Ετικέτες

Οργάνωση συσκέψεων ανά έργο ή θέμα, και το ένα πράγμα που μια ετικέτα δεν αλλάζει ποτέ.

Μια ετικέτα λέει τι αφορά μια σύσκεψη: ένα έργο, έναν πελάτη, ένα θέμα. Μια σύσκεψη μπορεί να έχει όσες θέλεις, και κάθε ετικέτα ανοίγει τις συσκέψεις που την έχουν, σε όλους τους χώρους εργασίας. Οι ετικέτες είναι μέρος του προγράμματος επί πληρωμή του Chui. Στο δωρεάν πρόγραμμα, στο ίδιο σημείο εμφανίζεται αντί γι' αυτές μια πρόταση για το πρόγραμμα επί πληρωμή.

Μια ετικέτα δεν αλλάζει ποτέ ποιος έχει πρόσβαση σε μια σύσκεψη. Αυτό το καθορίζουν μόνο οι χώροι εργασίας. Κάτω από μια ετικέτα ο καθένας βλέπει μόνο τις συσκέψεις που μπορεί να ανοίξει ήδη. Ας πούμε ότι μια σύσκεψη βρίσκεται στον δικό κάποιου χώρο εργασίας «Ιδιωτική» (Private) και έχει ετικέτα της ομάδας. Τη βλέπει και πάλι μόνο όποιος την ηχογράφησε, ούτε καν οι διαχειριστές της ομάδας.

Ποιανού είναι οι ετικέτες

Σε μια ομάδα, οι ετικέτες ανήκουν σε όλη την ομάδα. Οποιοδήποτε μέλος της μπορεί να τις δημιουργήσει, και όλοι τις βλέπουν και τις χρησιμοποιούν, σε όλους τους χώρους εργασίας. Αν έχεις το πρόγραμμα επί πληρωμή μόνος σου, είναι δικές σου. Μια ετικέτα μπορεί να την αλλάξει ή να τη διαγράψει μόνο όποιος τη δημιούργησε ή ένας διαχειριστής της ομάδας.

Δημιουργία ετικέτας

Κάθε ετικέτα έχει όνομα, χρώμα και σύντομη περιγραφή: μία ή δύο προτάσεις για το σε τι χρησιμεύει και με ποιους γίνονται οι συσκέψεις. Η εφαρμογή ζητά την περιγραφή, γιατί το Chui τη διαβάζει για να αποφασίσει ποιες συσκέψεις αφορούν την ετικέτα. Μπορεί να έχεις δημιουργήσει μια ετικέτα χωρίς περιγραφή (γράφοντας σε έναν βοηθό). Τη βάζεις κανονικά με το χέρι, και οι Ρυθμίσεις › Ετικέτες (Settings › Labels) τη σημειώνουν για να της προσθέσεις περιγραφή.

• Στο κινητό: στη λίστα συσκέψεων, πάτα το κουμπί ετικετών πάνω δεξιά και μετά «+ Νέα ετικέτα» (+ New label).
• Στον υπολογιστή και στο chui.io: «+ Νέα ετικέτα» κάτω από τις Ετικέτες (Labels) στην πλαϊνή στήλη, ή «Νέα ετικέτα» (New label) στις Ρυθμίσεις › Ετικέτες.

Προσθήκη ετικέτας σε σύσκεψη

• Στο κινητό: άνοιξε τη σύσκεψη και πάτα «+ Ετικέτα» (+ Label) κάτω από τον τίτλο της. Ένα πεδίο βρίσκει την ετικέτα καθώς πληκτρολογείς ή δημιουργεί νέα από ό,τι έγραψες.
• Στον υπολογιστή και στο chui.io: «+ Ετικέτα» κάτω από τον τίτλο της σύσκεψης. Για να αφαιρέσεις μια ετικέτα, πάτα το × δίπλα της.

Ετικέτες σε μια σύσκεψη βάζει ή αφαιρεί μόνο όποιος την ηχογράφησε. Οι συνάδελφοι που έχουν πρόσβαση σε αυτήν βλέπουν τις ετικέτες της.

Το Chui βάζει μόνο του τις ετικέτες

Όταν το Chui γράφει τη σύνοψη μιας σύσκεψης, της βάζει τις ετικέτες που την αφορούν. Βάζει μόνο ετικέτες που υπάρχουν ήδη και κρίνει από την περιγραφή της καθεμιάς, οπότε ετικέτα χωρίς περιγραφή το Chui δεν τη βάζει ποτέ. Μια τέτοια ετικέτα γράφει «από το Chui» (added by Chui). Ένα πάτημα στο × (ή η αποεπιλογή της στο παράθυρο) την αφαιρεί οριστικά, και μια νέα σύνοψη της σύσκεψης δεν την ξαναβάζει.

Τη λειτουργία την ελέγχει ένας διακόπτης: Ρυθμίσεις › Ετικέτες › «Το Chui βάζει μόνο του τις ετικέτες» (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), που είναι ενεργός από προεπιλογή. Σε μια ομάδα, ο διακόπτης ισχύει για όλη την ομάδα.

