Etykiety

Porządkowanie spotkań według projektu lub tematu i jedno, czego etykieta nigdy nie zmienia.

Etykieta mówi, o czym jest spotkanie: o projekcie, kliencie, temacie. Spotkanie może mieć ich dowolnie wiele, a każda etykieta otwiera spotkania, które ją mają, we wszystkich przestrzeniach. Etykiety są częścią płatnego planu Chui; w darmowym planie w miejscu etykiet pojawia się propozycja płatnego planu.

Etykieta nigdy nie zmienia tego, kto ma dostęp do spotkania. Za to odpowiadają wyłącznie przestrzenie. Pod etykietą każdy widzi tylko te spotkania, które i tak może otworzyć: spotkanie w czyjejś własnej przestrzeni „Prywatna” (Private), które ma etykietę zespołu, nadal ma do niego dostęp tylko osoba, która je nagrała — nie widzą go nawet administratorzy zespołu.

Czyje są etykiety

W zespole etykiety należą do całego zespołu: każdy w nim może je tworzyć, a wszyscy je widzą i z nich korzystają, we wszystkich przestrzeniach. Gdy korzystasz z płatnego planu w pojedynkę, są twoje. Zmienić lub usunąć etykietę może tylko osoba, która ją utworzyła — albo administrator zespołu.

Tworzenie etykiety

Każda etykieta ma nazwę, kolor i krótki opis: jedno lub dwa zdania o tym, do czego służy i z kim są te spotkania. Aplikacja prosi o opis, bo Chui go czyta, żeby zdecydować, które spotkania dotyczą etykiety. Etykieta utworzona bez opisu (przez pisanie do asystenta) nadal działa ręcznie, a Ustawienia › Etykiety (Settings › Labels) oznaczają ją, żeby można było dodać opis.

• Na telefonie: na liście spotkań dotknij przycisku etykiet w prawym górnym rogu, a potem „+ Nowa etykieta” (+ New label).
• Na komputerze i na chui.io: „+ Nowa etykieta” pod Etykiety (Labels) na pasku bocznym albo „Nowa etykieta” (New label) w Ustawieniach › Etykiety.

Nadawanie etykiety spotkaniu

• Na telefonie: otwórz spotkanie i dotknij „Dodaj etykietę” (+ Label) pod jego tytułem. Jedno pole znajduje etykietę w trakcie pisania albo tworzy nową z tego, co wpisano.
• Na komputerze i na chui.io: „Dodaj etykietę” (+ Label) pod tytułem spotkania. Etykietę zdejmuje się krzyżykiem × obok niej.

Tylko osoba, która nagrała spotkanie, może nadawać mu etykiety albo je zdejmować; współpracownicy, którzy mają do niego dostęp, widzą jego etykiety.

Chui sam nadaje etykiety

Gdy Chui pisze podsumowanie spotkania, nadaje mu etykiety, których spotkanie dotyczy — tylko takie, które już istnieją, na podstawie opisu każdej etykiety, więc etykiety bez opisu Chui nigdy nie nada. Na takiej etykiecie widać „nadana przez Chui” (added by Chui); jedno dotknięcie × (albo odznaczenie jej w panelu) zdejmuje ją na dobre — ponowne podsumowanie spotkania jej nie przywraca.

Wyłącza to jeden przełącznik: Ustawienia › Etykiety › „Chui sam nadaje etykiety” (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), domyślnie włączony. W zespole jest to jeden przełącznik dla całego zespołu.

Etykiety, które proponuje Chui

Chui nigdy sam nie tworzy etykiety — etykieta jest wspólna dla całego zespołu. Chui je proponuje:

• Raz, „Uporządkowaliśmy twoje spotkania” (We sorted your meetings): gdy Chui po raz pierwszy znajdzie co najmniej trzy spotkania na jeden temat, i nigdy przed twoim dziesiątym spotkaniem, pokazuje każdy temat z opisem, który sam napisał, i liczbą spotkań; wszystkie są zaznaczone. „Zapisz etykiety (N)” (Save N labels) tworzy je i nadaje każdą odpowiednim spotkaniom; „Nie, dziękuję” (No, thanks) odmawia. W darmowym planie te same tematy są pokazane razem z drogą do płatnego planu; gdy już w nim jesteś, zostają zapisane. Propozycję, która wciąż czeka, można ponownie otworzyć w Ustawieniach › Etykiety.
• Później, na jednym spotkaniu: gdy nowy temat wciąż powraca, spotkanie pokazuje „Chui proponuje nową etykietę „…”” (Chui suggests a new label «…») — „Nie” (No) albo „Utwórz etykietę” (Create label).

Spotkania z danej etykiety

• Na telefonie: dotknij przycisku etykiet na liście spotkań, żeby otworzyć „Pokaż” (Show): wszystkie spotkania, każdą etykietę z liczbą spotkań, które ją mają, oraz — w zespole — przestrzenie. Nazwa wybranej etykiety pojawia się w osobnym wierszu pod przełącznikiem „Spotkania” (Meetings) i „Osoby” (People) (od wersji 237), więc widać, że lista pokazuje tylko jej spotkania; długa nazwa się zawija. „Wszystkie spotkania” (All meetings) prowadzi z powrotem.
• Na komputerze i na chui.io: każda etykieta jest na pasku bocznym pod przestrzeniami, z liczbą spotkań; kliknięcie otwiera jej spotkania we wszystkich przestrzeniach.

Ustawienia › Etykiety (Settings › Labels) pokazują każdą etykietę z opisem, liczbą spotkań, które ją mają, i tym, kto ją utworzył; tam też etykietę się zmienia lub usuwa. Przed usunięciem aplikacja pyta; usunięcie zdejmuje etykietę ze wszystkich spotkań i nie usuwa żadnego spotkania.

Przez pisanie

Asystent połączony z Chui zrobi to wszystko: list_labels() je pokazuje, create_label() tworzy etykietę (poproś o opis), update_label() zmienia nazwę, opis lub kolor, add_label_to_meeting() i remove_label_from_meeting() nadają etykietę spotkaniu i ją zdejmują, a list_meetings() z label wypisuje spotkania z tą etykietą. Usunięcie najpierw pyta: prepare_delete_label() mówi, z ilu spotkań zniknęłaby etykieta, a potem delete_label() z otrzymanym tokenem. list_label_proposals() pokazuje, co proponuje Chui, answer_label_proposal() zapisuje propozycję lub ją odrzuca, a set_automatic_labels() włącza lub wyłącza samodzielne nadawanie etykiet przez Chui.

W Chui Pro update_label() może też nauczyć etykietę własnego kształtu podsumowania, którego potem trzyma się każde spotkanie z tą etykietą (od wersji 230); jak to zrobić, opisuje Co się dzieje po zatrzymaniu.