Štítky

Triedenie stretnutí podľa projektu alebo témy a jediné, čo štítok nikdy nezmení.

Štítok hovorí, o čom stretnutie je: o projekte, klientovi alebo téme. Stretnutie ich môže mať koľkokoľvek a každý štítok otvorí stretnutia, ktoré ho majú, vo všetkých priestoroch. Štítky sú súčasťou plateného plánu Chui; v bezplatnom pláne sa na tom istom mieste namiesto štítkov ponúkne platený plán.

Štítok nikdy nemení, kto si stretnutie prečíta. To je výlučne úloha priestorov. Pod štítkom každý vidí iba stretnutia, ktoré by si mohol otvoriť aj tak. Stretnutie v niekoho vlastnom priestore „Súkromné“ (Private), ktoré má štítok tímu, si naďalej prečíta iba ten, kto ho nahral. Nevidia ho ani správcovia tímu.

Čie sú štítky

V tíme patria štítky celému tímu: ktokoľvek v ňom ich môže vytvárať a všetci ich vidia a používajú vo všetkých priestoroch. Ak používaš platený plán sám, sú tvoje. Zmeniť alebo odstrániť štítok môže iba ten, kto ho vytvoril, alebo správca tímu.

Vytvorenie štítka

Každý štítok má názov, farbu a krátky popis: jednu či dve vety o tom, na čo slúži a s kým sú tie stretnutia. Aplikácia si popis pýta, pretože ho Chui číta, aby rozhodol, ktoré stretnutia sa štítku týkajú. Štítok vytvorený bez popisu (písaním asistentovi) funguje ďalej ručne. Nastavenia › Štítky (Settings › Labels) ho označia, aby sa dal popis doplniť.

• Na telefóne: v zozname stretnutí ťukni na tlačidlo štítkov vpravo hore a potom na „+ Nový štítok“ (+ New label).
• Na počítači a na chui.io: „+ Nový štítok“ pod položkou Štítky (Labels) v bočnom paneli alebo „Nový štítok“ (New label) v Nastaveniach › Štítky.

Priradenie štítka stretnutiu

• Na telefóne: otvor stretnutie a ťukni na „+ Štítok“ (+ Label) pod jeho názvom. Jedno pole nájde štítok počas písania alebo vytvorí nový z toho, čo si napísal.
• Na počítači a na chui.io: „+ Štítok“ (+ Label) pod názvom stretnutia. Štítok odstrániš krížikom × vedľa neho.

Štítky môže stretnutiu priradiť alebo z neho odstrániť iba ten, kto ho nahral. Kolegovia, ktorí ho čítajú, vidia jeho štítky.

Chui priraďuje štítky sám

Keď Chui píše zhrnutie stretnutia, priradí mu štítky, ktorých sa stretnutie týka. Používa iba štítky, ktoré už existujú, a rozhoduje podľa popisu každého štítka, takže štítok bez popisu Chui nikdy nepriradí. Na takom štítku je napísané „pridal Chui“ (added by Chui). Jedno ťuknutie na × (alebo zrušenie jeho označenia v paneli) ho odstráni natrvalo a opätovné zhrnutie stretnutia ho nevráti.

Vypína sa to jedným prepínačom: Nastavenia › Štítky › „Chui priraďuje štítky sám“ (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), ktorý je predvolene zapnutý. V tíme je to jeden prepínač pre celý tím.

Štítky, ktoré navrhuje Chui

Chui nikdy nevytvorí štítok sám, pretože štítok je spoločný pre celý tím. Štítky navrhuje:

• Raz, „Usporiadali sme tvoje stretnutia“ (We sorted your meetings): keď Chui prvýkrát nájde aspoň tri stretnutia na jednu tému (nikdy však pred tvojím desiatym stretnutím), ukáže každú tému s popisom, ktorý napísal, a s počtom stretnutí. Všetky sú označené. „Uložiť N štítkov“ (Save N labels) ich vytvorí a každý priradí jeho stretnutiam; „Nie, ďakujem“ (No, thanks) ich odmietne. V bezplatnom pláne sa tie isté témy zobrazia spolu s cestou k platenému plánu; keď ho už máš, uložia sa. Návrh, ktorý ešte čaká, sa dá znova otvoriť v Nastaveniach › Štítky.
• Neskôr, pri jednom stretnutí: keď sa nová téma stále vracia, stretnutie ukáže „Chui navrhuje nový štítok ‚…‘“ (Chui suggests a new label «…») s voľbami „Nie“ (No) a „Vytvoriť štítok“ (Create label).

Stretnutia so štítkom

• Na telefóne: ťukni na tlačidlo štítkov v zozname stretnutí a otvorí sa „Zobraziť“ (Show): všetky stretnutia, každý štítok s počtom stretnutí, ktoré ho majú, a v tíme aj priestory. Názov vybraného štítka sa zobrazí na samostatnom riadku pod prepínačom „Stretnutia“ (Meetings) a „Ľudia“ (People) (od zostavy 237), aby bolo jasné, že zoznam ukazuje iba jeho stretnutia; dlhý názov sa zalomí. „Všetky stretnutia“ (All meetings) ťa vráti späť.
• Na počítači a na chui.io: každý štítok je v bočnom paneli pod priestormi s počtom stretnutí. Kliknutím otvoríš jeho stretnutia vo všetkých priestoroch.

Nastavenia › Štítky ukazujú každý štítok s popisom, počtom stretnutí, ktoré ho majú, a s tým, kto ho vytvoril. Tam sa štítok aj mení alebo odstraňuje. Pred odstránením sa aplikácia opýta. Odstránenie zoberie štítok zo všetkých stretnutí a neodstráni žiadne stretnutie.

Písaním

Asistent prepojený s Chui zvládne všetko. list_labels() štítky ukáže, create_label() vytvorí štítok (vypýta si popis) a update_label() zmení názov, popis alebo farbu. add_label_to_meeting() štítok stretnutiu priradí a remove_label_from_meeting() ho zo stretnutia odstráni, list_meetings() s label vypíše stretnutia s daným štítkom. Pred odstránením sa aplikácia najprv opýta: prepare_delete_label() povie, z koľkých stretnutí by štítok zmizol, a potom nasleduje delete_label() s jeho tokenom. list_label_proposals() ukáže, čo Chui navrhuje, a answer_label_proposal() návrh uloží alebo odmietne. set_automatic_labels() zapne alebo vypne, či Chui priraďuje štítky sám.

V Chui Pro môže update_label() štítok naučiť aj vlastnú podobu zhrnutia, ktorou sa potom riadi každé stretnutie s týmto štítkom (od zostavy 230). Ako na to, opisuje Čo sa deje po zastavení.