Ετικέτες που προτείνει το Chui

Το Chui δεν δημιουργεί ποτέ μόνο του μια ετικέτα, γιατί κάθε ετικέτα είναι κοινή για όλη την ομάδα. Αντί γι' αυτό, τις προτείνει:

• Μία φορά, «Οργανώσαμε τις συσκέψεις σου» (We sorted your meetings): αυτό γίνεται την πρώτη φορά που το Chui βρει τουλάχιστον τρεις συσκέψεις για ένα θέμα, και ποτέ πριν από τη δέκατη σύσκεψή σου. Το Chui δείχνει κάθε θέμα με μια περιγραφή που έγραψε και το πλήθος των συσκέψεων, όλα επιλεγμένα. Η «Αποθήκευση N ετικετών» (Save N labels) τις δημιουργεί και βάζει την καθεμιά στις συσκέψεις της. Το «Όχι, ευχαριστώ» (No, thanks) τις απορρίπτει. Στο δωρεάν πρόγραμμα, τα ίδια θέματα εμφανίζονται μαζί με τον τρόπο να αποκτήσεις το πρόγραμμα επί πληρωμή. Μόλις το αποκτήσεις, αποθηκεύονται. Μια πρόταση που εκκρεμεί ακόμη την ανοίγεις ξανά από τις Ρυθμίσεις › Ετικέτες.
• Αργότερα, σε μία σύσκεψη: όταν ένα νέο θέμα επανέρχεται συνεχώς, η σύσκεψη δείχνει «Το Chui προτείνει νέα ετικέτα “…”» (Chui suggests a new label «…») με τις επιλογές «Όχι» (No) ή «Δημιουργία ετικέτας» (Create label).

Οι συσκέψεις μιας ετικέτας

• Στο κινητό: πάτα το κουμπί ετικετών στη λίστα συσκέψεων και ανοίγει η «Εμφάνιση» (Show). Εκεί βλέπεις όλες τις συσκέψεις, κάθε ετικέτα με το πόσες συσκέψεις την έχουν και, σε μια ομάδα, τους χώρους εργασίας. Το όνομα της ετικέτας που διαλέγεις εμφανίζεται σε δική του γραμμή κάτω από τον διακόπτη «Συσκέψεις» (Meetings) και «Άτομα» (People) (από το build 237), ώστε να είναι σαφές ότι η λίστα δείχνει μόνο τις συσκέψεις της. Ένα μεγάλο όνομα αναδιπλώνεται. Το «Όλες οι συσκέψεις» (All meetings) σε γυρίζει πίσω.
• Στον υπολογιστή και στο chui.io: κάθε ετικέτα βρίσκεται στην πλαϊνή στήλη κάτω από τους χώρους εργασίας, με το πλήθος των συσκέψεών της. Ένα κλικ σε μια ετικέτα ανοίγει τις συσκέψεις της από όλους τους χώρους εργασίας.

Στις Ρυθμίσεις › Ετικέτες βλέπεις κάθε ετικέτα με την περιγραφή της, πόσες συσκέψεις την έχουν και ποιος τη δημιούργησε. Εκεί αλλάζεις ή διαγράφεις μια ετικέτα. Πριν από τη διαγραφή η εφαρμογή ζητά επιβεβαίωση. Η διαγραφή αφαιρεί την ετικέτα από όλες τις συσκέψεις και δεν διαγράφει καμία σύσκεψη.

Γράφοντας

Ένας βοηθός συνδεδεμένος με το Chui τα κάνει όλα αυτά. Το list_labels() δείχνει τις ετικέτες και το create_label() δημιουργεί μια ετικέτα (ζήτα και την περιγραφή). Το update_label() αλλάζει όνομα, περιγραφή ή χρώμα. Τα add_label_to_meeting() και remove_label_from_meeting() βάζουν μια ετικέτα σε μια σύσκεψη και την αφαιρούν. Το list_meetings() με label εμφανίζει τις συσκέψεις με αυτή την ετικέτα. Η διαγραφή ζητά πρώτα επιβεβαίωση: το prepare_delete_label() λέει από πόσες συσκέψεις θα αφαιρεθεί η ετικέτα και μετά ακολουθεί το delete_label() με το token που επέστρεψε. Το list_label_proposals() δείχνει τι προτείνει το Chui και το answer_label_proposal() αποθηκεύει ή απορρίπτει μια πρόταση. Το set_automatic_labels() ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τις ετικέτες που βάζει μόνο του το Chui.

Στο Chui Pro, το update_label() μπορεί επίσης να μάθει σε μια ετικέτα μια δική σου μορφή σύνοψης, την οποία ακολουθεί από εκεί και πέρα κάθε σύσκεψη που την έχει (από το build 230). Το Τι γίνεται αφού σταματήσεις εξηγεί πώς.