Ознаке

Разврставање састанака по пројекту или теми и једна ствар коју ознака никад не мења.

Ознака говори о чему је састанак: о пројекту, клијенту, теми. Састанак може да има колико год ознака, а свака ознака отвара састанке који је имају, у свим просторима. Ознаке су део плаћеног плана Chui; у бесплатном плану се на месту ознака нуди плаћени план.

Ознака никад не мења ко може да чита састанак. То одређују искључиво простори. Под ознаком свако види само састанке које је и иначе могао да отвори. Састанак у нечијем личном простору „Приватно“ (Private) који има ознаку тима и даље чита само онај ко га је снимио. Не виде га ни администратори тима.

Чије су ознаке

У тиму ознаке припадају целом тиму: свако у њему може да их прави, а сви их виде и користе, у свим просторима. Ако плаћени план користиш сам, ознаке су твоје. Само онај ко је направио ознаку или администратор тима може да је измени или обрише.

Прављење ознаке

Свака ознака има назив, боју и кратак опис: једну или две реченице о томе чему служи и с ким су ти састанци. Апликација тражи опис јер га Chui чита да би одлучио који се састанци тичу ознаке. Ознака направљена без описа (преко асистента) и даље ради ручно, а у Подешавањима › Ознаке (Settings › Labels) је обележена да би могао да јој додаш опис.

• На телефону: на листи састанака додирни дугме за ознаке горе десно, па „+ Нова ознака“ (+ New label).
• На рачунару и на chui.io: „+ Нова ознака“ испод Ознаке (Labels) на бочној траци или „Нова ознака“ (New label) у Подешавањима › Ознаке.

Додавање ознаке састанку

• На телефону: отвори састанак и додирни „+ Ознака“ (+ Label) испод његовог наслова. Једно поље проналази ознаку док куцаш или прави нову од онога што си укуцао.
• На рачунару и на chui.io: „+ Ознака“ испод наслова састанка. Ознака се уклања са × поред ње.

Само онај ко је снимио састанак може да му додаје или уклања ознаке; колеге које га читају виде његове ознаке.

Chui сам додаје ознаке

Када Chui пише сажетак састанка, додаје му ознаке које се тог састанка тичу. То су само ознаке које већ постоје, а Chui их бира на основу описа сваке ознаке. Зато ознаку без описа Chui никад не додаје. На таквој ознаци пише „додао Chui“ (added by Chui). Један додир на × (или поништавање избора у панелу) уклања је заувек, а поновно сажимање састанка је не враћа.

Један прекидач ово искључује: Подешавања › Ознаке › „Chui сам додаје ознаке“ (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), подразумевано укључен. У тиму је то један прекидач за цео тим.

Ознаке које Chui предлаже

Chui никад сам не прави ознаку, јер се ознака дели с целим тимом. Chui их предлаже:

• Једном, „Разврстали смо твоје састанке“ (We sorted your meetings): први пут када Chui пронађе бар три састанка о једној теми, а никад пре твог десетог састанка, приказује сваку тему с описом који је сам написао и бројем састанака, све унапред означене. „Сачувај N ознака“ (Save N labels) их прави и додаје сваку одговарајућим састанцима; „Не, хвала“ (No, thanks) одбија. У бесплатном плану исте теме се приказују заједно с начином да пређеш на плаћени план; када пређеш на њега, ознаке се чувају. Предлог који још чека можеш поново да отвориш у Подешавањима › Ознаке.
• Касније, на једном састанку: када се нова тема стално враћа, на састанку пише „Chui предлаже нову ознаку ‚…‘“ (Chui suggests a new label «…»), уз „Не“ (No) или „Направи ознаку“ (Create label).

Састанци под ознаком

• На телефону: додирни дугме за ознаке на листи састанака да отвориш „Прикажи“ (Show). Ту су сви састанци, свака ознака с бројем састанака који је имају и, у тиму, простори. Назив изабране ознаке појављује се у засебном реду испод прекидача „Састанци“ (Meetings) и „Људи“ (People) (од верзије 237), да би било јасно да листа приказује само њене састанке; дуг назив прелази у нови ред. „Сви састанци“ (All meetings) враћа на све састанке.
• На рачунару и на chui.io: свака ознака је на бочној траци испод простора, с бројем састанака; клик отвара њене састанке у свим просторима.

Подешавања › Ознаке приказују сваку ознаку с описом, бројем састанака који је имају и податком о томе ко ју је направио. Ту се ознака мења или брише. Пре брисања апликација тражи потврду. Брисање уклања ознаку са свих састанака и не брише ниједан састанак.

Куцањем

Асистент повезан са Chui ради све ово: list_labels() их приказује, create_label() прави ознаку (затражи опис), update_label() мења назив, опис или боју, add_label_to_meeting() и remove_label_from_meeting() додају ознаку састанку и уклањају је, а list_meetings() с label набраја састанке под том ознаком. Брисање прво тражи потврду: prepare_delete_label() каже колико би састанака изгубило ознаку, па delete_label() с добијеним токеном. list_label_proposals() приказује шта Chui предлаже, answer_label_proposal() чува или одбија предлог, а set_automatic_labels() укључује или искључује то што Chui сам додаје ознаке.

У плану Chui Pro, update_label() може и да научи ознаку сопственом облику сажетка, који онда прати сваки састанак са том ознаком (од верзије 230); Шта се дешава када зауставиш снимање објашњава како.