

Önerilen etiketler

Chui hiçbir zaman kendi başına etiket oluşturmaz, çünkü etiket tüm ekiple paylaşılır. Bunun yerine etiket önerir:

• Bir kez, “Toplantılarını düzenledik” (We sorted your meetings): Chui tek bir konu hakkında en az üç toplantıyı ilk kez bulduğunda bu öneriyi gösterir, ama onuncu toplantından önce asla göstermez. Her konuyu kendi yazdığı bir açıklama ve toplantı sayısıyla birlikte, hepsi işaretli olarak gösterir. “N etiketi kaydet” (Save N labels) bunları oluşturur ve her birini ilgili toplantılara ekler. “Hayır, teşekkürler” (No, thanks) öneriyi reddeder. Ücretsiz planda aynı konular, ücretli plana geçme seçeneğiyle birlikte gösterilir ve ücretli plana geçtiğinde kaydedilir. Hâlâ bekleyen bir öneriyi Ayarlar › Etiketler bölümünden yeniden açabilirsin.
• Daha sonra, tek bir toplantıda: yeni bir konu tekrar tekrar geçtiğinde toplantıda “Chui yeni bir etiket öneriyor: ‘…’” (Chui suggests a new label «…») görünür. Buradan “Hayır” (No) ya da “Etiket oluştur” (Create label) seçeneğini seçebilirsin.

Bir etiketin toplantılarını görme

• Telefonda: toplantı listesindeki etiket düğmesine dokunarak “Göster” (Show) bölümünü aç. Burada tüm toplantılar, her etiket ve onu taşıyan toplantı sayısı, ekipteysen de çalışma alanları yer alır. Seçtiğin etiketin adı, “Toplantılar” (Meetings) ve “Kişiler” (People) anahtarının altında kendi satırında görünür (build 237'den beri); böylece listenin yalnızca o etiketin toplantılarını gösterdiği açıkça anlaşılır. Uzun bir ad alt satıra geçer. “Tüm toplantılar” (All meetings) seçeneği tüm toplantılar görünümüne geri döndürür.
• Bilgisayarda ve chui.io'da: her etiket, kenar çubuğunda çalışma alanlarının altında toplantı sayısıyla birlikte yer alır. Birine tıklamak, o etiketin toplantılarını tüm çalışma alanlarında açar.

Ayarlar › Etiketler (Settings › Labels) her etiketi açıklaması, onu taşıyan toplantı sayısı ve oluşturan kişiyle birlikte listeler. Etiketler burada değiştirilir veya silinir. Uygulama silmeden önce onay ister. Silme, etiketi tüm toplantılardan kaldırır ama hiçbir toplantıyı silmez.

Yazarak

Chui ile bağlantılı bir asistan bunların hepsini yapabilir:

• list_labels() etiketleri gösterir.
• create_label() bir etiket oluşturur (açıklamayı da iste).
• update_label() adı, açıklamayı veya rengi değiştirir.
• add_label_to_meeting() ve remove_label_from_meeting() bir toplantıya etiket ekler ve kaldırır.
• label ile birlikte list_meetings() o etiketi taşıyan toplantıları listeler.

Silme önce onay ister: prepare_delete_label() etiketin kaç toplantıdan kalkacağını söyler, ardından aldığın token ile delete_label() çağrılır. list_label_proposals() Chui tarafından önerilen etiketleri gösterir. answer_label_proposal() bir öneriyi kaydeder ya da reddeder. set_automatic_labels() ise otomatik etiketlemeyi açar veya kapatır.

Chui Pro'da update_label() bir etikete kendine ait bir özet biçimi de öğretebilir; o etiketi taşıyan her toplantı bundan sonra bu biçime uyar (build 230'dan beri). Nasıl yapılacağını Durdurduktan sonra ne olur anlatır.