Etichete

Ordonezi întâlnirile pe proiect sau subiect și singurul lucru pe care eticheta nu-l schimbă.

O etichetă spune despre ce este o întâlnire: un proiect, un client, un subiect. O întâlnire poate avea oricâte etichete, iar fiecare etichetă deschide întâlnirile care o au, din toate spațiile. Etichetele fac parte din planul plătit al Chui; în planul gratuit, în locul etichetelor apare oferta planului plătit.

O etichetă nu schimbă niciodată cine are acces la o întâlnire. De asta se ocupă doar spațiile. Sub o etichetă, fiecare vede doar întâlnirile pe care le putea deschide oricum: o întâlnire din spațiul „Privat” (Private) al cuiva, care are eticheta echipei, rămâne accesibilă doar celui care a înregistrat-o; nici administratorii echipei nu o văd.

Ale cui sunt etichetele

Într-o echipă, etichetele aparțin întregii echipe: oricine din ea le poate crea, iar toți le văd și le folosesc, în toate spațiile. Dacă folosești singur planul plătit, sunt ale tale. Doar cel care a creat o etichetă sau un administrator al echipei o poate modifica sau șterge.

Crearea unei etichete

Fiecare etichetă are un nume, o culoare și o scurtă descriere: una sau două propoziții despre rostul ei și cu cine sunt întâlnirile. Aplicația cere descrierea pentru că Chui o citește ca să decidă ce întâlniri au legătură cu eticheta. O etichetă creată fără descriere (scriindu-i unui asistent) funcționează în continuare manual, iar Setări › Etichete (Settings › Labels) o marchează, ca să i se poată adăuga o descriere.

• Pe telefon: în lista de întâlniri, atinge butonul de etichete din dreapta sus, apoi „+ Etichetă nouă” (+ New label).
• Pe computer și pe chui.io: „+ Etichetă nouă” sub Etichete (Labels) în bara laterală sau „Etichetă nouă” (New label) în Setări › Etichete.

Punerea unei etichete pe o întâlnire

• Pe telefon: deschide întâlnirea și atinge „+ Etichetă” (+ Label) sub titlul ei. Un singur câmp găsește eticheta pe măsură ce scrii sau creează una nouă din ce ai scris.
• Pe computer și pe chui.io: „+ Etichetă” sub titlul întâlnirii. O etichetă se scoate cu × de lângă ea.

Doar cel care a înregistrat o întâlnire poate pune sau scoate etichete; colegii care au acces la ea îi văd etichetele.

Chui pune singur etichetele

Când Chui scrie rezumatul unei întâlniri, îi pune etichetele de care ține întâlnirea: doar etichete care există deja, judecând după descrierea fiecăreia, așa că Chui nu pune niciodată o etichetă fără descriere. Pe o astfel de etichetă scrie „adăugată de Chui” (added by Chui); o atingere pe × (sau debifarea ei în panou) o scoate definitiv, iar un nou rezumat al întâlnirii nu o mai pune înapoi.

Un singur comutator dezactivează asta: Setări › Etichete › „Chui pune singur etichetele” (Settings › Labels › Chui labels meetings itself), activat implicit. Într-o echipă este un singur comutator pentru toată echipa.

Etichete propuse de Chui

Chui nu creează niciodată singur o etichetă, pentru că o etichetă e comună întregii echipe. Chui le propune:

• O singură dată, „Ți-am ordonat întâlnirile” (We sorted your meetings): prima dată când Chui găsește cel puțin trei întâlniri despre același subiect, și niciodată înainte de a zecea ta întâlnire, arată fiecare subiect cu o descriere scrisă de el și numărul de întâlniri, toate bifate. „Salvează N etichete” (Save N labels) le creează și o pune pe fiecare pe întâlnirile ei; „Nu, mulțumesc” (No, thanks) refuză. În planul gratuit, aceleași subiecte sunt afișate împreună cu opțiunea de a trece la planul plătit; odată ce îl ai, sunt salvate. O propunere care încă așteaptă poate fi redeschisă din Setări › Etichete.
• Mai târziu, pe o singură întâlnire: când un subiect nou tot revine, în întâlnire apare „Chui propune o etichetă nouă «…»” (Chui suggests a new label «…»), cu „Nu” (No) sau „Creează eticheta” (Create label).

Întâlnirile unei etichete

• Pe telefon: atinge butonul de etichete din lista de întâlniri ca să deschizi „Afișează” (Show): toate întâlnirile, fiecare etichetă cu numărul de întâlniri care o au și, într-o echipă, spațiile. Numele etichetei alese apare pe un rând separat sub comutatorul „Întâlniri” (Meetings) și „Persoane” (People) (din build 237), ca să fie clar că lista arată doar întâlnirile ei; un nume lung continuă pe rândul următor. „Toate întâlnirile” (All meetings) te duce înapoi.
• Pe computer și pe chui.io: fiecare etichetă apare în bara laterală sub spații, cu numărul ei de întâlniri; un clic îi deschide întâlnirile din toate spațiile.

Setări › Etichete (Settings › Labels) arată fiecare etichetă cu descrierea ei, numărul de întâlniri care o au și cine a creat-o; tot acolo se modifică sau se șterge o etichetă. Înainte de ștergere, aplicația cere confirmarea; ștergerea scoate eticheta de pe toate întâlnirile și nu șterge nicio întâlnire.

Scriind

Un asistent conectat la Chui le face pe toate: list_labels() le afișează, create_label() creează o etichetă (cere descrierea), update_label() modifică numele, descrierea sau culoarea, add_label_to_meeting() și remove_label_from_meeting() pun o etichetă pe o întâlnire și o scot, iar list_meetings() cu label afișează întâlnirile cu acea etichetă. Ștergerea cere mai întâi confirmarea: prepare_delete_label() spune de pe câte întâlniri ar dispărea eticheta, apoi urmează delete_label() cu tokenul primit. list_label_proposals() arată ce propune Chui, answer_label_proposal() salvează sau refuză propunerea, iar set_automatic_labels() activează sau dezactivează etichetarea făcută automat de Chui.

Pe Chui Pro, update_label() poate învăța o etichetă și o formă de rezumat a ta, pe care o urmează apoi fiecare întâlnire care are eticheta (din build 230); Ce se întâmplă după ce oprești explică cum.