Oznake

Razvrstavanje sastanaka po projektu ili temi i jedino što oznaka nikad ne mijenja.

Oznaka govori o čemu je sastanak: o projektu, klijentu ili temi. Sastanak može imati koliko god oznaka, a svaka oznaka otvara sastanke koji je imaju, u svim prostorima. Oznake su dio plaćenog paketa aplikacije Chui. U besplatnom paketu na istom mjestu umjesto oznaka dobiješ ponudu plaćenog paketa.

Oznaka nikad ne mijenja tko može čitati sastanak. O tome odlučuju isključivo prostori. Pod oznakom svatko vidi samo sastanke koje bi ionako mogao otvoriti. Ako je sastanak u nečijem vlastitom prostoru „Privatno“ (Private) i ima oznaku tima, i dalje ga čita samo onaj tko ga je snimio. Ne vide ga čak ni administratori tima.

Čije su oznake

U timu oznake pripadaju cijelom timu: svatko u njemu može ih stvarati, a svi ih vide i koriste, u svim prostorima. Ako plaćeni paket koristiš sam, oznake su tvoje. Oznaku može promijeniti ili izbrisati samo osoba koja ju je stvorila ili administrator tima.

Stvaranje oznake

Svaka oznaka ima naziv, boju i kratak opis. Opis čini jedna ili dvije rečenice o tome čemu oznaka služi i s kim su ti sastanci. Aplikacija traži opis jer ga Chui čita kako bi odlučio koji se sastanci tiču oznake. Oznaka stvorena bez opisa (pisanjem asistentu) i dalje radi kad je dodaješ ručno. Postavke › Oznake (Settings › Labels) takvu oznaku posebno označe da joj možeš dodati opis.

• Na mobitelu: na popisu sastanaka dodirni gumb oznaka gore desno, zatim „+ Nova oznaka“ (+ New label).
• Na računalu i na chui.io: „+ Nova oznaka“ ispod stavke Oznake (Labels) na bočnoj traci ili „Nova oznaka“ (New label) u Postavkama › Oznake.

Dodavanje oznake sastanku

• Na mobitelu: otvori sastanak i dodirni „+ Oznaka“ (+ Label) ispod njegova naslova. Jedno polje pronalazi oznaku dok tipkaš ili stvara novu od onoga što si upisao.
• Na računalu i na chui.io: „+ Oznaka“ (+ Label) ispod naslova sastanka. Oznaku uklanjaš znakom × pokraj nje.

Samo osoba koja je snimila sastanak može mu dodavati i uklanjati oznake. Kolege koji ga mogu čitati vide njegove oznake.

Chui sam označava sastanke

Kad Chui piše sažetak sastanka, dodaje mu oznake kojih se sastanak tiče. Dodaje samo oznake koje već postoje i procjenjuje ih prema opisu svake oznake, pa oznaku bez opisa Chui nikad neće dodati. Na takvoj oznaci piše „dodao Chui“ (added by Chui). Jedan dodir na × (ili poništavanje kvačice na ploči) uklanja je zauvijek. Ponovno sažimanje sastanka neće je ponovno dodati.

To isključuješ jednim prekidačem: Postavke › Oznake › „Chui sam označava sastanke“ (Settings › Labels › Chui labels meetings itself). Prekidač je zadano uključen. U timu je to jedan prekidač za cijeli tim.

Oznake koje predlaže Chui

Chui nikad sam ne stvara oznaku jer je oznaka zajednička cijelom timu. Umjesto toga ih predlaže:

• Jednom, „Razvrstali smo tvoje sastanke“ (We sorted your meetings): kad Chui prvi put pronađe barem tri sastanka o jednoj temi, ali nikad prije tvog desetog sastanka, prikaže svaku temu s opisom koji je sam napisao i brojem sastanaka. Sve teme su označene kvačicom. „Spremi N oznaka“ (Save N labels) ih stvara i dodaje svaku njezinim sastancima, a „Ne, hvala“ (No, thanks) odbija prijedlog. U besplatnom paketu iste se teme prikazuju zajedno s putem do plaćenog paketa. Kad ga aktiviraš, oznake se spremaju. Prijedlog koji još čeka možeš ponovno otvoriti iz Postavki › Oznake.
• Kasnije, na pojedinom sastanku: kad se nova tema stalno vraća, sastanak prikazuje „Chui predlaže novu oznaku ‚…‘“ (Chui suggests a new label «…»). Možeš odabrati „Ne“ (No) ili „Stvori oznaku“ (Create label).

Sastanci s određenom oznakom

• Na mobitelu: dodirni gumb oznaka na popisu sastanaka da otvoriš „Prikaži“ (Show). Tamo su svi sastanci, svaka oznaka s brojem sastanaka koji je imaju i, u timu, prostori. Naziv odabrane oznake prikazuje se u zasebnom retku ispod prekidača „Sastanci“ (Meetings) i „Osobe“ (People) (od verzije 237), pa je jasno da popis prikazuje samo njezine sastanke. Dugačak naziv prelazi u novi redak. „Svi sastanci“ (All meetings) vraća te natrag.
• Na računalu i na chui.io: svaka oznaka nalazi se na bočnoj traci ispod prostora, s brojem sastanaka. Klik na oznaku otvara njezine sastanke u svim prostorima.

Postavke › Oznake (Settings › Labels) prikazuju svaku oznaku s opisom, brojem sastanaka koji je imaju i imenom osobe koja ju je stvorila. Ondje se oznaka mijenja ili briše. Aplikacija prije brisanja traži potvrdu. Brisanje uklanja oznaku sa svih sastanaka, ali ne briše nijedan sastanak.

Pisanjem

Asistent povezan s aplikacijom Chui može sve to:

• list_labels() prikazuje oznake.
• create_label() stvara oznaku (zatraži opis).
• update_label() mijenja naziv, opis ili boju.
• add_label_to_meeting() dodaje oznaku sastanku, a remove_label_from_meeting() je uklanja.
• list_meetings() s parametrom label navodi sastanke s tom oznakom.

Brisanje najprije traži potvrdu. prepare_delete_label() kaže s koliko bi sastanaka oznaka nestala, a zatim slijedi delete_label() s dobivenim tokenom.

Za prijedloge, list_label_proposals() prikazuje što Chui predlaže, a answer_label_proposal() sprema ili odbija prijedlog. set_automatic_labels() uključuje ili isključuje samostalno označavanje koje radi Chui.

U paketu Chui Pro update_label() može oznaku naučiti i tvoj vlastiti oblik sažetka, koji onda slijedi svaki sastanak s tom oznakom (od verzije 230). Kako, piše u Što se događa nakon zaustavljanja.