Štítky

Třídění schůzek podle projektu či tématu a jediná věc, kterou štítek nikdy nezmění.

Štítek říká, o čem schůzka je: o projektu, klientovi, tématu. Schůzka může mít libovolný počet štítků a každý štítek otevře schůzky, které ho mají, napříč všemi prostory. Štítky jsou součástí placeného tarifu Chui; v bezplatném tarifu se na stejném místě místo štítků nabídne placený tarif.

Štítek nikdy nemění, kdo schůzku může číst. To je výhradně úkol prostorů. Pod štítkem každý vidí jen schůzky, které by mohl otevřít i tak: schůzku v něčím vlastním prostoru „Soukromá“ (Private), která má štítek týmu, dál čte jen ten, kdo ji nahrál. Nevidí ji ani správci týmu.

Čí štítky jsou

V týmu patří štítky celému týmu: kdokoli z něj je může vytvářet a všichni je vidí a používají, napříč všemi prostory. Když máš placený tarif sám, jsou tvoje. Změnit nebo smazat štítek může jen ten, kdo ho vytvořil, nebo správce týmu.

Vytvoření štítku

Každý štítek má název, barvu a krátký popis: jednu nebo dvě věty o tom, k čemu slouží a s kým schůzky probíhají. Aplikace o popis žádá, protože ho Chui čte, aby rozhodl, které schůzky pod štítek patří. Štítek vytvořený bez popisu (psaním asistentovi) dál funguje ručně a Nastavení › Štítky (Settings › Labels) ho označí, aby se popis dal doplnit.

• Na telefonu: v seznamu schůzek klepni na tlačítko štítků vpravo nahoře a pak na „+ Nový štítek“ (+ New label).
• Na počítači a na chui.io: „+ Nový štítek“ pod Štítky (Labels) v postranním panelu nebo „Nový štítek“ (New label) v Nastavení › Štítky.

Přidání štítku ke schůzce

• Na telefonu: otevři schůzku a klepni na „+ Štítek“ (+ Label) pod jejím názvem. Jedno pole najde štítek už během psaní, nebo vytvoří nový z toho, co napíšeš.
• Na počítači a na chui.io: „+ Štítek“ pod názvem schůzky. Štítek odebereš křížkem × vedle něj.

Přidávat a odebírat štítky může jen ten, kdo schůzku nahrál; kolegové, kteří ji čtou, její štítky vidí.

Chui přiřazuje štítky sám

Když Chui píše shrnutí schůzky, přidá jí štítky, kterých se schůzka týká. Jen štítky, které už existují, a posuzuje to podle popisu každého štítku, takže štítek bez popisu Chui nikdy nepřidá. Na takovém štítku stojí „přidal Chui“ (added by Chui); jedno klepnutí na × (nebo odškrtnutí v panelu) ho odebere natrvalo a nové shrnutí schůzky ho nevrátí.

Vypíná to jeden přepínač: Nastavení › Štítky › „Chui přiřazuje štítky sám“ (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), ve výchozím stavu zapnutý. V týmu je to jeden přepínač pro celý tým.

Štítky, které Chui navrhuje

Chui nikdy sám štítek nevytvoří, protože štítek sdílí celý tým. Chui je navrhuje:

• Jednou, „Roztřídili jsme tvoje schůzky“ (We sorted your meetings): když Chui poprvé najde aspoň tři schůzky na jedno téma, a nikdy před tvou desátou schůzkou, ukáže každé téma s popisem, který sám napsal, a s počtem schůzek, vše zaškrtnuté. „Uložit štítky (N)“ (Save N labels) je vytvoří a přidá každý k jeho schůzkám; „Ne, díky“ (No, thanks) návrh odmítne. V bezplatném tarifu se stejná témata ukážou spolu s cestou k placenému tarifu; jakmile ho máš, uloží se. Návrh, který ještě čeká, se dá znovu otevřít v Nastavení › Štítky.
• Později, u jedné schůzky: když se nové téma pořád vrací, u schůzky se zobrazí „Chui navrhuje nový štítek ‚…‘“ (Chui suggests a new label «…»), a k tomu „Ne“ (No) nebo „Vytvořit štítek“ (Create label).

Schůzky se štítkem

• Na telefonu: klepnutím na tlačítko štítků v seznamu schůzek otevřeš „Zobrazit“ (Show): všechny schůzky, každý štítek s počtem schůzek, které ho mají, a v týmu i prostory. Název vybraného štítku se zobrazí na samostatném řádku pod přepínačem „Schůzky“ (Meetings) a „Lidé“ (People) (od buildu 237), aby bylo jasné, že seznam ukazuje jen jeho schůzky; dlouhý název se zalomí. „Všechny schůzky“ (All meetings) vede zpět.
• Na počítači a na chui.io: každý štítek je v postranním panelu pod prostory, s počtem schůzek; kliknutím otevřeš jeho schůzky napříč všemi prostory.

Nastavení › Štítky uvádí každý štítek s popisem, počtem schůzek, které ho mají, a tím, kdo ho vytvořil. Právě tam se štítek mění nebo maže. Před smazáním se aplikace zeptá; smazání odebere štítek ze všech schůzek a žádnou schůzku nesmaže.

Psaním

Asistent propojený s Chui zvládne všechno: list_labels() je ukáže, create_label() vytvoří štítek (zeptá se na popis), update_label() změní název, popis nebo barvu, add_label_to_meeting() a remove_label_from_meeting() štítek ke schůzce přidají a odeberou a list_meetings() s label vypíše schůzky s tímto štítkem. Smazání se nejdřív ptá: prepare_delete_label() řekne, z kolika schůzek by štítek zmizel, a pak delete_label() s jeho tokenem. list_label_proposals() ukáže, co Chui navrhuje, answer_label_proposal() návrh uloží nebo odmítne a set_automatic_labels() zapne nebo vypne, zda Chui přiřazuje štítky sám.

V Chui Pro umí update_label() štítek naučit i tvou vlastní podobu shrnutí, kterou pak sleduje každá schůzka s tímto štítkem (od buildu 230); jak na to, popisuje Co se stane, když zastavíš.